E-RECHNUNG erstellen | Schritt-für-Schritt Anleitung: XRechnung mit lexoffice
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- Опубликовано: 28 июл 2024
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In diesem Video erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du eine E-Rechnung mit LexOffice erstellst. Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland eingeführt und betrifft alle Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen. Erfahre, was eine X-Rechnung ist, welche Vorteile sie bietet und wie du sie ganz einfach in deinem Buchhaltungsprogramm erstellen kannst. Ideal für alle, die sich frühzeitig auf die neuen Anforderungen vorbereiten möchten!
#ERechnung #XRechnung #LexOffice
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▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
0:00 - Intro
0:23 - Was ist eine E-Rechnung?
0:50 - Seit wann gibt es E-Rechnungen?
1:16 - Für wen gilt die Pflicht zur E-Rechnung?
2:05 - Welche Rechnungssoftware nutzt die Community?
2:24 - Schritt-für-Schritt-Anleitung in lexoffice
7:30 - Rechnungen mit Word oder Excel
8:10 - Was ist mit anderen Tools?
8:41 - Wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?
9:47 - Was kostet das?
10:54 - Outro
▬ Über Melchior Neumann ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Steuerberatung, sowohl als Angestellter als auch selbständig, kenne ich die Steuerwelt von beiden Seiten. Als Gründer mehrerer Unternehmen setze ich mich für die Modernisierung der Steuerbranche ein. Auf meinem RUclips-Kanal "Steuerfit für Selbstständige" erkläre ich komplexe steuerliche Themen einfach und verständlich für ein breites Publikum.
▬ Disclaimer ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Der Sprecher übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Verfasser, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich im weitest zulässigen Rahmen ausgeschlossen. Das Video stellt in keiner Art und Weise eine professionelle Steuerberatung dar und ersetzt diese auch nicht. Die steuerlichen Rahmenbedingungen sind immer im Einzelfall zu prüfen und können in diesem Einzelfall von Darstellungen und Informationen im Video abweichen.
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Auch interessant wäre eine Übersicht über Open Source Buchhaltungsprogrammen, die E-Rechnungen unterstützten.
Vielen vielen Dank für die gesamte Arbeit. Es ist einfach so gut. Gruß Alex
Vielen lieben Dank
Gute besserung
Danke 🙏 Ich klinge schon wieder normal 🙂
RIP an meine Stimme 😂🙈
Habs mir auch schon gedacht, falls du krank bist wünsch ich dir auf jeden Fall eine gute Besserung! :)
Gute Besserung ❤️🩹
Hoff du bist schon wieder fit, falls du krank bist, wenn nicht gute Besserung ❤️🩹
Spannend ist vor allen Dinge, wie ich Rechnungen empfangen kann. Aber die meisten Programme werden bis Herbst hoffentlich dazu in der Lage sein.
Davon gehe ich auch aus.
Aber generell reicht für den Empfang eine einfache Mail-Adresse. Spannend ist dann die Weiterverarbeitung und Automatisierung in dem Buchhaltungsprogramm.
Kleinunternehmer werden die Rechnung wie bisher per E-Mail als Anhang empfangen. Du wirst sicher kein SAP HANA oder SCM-System mit eInvoicing dafür aufsetzen.
Wirklich interessant ist doch, wie man
ohne kommerzielles Buchhaltungsprogramm eine E-Rechnung schreibt.
Also Excel, Word und ähnliches.
Bitte unbedingt ein Video zu den besten E-Rechnung Programming Libraries und Tools !!!
Gute Idee! Ich beschäftige mich damit mal näher 👍
Sorry, aber wer ab 2025 noch jemand Rechnungen mit Word schreibt, ist selber schuld.
Das machen viel mehr als man denken würde.
Du würdest vielen Arbeit abnehmen selbst nachforschen zu müssen.
Ich und sicher viele andere würden sich freuen über eine gute Übersicht.
Z.B. auch was ist der Unterschied (Vorteile und Nachteile) von XRechnung und ZUGFeRD).
Gerne auch Details des Xml-Formats.
Du kannst die XML-Struktur auch selbst im Editor erstellen, wenn du willst. Template verwenden und die entsprechenden Felder anpassen, mehr ist es nicht.
Sollten die Anbieter nur für diese Funktion mehr Geld verlangen oder Kunden in den Premiumtarif zwingen, wäre das reine Abzocke. Die Rechnungen sind eine absolut simple XML-Struktur aus wenigen festen Feldern mit minimalem Entwicklungsaufwand. Solche Anbieter sollte man dann meiden. Rechnung ist eine Grundfunktion und sollte daher auch in der Basisversion enthalten sein, zumal das in diesem Fall gesetzlich geregelt ist.
Der lexoffice-Kundendienst hat mir geschrieben, dass E-Rechnungen in Zukunft ab dem M-Paket möglich sein sollen. Ich bin gespannt, ob es dabei bleibt.
@@MichaelWolfXII ist die allgemeine Funktion Rechnung denn auch nur im M-Paket enthalten? Dann wäre das in Ordnung.
