Hallo Dagmar, klasse wie immer! Ich bin immer wieder beeindruckt, wie klar und strukturiert du die Dinge in den Zusammenhang bringst und nachvollziehbar machst. Da wünschte ich fast, dass ich mehr Aufgaben zu verwalten hätte ... für die ich mit deinem System gut gerüstet wäre! Ich kann bzw. darf Notion leider nicht für meine vielen beruflichen Aufgaben nutzen. Privat muss ich glücklicherweise kein komplexes Aufgabenmanagement einsetzen. Dennoch ähnelt meine Umsetzung auffallend deinem Konzept. Eigentlich erstaunlich, da es in Notion doch eine fast unendliche Zahl an Wegen gibt, sich zu organisieren. Um so gespannter bin ich auf die weiteren Videos zum Life OS. Das wird sicher ein Spaß! Und es wird mir helfen, mehr Struktur in meinen Workspace zu bekommen, damit ich den nicht immer wieder umbaue ;-)
Hallo Rolf, vielen Dank! Stimmt, das ist wirklich überraschend - aber gute Ideen setzen sich halt durch ;) Zum Life OS wird's jetzt erst richtig spannend :) Freu mich schon sehr darauf, das mit euch zu teilen!
Hallo Dagmar, tolles Video und gute Erklärung Deiner Lebensplanung. Andererseits finde ich es erschreckend, sich in so ein festes Zeitkorsett zu zwängen. Da würde mir persönlich sehr viel an spontanen Freiräumen fehlen.
Hallo Dagmar, vielen Dank für dieses tolle Video. Kannst du irgendwann mal ein Video, über die Synchronisierung mit dem Google Kalender in der Aufgaben Datenbank machen? Vielen Dank mach weiter so du machst tolle Videos.
Hi Lukas, vielen Dank! Ja, das Thema steht schon auf meiner Content-Liste. Leider komme ich wegen meiner Schwangerschaft aktuell nicht mehr zu komplexeren Videos wie diesen, aber irgendwann in den nächsten Monaten schaffe ich es hoffentlich.
Hallo Dagmar, wieder einmal vielen Dank für das strukturierte Video! Wann setzt Du den Status "aktiv" und wann den "als nächstes"? Das ist mir nicht ganz klar. Außerdem habe ich mich gefragt, warum Du keinen Status "Done" oder "Erledigt" setzt, sondern dies über eine Kontrollabfrage (Häckchen). Dann können ja auch Aufgaben als "erledigt" abgehakt werden, obwohl sie noch einen Status wie. z.B. aktiv, als nächstes etc. haben. Oder habe ich da einen Denkfehler. Ich habe für mich einen Status "erledigt" eingefügt, der dann über eine Formel automatisch ein Häkchen in der Property "erledigt" setzt. Ob das der goldene Weg ist, weiss ich noch nicht :-)
Hallo Liane, gerne! Zu deinen Fragen: 1. Den Status "Aktiv" bekommen nur Aufgaben, die ich in den nächsten 1-2 Wochen aktiv bearbeiten werde, und Termine/Reminder, die schon länger im Vorhinein feststehen. Den Status "Als Nächstes" bekommen Aufgaben, die ich im Rahmen meiner Projektplanung (auf der jeweiligen Projektseite innerhalb der Datenbank "Projekte") angelegt habe und an denen ich noch nicht aktiv arbeite, die aber als Nächstes nach den aktuell aktiven Aufgaben anstehen. In meinem Wochen-Review gehe ich dann durch alle meine aktiven Projekte und ändere ggf. den Status der Aufgaben von "Als Nächstes" zu "Aktiv". Hoffe, das hilft dir jetzt schon mal weiter - noch klarer wird es dann in meinen zukünftigen Videos zur Projektplanung bzw. zu meinem Wochen-Review. 2. Ganz einfach: Der Haken ist schneller angeklickt/-getippt, als wenn ich erst ins Dropdown muss. Da ich das meist 7-10x pro Tag mache, war ich faul genug, um das stattdessen per Haken zu lösen ;) Klar, die Aufgaben haben dann noch einen anderen Status (zu 99% "Aktiv"), aber das ist mir egal, weil ich meine erledigten Aufgaben spätestens nach einem Monat eh nicht mehr anschaue und selbst dann den Status ausblende (gefiltert ist die erledigt-Liste dann nur nach der Checkbox und einem Zeitraum). "Sauberer" ist es natürlich mit einem Status "Erledigt" - ich finde beide Methoden absolut legitim. Deine Formel brauchst du theoretisch nicht, weil du ja dann statt der "Erledigt"-Checkbox nach dem Status "Erledigt" filtern kannst. Außer du willst das aus rein optischen Gründen :) Hoffe, das hilft dir weiter.
