Outlook-Aufgabenliste optimal mit OneNote kombinieren

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  • Опубликовано: 22 окт 2024

Комментарии • 20

  • @Knowledge_Nuggies
    @Knowledge_Nuggies 4 года назад +15

    Man hat selten so gemischte Gefühle, wie wenn man im Akkord Videos zu Produktivität schaut, während man prokrastiniert :D

  • @MCRoubel
    @MCRoubel 3 года назад +2

    Cool vielen Dank! Super erklärt und super hilfreich :)

  • @marcjacquemet--fotalch
    @marcjacquemet--fotalch 3 года назад +1

    Sehr inspirierend-Danke!

  • @mobilkrumm
    @mobilkrumm 4 года назад +1

    Hallo,
    habe da mal eine Frage, wie kann ich Dokumente richtig ausdrucken die in OneNote gespeichert sind , ohne das da Rand oder Verzeichnis mit gedruckt wird.
    Danke im Voraus

  • @TheNich93
    @TheNich93 4 года назад +1

    Hallo,
    Super Video :) Ich habe auch mit one note angefangen und verlinke dir Aufgaben mit Outlook. Nun gehe ich zum Beispiel in ein Meeting und am Ende ergeben sich 5 Aufgaben, die ich mitnehme. macht es dann Sinn für jede Aufgabe ein eigenen task anzulegen? Dann wird die Liste schnell sehr voll. Ich habe aktuell die Besprechung als ganze als task erstellt und komme dann über die Verlinkung in Outlook zur richtigen Stelle in one note. Dort sind dann die Notizen mit den 5 todos. Das Ganze habe ich nun noch nicht allzulange probiert. Denken Sie das macht auf Dauer Sinn? Oder sollte man jede Aufgabe einzeln in Outlook eintragen und die Liste dort simpel halten?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  4 года назад

      Ich würde definitiv pro ToDo eine eigene Aufgabe erstellen jeweils mit Fälligkeitsdatum. Sonst hat man keinen Überblick was man wirklich tun muss...
      Vielleicht auch mal unser Video "5 Tipps wie Sie mit Outlook nie wieder den Überblick über Ihre Aufgaben verlieren" anschaue. Das sind einige gute Tipps drin.

    • @TheNich93
      @TheNich93 4 года назад +1

      @@buerokaizendigital alles klar. Dankeschön!

  • @marcusklein9469
    @marcusklein9469 8 лет назад +2

    Hallo, Eure Videos sind echt informativ und hilfreich. Zu diesem Video und dem behandelten Thema eine Frage: geht es auch umgekehrt auf einer OneNote-Seite einen Link zu einer bereits bestehenden Outlook-Aufgabe einzufügen. So könnte man hin und her springen. Bisher kriege ich das "irgendwie" hingebastelt, aber vermutlich habt Ihr eine Elegantere Lösung? Vielen Dank!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  8 лет назад +1

      Hallo Herr Klein, einen direkten Link zu einer Outlook-Aufgabe einzufügen ist leider nicht möglich. Wir benutzen dafür aber folgende Alternative: In OneNote gibt es die Möglichkeit, Inhalte zu markieren und mit der Funktion "Outlook-Aufgaben" aus dem markierten Inhalt eine Outlook-Aufgabe anzulegen. In OneNote wird die Aufgabe dann mit einem roten Fähnchen markiert, das wie ein Link dazu benutzt werden kann um direkt von OneNote aus zur entsprechenden Aufgabe in Outlook zu springen.
      Unter diesem Link finden Sie eine Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Website: www.buero-kaizen.de/download/onenote-funktionen-fuer-die-praxis/
      Die Funktion "Outlook-Aufgaben" wird auf Seite 12 erklärt. Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. Bei weiteren Fragen dürfen Sie auch gerne einfach auf meinen Kommentar antworten.

    • @marcusklein9469
      @marcusklein9469 8 лет назад +1

      Vielen Dank! So bzw. so ähnlich (man kann auch ohne Markierung des Textes eine Aufgabe erstellen) bin ich bisher auch immer vorgegangen. Leider wird aber dabei jeweils eine neue Aufgae erstellt. Interessant wäre die Verlinkung zu einer bestehenden Aufgabe. Aber vielleicht kommt so etwas ja in einer zukünftigen Version.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  8 лет назад +1

      Alternativ kann man in Outlook eine Aufgabe mit der rechten Maustaste anklicken und den Befehl "OneNote" anklicken (dieser befehl befindet sich auch oben in der Menüleiste). Dann können Sie eine Seite auswählen, auf der Sie die Verlinkung zur Outlook-Aufgabe einfügen möchten. Diese wird dann auch mit dem roten Fähnchen markiert, über das Sie direkt zur Aufgabe springen können. Vielleicht ist das eher das, was Sie suchen. Ich hoffe, das hilft weiter.

