Почтовая рассылка с помощью Word и Excel
HTML-код
- Опубликовано: 17 мар 2013
- Как использовать связку Word-Excel для массового создания однотипных бумажных или электронных рассылок.
Подробный разбор файл-пример скачать www.planetaexcel.ru/techniques...
Заходите в гости ↓↓↓
Twitter / planeta_excel
Facebook / planetaexcel
Instagram / planetaexcel
Мои книги planetaexcel.ru/books/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) planetaexcel.ru/plex/
![Mail Merge PICTURES to documents [step by step]](/img/1.gif)
Николай, человеческое спасибо! Очень информативно и по делу, минимум воды.
Урок действительно полезен. Автор, смотрю, оооооооочень выборочно отвечает.
О, какое удовольствие я испытала, когда всё получилось! Вы- мой кумир! 😘
Спасибо, добрый человек!
Век живи, век учись. Я даже не знал, что такое возможно.
Николай за месяц научил меня научил работе а Экселе больше, чем я сам узнал за всю жизнь
Очень просто и доходчиво. Все по полочкам разложил. Пригодилось.
Кайфанул... спасибо, человечище!!!
Поставила бы миллион лайков на каждое видео!!! Спасибо, Николай!!!
Отличный видос, постоянно делаю рассылку, ооооооооочень помого, спасибо 👍
Шикарно! Спасибо за видео. даже и не знал о таком функционале.
Да, уж... Когда знаешь, действительно просто! Спасибо за подсказку.
Когда знаешь все просто ....золотые Слова ...Благодарим тебе Николай...Делись знаниями ...многие просто от столь кого в сеть устали от всякого и всячины.
Потрясающе! Спасибо!
ЗдОрово, благодарствую! Про "Рога и копыта" понравилось, класс. Обожаю здоровый юмор.)))
Огромное спасибо! Теперь не буду в каждый договор вносить данные в ручную)
Спасибо! Благодаря Вашему видео мне не нужно сотрудниками объяснять как делать рассылку!
Очеееень полезно, давно хотел научиться, спасибо!
Спасибо! Все действительно просто)
Спасибо, очень полезная штука
Спасибо!!! Очень полезно !!
Спасибо мужик!
Спасибо большое, от души
Николай, очень люблю ваши уроки, спасибо вам большое за то что делитесь с нами) вы самый понятно объясняющий учитель)))
Николай, не встречали ли вы нигде видиоурока по вкладке разработчик в ворд, раздел элементы управления, сама я в них немного разобралась, но не думаю что узнала все "секреты" на которые способен ворд) например никак не могу понять как сцепить между собой выпадающие списки, думаю это точно возможно, но на просторах интернета не смогла ничего найти, допустим с одном списке я выбрала название организации, а в других подтянулся ген. директор и тд с рассылками в этом плане не всегда удобно...жду вашего ответа)))
Спасибо Вам!!!
Спасибо все четко
Супер варианти. Дякую.
Спасибо!
Вроде все просто и понятною. Надеюсь мне поможет применить на новом рабочем месте
Спасибо!!!
Доброго времени суток, Николай! Метод очень понравился, спасибо большое за Ваши труды. Проделал в точности как Вы показали и у меня, все получилось до момента когда нужно отправлять, и увы, не отправляется по электронке. Письма не попадают в outlook, не в исходящие ни куда. Офис установлен 2016, outlook запущен на момент операции. Помогите понять, что не так?! В настройках программы установлена галка на (сделать outlook по умолчанию)
Спасибо за видео! Можно ли подобное сделать с СМС-рассылкой или в whatsapp?
Спасибо за видео! Есть вопрос - что нужно сделать, чтобы письма отправлялись с Google почты?
крутая штука, а я Максибалком пользовался. Только вот момент, у меня в аутлук 4 почтовых ящика настроено, - по какому принципу ворд выбирает с какого рассылку делать? Я думал с основной учетки, так нет, выбрал одну из не основных.
@Nikolay Pavlov Пользуюсь слиянием для разных задач, столкнулся тут с задачкой, можно ли через слияние строить диаграммы?) Может подскажите в какую сторону копать
спасибо
Подскажите как вкладку сделать в письмо, прикрепить прайс к примеру или фото?
ну темка неплохая... но намного проще рассылку в Bat делать за исключением пары вещей... в BAT туго с HTML постоянно типовое письмо слетает.
ставлю лайк наперед
Большое спасибо за видео! Скажите, пожалуйста, а при выполнении электронной рассылки можно ли где-нибудь настроить от чьего имени она делается? У меня два ящика (между ними нужно переключаться, когда руками пишешь письмо). По умолчанию стоит рабочая учетка, а хотелось бы от имени группового пя разослать.