Hi Dagmar, danke für all den wertvollen Input. Ich bin gerade dabei mein eigenes "life operation system" aufzubauen und orientiere mich dabei wirklich an deine wunderbaren Videos. Was ich noch nicht ganz verstehe, ist, wo die Datenbanken genau liegen. Hast du dazu vielleicht ein Video gemacht oder ist es vielleicht in Planung? Gibt es eine Hauptdatenbank für alle Aufgaben und werden diese dann mehrmals in verschiedenen Ansichten (Tabelle/Kalender) im Life OS dargestellt? Ich glaube, es ist sinnvoll, wenn möglich, dein Navigationsmenü zu zeigen, damit man sich besser orientieren kann. Und ist es grundsätzlich möglich, mit deiner Videoserie ein eigenes OS zu erstellen oder rätst du von dieser Vorgehensweise eher ab?
Hi, gerne! Zu deinen Fragen: Meine Datenbanken liegen gesammelt auf einer Unterseite des Dashboards und werden von dort aus nur verlinkt. Werde dazu definitiv ein extra Video machen, weil ich das verständlicherweise immer wieder gefragt werde :) Allerdings bin ich gerade dabei, mein komplettes System zu verändern/vereinfachen, deswegen macht es erst danach wirklich Sinn. Ja, genau, es gibt nur eine einzige Aufgaben-DB, die in seeehr vielen verschiedenen Ansichten im System eingebunden ist. Klar kannst du dein eigenes OS daraus erstellen, ich würde dich sogar nachdrücklich dazu ermutigen :) Dann wirst du nebenbei zum Notion-Pro und kannst das Beste für dich aus dem Tool rausholen.
Habe bereits ein paar von deinen Notion-Videos gesehen! Sehr toll gemacht! Ich hätte da Mal eine Frage: Benutzt du über Motion hinaus noch irgendwelche anderen Time / Produktivitäts-Apps wie zum Beispiel ToDoist? Oder kann Notion diese Funktionen ausreichend mit unterbringen?
Nein, ich nutze als Produktivitätsapp zum Organisieren/Team- und Selbstmanagement tatsächlich nur Notion. Sonst nutze ich nur noch andere "kleine" Tools wie zB toggl als Zeit-Tracker oder Forest als Pomodoro-App.
Liebe Dagmar, vielen, vielen Dank für deine zahlreichen, informativen Videos! Wirklich tolle Arbeit, die du da leistest. Eine kurze Frage: Ich habe meine Aufgaben alle gelistet und mit Do-Dates versehen (Datums Property). Wenn ich in der View auf Timeline gehe, wird mir allerdings nichts angezeigt. Hast du eine Idee, woran das liegen könnte?
Liebe Franka, vielen Dank. Es könnte sein, dass du in der Timeline-Ansicht einfach nicht im aktuellen Zeitraum bist (kannst du rechts oben einstellen). Oder du hast eine zweite Datums-Property und die Timeline nutzt diese. Das kannst du im Datenbank-Menü (3Punkte rechts oben > Layout) einstellen. LG!
Bei mir fehlt der Homebereich vollständig und deshalb kann ich meine ToDos Projektübergreifend nicht so anordnen wie du. WIe kann ich den Bereich hinzufügen?
Hi Dagmar, eine Frage: Ich sehe, verwendest du keine klassische Inbox mehr? Ich vermisse im PPV System so einen Ort, wo man alles sammeln kann, wie eben bei GTD die "Inbox". Wie handhabst du das in dem neuen System?
