Dagmar Mehling
Dagmar Mehling
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Notion Update 2024 ✨ Formulare, wiederkehrende Aufgaben & vieles mehr!
Das größte Notion Update 2024 macht Notion noch deutlich besser: Die neuen Notion-Formulare erleichtern es extrem, Infos abzufragen und in Notion zu sichten. Die verbesserten Automatisierungen machen unter anderem wiederholende Aufgaben möglich. Und mit den Seiten-Layouts kannst du ab Herbst 2024 deine Datenbanken schöner und übersichtlicher gestalten.
Im Video erkläre ich dir Schritt für Schritt, wie du die Updates nutzen kannst und was ich von ihnen halte.
INHALTE / TIMESTAMPS ⏱️
0:00 Intro
0:54 Formulare erstellen
6:15 Seiten-Layout anpassen
11:39 Neue Automatisierungen
12:28 E-Mails aus Notion schicken
15:52 Tägliche Aufgabe erstellen
21:11 Automatisierungen kostenlos testen
LINKS 🌍
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Комментарии

  • @dextex9228
    @dextex9228 4 дня назад

    Heey, gibs dein liveOS auch als template? oder muss man alles selber bauen? LG

  • @stillMissi
    @stillMissi 14 дней назад

    Vielen Dank für die Vorlage und die Videos dazu! Genau was ich suche um nicht ewig mit der Planung beschäftigt zu sein. :) Was für eine prima Hilfe und das mit Anleitung und kostenfrei! Wow!

  • @Benjamin_Palmowski
    @Benjamin_Palmowski 15 дней назад

    Super Video, perfekte Anleitung. Vielen vielen Dank 😀

  • @usaveapp
    @usaveapp 23 дня назад

    Hallo Dagmar, wir haben etwas ähnliches entwickelt, würden uns freuen, wenn du unseren Kanal besuchst :)

  • @krogator
    @krogator Месяц назад

    Hello, vielen Dank für den Planer. Kann ich die Aufgaben dann auch Automatisch an den Notion Kalender übergeben, so das ich diese in meinem Google Kalender angezeigt werden ?

  • @martinvolkenberatung
    @martinvolkenberatung Месяц назад

    Danke dir! 👌👌👌

  • @we-are-alva
    @we-are-alva Месяц назад

    Vielen Dank für dieses tolle Video! Eine kleine Frage habe ich aber: ich habe eine wöchentliche aufgabe angelegt, sobald ich diese aber als erledigt markiere, taucht sie nächste woche nicht wieder auf. Was mache ich falsch?

  • @Haubsache
    @Haubsache Месяц назад

    Wenn der Notion Kalender mal eine Integration mit dem iCloud Kalender bekommt, dann nutze ich nur noch diesen 😊

  • @klangfarbeblau
    @klangfarbeblau Месяц назад

    Das mit den 2 Fenstern ist super, man kann aber trotzdem keine seiten von einem fenster zum anderen ziehen, wie es vielleicht sinnvoll wäre aber man kann gut abschnitte kopieren und synchronisieren

  • @kuenstlercoaching
    @kuenstlercoaching Месяц назад

    Danke! Tolle Zusammenfassung, super erklärt :-) Speziellen Dank für die Erklärung der wiederholenden Aufgaben und vor allem die Formel!

  • @klangfarbeblau
    @klangfarbeblau 2 месяца назад

    Das fängt schon damit an, dass wenn ich Seiten in die Tabelle unter Projektname hinein verschiebe dann sehe ich nicht mehr die Beschrifung und den Namen der Seiten. hmm...

  • @franci-uz
    @franci-uz 2 месяца назад

    7:54 kann man diese Gepsrächsnotizen nicht als Datenbank anlegen, um dann nach "Teilnehmern" oder "Pain Points" zu filtern? Würde das dann für meine Erstgespräche nutzen

  • @franci-uz
    @franci-uz 2 месяца назад

    Wäre eine Datenbank "Content Creation" oder "Marketing"? Oder ist "Marketing" schon zu groß?

    • @franci-uz
      @franci-uz 2 месяца назад

      Arbeitest du 2024 immer noch so? :-) oder hat sich etwas geändert?

