Как ИЗБЕЖАТЬ 5 частых ОШИБОК в организации мероприятия
HTML-код
- Опубликовано: 13 авг 2019
- Как не допустить ошибок в организации мероприятия? Смотри это видео о 5 типичных ошибках в организации ивента. Подписывайся на канал - bit.ly/event_sub
В этом видео я подробно расскажу о самых часто встречаемых ошибках при организации корпоративных мероприятий. Кратко расскажу о причинах появления ошибок, какие могут быть последствия и как их избежать и снизить риски при проведении мероприятия.
Я насчитала 5 типовых ошибок:
1. Неверные списки!
2. Косячные конструкции и мятые прессволы
3. Мусор на полу и грязная посуда
4. Мало еды
5. Плохие презентации и заставки
P.S Есть еще одна ошибка начинающего организатора, которая не попала в общий перечень. Самая страшная и ужасная :)
Вместо титров: идейный вдохновитель - Сергей Сичкар, автор стишка-порошка - Яна Белоусова, дизайн открытки - Вадим Гаркуша, артдир - Аня Шейна, монтаж - Дарья Гадецкая.
Шихман, апоговорить, ивентология - спасибо за подписчиков.
*****
Эти видео смотрят только гении:
🔥Организация мероприятий: 13 шагов к ИДЕАЛЬНОМУ ивенту [инструкция] • Организация мероприяти...
🔥Event-менеджер - это 24 ПРОФЕССИИ в одной! Узнай за 5 минут // Тест масок Snapchat • Event-менеджер - 24 ПР...
🔥Кейс: как сделать ПЛАН организации КОНФЕРЕНЦИИ с первого раза • Кейс: как сделать ПЛАН...
*****
Я - Катя Сичкар, организую мероприятия с 2003 года, руковожу креативным агентством Sichkar group, жюрю на международном фестивале рекламы New York Festivals и в национальной премии Событие года.
P.S.
Подпишись на мои INSTAGRAM: bit.ly/instagram_kate
По всем вопросам: sichkar@sichkargroup.com
С презентациями вообще классно: тут надо знать какой будет экран или проектор, его размер в пикселях, его разрешение! Потому что бывает мало точек на дюйм и тут не только размер шрифта надо учесть, а ещё и его форму. И чем меньше текста на слайде тем лучше. Хочу открытку с какашкой🤭
#открыточкивсегдавсписках
Больше опыта в участие, поэтому бывало, что проходила мимо пустых фуршетов или задержавшись не успевала к началу кофе-брейка, а спустя 10 минут видела пустующую барную стойку(
Мало еды. Всё же это энергия и настроение))
Ох, полностью согласна)
Баннеры, когда люди повесили их куда то и забыли а сами занимаются только в активной зоне.. у меня еще проблемы были когда организатор не предусматривал количество сидячих мест. И вот на одном мероприятии в честь память погибших на 2 мировой половине пенсионеров пришлось стоять, а некоторым и под открытым солнцем.
Да уж, это неприятная ситуация..
Забавная ошибка - рассадка людей в виде генератора случайных чисел. Первые сели нормально, кто пришел компанией, но чуть замешкался на входе- садятся по разным столикам и с разными людьми. это очень мило, особенно, когда столик на человек на 15, 12 из которых занято компанией
из Ваших вариантов, туалеты и чистота. Про перебравшего и закрывшегося в туалете гостя вообще можно молчать.
из того, что никогда не видел- алкоголь из под стола, я работал в компаниях, где с этим проблем нет))
даже не представляю себе такое, но даже звучит жутко
Здорово, спасибо)
Клининг на мероприятии - это боль! Особенно, если это местный клининг, а менеджмент площадки, мягко говоря, хромает🙈
Были на квесте Психбольница от организации Da Vinci Quest (Волгоград). Так мы во время квеста узнали что у нашего друг боится замкнутых пространств и тем более темных. так еще друг испугался музыки и что решил забраться и отключить колонки, так после этого выбежал актер и взял не того игрока за рубашку и порвал ее. И был еще случай: девушка актер которая нас должна была курировать - напугала девушку именинника Да и в первой комнате мы пробыли 40 минут, а квест длиться по времени 1 час и нас назвали тупыми дебилами (Мы были 1 раз на квесте). И девушка еще паренька укусила за плече (остались следы от укоса). В итоге нас выгнали. Нам так и не сказали почему. Я так вообще с работы приехал, а ребята уже немного выпили
Неверные списки, очень часто сталкивалась с этой проблемой, это связано с тем, что много мероприятий было связанных с какой-то некоммерческой сферой и люди относятся не очень серьезно, регистрируются в последний момент, отменяются и не ставят никого в известность. Еще были большие ошибки, связанные с надеждой на хорошую погоду, которая не оправдывалась, это было просто ужасно.
Чаще всего я встречаюсь с плохо читаемыми презентациями и заставками
4. Еды воше нету ни когда 😢
Проблемы с едой: "кто локтями не работает или раньше всех не выскочил из зала - тот голодный". Недостаток мыла в санузлах, неработающие сушилки, неисправная сантехника, отсутствие крючков в кабинках для сумки. Плохая навигация. Неправильные ударения в фамилиях, именах, названиях населенных пунктов, неверная расшифровка их сокращений (не все типы южных населенных пунктов на слуху у северян).