@@FU25555 Ja, Rechnungen können erst ab dem M-Paket erstellt werden. Ich hoffe vor allem, dass lexoffice zu seinem Wort steht und es sich nicht im Laufe des Jahres anders überlegt.
@@MichaelWolfXII ok, das ist dann plausibel. Ich bin am überlegen, ob ich bei lexoffice einsteige. Aktuell nutze ich noch die Gewinnermittlung der SteuerSparErklärung, eine Anbindung der Konten etc. und Auswertungen wären aber schon schön.
@@FU25555 Für mich ist lexoffice eine lohnenswerte Erleichterung. Schau dir auch andere Lösungen wie sevDesk, Papierkram oder FastBill an.
Ist der vorsteuerabzug gefährdet wenn man keine E Rechnung bekommt? Wenn ich z.b im jahr 2028 eine Rechnung von einem Unternehmen bekomme. Die aber nicht wissen, dass ich ein Unternehmen bin und mir deshalb keine e Rechnung schicken sondern eine Rechnung per Brief. Gefährde ich damit den Vorsteuerabzug?
Ja 👍 Ich gehe davon aus, dass du dann keinen Vorsteuerabzug hast.
Ist das dann auch für den Steuerberater einfacher ?
Wenn ich eine x Rechnung schreibe und die meinem Steuerberater gebe oder bringe ich da was durcheinander ?
Ausdrucken muss ich sie ja weiterhin sowieso oder ?
Ja, das sollte für alle Steuerberater eine Arbeitsersparnis sein.
Um ehrlich zu sein, ist das Ausdrucken von Rechnungen schon seit vielen Jahren eigentlich nicht notwendig. Wenn der Steuerberater das verlangt, liegt das daran, dass er nicht digitalisiert arbeitet. Gesetzlich vorgeschrieben ist das überhaupt nicht.
Du musst gar nichts ausdrucken. Warum denkst du, dass du das tun musst?
Veranlagung bei verheiratete. Ich bin verheiratet, möchte mich freiberuflich selbständig machen. Muss ich eine gemeinsame veranlagung machen? Was, wenn mein Mann garkein bok auf Steuerkram hat? Und dann auch die Auswirkungen?
Vielleicht gab es schon dazu ein video?
Man kann auch in einer Ehe jederzeit getrennte Steuererklärungen abgeben, wenn man das möchte. Das ist finanziell zwar meist ungünstiger, aber manchmal ist der Haussegen ja wichtiger als der letzte Euro :)
WISO EÜR&Kasse hat schon OSS erst lange nach der verpflichtenden Einführung gelernt und ein ganzes Jahr lang heftige Fehler gehabt (inkonsistente, nicht ausgeglichene Buchungen angelegt).
Ich habe da keine Hoffnung, daß die FiBu jemals auch nur eines der 3 Formate lesen können wird und schreiben wird eine Zitterpartie bis zum Ende der 3-Jahres-Frist.
Ui, sehr ungünstig 😕 Ich selbst habe mit WISO EÜR & Kasse keine Erfahrungen gemacht. Im Zweifel hilft nur der Wechsel des Tools.
Hey, wichtiges Frage. Hat leider nicht mit dem Video zu tun, aber kann man mit einer GbR von der Kleinunternehmerregelung profitieren?
Kann man, wenn man unter den Umsatzgrenzen liegt 👍
@@STEUERFIT.Selbststaendige super, danke!
Das heißt ich muss mir jetzt den Stress machen mit noch irgendeinem zusätzlichen Programm was Geld kostet für die paar Rechnungen die ich stelle? Top 👍
Hatte ein funktionierendes System und wie heißt es so schön "never change a running system"
Zudem bekomme ich oft nichtmals ne klassische Rechnung wo ich einkaufe, da bekomme ich ne Email wo alle wichtigen Infos drin stehen und ich erstelle mir anhand eines Bildschirmfotos vom Inhalt der Email eine PDF
Wenn du das Video gesehen hast, weißt du ja, dass du dafür noch 2,5 bis 3,5 Jahre Zeit hast 🙂
@@STEUERFIT.Selbststaendige
Dennoch kommt es dann auf mich zu. Das geht *Mit den Fingern schnipsen Emote hier einfügen* so schnell.
Viele dieser Softwareanbieter haben für kleine Selbstständige auch kostenlose Versionen. Accountable bietet zum Beispiel eine kostenlose Version mit 5 Rechnungen pro Monat an. Oder du kombinierst das Ganze mit anderen Angeboten. Wenn du zum Beispiel das Kontist Geschäftskonto nutzt, kannst du dort auch Rechnungen schreiben. Eventuell reicht dir sowas ja schon in Zukunft und du musst nicht extra Geld ausgeben.