  • @sweetdeal8951
    @sweetdeal8951 2 месяца назад

    Wie male ich aber Formeln? Also B = D/t quasi D oben dann strich und darunter t

  • @janseebaer
    @janseebaer 2 месяца назад

    Vielen lieben Dank, Dagmar! Eine Frage zu den Formularen, weißt Du oder hast Du Erfahrung, wenn gleichzeitig 100 Leute den gleichen Formularlink aufrufen und Daten eintragen, ob das klappt oder Notion hier überfordert ist und ein Teil der Infos dann verloren geht? Wenn ich das zB für eine Umfrage nutze, bei der ich mehrere hundert Leute gleichzeitig anmaile. Vielen Dank für deine Mühe und die mit viel Liebe und Detail verfassten Videos, und auch für den Super Aufgaben Planer von Dir❤ Jan

  • @ChrissieKempen
    @ChrissieKempen 2 месяца назад

    Hallo Dagmar kannst du mal ein Video zu deinem buchtemplate machen? Oder such deine Bücher empfehlungen im Bereich mindset und Produktivität etc? Ich würde mich sehr freuen

  • @josie_bluavenue_de
    @josie_bluavenue_de 2 месяца назад

    Hey Dagmar, vielen Dank für das ausführliche Video. Ich habe das zwar alles schon vor Monaten umgesetzt, aber mich stört noch eine Sache. Die Termine werden alle super eingepflegt. Nur habe ich das Problem, dass ganztägige Termine von 00:00 Uhr bis 00:00 Uhr eingetragen werden (Bsp. 07.11.24 00:00 Uhr bis 08.11.24 00:00 Uhr / in der Kalenderansicht sieht das dann immer über zwei Tage aus). Ich kann ja in den Einstellungen einstellen, das die Uhrzeit nicht angezeigt werden soll. Aber dann sind bei meinen "normalen" Terminen gar keine Uhrzeiten zu sehen. Ich hatte versucht einen vierten Arm an den Router zu setzen, der kopiert ist vom ersten, nur halt ohne Uhrzeit. Aber der bringt den Workflow total durcheinander und er funktioniert gar nicht mehr. Hast Du noch eine Idee, was ich machen könnte? Und noch eins: am Anfang des Workflows (Minute 6:00) hast du gesagt, dass man bei dem Modul für den Google Kalender den gestrigen Tag auswählen soll, damit es da nicht zu Fehlern kommt. Hatte ich auch gemacht. Komischerweise zieht Make jetzt manchmal Termine aus 2020. Wie komme ich denn noch an diese Datumseinstellung ran? Liebe Grüße

  • @urban-o
    @urban-o 2 месяца назад

    Vielen Dank für die Aufklärung, die neuen Funktionen sind super. Freue mich sehr auf Notion Mail!

  • @KatjaGottwald
    @KatjaGottwald 2 месяца назад

    Hey Dagmar, ich habe schon einige deiner super nützlichen Videos gesehen. Erstmal Danke dafür! Ich bin auch gerade dabei eine Automatisierung zu basteln. Ich möchte, wenn sich der Status ändert, dass eine Aufgabe mit Unteraufgaben angelegt wird - also untergeordneten Elementen. Funktioniert das irgendwie? Bsp.: Die Aufgabe "Konzept" mit zwei Unteraufgaben "Recherche" und "Skript". - Konzept > Recherche > Skript Die Konzept Aufgabe bekomme ich hin aber untergeordnete Elemente die noch nicht existieren leider nicht. 🤔 Hast du eine Idee?

  • @333musick666
    @333musick666 2 месяца назад

    Wirklich toll und genau was ich gesucht hab. Mir fehlt lediglich die Möglichkeit dass ich Projekte an Kunden zuordnen kann. Habe verschiedene Kunden und muss jeweils Projekte zuordnen können wegen Zeiterfassung usw. Gibts da ne Möglichkeit?

  • @sandrakreutz9824
    @sandrakreutz9824 2 месяца назад

    Großartige Vorlage. Die hast du wirklich gut durchdacht. Danke, dass du sie kostenfrei zur Verfügung stellst.

  • @fabianabt9240
    @fabianabt9240 2 месяца назад

    Auf deiner Website finde ich nichts zum eintragen für die Gratis vorlage... Kannst du mir nochmal sagen wo ich das finde?

