Invoice in Excel Part 4.1 - How to search an invoice number using Pivot Tables @EXCELeINFO
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- Опубликовано: 19 авг 2024
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This fourth part of our bill in Excel project will be divided into two parts, since the video was so extensive that I thought it deserved to leave it in two parts. In this first part we will see how to consult the invoices already saved and reprint them or simply consult the detail of the billed products. To return the detail of invoiced codes of the chosen invoice we will do it by means of formulas that consult a dynamic Table, and those formulas will be in a sheet that will be replica of the sheet where we capture the data of the invoice, nevertheless this replica will serve us for check invoices. In the following video we will develop a macro VBA so that the query of invoices is automated.
Convert the invoice detail to Table
As I mentioned at the beginning, to consult the code detail of an invoice we will do it by means of a dynamic Table and applying filters in this dynamic Table of the chosen invoice. We will need to convert our range of Invoice Detail to Table.
We choose the Detail of invoices sheet.
Select the range and press [Control] + [T].
We name the Table tblDetalle.
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Hola Sergio Alejandro. Excelente secuencia de videos para lograr una factura funcional. Mil gracias por compartir tus conocimientos y por tomar de tu tiempo para elaborar este excelente material. Que Dios te continúe bendiciendo.
Muchísimas gracias mi estimado profesor por impartir sus conocimientos. Bendiciones.
Te agradezco el comentario Florencio.
Excelente Sergio, sigo todo tu trabajo y videos, con cada uno aprendo mucho y mas con este proyecto que desarrollas el cual sigo codigo a codigo, simplemente muchas gracias por compartir tus conocimientos y tus aportes, tremenda labor y genial explicacion en tus videos, felicitaciones.
Muchas gracias tus videos son muy útiles para mi en especial, pues es de aprendizaje y además útil para mis emprendimientos. Dios te bendiga
gracias sr. sergio es un sensei del excel bendiciones
Hacemos lo que podemos
Te la rifas con tus macros y tus anilizis. Tienes un gran cerebro
Gracias por apreciarlo así.
Hola Sergio, me paricio muy ingenioso el uso de la tabla dinamica para traer los datos, no me di cuenta hasta ver el video varias veces que las filas son consecutivas, a diferencia de un filtro normal, es por eso que se reduce la busqueda e incrementa la rapidez de la hoja.
Gracias por tus videos
Gracias Profe por su Tiempo, muy bueno el tuto.
Gracias José.
Genial sergio me tienes entretenido con la continuidad fabuloso el tema que estas desarrollando espero la parte 4.2 sal2 y pendiente de tu canal próxima entrega ..pulgar arriba..
Gracias Oscar. El lunes sale
Genial la información que compartes. Muchas gracias
Gracias Antonio.
Como siempre. Gracias Sergio
Gracias Jorge
Excelente aporte Sergio, graciassss.....
Gracias a ti.
Buen video Sergio!
Yo lo que le configuré en mi archivo fue dejar el botón de guardar e imprimir, fuera del rango de impresión y no gaste tanta tinta jaja
Perfecto. De hecho es una tema que pienso tocar en un video sobre cómo optimizar el tema de la impresión de la factura.
Muchas gracias por el aporte, se pone cada vez mejor el tutorial y la planilla, justo se corto el video en lo mejor, jajajaj, esperamos la próxima parte, abrazos!!! cuando sale el próximo video????
Gracias Rodolfo. El video final duraba 30 minutos y decidí dejarlo en dos partes. El complemento de este video sale el lunes 10-sep-2018.
estimado, tengo un problema, a ver si se puede solucionar, haga la siguiente prueba, que la factura 1 tenga un item facturado, y la factura 2 tenga dos items facturados, hay un problema que la lista de códigos que vienen al hacer la consulta de cada factura, esta desfasada, es decir que no se ocupa el primer renglon de la factura (detalle)....no se si me entiende!! gracias!!! sino, digame donde le puedo enviar una imagen....abrazo
a lo que me refiero es.....fijate en este video en el minuto 12:13, mira la posición de los items, quedaron 2 filas en blanco!!!! abrazo!!!
