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- Опубликовано: 19 авг 2024
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In this third installment of our Invoice Project in Excel, we will modify the VBA macro that we made in video 2 where we will tell the macro that when saving the invoice information in the Invoice detail sheet, we will print the invoice, in addition to be able to save the same invoice in PDF format. At the end of the above, we will be asked if we want to delete the data of the invoice to start with another one from scratch.
Print invoice
The invoice is already designed to be printed on a single sheet. It is important to consider that if we send print the invoice, it will be printed in the default printer that we have in our PC. To choose the Printer:
We go to the File - Print tab.
In the Printer section we display the printers configured in our PC.
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Muchas gracias Maestro es precisamente lo que estaba buscando mil bendiciones Dios le bendiga por compartir sus conocimientos... Saludos desde Cúcuta Colombia.
este fue el único video que me ayudo con lo que necesitaba muchas gracias, excelente trabajo.
Eso me alegra bastante
Hola Sergio Alejandro. Excelente secuencia de videos para lograr una factura funcional. Mil gracias por compartir tus conocimientos y por tomar de tu tiempo para elaborar este excelente material. Que Dios te continúe bendiciendo.
Mtro. Sergio buenas.
Muy bien los tres videos de como realizar facturas.
Los voy a checar.
Muchas gracias.
!!!!!es ud un genio!!!!! lo hice y me salio plena aunque la modifiqué y la utilizo para entrega de productos con albaran de recibido. entre las modificaciones, los codigos los introduzco con lector de codigos QR que tambien genero yo, y me quedó de fabula muchas graciasss
DON. SI "DON SERGIO CAMPOS"......ERES GRANDE MASTER. ERES GRANDE. Lo hice le agregue formas de pago 4 y adivina. FUNCIONA PERFECTO, PERFECTO. Claro mi inglés ni se acerca a lo mínimo y por supuesto en vez de Include ingrese Inclide ERROR. ERROR......ERROR mío proyecto de programador. Saludos para tí Sergio. Un GRANDE GRANDE ABRAZO. Desde el fin del mundo Chile. Que pases una FELIZ NAVIDAD junto a tu familia y amigos. Jaime.
EXCELENTE Y MUY CLARA LA INFORMACION !!! DE MUCHA AYUDA ! (Y)
Excelente. Muchas gracias. Muy interesante opciones como modificar una factura ya guardada, enviarla por correo electrónico y hacer consultas. Brotan muchas ideas. Un abrazo y mis agradecimientos por tus enseñanzas.
Así es Freddy, un proyecto como éste se presta a añadirle muchas opciones.
Eres un Master. Gracias por tu vídeo está SUPER. EXCELente inició de semana
Gracias Sammy. Buena semana.
Interesante . Gracias.... Ya estoy ansioso de ver el cuarto video para poder aplicarlo.. gracias
Gracias Wilder. El jueves sale el 4to.
Hola, eres excelente
Hola Sergio genial esta entrega muy buena continuidad gracias..vale mil espero la próxima entrega.sal2 pulgar arriba.
TIENES MUCHA EXPERIENCIA, GRACIAS
Excelente Sergio Muchas gracias
Sergio, es un excelente aporte, muchas gracias por compartir tus conocimientos.
Gracias Fernando.
Excelente vídeo. Gracias por tus aportes
Gracias
Sergio eres lo máximo, gracias por el aporte
Buen video Sergio muy bien explicado excelente, graciasss....
Muchas gracias por el aporte....se espera la 4ta parte con ansias!!!
El jueves sale.
muchas gracias!!!! te hago una pregunta, toqué algo que no se en el editor de VBA y ahora el cursor esta en modo de sobrescribir y es un dolor de cabeza, y no se como volverlo a la normalidad, me podes ayudar? muchas gracias nuevamente!!!!
Creo que solo debes presionar el botón Insert en tu teclado.
tenes razón, fue una mala jugada del teclado numérico de la pc!!! muchas gracias!!!!