Hallo Dagmar, ich suche ganz verzweifelt nach dem Filter, den ich rechts neben den Aufgaben setzen kann. Den Filter selbst habe ich gefunden, jedoch kann ich ihn weder umbenennen noch daneben setzen
Hi Dagmar, erstmal vielen lieben Dank für deine tollen Videos. Ich fange grad erst mit Notion an und versuche mir langsam eine Struktur zu erarbeiten. Kannst du mir erklären, wie man es einrichtet, dass die eine Aufgabe in deiner Wochenübersicht z.B. einen Tag nach hinten schiebst und es dann automatisch in der Ansicht "Heute" bei dir auch verschoben wird? Ich habe gesehen, es gibt immer so einen "aufsteigenden Pfeil" vor "Aufgaben" in deinen Tabellen... Hats du für mich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie ich das erzeugen kann? Ach so, und wie kann ich denn in eine mobile Ansicht der Tabelle erzeugen mit weniger Spalten? Herzlichen Dank schonmal! LG
Hi Alia, gerne :) Zu deinen Fragen: Die Datenbank hinter der heute und der Wochen-Datenbank ist dieselbe, sie ist nur zweimal verlinkt. D.h. wenn ich in der einen verlinkten Ansicht etwas ändere, passiert diese Änderung in der Datenbank und wird damit auch in allen anderen verlinkten Ansichten "ausgegeben". Mehr dazu in diesem Video: ruclips.net/video/uYzY7W-CofA/видео.html Das was du "Spalten" nennst, nennt Notion Properties. Die kannst du über das Datenbank-Menü (3 Punkte rechts) im Eintrag "Properties" beliebig an- und ausschalten. Hoffe, das hilft dir weiter.
Hallo Dagmar, vielen Dank für dein tolles und super erklärtes Video. Ich bin noch Anfänger in Notion und brauche etwas Hilfe beim Erstellen einer solchen Datenbank. Kannst du mir ein Video - am liebsten eins von dir ;-) - empfehlen, bei dem ich Informationen dazu finde? Ich bin im Moment etwas erschlagen vom Überangebot bei RUclips und sehr froh, dass ich deinen Kanal entdeckt habe. Danke im Voraus.
Hi Anne, sehr gerne! Falls du es inzwischen nicht schon selbst gefunden hast, schau dir mal die beiden Videos an: - Datenbank-Basics: ruclips.net/video/FgdDJnM6nvQ/видео.html - Relations & Rollups: ruclips.net/video/Pe2p1oL4wDE/видео.html Ich verlinke übrigens auch meist relevante Basics-Videos in der Videobeschreibung direkt unter dem Video. Hoffe, das hilft dir weiter!
@@DagmarMehling Hallo Dagmar, danke für deine Anwort. Das Video ist genau das Richtige für mich. Ich bin inzwischen schon gut voran gekommen. Mit den Relations warte ich noch ein bisschen, das wird Step 2. Danke nochmal und alles Gute für Euch und Euer Baby. LG Anne
Hallo Kate, nein, das ist eine Datenbank, die ich auch innerhalb der nächsten Wochen hier auf dem Kanal vorstellen werde. Nur finden innerhalb dieser Datenbank streng genommen zwei Prozesse statt: Einmal das Auswerten der letzten Woche ("Review") und einmal das Planen der nächsten Wochen. Deswegen nenne ich es oft so.
@@DagmarMehling aaaaaaahhhh supi. Danke für deine Antwort. Bin gerade dabei mein Planen zu optimieren und deine Antwort hilft mir sehr. Hab mich bei deinem Dashboard inspirieren lassen. Bin schon auf dein nächstes Video gespannt. Mach weiter so. 👍👍 Liebe Grüße
Hallo Dagmar, klasse wie immer! Ich bin immer wieder beeindruckt, wie klar und strukturiert du die Dinge in den Zusammenhang bringst und nachvollziehbar machst. Da wünschte ich fast, dass ich mehr Aufgaben zu verwalten hätte ... für die ich mit deinem System gut gerüstet wäre!
