Anonim Şirketlerde Görev Taksimi ve Temsil İlzam Nasıl Gerçekleştirilir ?

1-) Anonim şirketler, yönetim kurulu tarafından yönetilmekte ve temsil edilmektedir. Yönetim kurulu, her yıl üyeleri arasından bir başkan seçmelidir. Bununla birlikte başkanın bulunmadığı durumlarda kendisinin yerine görev yapabilecek en az bir başkan vekili de seçilmelidir.
2-) Yönetim kurulu üyeleri iki veya üç yıl süre ile görev alabilir. Ancak, başkan ve başkan vekilinin görev süresi bir yıl ile sınırlıdır. Bu yüzden başkan ve başkan vekilli görev dağılımının her yıl yapılması gerekmektedir.
3-) Yönetim kurulu seçiminden sonra, yönetim kurulu üyeleri öncelikle şirketin temsil şeklini belirlenmesi gerekmektedir. Bir sonraki adımda yönetim kurulu başkanı ve en az bir başkan vekilinin seçilmesi gerekmektedir.Temsil yetkisi verildikten sonra başkan ve üyelerin seçimi yapılmalıdır.
4-) Burada dikkat edilmesi gereken husus, ilgili yönetim kurulu üyelerine öncelikle temsil yetkisinin verilmesi ve sonrasında görev dağılımının yapılmasıdır.
5-) Yönetim Kurulu tarafından, Görev ve Temsil dağılımı yapıldıktan sonra, mersis.ticaret.gov.tr adresine giriş sağlayın. Sağ üst köşede bulunan "giriş" düğmesine tıklayın.
6-) Ardından, E-Devlet ile giriş için tıklayınız, düğmesine tıklayın, ve firma yetkilisinin bilgileri ile sisteme giriş yapın.
7-) Yönlendirilen ekranda değişiklik başvuruları kartına tıklayın.
8-) Açılan sayfada bulunan firma ara düğmesine tıklayın. Ekranın alt kısmında bulunan alanda yetkili olduğunuz firmalar listelenecektir. Görev taksimi ve temsil ilzam işlemi sağlanacak ilgili firmanın üzerine tıkladıktan sonra sağ alt kısımda yer alan değişiklik başlat düğmesine tıklayın.
9-) Açılan sayfanın, sol kısmında bulunan başlıklar arasından Yönetim Kurulu/Yetkililer, linkine tıklayın.
10-) Açılan ekranda, imza yetkisi vereceğiniz üyeleri yetkililer kısmına ekleyin.
11-) İkinci adımda sol tarafta bulunan başlıkların, üst kısmında yer alan, Karar Bilgileri, başlığına tıklayın ve görev taksimi ve temsil ilzam işlemine ait karar bilgilerinizi sisteme tanımlayın.
12-) Tanımlamış olduğunuz bütün bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra ekranın üst kısmında yer alan onay ikonuna tıklayın.
13-) Yönlendirilen ekranda onaya gönder düğmesine tıklayın. Bu adımdan sonra görev taksimi ve temsil ilzam işleminiz ilgili ticaret sicil müdürlüğüne iletilecektir.
14-)İmza beyanı için yeni kimlik kartı kullanan yetkililerin, imza beyanı vermesine gerek yoktur. Yetkili olarak eklenen kişilerin, imza örnekleri, elektronik ortamda, Nüfus ve vatandaşlık işleri genel müdürlüğünden alınarak, MERSİS veri tabanına kaydedilmektedir. Bu sebeple, imza beyanı istenmemektedir.
15-) Yetkili olarak eklenen kişinin eski kimliği var ise, imza beyannamesini Noterden, odamızdan veya bir başka ticaret sicil müdürlüğünden çıkartabilirsiniz. İmza beyanınızı odamız nezdinde hazırlayacaksanız evrak teslimine geldiğiniz zaman gerçekleştirebilirsiniz.
16-) Mersis işlemlerinin ardından görev taksimi ve temsil ilzam işleminizi tamamlamak için odamıza gelmeniz gerekmektedir. internet sitemizde yer alan evrakları hazırlayarak hafta içi 08.40 - 11.45 Saatleri arasında, odamızın, ticaret sicil müdürlüğüne başvurarak işleminizi tescil ve ilan ettirin.