Gracias Trosema. Me reee ayudo.
Excelente Sergio..Gracias
Gracias.
EL MEJOR. FELICITACIONES
Buenisimo!!!! Gracias Sergio!!!!
Excelente. Gracias por compartir
Gracias por comentar Pilar.
hola Sergio,
excelente trabajo, tus tutoriales son geniales.
¡Hola Sergio!, llevo tiempo buscando por la red para completar y mejorar mi registro de facturas y, finalmente he dado con tus vídeos que, satisfacen casi por completo mis expectativas y necesidades. Así que ¡GRACIAS! por tu magnífico aporte, muy bueno y profesional.
No obstante quisiera, si me lo permites, pedirte ayuda en lo siguiente, que es lo único que me falta para completar a la perfección el sistema. Se trata del "Consecutivo" del número de factura. Debo utilizar para ello diferentes números de series alfanuméricas. Por ejemplo diferentes series de 1 dígito alfabético + 2 dígitos numéricos (correspondientes al año) + 4 dígitos numéricos que serían los secuenciales de cada serie. Podría tener una serie A21xxxx y otra R21xxxx, para ser gráficos, obviamente cada serie con su secuencial independiente. Ya para rizar el rizo si los dígitos del año, cambiasen automáticamente al cambiar el año y se reiniciara el consecutivo desde el 0001, sería estupendo.
¿podrías ayudarme?
Excelente video sergio. Me hace falta la parte No. 2 del video. Verè tu pagina. Bendiciones
Sí, para que le sigas el hilo al proyecto.
¡Que maravilla! Tienes un don para explicar y hacer fácil que entendamos lo que explicas. Muchas gracias.
¿Podrías decirme si tienes algún vídeo sobre manejo de archivos o qué código puedo añadir para evitar el error que se produce en caso de que pulsemos el botón Cancelar o el botón Cerrar en el cuadro de diálogo: Seleccionar carpeta?
Gracias :)
A ti.
Gracias
Saludos desde República Dominicana
Sergio Alejandro Campos / Excelente tutorial
Sergio me gustaría ver si nos ayuda con la continuidad de este proyecto con tus tutorial ahora en cuarentena.
me gustaría ver como se pueden lograr las siguientes cosas que te preguntare a continuación.
1. como bloquear las facturas cuando su la existencia esta en Cero.
2. Como Poder Incluir comprobantes Fiscales automáticamente y que sea asignados a cada numero de factura
3. Como Hacer Cotizaciones y que la misma uno la grabe, una vez confirmada uno la llame y la convierta de una vez en una factura normal.
4. Como darle entrada y su tipos de entradas ejemplo. donaciones, devoluciones, compras, ect.
seria de muchísima utilidad que nos ayude con esto. en estos tiempo
hola Sr. Campos. La verdad usted es excelente explicando. Tengo una pregunta. Si un cliente es CLIENTE CREDITO, como puedo guardar los datos en una hoja de cuentas por cobrar clientes?
Saludos desde Venezuela excelente videos explicativos voy bien con mi proyecto lo único que no he podido culminar porque me sale depuración es la parte donde voy abrir para guardar en pdf ya que tengo una MacBook y en ese comando es donde no me abre
Hola muchas gracias por tu video. Una pregunta que hacer en caso de querer editar la factura una vez guardada? se podrá corregir algún? error o eliminar la misma y continuar el correlativo?
Hola Yenny conseguiste alguna solucion? es lo que me falta para que mi proyecto quede completito. Gracias!
Hola Sergio, antes que nada es un gran video! Gracias por compratir la informacion. Tengo una pregunta es posible utilizar el Código VBA de la macro
para guardar la factura en formato PDF en google sheets o debemos utilizar un codigo diferente?
