La gestion de tâche avec planner : Simple rapide et efficace !
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- Опубликовано: 23 июл 2024
- La gestion de tâche avec planner : Simple rapide et efficace !
Vous avez besoin de travailler en équipe et de superviser l’avancement de vos tâches pour gagner en productivité ?
Vous avez besoin d’un outil qui permette à tous les collaborateurs de mettre à jour leurs tâches n’importe où, n’importe quand, depuis n’importe quel appareil et cerise sur le gâteau intégré à votre teams ?
Vous avez besoin de superviser l’ensemble des tâches d’un ou plusieurs projets, de visualiser facilement et rapidement celles qui doivent attirer votre attention.
Un outil simple d’accès, visuel, user-friendly mais suffisamment riche pour que l’on puisse y mettre des fichiers, des photos, des étiquettes, des priorités, des contrôles.
C’est peut-être Microsoft planner qu’il vous faut et je vous explique dans cette vidéo ce que l’outil permet de faire et ses limites.
Vu le niveau d’attente sur Planner, j’ai essayé de tout y mettre et j’espère que cela vous plaira.
Let’s GO !
📜 SOMMAIRE 📜 :
0:00 Intro sur les problèmatiques
01:40 Vidéo promo Planner
02:35 Méthode Kanban
03:19 Office 365
04:20 Comment y accéder
05:15 Intégration planner dans teams
05:45 Un plan ?
06:15 Créer un plan
07:00 La vue Kanban
07:45 Création d'une tâche
12:50 La coédition
13:27 Sharepoint
15:15 Personnalisation du plan
17:56 Planificateur 
Наука
Je vous remercie pour ce tuto, très bien expliqué !
Top steve, si vous avez besoin d'autres tutos, n'hésitez pas à me donner des idées ! 😉
Vidéo de très bonne qualité, très pro et très bien faite. Merci beaucoup.
Merci David !
Merci pour cette vidéo, explication simple et efficace. 🙏
Je vais tenter le coup avec mon équipe 😉
J'en profite également pour aller voir vos autres vidéos sur les gestions de tâches.
Encore merci pour votre travail.
🤩 top votre message merci 🙏
Simple, court, limpide et efficace ! Merci pour cette vidéo qui m'aidera à mieux appréhender planner. Au passage, super travail et super qualité de vidéo, merci encore 😉
vivement celle de sharepoint 😀
Merci ça fait plaisir 😊
Un tout grand merci excellent tuto, très complet en peu de temps.
Merci pour ce super commentaire qui motive à faire d’autres tutos 🤩
Un énorme merci!!! c'est simplement efficace. Merci.
Avec plaisir 🙂
Une superbe découverte (la chaîne). Quelle qualité !! Je m'abonne direct. Planner, je le teste dès lundi au boulot. Un super outil!
Merci pour les compliments, cela motive pour continuer à produire du contenu. 😉
Excellente présentation de l’outil. Merci.
Avec plaisir
Merci beaucoup pour la clarté de votre vidéo.
Avec plaisir !
Super présentation !! Merci
Avec plaisir !!
Top, merci. Video simple et efficace et agréable !
Avec plaisir 👍
Bravo pour ce tuto de qualité
Merci à vous
Merci très bonne présentation
Merci beaucoup ! Super votre vidéo.
Merci pour votre soutien, ces messages motivent !
Video très pragmatique, merci beaucoup !
Merci à vous 😊
Très clair et "go to the point". Merciiii
Merci à vous 😊
Super video merci
Franchement au top ! Super ta vidéo
Merci beaucoup 😁
Très bien fait. Merci je viens de le partager à mon équipe pour que les membres se familiarisent avec cet outils pratique.
très bien expliqué, merci.
@ClaireBEAUMARD-tm1xn avec plaisir 👍
Bravo, vous êtes au top
Merci Stéphan !!!
excellent tuto
Limpide ! Merci 😀
Bravo très clair précis
Merci Christophe 😉
Très belle vidéo !
Merci bien 😁
Merci !!!
Yes pour sharepoint
super merci!
@user-oz7lh5wd7r avec plaisir 👍
merci a vous
Très bonne vidéo !