Gracias por tus videos. Una sugerencia: Estaría bien consultar una factura desde el archivo XML que emite el SAT
Sergio excelente
Gracias Leonardo.
Saludos desde República Dominicana
Sergio Alejandro Campos / Excelente tutorial
Sergio me gustaría ver si nos ayuda con la continuidad de este proyecto con tus tutorial ahora en cuarentena.
me gustaría ver como se pueden lograr las siguientes cosas que te preguntare a continuación.
1. como bloquear las facturas cuando su la existencia esta en Cero.
2. Como Poder Incluir comprobantes Fiscales automáticamente y que sea asignados a cada numero de factura
3. Como Hacer Cotizaciones y que la misma uno la grabe, una vez confirmada uno la llame y la convierta de una vez en una factura normal.
4. Como darle entrada y su tipos de entradas ejemplo. donaciones, devoluciones, compras, ect.
seria de muchísima utilidad que nos ayude con esto. en estos tiempo
Excelente Video Sergio! que curioso pro que jsuto estaba resolviendo este caso tal cual hoy, ya lo habia resuelto con VBA, pero ahorita lo hice con Query, exceletne info! por cierto, te equivocaste en el titulo, le pusiste 3!
Gracias Damián. En qué título le puse el 3? Para corregirlo.
Sergio, todo esta en orden en el titulo, capaz el amigo Damian hace referencia al titulo q colocaste en tu sitio donde mensionas la parte 3 donde decis "PREVIO: FACTURA EN EXCEL PARTE 3" y por esto creo se confundio, pero esta todo perfecto. Saludos
Nelson Fonseca Sí había un error en el título del vídeo, pero en la versión en Inglés. Dependiendo del idioma que tengas, el título sale en español o inglés.
Muy buenos tutoriales, habrá una forma de modificar los registros guardados, es decir consultar la factura y editar cierto producto o cantidad?
Genial el video, tengo una consulta, si hay mas datos en la factura, y en los cuales hay celdas en blanco, como hago que la tabla dinamica no me jale esos valores en blanco como (en blanco) para que al recuperar los datos de la factura no me llene la celda de la factura con el valor "(en blanco)"
Muy buen tutorial Sergio, justo estoy trabajando en un sistema control de renta de herramientas, como anillo al dedo, muchas gracias por subir estos vídeos. Por otro lado quisiera preguntarte, en que puede llegar a afectar, que en lugar de escribir el código, empieces a grabar una macro (en donde se puede hacer claro está), puede haber inconvenientes como que excel deje de funcionar y se cierrre? que se demore en hacer los cambios? ó en esencia es lo mismo y depende de como lo quieras hacer. Slds.
Es cuestión de gustos y el nivel de cambios que quieras hacer. Si tú proceso se puede hacer con la grabadora, es válido. Escribir código es cuando deseamos meterle condicionales y meterle una estructura lógica
Hola Sergio, excelente la serie de video, he aprendido un montón contigo. Con respecto a este video y la tabla dinámica, el mismo procedimiento de filtrar el número del consecutivo, se podría hacer con la tabla de registros de facturas?, en vez de crear la tabla dinámica?
SERGIO TE SIGO Y GRACIAS A TI ESTOY APRENDIENDO MUCHO... LA PREGUNTA QUE QUERIA HACERTE ES : SI ES QUE TAMBIEN AL CONSULTAR SE PUEDE MODIFICAR LA VENTA ES DECIR SE PODRIA AUMENTAR UN PRODUCTO MAS COMO QUITAR????
Hola Sergio, estoy muy interesado en tu proyecto factura pero por otro lado si la factura no es timbrada en el SAT y sin sello digital no es una factura válida en México. Espero que también nos enseñes ha hacer eso que es lo que me está haciendo falta desde hace tiempo. De cualquier forma muchas gracias por tus enseñanzas.