Me pregunto lo mismo para hacer facturas en linea
Sergio gracias por el contenido, lo único es preguntarte si hay posibilidad de quitar el botor guardar, o guardar e imprimir para que no salga en el PDF, gracias por la respuesta
Muchas Gracias Sergio por compartir tus conocimientos con nosostros, estoy en el proceso de como hacer la facturas estoy en el segundo video, solo que me sigue produciendo error en el rango valclientes, no se que podra ser ya que miro tu video y queda igual en mi factura. que piensas que estoy haciendo mal?
Genial tus vídeos me han servido muchísimo. Ya estaba usando la opción de guardar el archivo pero lo muestro en pantalla con la opción OpenAfterPublish:=True ¿sabrías cómo hacer para que no abra el archivo pdf maximizado sino que se pudiera abrir normal incluso especificar el tamaño y posición del archivo pdf?
Me sería de gran utilidad.
Gracias
Excelentea videos....una pregunta... q simbolo usas como separador
Un proyecto muy interesante sigo todos los paso y la factura esta quedando superbien, que posibilidades hay de que el archivo pdf se pueda enviar a correo del cliente con la misma macro? Felicidades por el proyecto he aprendido cosas nuevas que puedo implementar en otros proyectos. Saludos amigo Sergio.
Muchas gracias por el aporte. Tengo un proyecto en el cual le estoy adaptando algunos códigos entre ellos el código para nombrar en PDF en base a algunas celdas pero he tenido algunos problemas. No sé si podrías apoyarme para poder hacerle los cambios al trabajo que estoy realizando. Saludos.
Comenta por favor lo cambios que deseas y veo si tengo algún ejemplo desarrollado.
Buenos d;ias, excelente tutorial. Me podrias decir porque la macro me funciona bien una vez y luego me saca este error: Se ha producido el error 1004 en tiempo de ejecución:
Error en el método range de objeto_Global
y marca ésta parte
filasfactura = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("factura[código]"))
Excelente material amigo, muy agradecido por tu apoyo. Una duda, como haría para hacer una macro que me indicara que si una celda tiene un dato especifico, entonces otra celda de la misma factura debe tener información. Por ejemplo si la celda de operación dice ser una transferencia de inventario, entonces las celdas de origen y destino de dicho inventario deben tener la correspondiente información. Agradecido de nuevo
Costó, pero seguimos..jaja.Saludos Sergio
Hola Sergio!
Muchas gracias por el tutorial, me ha servido de mucho. Quisiera preguntarte como hago con lo del separador, ya que a mi no me acepta, cuál es el carácter? Y nuevamente gracias.
Ya lo solucione
excelente video una pregunta y si la factura se me fuera a dos hoja si las imprime o que se cambia dado el caso he modificado varias cosas como nombres y otras cositas pero no se que hacer si pasara eso
excelente vídeos sergio una pregunta como hago para consultar una factura modificarla y reescribir los datos de ella
Sergio Alejandro podrías indicar en el siguiente vídeo la opción imprimir factura o guardar como pdf.
Gracias....
Justo eso es lo que vimos en este video. Si quieres puedes crear dos botones y a cada uno asignarle la parte del código que se refiere a imprimir y la otra a guardar como PDF
Sergio Alejandro Campos - EXCELeINFO Gracias por la consulta...
Espectacular señor Sergio !,una pregunta si el numero de factura debe salir con este formato 000-0012 como se haria para que el proximo sea 000-0013 ya que para q aparezcan los 0 a la izquierda deben tener formato de texto por que si tiene formato de numero solo aparece 13,un gran saludo y muchas gracias
me suscribo, me ha sido de mucha utilidad tus videos, pero tengo una duda, al momento de guardar como pdf la factura como podria hacer para quitar el botón "guardar" de la factura para que no aparezca en el pdf y al momento de imprimirlo
y la pregunta que realice antes ira con esta de la mano para borrar los datos se toman rangos en la tabla que van de ejm B13:b23 y si se tienen mas datos los demás toca a mano o hay algún código para que llegue hasta donde esta activa la hoja que pena pero mis conocimientos no son tantos
Hola Sergio, me gustaria saber como poner la numeración de factura añonúmeroA (2019001A). Con tu ejemplo me ha funcionado perfectamente, pero me quedo encallada en el número de factura, muchas gracias por el video
Hola, excelentes tutoriales. Los he venido desarrollando y ahora es tiempo de aplicarlo a mis actividades diarias. Una pregunta: al guardar el archivo me sale el siguiente mensaje: "tenga cuidado es posible que algunas partes de su documento incluyan información personal". Es normal? se puede desactivar? Gracias!