Не нашли решение?
Огромное вам спасибо! ) Впервые с этим столкнулся. Остался только 1 вопрос, если у меня в Outlook несколько почтовых ящиков, как мне выбрать тот с которого я хочу отправить ?
Не нашли решение?
Можно ли добавить в каждое письмо вложение (файл)?
Да, меня тоже волнует этот вопрос
Отличный метод, но есть два весомых, на мой взгляд, минуса: сообщения отправленные этим способом сразу попадают в "Спам" и в верху сообщения отдельными прикреплёнными файлами "висят" фотографии (в Вашем случае подпись и картинка), которые можно скачать. Спасибо!
ексель - данные. в word делаем "козу" и туда подтягиваются данние. это все вы прекрасно озвучили и я давно этим пользуюсь.
Вопрос. Существует ли ексель+ексель? т.е. в екселе таблица с данными и есть "коза" в екселе. нужно сделать слияни, чтобы получилось 100-200 файлов сделаных с "козы" с внесенными данными с таблици екселя
. спасибо за ответ.
Спасибо за урок Николай! Настроила почту на Outlook, но письма до адресатов не доходят( Что делать?
Спасибо, очень полезно. А как быть если пользуемся другим почтовым сервисом?
есть вопрос
можно ли как то в созданном уже файле рассылки взять данные из того же файла экселя, НО со 2 листа
чтоб не вставлять заново со 2 листа все значения в "письмо"
к примеру есть файл эксель с 5 листами, на каждом листе похожая таблица с данными, рассылка создана на лист1, как не меняя ничего сделать рассылку по листу 2, 3 и т.д.
это как то просто делается, но понять не могу как...
Николай, есть ли в плекс или поверквери возможность делать примерно то же самое, но только без использования ворда?
Имеется бланк отчета в эксель, хотелось бы прямо в нем формировать разные листы на основе однотипных данных. Спасибо
К сожалению, нет. Но есть куча других надстроек, где подобное уже реализовано без Word - поищите в интернетах.
@@planetaexcel даже не знаю, как сформулировать грамотно запрос. Пока ничего хорошего не ищет
Здравствуйте! А можно уточнить через сколько получатели получат сообщения, я отправила на свои ящики, но пока нет сообщений.
Добрый день, большое спасибо за полезный материал. Как можно решить проблему отправки писем через Outlook с несколькими получателями в одной ячейки? В Excel столбце вместо одного E-mail, несколько e-mails через запятую или через точку с запятой. При отправки, Word говорит, что нужно заменить запятую на точку с запятой, если ставим точку с запятой, то ячейку вообще программа не может распознать. Сможете дать совет?
Очень актуальный вопрос! Вам удалось его решить?
Спасибо большое за уроки, здоровья, долголетия и успехов! Подскажите пожалуйста как сделать так чтоб разделитель дробного числа из Excel передавался в виде запятой а не точки. То что в Excel разделитель этот точка или запятая никак не влияет! Спасибо ещё раз!
Бахтиёр, боюсь, что это задается региональными настройками Windows в данном случае. Попробуйте их поменять в панели управления.
Николай Вы гений! Получилось, действительно в Windows дело, почему-то мне и в голову не приходило что это как то влияет. Огромное спасибо!
имеется поле день рождения в формате 31.07.1990 при подстановке формат метяетмя на 7/31/1990!! Как исправить ситуацию?
в ячейку с датой введите формулу ТЕКСТ(B2;"дд.ММ.гггг"). Должно получится
Добрый день.
подскажите почему не отправляет письма через OUTLOOK в формате HTML?
очень срочно надо разослать приглашение, все сделал правильно.
в тексте и вложением отправляет.
все было сделано как на видео!
только WORD не передает сообщения в OUTLOOk
почему подскажите может что то не так делаю
+сергей семенов А почтовая программа по-умолчанию настроена? Это в панели управления обычно настраивается.
@@planetaexcel "Сохраняете созданный в результате слияния документ в формате docm. Жмете в нем ALT+F11, вставляете новый модуль через меню Insert - Module и копируете туда текст вот такого макроса:
Sub Split_document()
Dim srcdoc As Document, newdoc As Document
Dim i As Integer
Set srcdoc = ActiveDocument
For i = 1 To srcdoc.Sections.Count - 1
srcdoc.Sections(i).Range.Copy
Set newdoc = Documents.Add
newdoc.Range.Paste
newdoc.Sections(2).PageSetup.SectionStart = wdSectionContinuous
newdoc.SaveAs srcdoc.Path & "\" & Left(srcdoc.Name, Len(srcdoc.Name) - 4) & _
"_" & Format(i, "000") & ".docx"
newdoc.Close
Next
End Sub
Возвращаетесь в Word и запускаете созданный макрос через ALT+F8. Он сохраняет каждый договор как отдельный документ в ту же папку, где лежит исходный общий файл. " -
Меняется шрифт в шаблоне:(
Сколько таких полей для вставок можно создать?