Hola Giovanni, me parece estupenda tu idea, alguna solucion que hayas encontrado? Saludos
Amigo excelente gracias por tu tiempo que dedicas a nosotros para aprender... te quería hacer una consulta, estoy siguiendo tus tutoriales y lo estoy aplicando para mi negocio... he creado un Formulario llamado "Registro de Pedidos" ahí apunto los productos que me solicitan mis clientes y los guardo con su Nº de Pedido según corresponda, y se va a una tabla en una hoja de excel , si mi cliente quiere eliminar un producto o aumentar la cantidad, lo puedo hacer gracias a tu tutorial, pero resulta que si mi cliente quiere aumentar un producto, como le hago para que se agregue al Nº de Pedido sin que al dar a GUARDAR se duplique el Pedido... Gracias de antemano y muchos éxitos
Hola y tienes un video de esto proyecto como rebajar el inventario?
Sí, en el proyecto Inventarios.
Me facino! Solo que al adaptarlo, como agrego mas filas para que las guarde y las consulte?
Sergio, muy buena tu iniciativa y compartir. Ahora tengo una observación. Cuando consulto una factura la misma me debe extraer la fecha en la cual se genero la factura. En tu explicación coloca la fechas del día actual.
Saludos
Tienes razón, me faltó aplicar un BUSCARV para traer la fecha de la factura. Corregiré ese tema en posteriores vídeos. Gracias!!
Buenas tardes, tengo una tabla que se llama STOCK y me gustaría que cuando selecciono un código en la factura me mostrara la cantidad de existencias que tengo de ese producto. Gracias
Necesito ayuda... Quiero guardar mi libro automáticamente. Me explico, quiero ir guardando mi progreso pero sin tener que hacerlo manual... Quiero que se me valla guardando automáticamente casa vez que la macro me borre los datos de la factura y que me guarde los datos en el historial de factura... Quiero que automáticamente la información del libro de exel dónde estoy trabajando se guarde sola... Porque apliqué otra macro de otro vídeo y si se guarda pero se cierra el libro caga vez que se ejecuta su macro, entonces quiero que al darle borrar datos de factura si me guarde todo el libro automáticamente..... Creo que me entiende lo que quiero hacer, guardar sin tener que darle al botón de guardar libro
Gracias ante todo por tus videos. Al consultar la factura y realizar cambios (por ejemplo en la cantidad ) no se actualiza ni en la hoja "detalle factura", ni en la tabla dinámica. Para sería muy importante poder modificar una factura que se realizó mal, con su correspondiente rectificación. Saludos y gracias
Hola Sergio.
En la hoja consulta factura y en la hoja td consulta factura se produce un error al ejecutar la macro si están protegidas con contraseña. También me pasa en la hoja de Detalle factura. ¿Hay alguna manera de proteger la hoja y que las macros funcionen?. Podrías hacer un nuevo video en este proyecto explicándolo. Gracias por compartir tu trabajo, un saludo
una vez mas encuentro dificultades a pesar de que sigo todas las indicaciones, pues en esta ocasión las formulas q ingresarían los datos de las facturas en la consulta de estas no son funcionales pues me señala un error y solo muestra el -
Después de mucho indagar y dar vueltas a los códigos, me he dado cuenta que cuando genero un nueva factura y me la traslada a la hoja detalle de facturas me doy cuenta que los nuevos registros no entran como tabla. Me obliga a reestructurar el nuevo rango de tabla. Por ello creo que no me actualiza la TD-Consulta-factura. Trabajo con 2013. Es problema de la versión?? Gracias pero estoy atascado
Saludos, muy buenos tus videos y explicaciones, tengo unas preguntas : si el cliente no se encuentra en mi tabla de datos es posible agregarlo directamente desde la factura, igualmente para los demas datos y que se almacene en la tabla clientes, , si tengo la entrada de nueva mercancia o productos, necesariamente tengo que dejar de facturar para cargar los nuevos productos , como se podria realizar esta operacion sin interumpir el proceso de factura
Excelente, ya realice un programa similar pero para realizar cotizaciones siguiendo el proceso, ahora necesito poder modificar la información algun consejo como hacerlo
En primer lugar agradecerle enormemente el excelente trabajo y mi enhorabuena.