Hola. Tienes activado el Inspector de documentos. Para quitar configurar ve a:
Opciones - centro de confianza - configuración - opciones de privacidad. Dale en quitar información personal.
al final rebuscando y probando si lo logre solucionar si alguien lee y no sabe nada como yo y quiere que le borre todas las celdas activas mas allá de las celdas b:23 y d:23 como en el ejemplo y llegue en dado caso a mas celdas como era mi duda el código que a mi me funciono fue este vuelvo y digo de programación no entiendo nada para muchos debe ser súper sencillo pera para alguien que es como mirar caracteres chinos es muy difícil y si a alguien le sirve ok .
.Range("b13:" & Range("b13").End(xlDown).Address).ClearContents
.Range("d13:" & Range("d13").End(xlDown).Address).ClearContents
.Range("E13:" & Range("e13").End(xlDown).Address).ClearContents
o, y cambiando solo aumentando las columnas que faltan
. Range("b13", Range("b13").End(xlDown)). ClearContents
Estimado Sergio superinteresante, consulta como defino la carpeta o ruta a guardar en el pdf
Slds,
Como siempre Alejandro "Exelente" vídeo, como podría hacer en el número consecutivo de la factura para que inicie un un número personalizado ej. 18000, 18001,18002 Y que valla incrementando.
Saludos desde Nicaragua
No se te ocurre algo Yader? Crea una factura ficticia con el Código 1800. Debe darte el código 1801 como consecutivo.
Sergio Alejandro Campos - EXCELeINFO si claro tienes razón no se me avia ocurrido.
Gracias.....
Muchas gracias Sergio. Ahora, en caso de querer generar un acceso directo por x cantidad de ordenadores y cantidad de usuarios habilitados. ¿Cómo se prosigue?. Saludos
Hola. Ese es tema que no está contemplado en este proyecto, sin embargo, te sugiero seguir los siguientes videos en caso de que quieras implementarlo:
ruclips.net/video/BB2YTokU7O8/видео.html
ruclips.net/video/Vjg-l2Wi-Mk/видео.html
ruclips.net/video/dZktIfIieOI/видео.html
Hola Sergio. Gracias por otro aporte genial. Una pregunta, sabes cómo funciona la facturación electrónica? Es posible enlazar Excel con ésta?. Saludos.
Un aporte genial
Gracias Sergio, muy enriquecedor tu curso y gracias por compartir tus conocimientos. Solo con una consulta no se si me pudieras ayudar, yo necesito imprimir y guarda en PDF.
Yo no llego correlativo de factura ni código de productos.Saludod
En este canal tengo varios videos donde trabajamos con PDF.
Amigo muchas gracias.. una pregunta.. si quiero exportar a pdf la misma factura pero con formatos a color... es posible?
hola Sergio, muchas gracias por tu aporte. Te quería preguntar como trabar esto sobre una factura perimpresa .
Hola muchas gracias por este valioso aporte. No obstante, una vez que aparece la venta para seleccionar la carpeta para guardar en PDF me sale un mensaje diciendo que no existe la ruta de acceso no existe. Lo raro es que antes servía y ahora ya no. ¿Sabes qué podría ser? Gracias de antemano !
Muchas gracias por tus videos Sergio, tengo un problema y es cuando va a guardar el pdf ,solo quisiera confirmar necesita ser adobe o puede ser otro yo utilizo foxit . la macro me da error en ese punto. gracias
Sergio, gracias por tu tiempo.
Voy a intentar implementar en mi proyecto algunas cosas del tuyo.