Спасибо большое! Действовала по инструкции и у меня всё получилось. С маленьким нюансом: каждому адресату на мыло отправилось по два одинаковых письма (моментально по времени). При этом база поделена на три части. И каждая отправка выдаёт один и тот же результат - по два одинаковых письма (одномоментно) каждому адресату. Почему так получается и как это исправить?
Нашли способ решения этой проблемы? Тоже учусь.
Надо же. И не думал, что ворд на это способен. А как поступить, если при этих же условиях требуется ещё и прикрепить к каждому письму таблицу EXCEL?
Меня тоже это интересует, пожалуйста подскажите.
Полезная штука! Но было бы вообще супер, если б можно было подставлять рефералы (utm-метки) к гиперссылке, чтоб в каждом письме автоматически менялась гиперссылка! Кто подскажет, как можно это реализовать???
Дякую.
Класс! А это возможно только OUTLOOK или есть возможность отправлять с GMAIL?
Можно настроить учетную запись gmail в Outlook и тогда слияние будет работать и с gmail :)
Документ со шрифтом Times New Roman после слияния шрифт в полях слияния шрифт меняется на Calibri (но не во всех). Как исправить? меняла шрифты в самой базе EXCEL не помогает, устанавливала шрифт в word по умолчанию.
Выделите вставленное поле слияние в word и просто оформите его нужным шрифтом и его размером, при слиянии оно примениться ко всем подтянутым данным в этом месте %)
Здравствуйте!А что делать если в каждом файле в рассылке еще и картинки должны меняться в зависимости от имени и фамилии?
+Narmin Isaeva Если таблица с исходными данными не в Excel, а в Word, то можно поместить в ячейки картинки - и они будут автоматически вставляться при слиянии.
как сделать исходную таблицу в Word и как настроить рассылку в данном случае?
Как изменить почтовую программу по умолчанию, может подскажете?
+Алексей Радченко Насколько я знаю, эта функция работает только с Outlook и Outlook Express.
Без вариантов, только Outlook ? Сейчас в Теплице СТ подобный урок пересматривала - делала. Столько вопросов осталось. Здесь как то сразу все понятнее.
Письма адресаты получают, но без моей подписи. Как добавить подпись и сопроводительное письмо?
Помогите пожалуйста как убрать формулу не снимая фильтры???
Здравствуйте. А можно спросить что делать ,если уважаемый и уважаемая не меняется . То есть , я сделала всё как на видео , но у меня и м пол и ж пол выходит как уважаемая . Помогите пожалуйста . Заранее спасибо
Очень полезно, а Почта любая может быть?
Абсолютно. Рассылку все равно делает не Word, а Outlook. На какой ящик он у вас настроен - с того письма и пойдут.
Да, только когда Outlook письмо отправляет, оно получается пустым с вложенным файлом. Текст подписи в письме пустой. Беда...
вы не нашли решение? я просто столкнулся с нии...
4:51 почему-то вместо названий нормальных полей у меня f1 f2 f3 и так далее, не получается(((
Здравсвуйте. На маке нет последнего шага: электронный адрес. Письма создались, но как оправить? Помогите(
Office для Mac, к сожалению, ощутимо отличается от Windows (в худшую сторону) - возможно там этой функции просто ещё нет :(
@@planetaexcel кто ищет, тот всегда найдет)) нужно оутлук на маке поставить основной почтой, перезагрузить не закрывая окно с изменением основной почты. После запустить оутлук и открыть ворд с слиянием) и все улетает на ура)
А можно отправить много писем с вложением?
Только с помощью макросов, к сожалению.
@@planetaexcel А как эти макросы настроить?
У мене не виходить щоб текст який вставлявся, відповідав такому ж формату тексту що і лист. Тільки треба потім окремо форматувати. Не підкажете що зробити?
я попробовал по другому ,где нужно создания письма я подставил пол, имя, отчество без правила if then else
не удалось повторно установить dde связь
у меня ничего не отправляется...
а если Word сам не догадался у меня нет строки емейл на 6 шаге в строке кому , все сделал как показывали ?!
ruclips.net/video/18s_LN5_lVY/видео.html супер!
шайтан!
Здравствуйте! Кому-нибудь удалось решить проблему с несколькими получателями в одной ячейке? Пробовал сцепить адреса или имена точкой с запятой, запятой, пробелом. Он не воспринимает как адреса. Говорит, недействительны
Спасибо!