  • @rasteinke
    @rasteinke 4 года назад

    Das Video ist informativ, wie eigentlich immer ;). Die Frage, die sich mir aufdrängt ist: Wie sieht es mit der Verfolgbarkeit des Status in der Aufgabenliste aus, wenn die Dokumentation in One Note stattfindet ? Stichwort "Statusbericht versenden" an den Vorgesetzten.

  • @Juergensept
    @Juergensept 8 лет назад

    Hallo zusammen, ich habe eine Frage, die jetzt nicht gerade direkt mit der Aufgabenliste zu tun hat, sondern mehr mit dem Speicherplatz von OneNote: Ich habe OneNote auch als App auf dem Tablet und immer mehr füllt sich mein Speicher, so dass das Tablet langsam wird. Gibt es eine Chance, herauszufinden, wo OneNote die Sicherungen und Synchronisierungen ablegt und diese Einstellungen zu ändern (z.B. auf einer SD-Karte, die ich ja auch größer wählen kann)? Danke für Eure Hilfe!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  8 лет назад

      Hallo Jürgen,
      die OneNote Apps speichern ja eigentlich alles in OneDrive. Lokal wird nur der Cache (Zwischenspeicher) auf dem Mobilgerät abgelegt. Eine Möglichkeit um Speicher zu sparen ist in der Regel das Schließen eines Notizbuchs (wenn du deine Inhalte auf mehrere Notizbücher verteilt hast).
      Wie die Details bei dir auf deinem Gerät sind kann ich schwer sagen. Jedes Mobilbetriebssystem (Apple, Android, WindowsPhone) hat eine eigene OneNote-App mit teils unterschiedlichen Funktionen und Menüführung.
      Bei meinem iPhone kann man in den Einstellungen sehen wieviel Speicher belegt ist. Das ist alles durchaus im grünen Bereich. Einen eigenen Speicherpfad für den lokalen Cache kann ich beim iPhone aber meines Wissens nicht festlegen. Ob das bei Android oder WindowsPhone geht weiß ich spontan nicht, weil ich kein Testgerät zur Hand habe.
      Viele Grüße,
      Marcel

  • @Tremor2007
    @Tremor2007 6 лет назад

    Ist das wirklich "OneNote" und nicht das buntere "OneNote 2016"?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 лет назад

      Hallo Tremor2007, es handelt sich bei den von dir beschriebenen Varianten beides mal um OneNote, einmal die Desktop-Version aus dem Office-Paket (OneNote 2016) und einmal als App aus dem Microsoft Store. Im Video wurde OneNote 2016 verwendet, die in den meisten Unternehmen standardmäßig eingesetzt wird (erlaubt eine lokale Speicherung der Notizbücher) und die - zumindest - noch deutlich funktionsumfangreicher ist als die OneNote-App. Seit einigen Wochen ist bekannt, dass Microsoft ab Office 2019 (erscheint diesen Herbst) die OneNote-App zum neuen Standard machen wird. Dazu kommt dann bestimmt auch noch das ein oder andere Video...

    • @Tremor2007
      @Tremor2007 6 лет назад

      Danke für die rasche Antwort.
      Da ich die nummernlose App aber rundweg ablehne (und sich die dortigen Notizbücher bei mir seltsamerweise nicht synchronisieren lassen, während es bei OneNote 2016, OneNote Online und der Android-App diesbezüglich keine Probleme gibt), werde ich wohl künftig lieber Evernote verwenden. Zum einen der Performance wegen (bei OneNote Online erhalten die Abschnitte beispielsweise immer erst Farben wenn ich sie anklicke), zum anderen weil mir dort der Support besser vorkommt.
      Schade, denn ich würde gern bei OneNote 2016 bleiben. Doch damit würde ich wohl auf ein totes Pferd setzen.

  • @VideoStop24
    @VideoStop24 5 лет назад +1

    Sorry, aber der Ton ist miserabel.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  5 лет назад +2

      Ja, stimmt leider 🙈 - das war eins unserer ersten Videos. Wir versuchen es bei den neuen Videos besser zu machen 😃

    • @Pete_Marzinowski
      @Pete_Marzinowski 3 года назад

      @Adam Badawy Ach ja? Ich muß voll aufdrehen, um etwas zu verstehen.