Электронный документооборот: что это и как работает 👀

Поделиться
HTML-код
  • Опубликовано: 9 июн 2024
  • Роуминг ЭДО: www.diadoc.ru/roaming и www.diadoc.ru/docs/faq/faq-194
    Цены на Диадок: www.diadoc.ru/price
    Эльба без отчётности: elba.ru/lp/delovoy?...
    0:00 Ура, Наташа!
    0:35 Что такое электронный документооборот
    2:37 Зачем бизнесу электронный документооборот
    3:51 ЭДО - это дорого?
    4:56 Экология!
    5:40 Работа с прослеживаемыми товарами
    6:27 Что если налоговая запросит подтверждающие документы
    6:55 Как начать работать с ЭДО
    📝
    В этом выпуске разбираемся, что такое электронный документооборот и зачем он вообще нужен бизнесу. Если коротко, то чтобы:
    - никуда не ходить и ни у кого не выпрашивать оригиналы подписанных документов
    - экономить на отправке документов
    - работать с большими компаниями
    - работать с прослеживаемыми товарами
    Чтобы начать использовать электронный документооборот, предпринимателю достаточно выпустить электронную подпись и начать работу с оператором ЭДО, например, просто зарегистрироваться в Контур.Диадоке.
    💙
    Эльба - это онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Новые ИП (младше 3х месяцев) могут работать в Эльбе бесплатно целый год, а другие - месяц. Достаточно зарегистрироваться и ввести свой ИНН: e-kontur.ru/?...
    Соцсети Эльбы:
    Телеграм: t.me/elbajournal
    ВKонтакте: e_kontur
    Инстаграм: / kontur.elba
    Фейсбук: / konturelba
    #ЭДО #Электронныйдокументооборот #СЭД #документооборот

Комментарии • 74

  • @user-fh9vj7jb8q
    @user-fh9vj7jb8q 2 года назад +18

    Работаю в контуре совсем недавно, прохожу стажировку. Ваши видео очень помогают в обучении, спасибо, девочки!

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Неожиданная польза, здорово :)

  • @igorrovenkov
    @igorrovenkov 2 года назад +3

    Молодцы, спасибо за этот замечательный канал и полезную информацию!☺️

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Пожалуйста 💙

  • @vyacheslavovna_art
    @vyacheslavovna_art 2 года назад +4

    Спасибо девочки, что делитесь таким бесценны для меня опытом. Процветания вам

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Спасибо, будем цвести!

  • @kavva302
    @kavva302 7 месяцев назад +1

    Большое спасибо, вы прекрасны:) легкая и понятная подача материала

  • @daryanick2864
    @daryanick2864 Год назад

    объясняете,как боженька!😍Спасибо!

  • @Knap_robot
    @Knap_robot Год назад

    Наташа, спасибо вам за понятный и подробный рассказ про ЭДО :)

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  Год назад

      Передали Наташе!

  • @user-vq2sb9rz3s
    @user-vq2sb9rz3s Год назад

    Спасибо, гораздо быстрее в этом видео
    нашла информацию про синхронизацию разных операторов ЭДО чем на просторах интернета в умных статьях

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  Год назад

      Очень рады, что так!

  • @alexeypogodinn
    @alexeypogodinn 4 месяца назад

    Какая классная) Смотреть приятно😊

  • @galuera
    @galuera Год назад +1

    04:30 поподробнее расскажите, пожалуйста. Сотрудники не в курсе про это

  • @user-fs9ug3zu4m
    @user-fs9ug3zu4m 2 года назад

    Молодец,🙃 хорошо преподнесла продукт)))

  • @alijonnorov745
    @alijonnorov745 5 месяцев назад

    спосибо всё было понятно:)

  • @FilSwan
    @FilSwan Год назад +1

    Ведущая, супер няшка-обояшка, спасибо за информацию ❤👌

  • @_pismenny9157
    @_pismenny9157 Год назад

    Подскажите нужно ли от контрагента которому отгрузили товар требовать доверенность, на получение этого товара, если УПД уже обменялись по ЭДО?

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  Год назад

      Думаю, эта статья поможет разобраться: www.diadoc.ru/docs/others/tn

  • @Kowafatcompany
    @Kowafatcompany 9 месяцев назад

    28.08.23 попросили у менеджера пакет на 100 документов и получили отказ. Предлагают только 250 как на сайте 😢

  • @orego800
    @orego800 2 года назад +5

    Так и не понял, почему я не могу просто подписать документ ЭЦП, отправить его контрагенту (хоть по емейлу, хотя на флешке), чтобы он также подписал и вернул мне. Без посредников.

    • @nataliyabaryshovets1067
      @nataliyabaryshovets1067 2 года назад +1

      И меня интересует тот же вопрос. Это было б слишком просто!))

    • @user-rr3bi4io5b
      @user-rr3bi4io5b Год назад

      Для этого нужен какой-то специальное ПО в любом случае, так как обычные бесплатные почтовые сервисы, например, мэйл, не имеют функции шифрования файлов и подписания ЭЦП.