  • @hansengelmayer9962
    @hansengelmayer9962 2 месяца назад

    Formulare sind großartig, um neue Daten einzupflegen. Ich hatte gehofft, dass ich diese Formulare auch zur Bearbeitung bereits bestehender Datensätze würde verwenden könnte. Dies hieß früher „Maske“. Gibt es so etwas auch für Notion, oder einen vergleichbaren Workaround? Durch deine Videos habe ich sehr viel gelernt, Danke, Dagmar!

  • @DominikHernuss
    @DominikHernuss 2 месяца назад

    Vielen Dank liebe Dagmar - zwei Punkte in dem Video, die für mich aktuell mega nützlich sind!

  • @bm.carndt854
    @bm.carndt854 3 месяца назад

    Super ! Danke

  • @AnnaKaus-WireArtist
    @AnnaKaus-WireArtist 3 месяца назад

    Weil ich es gerade zufällig sehe: Wie machst du das Reporting deines Contents in Notion? Ich suche da noch nach einer Lösung, wie ich die Zahlen in meine Planer-DB bekomme.

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Hallo Anna, ich mache es gerade tatsächlich manuell, weil ich ja aktuell wenig Content produziere. Aktuell kann man es nur mit einer Integration mit einem Dritt-Tool lösen, ich glaube, Thomas Frank hat dazu mal ein Video zu RUclips -> Notion gemacht. Hoffe, das hilft dir weiter.

    • @AnnaKaus-WireArtist
      @AnnaKaus-WireArtist 2 месяца назад

      @@DagmarMehling Vielen Dank für deine Antwort. Im Laufe der letzten Woche habe ich einen Workaround entwickelt, mit dem ich eine "semi-automatische Ad-hoc-Lösung" gefunden habe... Weil ich vor Allem die Insights von IG + FB direkt in meinem Planer anzeigen wollte.

  • @Sandra-MariaKraus
    @Sandra-MariaKraus 3 месяца назад

    Danke Dagmar für die Updates! Super cool, was es alles neues gibt, muss ich unbedingt testen. Notion Aufgaben sind schon erstellt und meine Google Forms Formulare werden auf jeden Fall diese Woche noch in Notion Forms übertragen. 🥳

  • @Gesche-my3pe
    @Gesche-my3pe 3 месяца назад

    Wie toll! hatte das mit den neuen Automatisierungen noch gar nicht mitbekommen und kann mit den Formeln und date.add jetzt endlich einen "alle offenen Aufgaben auf morgen verschieben" Button erstellen. ☺ Wieder tolles, hilfreiches Video, danke!

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Das freut mich!

    • @anico5478
      @anico5478 23 дня назад

      wie machst du das, ich würde das auch gerne haben?

    • @Gesche-my3pe
      @Gesche-my3pe 22 дня назад

      @@anico5478 Wenn der Button ausgeführt, nimmt er alle Aufgaben aus der Aufgaben Datenbank, filter diese nach "Fertig nicht abgehackt" und "DoDate ist an oder vor heute" und ändert dort das DoDate mit einer individuellen Formel: Prop(Auslösedatum).dateAdd(1, "days") Hoffe, das hilft schon mal weiter :)

  • @katjaessinger5815
    @katjaessinger5815 3 месяца назад

    Danke, liebe Dagmar, das waren wieder hilfreiche Infos. Besonders das Kontaktformular gefällt mir. Aber was ist mit Double-Opt-In? Ich würde mir so gerne das Übertragen der Kontakte aus ActiveCampaign ersparen. Hast du für mich einen Tipp? - Danke für die wiederkehrenden Aufgaben. Werde ich ausprobieren.

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Hallo Katja, das ist eine sehr guter Punkt, über den ich ehrlich gesagt noch nicht nachgedacht habe, weil meine E-Mail-Formulare über Active campaign laufen. Soweit ich weiß, existiert aktuell durch Notion kein Double Opt In, d.h. in der EU ist ein öffentliches Formular dann nicht ganz rechtlich sauber, wenn du es nicht anonym machst (diese Möglichkeit gibt es, aber sie macht natürlich nicht immer Sinn). Ich denke aber, dass du dir mit Zapier und Co Recht einfach eine Automatisierung bauen könntest, die deine AC-Kontakte automatisch nach notion importiert, wenn sich jemand neu einträgt.