Dos cuestiones tengo por si pudiera ayudarme:
1. La tabla dinámica no se actualiza automáticamente cuando genero una nueva factura. Sí aparece actualizada cuando grabo y vuelvo a abrir el archivo o evidentemente si pulso el icono Actualizar de la cinta de opciones Datos del menú Análisis de Tablas Dinámica. ¿Es posible automatizar esto completamente, es decir, que se actualice la tabla dinámica cuando generemos una nueva factura?
2. Si cuando voy a generar una nueva factura y selecciono el cliente ¿cómo podría además recuperar los códigos, conceptos, cantidades e importe de la misma factura del mes anterior de ese cliente? Lo pregunto porque yo genero cientos de facturas mensuales de muy pequeño importe pero la verdad es que el 95% de las mismas no cambia de un mes para otro. Sé que lo que pregunto es complicado, así que sólo se lo comento por si pudiera orientarme.
Muchas gracias de nuevo desde España y enhorabuena por su excelente trabajo.
Disculpe, he vuelto a ver detenidamente el video 4.1 y he visto que la actualización está ya explicada por usted usando la orden Refresh.
Sí le agradecería alguna orientación para la consulta número 2
Muy amable
Señor Sergio al mandar a imprimir automaticamente configura la hoja para que salga centrada la hoja y con todos los datos o eso se realiza manualmente
hola. quisiera hacerte una consulta sobre un problema que tengo con unas planillas de calculo. es en las macro. me podrías orientar? si es así como me comunico contigo? desde ya muchas gracias.
por cierto me parecen excelentes tus videos. !!!!!!
Buen día yo necesito filtrar por dos valores como seria la formula, en mi trabajo necesito filtrar por el nombre de la persona que diligencia diferentes novedades en un dia y tambien por la fecha para saber cuantas novedades realizo en la fecha determinada
Hola buen aporte, como sería en que guardar e imprimir, la opción imprir no se asuma automaticamente?
Disculpa como se haría para no solo consultar si no editar la factura o agregar elementos pero mostrando el contenido compilado de la factura, gracias
Qué tal. Eso implicaría un desarrollo integral. Te recomiendo que veas en las listas de reproducción algunos desarrollos que tengo donde hacemos eso de alta, baja y modificación y lo adecúes a lo que deseas.
Gracias Sergio, quisiera reducir un poco los procesos, fusionar en uno solo la pestaña de factura y la de consulta pero no logro que funcione en una sola hoja, algún consejo?, Gracias
Saludos
Excelente tutorial
Este error como se solucionaría
si se facturan 3 códigos iguales en filas distintas al momento de consultar factura solo sale 1 items ejemplo:
codigo descripcion cant. importe
1001 producto 1 1 249
1001 producto 1 1 249
1001 producto 1 1 249
si grabo esta fc al momento de consultar solo sale 1 item
ayuda por fa
Hola. Puedes hacer pruebas con esta formula www.exceleinfo.com/simular-buscarv-con-valores-repetidos-en-excel/
HOLA COMO SOLUCIONAS LO QUE TE PASO EN EL MINUTO 12;12 QUE SELECCIONASTE LA FACTURA 2 Y LOS ITEMS PASARON A CELDAS MAS ABAJO Y SI SELECCIONAS LA 3 TE VAN A SALIR AUN MAS ABAJO Y SI SELECCIONAS LA 7 YA NO TE APARECE POR QUE VA A SALIR EN LA MISA COLUMNA Y FILA DE LA MATRIZ ,NO SE SI ME HICE ENTENDER CUANDO LE DAS CONSULTAR DEBERIAN SALIRTE LOS ITEMS EN LAS PRIMERAS CASILLAS