Ich kann bzw. darf Notion leider nicht für meine vielen beruflichen Aufgaben nutzen. Privat muss ich glücklicherweise kein komplexes Aufgabenmanagement einsetzen. Dennoch ähnelt meine Umsetzung auffallend deinem Konzept. Eigentlich erstaunlich, da es in Notion doch eine fast unendliche Zahl an Wegen gibt, sich zu organisieren. Um so gespannter bin ich auf die weiteren Videos zum Life OS. Das wird sicher ein Spaß! Und es wird mir helfen, mehr Struktur in meinen Workspace zu bekommen, damit ich den nicht immer wieder umbaue ;-)
Hallo Rolf, vielen Dank! Stimmt, das ist wirklich überraschend - aber gute Ideen setzen sich halt durch ;) Zum Life OS wird's jetzt erst richtig spannend :) Freu mich schon sehr darauf, das mit euch zu teilen!
Hallo Dagmar,
tolles Video und gute Erklärung Deiner Lebensplanung. Andererseits finde ich es erschreckend, sich in so ein festes Zeitkorsett zu zwängen. Da würde mir persönlich sehr viel an spontanen Freiräumen fehlen.
Hallo Dagmar, vielen Dank für dieses tolle Video. Kannst du irgendwann mal ein Video, über die Synchronisierung mit dem Google Kalender in der Aufgaben Datenbank machen? Vielen Dank mach weiter so du machst tolle Videos.
Hi Lukas, vielen Dank! Ja, das Thema steht schon auf meiner Content-Liste. Leider komme ich wegen meiner Schwangerschaft aktuell nicht mehr zu komplexeren Videos wie diesen, aber irgendwann in den nächsten Monaten schaffe ich es hoffentlich.
@@DagmarMehling Ja kein Stress.
Hallo Dagmar, wieder einmal vielen Dank für das strukturierte Video! Wann setzt Du den Status "aktiv" und wann den "als nächstes"? Das ist mir nicht ganz klar. Außerdem habe ich mich gefragt, warum Du keinen Status "Done" oder "Erledigt" setzt, sondern dies über eine Kontrollabfrage (Häckchen). Dann können ja auch Aufgaben als "erledigt" abgehakt werden, obwohl sie noch einen Status wie. z.B. aktiv, als nächstes etc. haben. Oder habe ich da einen Denkfehler. Ich habe für mich einen Status "erledigt" eingefügt, der dann über eine Formel automatisch ein Häkchen in der Property "erledigt" setzt. Ob das der goldene Weg ist, weiss ich noch nicht :-)
Hallo Liane, gerne! Zu deinen Fragen:
1. Den Status "Aktiv" bekommen nur Aufgaben, die ich in den nächsten 1-2 Wochen aktiv bearbeiten werde, und Termine/Reminder, die schon länger im Vorhinein feststehen. Den Status "Als Nächstes" bekommen Aufgaben, die ich im Rahmen meiner Projektplanung (auf der jeweiligen Projektseite innerhalb der Datenbank "Projekte") angelegt habe und an denen ich noch nicht aktiv arbeite, die aber als Nächstes nach den aktuell aktiven Aufgaben anstehen. In meinem Wochen-Review gehe ich dann durch alle meine aktiven Projekte und ändere ggf. den Status der Aufgaben von "Als Nächstes" zu "Aktiv". Hoffe, das hilft dir jetzt schon mal weiter - noch klarer wird es dann in meinen zukünftigen Videos zur Projektplanung bzw. zu meinem Wochen-Review.
2. Ganz einfach: Der Haken ist schneller angeklickt/-getippt, als wenn ich erst ins Dropdown muss. Da ich das meist 7-10x pro Tag mache, war ich faul genug, um das stattdessen per Haken zu lösen ;) Klar, die Aufgaben haben dann noch einen anderen Status (zu 99% "Aktiv"), aber das ist mir egal, weil ich meine erledigten Aufgaben spätestens nach einem Monat eh nicht mehr anschaue und selbst dann den Status ausblende (gefiltert ist die erledigt-Liste dann nur nach der Checkbox und einem Zeitraum). "Sauberer" ist es natürlich mit einem Status "Erledigt" - ich finde beide Methoden absolut legitim.