@louisguilbaud4010 Merci 😁
Toooppppppp 😍😍Super contenu🥰🥰
Merci ! Pour info, une autre vidéo sortira mardi prochain sur les différents outils de gestion de tâches 😉
Super!
Merci
Merci 🙂
Avec plaisir 👍🏼
Oui je rêve d’une vidéo de vous sur Microsoft Project !
@mybabyjaguar Je comprends votre intérêt pour Microsoft Project, mais je dois préciser que je ne produis pas de contenu sur cet outil. En effet, MS Project est notoirement complexe, nécessitant un niveau de compétence élevé pour une utilisation efficace. De plus, il manque de fonctionnalités collaboratives essentielles dans la gestion de projet moderne, où la saisie des données est souvent décentralisée et gérée par les équipes, sous la supervision d'un directeur de projet. C'est pourquoi je privilégie d'autres outils plus adaptés à ces besoins collaboratifs.
Good !
@parfaitonana7359 Thank you !!
Merci pour la vidéo, j'utilise Planner pour la gestion de mon équipe avec une vingtaine de Plans, un par personne (car très peu de sujets communs) que l'on saisi en collaboratif. J'ai qq rares tâches où 2 personnes travaillent ensemble ; est-il possible de faire apparaitre cette tâche dans 2 plans, et qui se mettra à jour automatiquement dans les 2 plans qd il y a une modif ? (si je fais une copie, il n'y aura pas de synchro..) sinon je ne la met que d'un côté en affectant les 2 personnes à cette tâche et en rajoutant également l'un des 2 en membre sur le plan de l'autre.. (mais me semble pas top..). Il y aurait aussi la possibilité de créer un Plan dédié à cette tâche mais comme j'en ai déjà bcp, ça va devenir complexe visuellement..
Bonjour Fred, Planner ne permet pas de faire cela à ma connaissance. Vous pouvez peut-être regarder du côté du low-code mais ce ne sera pas aisé.
Vous pouvez regarder du côté de Wrike, un outil que j’affectionne particulièrement et qui est 100% paramètrable pour faire ce que vous souhaitez.
Bonjour, Merci super video
est ce que vous savez s'il est possible d'ajouter des colonnes dans la vue grille
merci
Bonjour, Non malheureusement
C'est top merci ! Question et pas des moindre, n'importe qui peut supprimer une tâche ce qui est gravissime et impossible de la retrouver ! Auriez-vous une astuce à ce sujet svp ? Et aussi la possibilité sinon d'avoir une validation avant la suppression serait déjà bien utile. Merci
Bonjour, non pas d'astuce, la suppression est définitive en effet pour l'instant.
Mes meilleurs vœux et un grand merci pour cette vidéo très claire sur le fonctionnement de Planner
Comme bcp, j utilise mon agenda Outlook pour planifier les tâches et avoir une vue sur la charge hebdo
Y a t il une passerelle entre les taches planifiées dans Planner et Outlook ?
Peut on rendre visible la planification des tâches dans Outlook ?
Si oui, peut on les affiner en mettant un créneau horaire ?
Merci pour le compliment!
Meilleurs vœux également 😉
Dans planner les 3 points de suspension puis ajouter le plan a l’application calendrier outlook
bonjour Seb, sais tu si on peut voir qq part les taches modifiées (type historique des modif un peu comme Trello) merci Tes vidéos sont très pédagogiques et claires bravo
Hello Valerie,
Et bien non malheureusement, on peut contourner avec power automate mais cela reste de la « bidouille »
@@SebConnect ok merci
Bonjour et merci pour cette vidéo.
Existe-t-il une possibilité d'enregistrer une vue (depuis tableua et depuis graphique) pour ne pas avoir à réappliquer les filtres à chaque fois ?
Par exemple je veux voir les taches avec tel étiquette et qui sont en retard, au lieu de réappliquer les filtres à chaque fois je pourrais "enregistrer ma vue"
Bonjour Emilie,
Et bien désolé mais... non et c'est bien dommage.
Une belle idée à soumettre à Microsoft.