    • @ursulaleopold
      @ursulaleopold 2 месяца назад

      Bei einem Kontaktformular benötigst Du mW kein DOI, da Du ja nur auf eine Anfrage antwortest und die Daten natürlich dazu benötigst (berechtigtes Interesse). Allerdings solltest Du die Daten nicht aufheben, was einer Formular-DB wiederum widerspricht. So gesehen, würde ich es eher für generelle Fragen verwenden.

  • @norakrauss7116
    @norakrauss7116 3 месяца назад

    Vielen Dank für die gute Übersicht und das Vorstellen der neuen Updates! Bin ganz excited! Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben ist ein richtiger Gamechanger!

  • @thomaswunsch6090
    @thomaswunsch6090 3 месяца назад

    So wie Du die Wiederkehrenden zeigst gehst Du aber davon aus, dass die Aufgabe zur Fälligkeit erledigt wird, oder? Ich habe die Wiederholung in meine Inbox (über den Status gesteuert) legen lassen - so kann und muss ich die Wiederkehrende explizit bearbeiten. Oder Mensch verschiebt die nicht erledigte, wiederkehrende Aufgabe manuss auf den Tag, an dem man sie erledigt hat - ist aber ein anderer Workflow.

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Hallo Thomas, gute Frage. Ich gehe davon aus, dass die neue Aufgabe immer im selben Rhythmus erledigt werden soll, selbst wenn ich mich mit der Aufgabe mal verspäte (z.B. Wochen-Review immer sonntags, selbst wenn ich es mal erst dienstags abhake). Du kannst die Formel aber auch so anpassen, dass du statt des Datums in der auslösenden Seite das "Auslösedatum" nimmst. Findest du auch im Formel-Menü auf der linken Seite. Hoffe, das hilft dir weiter.

    • @thomaswunsch6090
      @thomaswunsch6090 3 месяца назад

      @@DagmarMehling Ah, "Auslösedatum" - ja klar, damit löst sich das, pragmatische Lösung! Super, go raibh maith agat!!

  • @DagmarMehling
    @DagmarMehling 3 месяца назад

    Hier findest du den Aufgaben-Planer aus dem Video: dagmar-mehling.de/aufgaben Viel Spaß mit den neuen Funktionen!

    • @Gino_bewegt_dich
      @Gino_bewegt_dich 10 дней назад

      Hi Dagmar, mega gut dieses Video (wie eigentlich alle von dir ;-), ich habe beim Versuch die Wiederkehrenden Aufgaben in deinem Planer nachzubauen allerdings nicht ohne Schummelei geschafft. Denn wenn ich dort eine Aufgabe abhake, wird die nächste mit Verantwortlichen "Notion-App" gesetzt und somit nicht in den Voreingestellten Filtern angezeigt. Da ich nur allein daran arbeite, konnte ich den Filter"Verantwortlich Ich" löschen und nun werden mir auch diese Aufgaben angezeigt...Wie kann ich das machen, dass "ICH" dort als Verantwortlicher angezeigt werde? Danke dir schon mal für deinen Tipp 😀 LG Gino

  • @sarahhelmanseder
    @sarahhelmanseder 3 месяца назад

    Hallelujah, ENDLICH wiederkehrende Aufgaben! Es war so ein Pain, dass es die bisher nicht gab. 😅 Danke für das Video, Dagmar!

  • @jannik5268
    @jannik5268 3 месяца назад

    Leider bei mir noch nicht verfügbar das Update, ich bin gespannt. Super Video 🎉

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Vielen Dank! Bei mir ist es auch noch nicht in allen Workspaces angekommen, es sollte aber heute im Lauf des Tages soweit sein.

    • @jannik5268
      @jannik5268 3 месяца назад

      Mittlerweile ist das Update da, einfach mega. Dank deiner Anleitung funktionieren die wiederkehrenden Aufgaben super 👍 danke Bin gespannt was man mit den Formeln noch so bauen kann

  • @Wonnis-SoundKeys
    @Wonnis-SoundKeys 3 месяца назад

    Alles super super toll, was auch neu ist sind die Diagramme. Ist zwar auch nur eine Kleinigkeit, aber darüber habe ich mich auch sehr gefreut. Allerdings nur ein Diagramm pro Workspace kostenlos

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Genau, da war ich noch in der Babypause, deswegen gibt's dazu noch kein Video. Hole ich aber evtl. noch nach.