Deine Formel brauchst du theoretisch nicht, weil du ja dann statt der "Erledigt"-Checkbox nach dem Status "Erledigt" filtern kannst. Außer du willst das aus rein optischen Gründen :) Hoffe, das hilft dir weiter.
@@DagmarMehling Ja sehr, danke :-)
Hi Dagmar, danke für all den wertvollen Input. Ich bin gerade dabei mein eigenes "life operation system" aufzubauen und orientiere mich dabei wirklich an deine wunderbaren Videos. Was ich noch nicht ganz verstehe, ist, wo die Datenbanken genau liegen. Hast du dazu vielleicht ein Video gemacht oder ist es vielleicht in Planung? Gibt es eine Hauptdatenbank für alle Aufgaben und werden diese dann mehrmals in verschiedenen Ansichten (Tabelle/Kalender) im Life OS dargestellt? Ich glaube, es ist sinnvoll, wenn möglich, dein Navigationsmenü zu zeigen, damit man sich besser orientieren kann. Und ist es grundsätzlich möglich, mit deiner Videoserie ein eigenes OS zu erstellen oder rätst du von dieser Vorgehensweise eher ab?
Hi, gerne! Zu deinen Fragen:
Meine Datenbanken liegen gesammelt auf einer Unterseite des Dashboards und werden von dort aus nur verlinkt. Werde dazu definitiv ein extra Video machen, weil ich das verständlicherweise immer wieder gefragt werde :) Allerdings bin ich gerade dabei, mein komplettes System zu verändern/vereinfachen, deswegen macht es erst danach wirklich Sinn.
Ja, genau, es gibt nur eine einzige Aufgaben-DB, die in seeehr vielen verschiedenen Ansichten im System eingebunden ist.
Klar kannst du dein eigenes OS daraus erstellen, ich würde dich sogar nachdrücklich dazu ermutigen :) Dann wirst du nebenbei zum Notion-Pro und kannst das Beste für dich aus dem Tool rausholen.
Habe bereits ein paar von deinen Notion-Videos gesehen! Sehr toll gemacht! Ich hätte da Mal eine Frage: Benutzt du über Motion hinaus noch irgendwelche anderen Time / Produktivitäts-Apps wie zum Beispiel ToDoist? Oder kann Notion diese Funktionen ausreichend mit unterbringen?
Nein, ich nutze als Produktivitätsapp zum Organisieren/Team- und Selbstmanagement tatsächlich nur Notion. Sonst nutze ich nur noch andere "kleine" Tools wie zB toggl als Zeit-Tracker oder Forest als Pomodoro-App.
@@DagmarMehling herzlichen Dank, macht Sinn! Habe Todoist gerade gekündigt. Notion deckt hier alles ab., finde ich auch.
Hoffe dem Baby geht es gut!
Liebe Dagmar, vielen, vielen Dank für deine zahlreichen, informativen Videos! Wirklich tolle Arbeit, die du da leistest. Eine kurze Frage: Ich habe meine Aufgaben alle gelistet und mit Do-Dates versehen (Datums Property). Wenn ich in der View auf Timeline gehe, wird mir allerdings nichts angezeigt. Hast du eine Idee, woran das liegen könnte?
Liebe Franka, vielen Dank. Es könnte sein, dass du in der Timeline-Ansicht einfach nicht im aktuellen Zeitraum bist (kannst du rechts oben einstellen). Oder du hast eine zweite Datums-Property und die Timeline nutzt diese. Das kannst du im Datenbank-Menü (3Punkte rechts oben > Layout) einstellen. LG!
@@DagmarMehling Ganz lieben Dank!! Fehler gefunden :)
Bei mir fehlt der Homebereich vollständig und deshalb kann ich meine ToDos Projektübergreifend nicht so anordnen wie du. WIe kann ich den Bereich hinzufügen?
Hi Dagmar, eine Frage: Ich sehe, verwendest du keine klassische Inbox mehr? Ich vermisse im PPV System so einen Ort, wo man alles sammeln kann, wie eben bei GTD die "Inbox". Wie handhabst du das in dem neuen System?