Merci... j'ai enfin compris Teamset Onote. J'ai une question, jai mon application tâche dans le canal général et j'aimerais le déplacer dans le canal planning. Peux t'on faire cette manipulation? Bien à vous Mathias
Oui bien sûr cela est possible. Récupérer le lien et ajouter l’application dans le nouveau canal en collant le lien.
Nice
Merci !!
Merci Sébastien cette vidéo était très utile pour une prise en main rapide. Seule remarque, je n'ai pas compris comment se fait le lien entre Planner et Teams. Cette partie va très vite au début de la vidéo... ai-je raté quelque chose ?
Merci Esther,
L’application planner s’intègre dans les onglets teams via un simple ajout de service. Il faudra chercher planner puis choisir le bon plan s’il existe déjà. Et hop, votre planner sera dans teams
Bonjour! Merci pour la vidéo! J'ai un intérêt pour MS Project :-) Ce serait intéressant de présenter l'outil et de le comparer avec Planner. Merci!
@user-tr3gb6ef4c merci pour le commentaire. C'est noté !
Merci c'est très clair ! Après To do puis Planner, j'ai cherché One Note mais sans succès. Avez-vous une vidéo sur cet outil ?
Merci pour votre commentaire, mais je n’ai fait aucune vidéo sur OneNote pour le moment. Je prends note en tout cas 👍🏼
Bonjour, Merci pour la vidéo, juste une question svp, peut on transférer un mail depuis Outlook vers planner (en tache du coup)?
Oui en utilisant les Power Automate, je vais faire une vidéo sur ce sujet ce mois-ci.
Bonjour Merci pour cette video très clair, j'utilise tasks dps qq tps mais je trouve penible de ne pas pouvoir faire une recherche par mot clé par ex. j'accumule de plus en plus de tache difficile de m'y retrouver. une astuce?
merci bcp
Bonjour Sarah et merci pour votre retour. La recherche par mot clé est possible dans TODO, si vous avez trop de tâche, il faut utiliser les listes qui sont à mon sens indispensables.
Merci pour vos vidéos toujours claires et efficaces !! J'ai une question concernant Planner que je découvre avec votre vidéo.
Lorsque plusieurs personnes sont attribuées à une tâche, est-ce que si l'une des personnes termine la tâche, cela engendre automatiquement la clôture de la tâche pour tout le monde ? En effet dans l'usage c'est ce que nous observons, mais existe-t-il un paramétrage spécifique pour que chaque personne puisse terminer individuellement sa tâche sans que la tâche globale se termine ?
Merci d'avance.
Merci pour vos compliments. Le comportement normal est en effet que lorsqu'une personne clôture, cela clôture pour tout le monde. Voici une petite astuce pour remédier à cela, utiliser les sous tâches ou liste en indiquant le prénom de chacun. Chaque personne aura donc juste à valider la fin de sa sous tâche et la dernière de la liste clôturera la tâche principale. En espérant vous avoir aidé ;-)
Bonjour
votre video est top, merci pour ce contenu, auriez vous une app à conseiller pour la gestion de planning projet type gantt depuis l'appli teams?
merci d'avance,
Bonjour, Merci pour vos compliments ;-) Pour la gestion de projet j'utilise l'outil Wrike qui s'intègre dans Teams. Il est à la fois simple et puissant. Je suis intégrateur de cette solution si cela vous intéresse, contactez-moi en mp.
Un grand merci pour cette vidéo très claire. J'utilise PLANNER mais cela m'a permis de peaufiner. Une question : est-il possible d'attacher un mail directement de ma boite mail sur une tâche planner et également la fiche d'un contact? MERCI pour ta réponse
@mariettaguibert-defois986 avec plaisir. Pour l’ajout d’un e-mail et une fiche de contact directement dans une tâche, ce n’est pas possible directement depuis votre boîte mail. 😅
Bonjour Seb,
Superbe vidéo !
Est-il possible d'ajouter des horaires sur nos tâches ? J'aimerais relier mes tâches a mon calendrier Outlook.
Merci Beaucoup !