  • @user-fc4nh4wl8d
    @user-fc4nh4wl8d 2 месяца назад

    Восхитительная девушка))

  • @user-ji6mj5xt2h
    @user-ji6mj5xt2h 2 года назад

    Когда документы от контрагентов в Эльбу из Диадока будут подгружаться?

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Такое в планах есть! Но точную дату сказать не получится 👀

  • @Evgeniyart1
    @Evgeniyart1 Год назад

    Спасибо за информацию. Паузы со смешинками полезны, в эти паузы мозг записывает информацию из оперативной памяти на ssd

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  Год назад

      Всё так, всё так! Мы тоже так думаем

  • @user-sd8kq8ri8u
    @user-sd8kq8ri8u 2 года назад

    🔥🔥🔥

  • @bravotrue4773
    @bravotrue4773 2 года назад +3

    Деваха- огонь!!!

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад +1

      Чистая правда 🔥

  • @user-zq1ze9kq5y
    @user-zq1ze9kq5y 2 года назад

    неплохо было бы в эльбе, чтобы отображался статус документа, что он "подписан" или "не подписан" контрагентом

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад +4

      А уже отображается! (если документ был отправлен после 16.09.2021)

    • @user-zq1ze9kq5y
      @user-zq1ze9kq5y 2 года назад

      @@ElbaKontur круто, спасибо какие вы молодцы, обязательно протестирую!:)

  • @brendelfit-6900
    @brendelfit-6900 2 года назад +3

    Не раскрыта тема формализованных и неформализованных документов. 99% контрагентов отправляют неформализованные документы без расширения xml, хоть все это и происходит через диадок. Как быть?

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Ого, не слышали о такой проблеме! Но вообще, неформализованный электронный документ в формате doc, xlsx, pdf, jpg также юридически значим, если он подписан КЭП 👀

    • @brendelfit-6900
      @brendelfit-6900 2 года назад

      @@ElbaKontur Согласно приказу ФНС России от 30.11.2015 №ММВ-7-10/552 (ред. от 08.04.2019) "об утверждении формата предоставления документа о передаче результатов работ, если счёт-фактура, акт или УПД переданы по ЭДО не в формате XML, а в формате PDF, то такие документы не считаются переданными по ЭДО и подписанными ЭЦП в установленном порядке.

    • @maxsam5741
      @maxsam5741 2 года назад

      @@brendelfit-6900 не слышал о таком, интересно услышать ответ от Эльбы

  • @nikolaymoriakov8539
    @nikolaymoriakov8539 2 года назад

    Для контрольной работы нужно написать Обзор существующих ЭДО, кто может помочь?

  • @webdisein
    @webdisein 2 года назад +7

    не ставьте дурацкую мелодию отвлекающую от речи ведущего.
    Что за странные ограничения в эдо сервисе, что нельзя докупить пакет отправляемых документов за год? Такое ограничение на всех тарифах сервиса или если только с оператором договариваться?

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Такое ограничение только для пакета Минимальный (который на 100 документов). На остальных тарифах такого ограничения нет

    • @nevesomka
      @nevesomka 2 года назад +1

      Про музыку в точкв

  • @turboabdul
    @turboabdul 2 года назад +5

    Засмотрелся на брови и всё прослушал :))

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад +1

      😏😏

    • @KOTYAR1
      @KOTYAR1 2 года назад

      Красавица, действительно)

    • @maxsam5741
      @maxsam5741 2 года назад

      А я на глаза подвис🤣

  • @realcoolmax
    @realcoolmax 2 года назад

    На 10:25 - статусы подписания документов. Да они появились, зелёный документик рядом с актом, но "подписан/не подписан" в самой Эльбе надо всё равно вручню менять. Какое-то странное решение. Автоматом нельзя разве?

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Оу, так не должно быть, статусы должны автоматически меняться. Здесь 2 варианта:
      - эти документы были отправлены до 16.09.
      - что-то пошло не так и с этим стоит сходить в нашу поддержку 👀

  • @Kaush-Bank
    @Kaush-Bank 2 года назад

    Привет! Дайте возможность на вашем канале рассказать мне подробно про разницу формализованных и неформализованных документов (они же структурированные и неструктурированные). Расскажу про приказ минфина 14н, расскажу про приказ ФНС 820: о трех форматах структурированных документов ( УПД.ДОП(выполняет роль Акта)), УПД СЧФ( выполняет роль Счета-Фактуры)), УПД СЧФДОП (выполняет совмещенную роль Счета-Фактуры и АКТА). Также подробно расскажу про УПД для обменв на бумаги, согласно письму 96 фнс. Поясню, чем отличается акт по форме договора от форматов по 820 приказу ФНС.

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Мы пока не планировали такую тему раскрывать на канале 👀 Но запомним, если что, напишем!

  • @StanKovalsky
    @StanKovalsky 2 года назад +1

    Ух ты, а так можно было что ли??? Что же вы молчали!!!