Las facturas que yo hago en PDF al final las firmo con un certificado y lo hago a través de ADOBE READER, supongo que una vez generada la factura en PDF la abre con el visor de PDF que tengas predeterminado en tu máquina no?
Saludos
Es correcto José. El PDF generado de abre con tu visor predeterminado.
Hola, excelentes videos. Una duda, me aparece error en la automatización y me señala las ultimas lineas del comando, antes del end if. ¿Por qué se presenta eso?.
Sale = "Se ha producido el error "2147417847 (80010108)" en tiempo de ejecución "Error de Automatización" -
La linea de VBA es =
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
Ruta & "\" & "Factura-" & NumFactura & ".pdf", Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True
End If
Quería saber por que sale eso.
Saludos.
X2
@@josed.lopezs.9415 Hola buenos días, a mí me también me genera un error en esas mismas tres líneas, pero el error que aparece es 1004: No se ha guardado el documento. Puede que el documento esté abierto o que se haya encontrado un error al guardar.
Este error ha hecho que vuelva a hacer el proyecto varias veces, inclusive en varias versiones de excel, en diferentes equipos, y sigue sucediendo lo mismo. Requiero ayuda por favor.
MUCHAS GRACIAS POR LA INFORMACION BRINDADA TENGO UNA DUDA YO UTILICE EL 90 % DE LA INFORMACION BRINDADA LO UNICO QUE CAMBIA ES LA CANTIDAD DE COLUMNAS EN LA FACTURA QUE NO SON 4 SINO 6 AL HACER ESA MODIFICIACION NO ME CARGA EN LA MACRO LA CANTIDAD , ALGUNO ME PODRIA AYUDAR EXPLICANDOME QUE ERROR PUEDE SER, GRACIAS
Sergio necesito ayuda, esta plantilla está excelente mil gracias, pero necesito tener una hoja como el detalle de factura donde se detalle solo fecha, facturado a, numero de factura y el total de la factura , como hago eso?
SERGIO mil gracia por tu ayuda, llevo estancando con la propiedad FileDialog, una vez la ejecuto me sale el error 91 de variable de objeto o bloque With no establecido, lo he rehecho mil veces e intentado buscar el error, seguramente es algo obvio, pero no lo encuentro !!! help meeee
Excelente tutorial Sergio, tengo una duda, en que parte del codigo se especifica imprimir toda la hoja activa? quiero cambiar el codigo para que solo imprima un rango de celdas y no toda la hoja, gracias de antemano.
Hola Sergio,
Tengo problemas para poner un numero de factura que empiece por una numeración distinta de 1. Si le doy otro numero la macro se bloquea y no funciona.
Si la factura tiene muchas filas, de que forma podemos hacer para imprimir varias hojas con la misma numeración de factura, y que aparezcan mismo encabezado y pie?
No conseguimos que haga la funcion de borrado. Da error en la linea de valcliente. Hemos quitado Value, como dices pero sigue dando error. Mo se sinse debe al nombre del archivo que tu defines como EXCELeINFO.
Podrias ayudarme a resolver estas dudas?
Agradezco estos videos que me han ayudado mucho, para crear este sistema de facturacion muy completo.
hola muchas gracias, solo tenia una pregunta, me da error en el método PrintOut
Hola buena tardes. Todos los videos excelentes. Hice todo el proceso y funcionó a la perfección. El problema es que al aplicarlo a un trabajo que tengo parecido, me saca un error 1004 de tiempo de ejecución: No se ha guardado el documento. Puede que el documento esté abierto o que se haya encontrado un error al guardar.
Con este error me selecciona esta línea:
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
Ruta & "\" & "Recibo No. " & NumRecibo & " - " & FechaRecibo & ".pdf", Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
Lo he intentado de varias formas y sigue saliendo este mismo error.
Holaaa. Gracias. Una peticion. Puedes diseñar un informe que liste las facturas producidas durante un Mes en particular (ke el usuario elija cual).
Ya probaste con tablas dinámicas?