@enolaritter9972 merci pour les compliments. Il suffit de cliquer sur les trois points du menu de navigation, puis de sélectionner "Ajouter le plan au calendrier Outlook", "Publier" et enfin "Ajouter à Outlook". Cela ajoute un autre calendrier dans Outlook. Voici un lien qui pourrait vous aider : support.microsoft.com/fr-fr/office/afficher-l-%C3%A9ch%C3%A9ancier-de-votre-planificateur-dans-le-calendrier-outlook-9f0eb699-cf2b-45be-a464-83f005d82547#:~:text=Sous%20Autres%20calendriers%2C%20s%C3%A9lectionnez%20votre,r%C3%A9sum%C3%A9%20de%20liste%20de%20v%C3%A9rification.
Bonjour, merci pour votre réponse. Cependant, ma question était plutot, est-il possible d'ajouter une heure à une tâche sur planner "par exemple : réunion à 10h" pour que sur mon calendrier Outlook la tache s'affiche à 10h ? Ou dois-je utiliser une autre application de Microsoft pour gérer mes rendez-vous de ce type ? Merci @@SebConnect
Super vidéo :) utilisant planner et project quotidiennement est ce qu'il serait possible de synchroniser des taches de project avec un groupe dans planner ? De manière à ce que les taches créées dans un projet project s'incrémentent dans un planner d'équioe
Merci 🤩
oui cela est très certainement possible grâce aux application PowerApps 😉
Seb Connect sinon ppmworks propose visiblement cette synchro mais pas testé
Super vidéo ! Je serais intéressé de voir une vidéo sur MS Project, si vous avez suffisamment de membres qui souhaitent la même chose que moi. J'utilise actuellement Planneur avec des petits projets. Encore bravo pour l'ensemble de vos vidéos!
Merci, c'est noté Stéphane 😉
Pour beaucoup pour cette vidéo, mais j’ai une question. Mes plans son en public mais personnes y a accès, je penses que c’est à cause de l’annuaire d’entreprise, mais comment modifier cela
Désolé mais je ne peux pas vous aider. C’est le type de prestation que je vends en conseil pour les entreprises.
Bonjour Merci de ce tuto. Savez vous si depuis outlook il est possible envoyer directement un mel dans planner ?
Bonjour Fabrice,
Pourriez vous préciser votre besoin ?
@@SebConnect j'ai un mail avec des informations intéressantes et je souhaite insérer ce mel dans planner. Comme on peut le faire avec todo
Si j'ai bien compris, voici un modèle power automate qui fera parfaitement le job : powerautomate.microsoft.com/fr-FR/templates/details/67477f30373611e7870df906aa521b7a/cr%C3%A9er-des-t%C3%A2ches-planner-pour-les-e-mails-marqu%C3%A9s-dans-office-365/
@@SebConnect merci je vais tester demain.
Bonjour, merci pour la vidéo !
J’aurais une question svp : quelle est la différence entre Tasks et Planner ? J’ai du mal à faire la différence entre les deux
Bonjour,
Pour faire simple, planner est plus puissant que task car il dispose de fonctionnalités supplémentaires.
@@SebConnect super merci pour ta réactivité 👍🏽👍🏽👍🏽
Bonjour, merci beaucoup pour le partage.
Savez-vous s’il y a un moyen de masquer la liste des tâches dans l’affichage Board svp?
J’ai une activité avec beaucoup de sous-tâches à déléguer, et l’affichage n’est pas top du coup.
Un grand merci par avance
Merci pour votre commentaire, Hawa ! Je suis heureux de savoir que vous avez apprécié la vidéo. Pour répondre à votre question, il est possible de masquer les sous-tâches dans l'affichage Board. Tout ce que vous avez à faire, c'est d'entrer dans la tâche principale et de vous rendre dans la section "Liste de contrôle", où se trouvent les sous-tâches. Ensuite, décochez simplement la case "Afficher sur la carte". Cela devrait vous aider à mieux gérer votre activité avec toutes les sous-tâches à déléguer. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin d'aide supplémentaire. Merci encore pour votre commentaire et bonne journée !
@@SebConnectmerci ça répond parfaitement à mon besoin
Heureux d’avoir pu vous aider 😁
Comment faire si planner ne s'affiche pas parmi les applications de Microsoft 365?