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад +1

      Да вообще не ясно!!

  • @Malchish-Kibalchish
    @Malchish-Kibalchish 2 года назад +1

    Хорошо хоть просмотры пока бесплатны ))))

  • @bibamotor
    @bibamotor 2 года назад +2

    А Маша где?

  • @AlexeyRR
    @AlexeyRR Год назад

    Предлагают тариф за 7800 или за 4200 без роуминга. За 1900 - это только для физлиц и его собираются убирать. За 900, оговоренное в видео, решил даже не спрашивать, с таким то подходом)

  • @user-ul2my2un3c
    @user-ul2my2un3c 2 года назад +1

    когда связывались с контуром по покупке пакета сказали нельзя купить менее 600, а 250 только для муниципальных организаций...мы сказали что даже 250 нам много....сказали минимум 600....про какие 100 документов вы вещаете

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Это очень странно, так быть не должно 👀 Может быть, это было давно?

    • @user-ul2my2un3c
      @user-ul2my2un3c 2 года назад

      @@ElbaKontur пару месяцев назад!

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      @@user-ul2my2un3c вы уточняли ещё раз? Если по-прежнему дают такую информацию, то я бы попросила ваш ИНН и телефон и проверила

  • @SuperPracion
    @SuperPracion 2 года назад +1

    Сани зимой ?

  • @spartacusm3689
    @spartacusm3689 2 года назад +1

    А гдееееее Машааааааа ????;)

  • @ITA291080
    @ITA291080 2 года назад

    А меня больше всего [цензура]ёт, что если у твоего контрагента другой оператор ЭДО, то надо отправлять заявку чтобы вас друг к другу подключили и ждать N раб.дней (до 10-ти). ТАМ ЧТО, ПРОВОДА ТЯНУТ? от одной организации до другой, а? Именно поэтому бумажных УПД уйма, а ЭДО используется только с очень постоянными контрагентами. Ну сами посчитайте. Директор прислал счёт на оплату от нового поставщика, сегодня оплатили, день-два - и он едет за товаром, и не будет ждать 2 недели 'прокладки кабеля'. Да, конечно, можно на будущие поставки заранее подключиться. Но, хз когда, через полгода, год, и будет ли вообще? А рабочего времени на согласование может немало уйти. А через год оператор ЭДО у поставщика может поменяться. А его нужно обязательно указывать в заявке. В общем, МРАК! Вот, кстати, платёжки. Каждый своему оператору (т.е. банку) отправляет и каждый у своего же получает ту, что отправил покупатель, и никто никогда никаких заявок не создавал.
    В общем, 21 век давно на дворе, а жесть творится!

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Но обычно это всё же не 10 дней, а 3 рабочих дня. Но так как это двусторонний процесс и требует действий так же и от оператора контрагента, иногда настройка может занять до 14 рабочих дней.
      А с некоторыми операторами ЭДО у Диадока есть автороуминг. То есть для работы с контрагентами данных операторов не нужно отдельно отправлять заявку на роуминг и дожидаться его настройки. Внешне процесс выглядит как отправка приглашения, будто контрагент так же работает в Диадоке.
      Вот с такими операторами есть автонастройка:
      - Такском;
      - Сервионика (i-Конто);
      - Калуга Астрал;
      - Бифит;
      - Финтендер-Крипто;
      - НИИАС;
      - Эвотор ОФД;
      - Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.ПОТОК);
      - Электронный экспресс (Гарант, ЭДО ЭП);
      - Тензор.
      Информацию можно так же посмотреть на официальном сайте: www.diadoc.ru/roaming/working-with

  • @Mashinist87
    @Mashinist87 6 месяцев назад

    очень весело отдать товар и потом гоняться потом за подписью.

  • @Nick_U
    @Nick_U Год назад

    А где практика то? Что куда тыкать?

  • @gihaar
    @gihaar Год назад

    Облако крякнет, а бумага останется

  • @user-dj5vh9fn7j
    @user-dj5vh9fn7j 3 месяца назад

    Много лишней болтовни, кокетства. По делу четко ясно надо говорить

  • @user-og6ow5ty5s
    @user-og6ow5ty5s Год назад +11

    Извините, но даже не смогла досмотреть. Столько много лишнего. Манера общения прям начала раздражать. Как-то не очень серьезно.

  • @user-nl3os2xq4r
    @user-nl3os2xq4r 4 месяца назад +1

    Совет: в следующий раз показывайте чуть больше чем рассказываете....

  • @mikhbear3926
    @mikhbear3926 2 года назад +2

    Вы там в Эльбе спецом чтоль таких девчонок подбираете?)
    Мимика и жестикуляция как у Маши )

    • @ElbaKontur
      @ElbaKontur  2 года назад

      Мы просто все дружим и, наверное, перенимаем друг у друга что-то)

  • @user-dj5vh9fn7j
    @user-dj5vh9fn7j 3 месяца назад

    Не досмотрела, несерьезно