Mach doch Mal ein Video über die vielen verschiedenen Buchhaltungssoftwares/-Apps. Vielleicht mit einem kleinen Schwerpunkt auf Handwerk? 😊
Hatte ich auch schonmal angemerkt, das kategorisierungs Beispiele für die gängigsten Fälle bei lexoffice mega geil wären. Oder in gpt4 die antworten gefüttert werden und man einfach gpt4 fragt, wie was gebucht wird (extra für lexoffice, damit auch endlich jeder kapiert wie es geht, ink mir...). Ich hatte aber glaub keine Antwort drauf bekommen. Aber vllt kommt da ja noch was😊
Warum ausgerechnet Handwerk? Wenn, dann bitte für alle. Die Vorgänge sind doch für uns alle gleich, was Buchungen, Rechnungen etc. angeht.
In die Richtung kommen bald ein paar Videos :)
Ich habe den Kanal ja von Kontist übernommen und ich darf bis Ende Juni aus Konkurrenzgründen nicht vollkommen frei über alle Tools am Markt berichten. Aber das ist ja bald
@@FU25555 weil ich Handwerker bin und was spezifisch dazu interessant fände. Also Software, wo Lagerhaltung, Kalkulation etc. Inkludiert ist...
@@0Fidel0 Der Kanal ist aber nicht speziell für Handwerker.
Hallo :) Wenn ich in der "Kleinunternehmerregelung " falle, muss ich z.b für das Jahr 2023 nur : (Einkommssteuer & EÜR)Erklärung abgeben ? Gruß Marcel
korrekt
Für das Jahr 2023 musst du auch noch eine Umsatzsteuererklärung abgeben. Das ist ab 2024 dann nicht mehr notwendig.
@@STEUERFIT.Selbststaendigeich bin davon ausgegangen, dass man damit im Juni 2024 schon durch ist bzw. er hat auch nicht gesagt, seit wann er sein Gewerbe betreibt 😊
@@FU25555 Dez 2023 erste einnahmen(Überweisung). Kleines SPiel auf Steam.
Hi Melchior,
wie ist das eigentlich im Affilate Marketing. Ich bekomme von Digistore immer eine Gutschrift, wenn ich eine Provision verdient habe. Diese folgt immer per mail. Das ist ja bereits im e-format oder? Muss ich dann in Zukunft eine e Rechnung an Digistore senden? Vielen Dank und viele Grüße Thomas
Das ist eine Betriebseinnahme, die du entsprechend buchen musst. Das ist doch keine Rechnung. Die Provisionen werden automatisch berechnet und ausgezahlt, jedenfalls ist das normalerweise so. Da schreibst du doch nicht wiederum eine Rechnung in die andere Richtung.
@@FU25555 danke dir für die Antwort. Habe soviele verwirrende Dinge darüber im Internet gelesen. Viele Grüße Thomas
@@tommye.7031 Gerne. An den Prozessen ändert sich durch das neue Format gar nichts. Es ist einfach nur ein anderes Datenformat .xml statt .docx oder .pdf - das ist alles. Bisher hast du vielleicht als PDF versendet und mit dem neuen Format verschickst du dann ein .xml im Anhang, das ist alles.
@@FU25555 hat Recht. Im Falle von Digistore ist es so, dass Digistore schon korrekte Rechnungen als Gutschriften erstellt. Diese Gutschriften sind quasi deine Ausgangsrechnungen.
Ich gehe stark davon aus, dass Digistore diese Gutschriften in Zukunft auch im eRechnungsformat ausstellen wird. Dafür haben sie aber auch noch Zeit bis zum 1.1.2027.
Hey Melchior!
Ich wollte erwähnen, dass bei der langen Liste für die Steuerfit Vorlagen vieles eine Zugriffsanfrage braucht und man auf die Dateien nicht zugreifen kann :/
Ich schau mir das an. Danke für den Hinweis!
Ich habe gerade mal geschaut und ich konnte ohne Google-Konto auf alle Dateien zugreifen. Kannst du mir eventuell ein Beispiel geben? Oder meinst du zufällig den Bearbeitungszugriff? Den hat niemand, damit die Vorlagen immer korrekt sind und deine Daten privat bleiben. Damit du deine Daten eintragen kannst, musst du die Datei duplizieren oder für dich herunterladen. ☺️
Aber man muss die eingehen E Rechnungen aber in die Software hochladen
Das ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Aber ergibt natürlich Sinn, wenn man eine Buchhaltung erstellen möchte.
@@STEUERFIT.Selbststaendige Ist es verprichtend, die erhaltenen E Rechnungen in der Buchhaltung zu verknüpfen oder muss ich sie nur empfangen, dann können sie im email postfach bleiben und ich hab nicht mehr aufwand :D
Das wäre rechtlich in Ordnung, ja 👍
@@STEUERFIT.Selbststaendige super danke
wie machen es die chinesischen Anbieter? da ist heute das Format oft sehr zwiespältig...
Es ist und bleibt ein Heidenaufwand, wenn man seine 100 Kunden alle neu anlegen und alle Formate neu im Programm eingeben muss. Es ist ja alles existent und funktioniert. Nein lieber Melchior, das kann man echt nicht schönreden.😢