@user-wu4mk9gf1n Avez-vous lancé une recherche de l'application ? Car elle ne s'affiche pas par défaut ? Pour utiliser Microsoft Planner, vous devez disposer d’un abonnement Microsoft 365. Les plans qui incluent Microsoft Planner sont les suivants:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 E1
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E5
Microsoft 365 F3
Microsoft 365 A1
Microsoft 365 A3
Microsoft 365 A5
Microsoft 365 Education
Microsoft 365 Education A3
Microsoft 365 Education A5
Microsoft 365 Government G1
Microsoft 365 Government G3
Microsoft 365 Government G5
Microsoft 365 Nonprofit Business Basic
Microsoft 365 Nonprofit Business Standard
Microsoft 365 Nonprofit E1
Microsoft 365 Nonprofit E3
Microsoft 365 Nonprofit E5
Remplissez-vous cette condition ?
Bonjour Seb, J'ai laissé un message sur le numéro de téléphone mentionné sur votre site. Je n'ai pas été recontacté?
Bonsoir Gaelle, Sandrine vous a laissé un message à son tour le 12 janvier à 14h26
Salut Séb, merci pour tes vidéos ! Nous sommes tous impatients de voir une vidéo sur les fonctionnalités de MS Project ! C'est pour quand ?? 😅
Jamais car je boude MS Project trop complexe pour mes clients. Je me tourne vers d'autres solutions plus performantes et accessibles !
Merci pour ta franchise
Je cherche une solution pragmatique et ergonomique pour gérer une agence de services mais également de la GMAO en facility management (uniquement soft services)
@@user-jb2eh4ld5v Très intéressant ! Si tu souhaites que l'on discute de ton besoin, tu peux me contacter via ce lien : www.seb-connect.fr/contact
Bonjour Seb... bravo et Merci encore pour tes videos.
Mais j'ai besoin de ton expérience. je voudrais faire un suivi de client (informations sur client, date de rdv, retour/rapport etc...) avoir des notifications de rdv et tout...et pouvoir le partager avec mes collègues et ma hiérachie. Quel outil microsoft serait d'après toi le plus adapté. Merci pour toutes tes videos.🙂
Hello,
Merci du compliment 😉
Chez Microsoft il s’agit de dynamics CRM mais il faut de l’huile de coude pour l’utiliser.
Sinon il y a hubspot (en dehors de Microsoft) qui est un excellent outil qui permet de débuter gratuitement et que je vous invite à essayer.
Vous me direz ce que vous en pensez ?
@@SebConnect merci déjà pour ton retour si rapide 😀
Le soucis c'est que on a une licence microsoft 365... on ne souhaite acquerir Dynamics CRM, du moins pas pour le moment. je dois donc optimiser avec les outils 365 à ma disposition. Mais ils se ressemblent tous par leur fonctionnalité. du coup je suis un peu embrouillé 😅
Ok je comprends parfaitement.
Si j'étais à votre place, j'utiliserai alors Microsoft List ;-) Belle journée à vous
@@SebConnect super et merci bcp... je m'y suis mis ce weekend. 😄
Top, bon courage ;-)
Super tuto
Merci
J'ai toutefois une question.
Est-ce que l'on peut avoir un tableau de tâche "master" pour gérer une équipe ?
Avec par exemple lorsqu'on ajoute une carte et que l'on attribue à un collaborateur, cela lui copie dans son propre environnement...
Et que les cartes dupliquées soient synchronisée ? Des qu'on la modifie ça modifie tous ses doublons
Merci Fabrizio,
Je comprends ce que vous souhaitez mais cela n'existe pas aujourd'hui "nativement" dans Planner.
Cela serait possible avec un travail de low code via la plateform power apps, flow... Mais ce n'est pas à la portée de tous.
Sinon, je connais un outil qui fait parfaitement le job et même bien plus!
N'hésitez pas à me contacter via www.seb-connect.fr si vous souhaitez allez plus loin.
@seb connect, est-ce possible de transférer facilement un courriel outlook dans Planner , soit similaire courriel a To Do mais dans une tache de planner ??
@denisnorway ce n'est malheureusement pas possible nativement. Il faudrait passer par Power Automate.
Parfait , oui je viens de réaliser par PowerAutomate , avec copie du corps du texte. Mais incapable d’insérer le courriel en attachement dans la task de planner… Si quelqu’un connaît la façon faire avec PowerAutomate, je suis preneur !
