네, G Suite 지금은 Google Workspace 로 이름 변경된 기업형 구글 드라이브에서는 각 계정이 만든 모든 공유 드라이브는 그룹관리계정의 관리영역내 놓여 있습니다. 댓글로 질문하신 것과 같이, 그룹내 계정 사용자가 그룹 관리계정과 상관 없이 독립적으로 생성해 구글 일반 계정에게 권한 넘기고 공유드라이브에서 빠져 나온다 하더라도, 구글 일반 계정에게 넘어간 (정확이는 공유되고 있는) 공유드라이브에는 그룹 관리계정이 접근할 수 있습니다. 모든 공유 드라이브는 그룹 관리계정의 기본 메뉴를 통해서도 만들어진 공유 드라이브 리스트를 확인 할 수 있고, 모든 공유드라이브는 그룹 관리계정이 공유 드라이브에 대한 임의 권한 취득으로 접근할 수 있습니다. 사용할 수 있는 기본 권한은, 공유 드라이브 이용 계정 로그/공유 드라이브 탈퇴한 계정 복구/공유 드라이브 관리권한 취득/공유 드라이브 사용자 제어권등 어드민 권한을 갖고 있습니다. 또한, 기본 기능내에서도 공유 드라이브들내 이용중인 데이터 리스트 로그가 남습니다.
G Suite 서비스이기에, 관리계정이 존재하는한 같습니다. 교육용 서비스는 수천명 이상의 대단위로 사용되기에, 아마도 최종 그룹 관리계정과 실질적인 관리 계정이 다를거라 생각 됩니다. G Suite는 관리에 필요한 여러 권한을 계정별로 지정할 수 있습니다. 마치 카페나 웹사이트에 게시판별 관리 권한, 가입 관리권한등을 두고 있는 것 처럼요. 계정 생성과 모니터링 권한만 담당하는 계정이 일반적으로 활용되는 계정이고 최종 어드민 관리 계정은 교육용 서비스 계약 계정으로, 일상 관리에서는 사용되지 않는다면, 위 영상 내용처럼 일반적인 개인 그룹이나 업체형 리셀러 그룹과는 다르게, 계정 관리에 신뢰성을 더할 수 있을 겁니다. 교육용 계정 같은 경우에는 교사나 직원, 학생 또는 졸업한 경우에도 교육용 계정이 사라지는 것이 아니라 계속 사용하는 분들이 계시는데요. 사적 데이터까지 업로드해 사용하는 것에는 관리에 대한 책임권자가 주기적으로 교체되는, 불분명하니 주의하실 필요가 있다 생각 되네요. 책임에 대해서는, 비지니스 서비스를 이용하는 개인 그룹들이나 업체 그룹들은 분명한 관리자가 있다는 차이가 있습니다.
학교 계정도 관리자는 있습니다. 일반적으로 교육용 계정의 관리 계정을 사용하는 사람은 교내 직원 또는 관리를 일임받은 대행 업체일 수 있고, 교육용 계정의 관리 계정은 특정화된 1인이 아닌 다수인 경우가 많습니다. 관리 계정을 사용하는 한 데이터 접근은 항상 가능 합니다. (오히려 관리자가 1인 으로 특정화된 비지니스 계정에 비해, 특정화되지 않는 다수에 의해 관리되는 교육용 계정 에서의 데이터 보안이 더 취약합니다. 운영 집단의 양심에 따를 수 밖에 없기에)
2021 Google WorkSpace 관리기능 관련 중요 변화 - www.sotheb.co.kr/215
구글 드라이브 용량으로 고민하던 중 G suite가 무엇인지 몰랐는데 간결하고 핵심설명으로 이해가 됐습니다. 감사합니다.
안녕하세요~~ 질문있는데요
혹시 관리자가 개인자료의 내용 자체를 보거나 다운도 받을수 있는건가요?
안녕하세요. Gsuite의 멤버로 공유 드라이브를 생성하고, 일반 구글 계정으로 공유 드라이브의 관리자 권한을 이전시켰고 공유 드라이브를 생성했던 Gsuite 멤버 계정은 삭제되었습니다. 조직에서 이 공유드라이브의 내용물이나 활동 내역을 감시할 수 있나요?
네, G Suite 지금은 Google Workspace 로 이름 변경된 기업형 구글 드라이브에서는 각 계정이 만든 모든 공유 드라이브는 그룹관리계정의 관리영역내 놓여 있습니다.