@@SergioAlejandroCampos nop. Pero me acabas d dar la solucion. Ya te contare
Por eso mismo estructuramos la hoja detalle de esa manera, para que con TDs sea sencillo sacar reportes.
Es compatible con impresora fiscal?
sergio buenas noches, cuando guardo el documento el consecutivo me vuelve a 0, que podría hacer para solucionar eso, segui todos tus pasos, pero tengo ese pequeño problema, me podrías dar una orientación
Bueno el tutorial, consulta como sería el código para un informe que contiene una lista desplegable, la lista despliega los cursos de un colegio (1ºA, 1ºB, 1ºC... 4ºE.) el nombre del archivo debe quedar de esta forma "1_1ºA_HORARIO_03-MAYO-2020.pdf", "2_1ºB_HORARIO_03-MAYO-2020.pdf", etc.
además debe mostrar un mensaje de inicio y cierre del proceso, si me puedes ayudar, gracias. saludos.
Hola Sergio, muchas gracias por el video, yo lo estoy haciendo desde un MAC y no tengo impresora configurada, al ejecutar me sale "error al imprimir" como hago para que no la envie a imprimir sino que solamente la guarde en PDF? Gracias
Hola Sergio, quiero saber como copiar y pegar la factura con la macro, pero que al copiar y pegar la siguiente se pegue de forma consecutiva, una debajo de la otra. HELP
Hola un consulta. Hay solución en la parte de facturar a: si el nombre es igual siempre te toma el primero ...ejemplo Raúl sa Raúl set que pre toma el primero
hola sergio buen día, formatie mi equipo y cundo voy a guardar e imprimir me sale un error, pero no se que sera. en estas lineas me aparece el error
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
Ruta & "\" & "00-" & NumFactura & ".pdf", Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True.
el mensaje me dice " se ha producido el erro 5 en tiempo de ejecucion. agumento o llamada a procedimiento no valida.
si me puedes ayudar con esto le agradezco.
Buen video Sergio! Perooo...
Una pregunta: ¿Por qué no me sale en cual carpeta guardar el documento de impresión al ejecutar la macro?
Lo que hace es imprimirlo de una vez sin preguntarme donde lo quiero guardar.
Gracias!!!
Después de imprimir debe mostrarte el formulario para elegir dónde guardar el archivo en PDF.
Así es, ya lo revisé. Gracias
Espero pronto el próximo video!!
como se corrige el código q me sale error en: FilasFactura = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("Factura[CODIGO]"))???????????????,pues de nada sirve esto si no funciona el el código
Y que pasaría cuando las facturas son más de 1 hoja osea 2 o más
Hola!! una pregunta.
Estoy trabajando mi factura en Mac y me genera un error en esta parte .InitialFileName = Application.DefaultFilePath & " \ "
a que se debe? es un trabajo escolar agradecida su ayuda :C
Me puedes decir para que sirve el macro si do todos modos se abren un montón de cuadros, si lo guardamos sin macro ay menos pasos a seguir
ami no me guarda las facturas me sale error en .InitialFileName = Application.DefaultFilePath & "\" no esta establecida la variable del bloque whith
¿Supiste corregirlo? :((
buen dia compañero, exelente trabajo.
podrias ayudarme?
al darle guardar e imprimir me sale este error des puede imprimir la factura:
error "5"
y la parte de la macro que me da el error es esta:
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
Ruta & "\" & "Factura-" & NumFactura & ".pdf", Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True
y no me guarda la factura en pdf.
ojala me me puedas ayudar pronto a solucionarlo
Hola de nuevo, ya sé que no puedo poner la letra ya que no suma, pero tampoco me funciona solo con 2019001, porfa una respuesta es urgente!!!!!!
Tengo una MacBook y el error es .InitialFileName = Application.DefaultFilePath & “ \ “
Alguien me puede sacar de la duda: si no coloco el separador... pasa algo; y como lo coloco?
no son puntos, son apostrofe o el carácter de un a solo comilla '