    • @Wonnis-SoundKeys
      @Wonnis-SoundKeys 3 месяца назад

      @@DagmarMehling Ja gut, ist ja super simple und selbsterklärend. Mach dir eine schöne Babyzeit.

  • @TanjaLenke
    @TanjaLenke 3 месяца назад

    Mega, danke Dagmar! Endlich!

  • @Ludwig.KameraSpiel
    @Ludwig.KameraSpiel 3 месяца назад

    Automationen, ja! Geil!!! Juhu, da freue ich mich mit am meisten!!!!

  • @Ludwig.KameraSpiel
    @Ludwig.KameraSpiel 3 месяца назад

    Cooles Video @DagmarMehling und schön, dass du wieder da bist!

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Danke! Das konnte ich mir bei dem Update nicht verkneifen ;)

    • @Ludwig.KameraSpiel
      @Ludwig.KameraSpiel 3 месяца назад

      @@DagmarMehling kann ich verstehen 🤣 Also bist du erst mal nur kurz da, auch schön...

    • @frankkatzer
      @frankkatzer 3 месяца назад

      Ja, cool! Werde mich jetzt auch mal wieder an Notion setzen… bin gespannt auf deine Lösungen, Ludwig!

  • @frankkatzer
    @frankkatzer 3 месяца назад

    Sehr cool! Vielen Dank fürs Zeigen! Ich empfehle dich immer gern meinen Mitgliedern weiter, wenn es um Notion geht! 🙏

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Dankeschön, das freut mich sehr!

  • @Wonnis-SoundKeys
    @Wonnis-SoundKeys 3 месяца назад

    Kann man dieses Video nachschauen?

    • @DagmarMehling
      @DagmarMehling 3 месяца назад

      Klar! Nach der Premiere ist es ganz normal auf meinem Kanal online.

  • @frischkasetoast2668
    @frischkasetoast2668 3 месяца назад

    Vielen Dank für die tolle Vorlage und Erklärungen!!! ich bin Studentin und werde versuchen, damit mein kommendes Semester zu planen :)

  • @Frank.Zimmermann
    @Frank.Zimmermann 3 месяца назад

    Sensationell! 👌 Herzlichen Dank für dieses Tutorial und die Vorlage! Habe diesen Kanal sofort abonniert.

  • @DeepDive_official-v2g
    @DeepDive_official-v2g 3 месяца назад

    Wie fügt mann denn Kalenderkonten hinzu

  • @Remember7
    @Remember7 3 месяца назад

    Leider funktioniert es bei mir nicht die Vorlage zu bekommen...

  • @Blutzuckertante
    @Blutzuckertante 3 месяца назад

    Sagt mal, warum kann ich auf'm iMac keinen Link in meine Vorlage einfügen? Ich bin scho am Verzweifeln! Habt ihr noch eine Idee?

  • @Holzblas-
    @Holzblas- 3 месяца назад

    Großartig,wunderbar danke

  • @mirabelle0101
    @mirabelle0101 3 месяца назад

    Hey Dagmar, mega Erklärung, danke! Eine Frage: Ich nutze dein Template für Selbstständige: Hier haben jedoch nur die Projekte ein Enddatum - die einzelnen Aufgaben lediglich das Fälligkeitsdatum. Das Template ist so eingestellt, dass die Aufgaben erst nach Abschluss ein Enddatum erhalten. Demnach werden die Aufgaben bei mir nicht in der Zeitleisten-Ansicht gar nicht dargesetll und somit auch nciht im Kalender.... jemand eine Idee? Ich schau nochmal, ob ich das Template ggf. falsch nutze...

  • @anteaarndt2949
    @anteaarndt2949 3 месяца назад

    Hallo Dagmar, kann man denn auch seine Termine vom Notion Kalender im Google-Kalender anzeigen lassen?

  • @hannahespeter9505
    @hannahespeter9505 4 месяца назад

    Ich würde gerne die Projekte farblich markieren damit es in den Tages to dos übersichtlicher wird. Da Projekte bei mir Module aus der Uni sind steht da sonst 5 mal "30 Karteikarten lernen". Wie mache ich das?