Ganz richtig - siehe dazu meine Antwort auf deinen anderen Kommentar :)
Hallo Dagmar,
ich suche ganz verzweifelt nach dem Filter, den ich rechts neben den Aufgaben setzen kann. Den Filter selbst habe ich gefunden, jedoch kann ich ihn weder umbenennen noch daneben setzen
Hallo Conny, ich verstehe leider nicht genau, was du meinst… vielleicht hilft dir die Notion-Hilfe-Seite zu Datenbankfiltern weiter?
Hi Dagmar,
erstmal vielen lieben Dank für deine tollen Videos. Ich fange grad erst mit Notion an und versuche mir langsam eine Struktur zu erarbeiten. Kannst du mir erklären, wie man es einrichtet, dass die eine Aufgabe in deiner Wochenübersicht z.B. einen Tag nach hinten schiebst und es dann automatisch in der Ansicht "Heute" bei dir auch verschoben wird? Ich habe gesehen, es gibt immer so einen "aufsteigenden Pfeil" vor "Aufgaben" in deinen Tabellen... Hats du für mich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie ich das erzeugen kann?
Ach so, und wie kann ich denn in eine mobile Ansicht der Tabelle erzeugen mit weniger Spalten?
Herzlichen Dank schonmal!
LG
Hi Alia, gerne :) Zu deinen Fragen:
Die Datenbank hinter der heute und der Wochen-Datenbank ist dieselbe, sie ist nur zweimal verlinkt. D.h. wenn ich in der einen verlinkten Ansicht etwas ändere, passiert diese Änderung in der Datenbank und wird damit auch in allen anderen verlinkten Ansichten "ausgegeben". Mehr dazu in diesem Video: ruclips.net/video/uYzY7W-CofA/видео.html
Das was du "Spalten" nennst, nennt Notion Properties. Die kannst du über das Datenbank-Menü (3 Punkte rechts) im Eintrag "Properties" beliebig an- und ausschalten.
Hoffe, das hilft dir weiter.
Hallo Dagmar, vielen Dank für dein tolles und super erklärtes Video. Ich bin noch Anfänger in Notion und brauche etwas Hilfe beim Erstellen einer solchen Datenbank. Kannst du mir ein Video - am liebsten eins von dir ;-) - empfehlen, bei dem ich Informationen dazu finde? Ich bin im Moment etwas erschlagen vom Überangebot bei RUclips und sehr froh, dass ich deinen Kanal entdeckt habe. Danke im Voraus.
Hi Anne, sehr gerne! Falls du es inzwischen nicht schon selbst gefunden hast, schau dir mal die beiden Videos an:
- Datenbank-Basics: ruclips.net/video/FgdDJnM6nvQ/видео.html
- Relations & Rollups: ruclips.net/video/Pe2p1oL4wDE/видео.html
Ich verlinke übrigens auch meist relevante Basics-Videos in der Videobeschreibung direkt unter dem Video. Hoffe, das hilft dir weiter!
@@DagmarMehling Hallo Dagmar, danke für deine Anwort. Das Video ist genau das Richtige für mich. Ich bin inzwischen schon gut voran gekommen. Mit den Relations warte ich noch ein bisschen, das wird Step 2. Danke nochmal und alles Gute für Euch und Euer Baby. LG Anne
Hallo Dgmar, ich bin etwas verwirrt mit der Datenbank "Wochenplanung und -review". Ist das eine Database oder hast du da zwei?
Hallo Kate, nein, das ist eine Datenbank, die ich auch innerhalb der nächsten Wochen hier auf dem Kanal vorstellen werde. Nur finden innerhalb dieser Datenbank streng genommen zwei Prozesse statt: Einmal das Auswerten der letzten Woche ("Review") und einmal das Planen der nächsten Wochen. Deswegen nenne ich es oft so.
@@DagmarMehling aaaaaaahhhh supi. Danke für deine Antwort. Bin gerade dabei mein Planen zu optimieren und deine Antwort hilft mir sehr. Hab mich bei deinem Dashboard inspirieren lassen. Bin schon auf dein nächstes Video gespannt. Mach weiter so. 👍👍
Liebe Grüße