@denisnorway je ne suis pas spécialiste de Power Automate, je passe mon tour 😅
Bonjour, peut-on avoir une vidéo sur microsoft project ?
Bonjour Lio, je vais y réfléchir car vous êtes de plus en plus nombreux à avoir besoin d'outil de gestion "d'équipe/projet" plus puissant que Planner. Mais ce ne sera peut-être pas un outil Microsoft... Selon vous quel est l'outil que j'utilise?
Bonjour
Peut-on l’utiliser sur des canaux privés ?
Merci
Bonjour Laurent,
À l’instar de Stream et Forms, Microsoft Planner n’est pas encore intégrable dans un canal privé.
Vous trouverez toutes les informations sur le site de Microsoft en suivant le lien suivant :
Canaux privés dans Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn
@@SebConnect merci
merci pour cette vidéo , j ai un petit souci j'arrive pas affecter la taches a d'autres membres , déja ya que mon nom qui est présent dans la liste , que faire ?
ruclips.net/video/Nrow1ABvzLE/видео.html j ai trouvé la réponse ici merciiii
Merci pour le retour ! 👌
Bonjour Sébastien,
Dans notre entreprise, nous apprenons à utiliser Planner depuis peu.
Ma question concerne l'affectation et la fin des tâches (dans Planner).
Nous savons que nous pouvons attribuer une tâche à plusieurs personnes. Souvent, dans notre entreprise, plusieurs personnes ont, chacune, la même tâche à réaliser.
Mais, lorsqu'une seule personne termine cette tâche, celle-ci semble être terminée pour tout le monde dans Planner.
Or, nous aimerions savoir s'il est possible de voir qui a terminée cette tâche et qui ne l'a pas terminée. Nous aimerions que cette tâche soit réellement terminée seulement quand tout le monde l'a terminée.
Est-ce possible ?
Merci d'avance.
Claire
Désolé mais sur la version actuelle de Planner, cela n'est pas possible sauf à détourner les listes de control ou les catégories ;-)
@@SebConnect d'accord, merci beaucoup. Bonne journée.
Bonjour Seb et merci pour cette vidéo (et pour les autres aussi !). Je me permet une question : peut-on paramétrer qui a le droit de passer une tache d'un compartiment à l'autre ? et aussi peut-on savoir quand et par qui une tache a été bougée ? (ça à priori tu y as déjà répondu et c'est non 😿)
Hello,
Malheureusement ce n'est pas possible.
Cependant, je suis expert et partenaire de la solution Wrike qui fait sans aucun problème ce que vous demandez.
Si la solution vous intéresse, faites moi signe, je me ferai un plaisir de vous accompagner 😉
Bonjour. Comment permettre à l’utilisateur X de ne voir seulement les tâches qui lui sont affectées?
Bonjour, Très simple, en haut à droite le bouton filtre puis sélectionner affectation et l'utilisateur. Cela n'affichera que l'utilisateur concerné.
Top merci
Quel est le plus pratique entre to do et planner ?
Merci de décrire votre besoin
bonjour, intéressé par Project svp !
@lassanas.2589 bonjour et merci pour votre commentaire. Je n'ai pas fait de vidéo sur MS PROJECT car je trouve l'outil trop complexe. Attendons de voir la nouvelle version 😉
Planner est intéressant mais il manque encore qq possibilités par rapport à un Trello version gratuite je trouve.
Ha bon? Quelles types de fonctionnalités ?
@@SebConnect Par exemple, on n'a pas la possibilité de mettre une deadline par exemple pour plusieurs tâches dans une carte. Là, je tente de passer sur Notion mais pas forcément évident au départ.
Regardez du côté de Wrike !
C’est très complet et accessible
@@SebConnect je vais regarder ce que propose Wrike mais difficile de trouver l'outil tout en un pour mes tâches, notes...
J'ai Office365, mais je n'ai pas Planner
@karlitobanks c'est peut-être dû à la version de votre abonnement Office 365. Chaque plan inclut différentes applications. Vérifiez votre abonnement ou contactez le support Office 365 pour en savoir plus.