Dashboards Tips: Option buttons in Excel to show and hide column with Conditional Formatting
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- Опубликовано: 13 янв 2025
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In this tutorial we will see a practical, simple and fun example that you can adapt to your Dashboards and Excel reports. And try to use Form controls to hide or show a column of values. The Controls that we will use are Option boxes.
Adding Option Buttons
The Form Controls allow us to have interactivity in our spreadsheets and in particular to have a link between the Control and the cells. Unlike ActiveX Controls, where these can have more interactivity and may contain VBA code, the Form Controls do not require VBA code to work, although they can execute macros.
In order to show or hide the DISCOUNT column, we will need to include two option buttons, so that one says YES and another NO, and that is, whether the column is shown or not. We follow the following steps:
We go to the tab Scheduler - Insert - Controls Form.
Insert a group box that will contain the rest of the controls.
Insert a Label to display the text "Show discount column?".
Finally, two option buttons.
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eres un genio amigo
esto requiere de mucha mente
Gracias!
Gracias , me ha ayudado mucho !
Sergio, con mucho respeto me sorprende su inventiva en excel cada dìa es mayor y mejor, destacar que para quienes no disponemos de acceso a capacitaciones esta es una gran escuela, Saludo desde Colombia y un millón de gracias.
Otra entrega genial me servirá mucho en mis labores sal2 pulgar arriba..
Son adictivamente instructivos tus videos, Gracias.
Jajajj, es lo mejor que me han dicho hoy.
Gracias Sergio por el tips me ayudó mucho saludos amigo 👍
Excelente truco, nunca se me había ocurrido esta forma de ocultar/mostrar celdas!!!
Pensando sobre los pasos que has seguido, creo que podríamos saltar el paso de añadir la función SI en las fórmulas para que desaparezcan los datos, e incluirlo en el formato condicional de toda la columna, asignando letra color blanco, fondo color blanco y sin bordes cuando aparece el "2".
Un saludo, aprendo mucho con tus vídeos!
Muy original!!! muy buen truco.
Gracias, como siempre, muy claro, ademas, en este caso aprendi otra manera de hacer algo.
Es lo importante, siempre aprender cosas nuevas.
Mágico. !Excelente! Muchas gracias.
Mágico :-) gracias Freddy.
Muy útil, gracias.
Gracias Bueno trabajo .
Gracias! Excelente aporte.
Saludos.
Gracias por comentar Sebastián.
Muito boa essa técnica. Aprendí mais uma neste maravilhoso canal
Obrigada.
gracias maestro mil gracias
Excelente Sergio!!!
Gracias, desconocia lo de los bordes y su formato!!
Siempre hay que aprender cosas nuevas.
Excelente
Gracias, sirvió mucho, solo una pregunta como podría ocultar un rango de columna sin valores, es decir celdas en blanco que en ese momento no se desean llenar sino hasta que el usuario desee mostrar columna como para un formulario.
Utilizando el método que nos presentas solo para el encabezado que seria la única celda con un valor alfanumérico.
Espero y puedas ayudarme.
saludos.
Muy buena, pero si mi columna que quiero ocultar es de una tabla dinámica, se puede ?
muy, muy bueno, tengo una duda, y si la columna que quiero ocultar no son formulas sino datos?
Hola Amigo, Requiero UN (01) botón que oculte varias columnas de forma automática y de de la misma forma las muestre. Es como la opción de ocultar columnas pero que se ejecute con un botón?
Muy bueno Sergio, pero como puedo hacer lo mismo pero en filas? quiero mostrar y ocultar filas que tengan alguna celda en blanco. Mi agradecimiento anticipado y mi reconocimiento
Esto no se podria hacer con una macro tambien de ocultar comlumna?
Buenas tardes, muy interesante, tengo una duda , tengo una tabla que no es descuento , en el rango de celdas es una suma que quiero ocultar cuando yo le doy la fórmula que dices allí me la oculta pero que me la muestre sale así ##########, me puedes ayudar, en el rango tengo así en la fórmula
Suma(B12:M12), cómo quedaría entonces la fórmula para ocultar los valores? Mil gracias
Hola quisiera mostrar y ocultar imágenes varias se podrá ?
Hola, gracias por el tutorial. Me queda una consulta. Hice el cuadro de grupo pero luego me arrepentí y no lo puedo borrar. Hay forma de cambiarle el tamaño o borrarlo? Saludos
Has de seleccionarlo desde los bordes o desde el título, y darle a borrar.
¿Tienes un tutorial para mostrar u ocultar un gráfico?
Aún no, pero es buena idea.
Faltó más tablero de control en tu video, no dejó de ser una aplicación puntual del botón de opción....