댓글로 질문하신 것과 같이, 그룹내 계정 사용자가 그룹 관리계정과 상관 없이 독립적으로 생성해 구글 일반 계정에게 권한 넘기고 공유드라이브에서 빠져 나온다 하더라도, 구글 일반 계정에게 넘어간 (정확이는 공유되고 있는) 공유드라이브에는 그룹 관리계정이 접근할 수 있습니다.
모든 공유 드라이브는 그룹 관리계정의 기본 메뉴를 통해서도 만들어진 공유 드라이브 리스트를 확인 할 수 있고,
모든 공유드라이브는 그룹 관리계정이 공유 드라이브에 대한 임의 권한 취득으로 접근할 수 있습니다. 사용할 수 있는 기본 권한은, 공유 드라이브 이용 계정 로그/공유 드라이브 탈퇴한 계정 복구/공유 드라이브 관리권한 취득/공유 드라이브 사용자 제어권등 어드민 권한을 갖고 있습니다.
또한, 기본 기능내에서도 공유 드라이브들내 이용중인 데이터 리스트 로그가 남습니다.
영상 잘봤습니다 몰랐던 부분을 알게됐네요. 근데 대학교에서 학생들에게 발급하는 구글 교육용 메일도 G suite로 알고 있는데 똑같이 관리자가 사용자 데이터에 접근이 가능하고 임의로 변경이 가능한가요? 교육용이라 좀 다른가요?
G Suite 서비스이기에, 관리계정이 존재하는한 같습니다.
교육용 서비스는 수천명 이상의 대단위로 사용되기에, 아마도 최종 그룹 관리계정과 실질적인 관리 계정이 다를거라 생각 됩니다.
G Suite는 관리에 필요한 여러 권한을 계정별로 지정할 수 있습니다. 마치 카페나 웹사이트에 게시판별 관리 권한, 가입 관리권한등을 두고 있는 것 처럼요.
계정 생성과 모니터링 권한만 담당하는 계정이 일반적으로 활용되는 계정이고 최종 어드민 관리 계정은 교육용 서비스 계약 계정으로, 일상 관리에서는 사용되지 않는다면, 위 영상 내용처럼 일반적인 개인 그룹이나 업체형 리셀러 그룹과는 다르게, 계정 관리에 신뢰성을 더할 수 있을 겁니다.
교육용 계정 같은 경우에는 교사나 직원, 학생 또는 졸업한 경우에도 교육용 계정이 사라지는 것이 아니라 계속 사용하는 분들이 계시는데요.
사적 데이터까지 업로드해 사용하는 것에는 관리에 대한 책임권자가 주기적으로 교체되는, 불분명하니 주의하실 필요가 있다 생각 되네요.
책임에 대해서는, 비지니스 서비스를 이용하는 개인 그룹들이나 업체 그룹들은 분명한 관리자가 있다는 차이가 있습니다.
안녕하세요. 혹시 사용자가 구글 포토에 백업한 개인 사진을 관리자가 확인할 수도 있나요?
영상 잘봤습니다.
g suite대학교계정의 구글포토에 가족사진동영상을 올렸는데
포토에도 접근이 가능한가요?
오~~ 좋은 정보 감사요~
G Suite 계정에 10달러 Business 계정 5개가 모여야한다는 건가요?
학교에서 제공하는 계정을 통해서 무제한 구글드라이브를 쓰고있다면 관리자는 학교일텐데, 이럴때 계정은 안전하다고 볼 수 있을까요?
학교 계정도 관리자는 있습니다. 일반적으로 교육용 계정의 관리 계정을 사용하는 사람은 교내 직원 또는 관리를 일임받은 대행 업체일 수 있고, 교육용 계정의 관리 계정은 특정화된 1인이 아닌 다수인 경우가 많습니다. 관리 계정을 사용하는 한 데이터 접근은 항상 가능 합니다. (오히려 관리자가 1인 으로 특정화된 비지니스 계정에 비해, 특정화되지 않는 다수에 의해 관리되는 교육용 계정 에서의 데이터 보안이 더 취약합니다. 운영 집단의 양심에 따를 수 밖에 없기에)
님 이걸로 사용자의 로컬드라이브까지 들어올 수 있나요?
들어가는 것이 아니라, 빼가는 개념 입니다.