GESTIONE DEL TEMPO E DEI TASK, COME MIGLIORARLA? | Gaito Risponde
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- Опубликовано: 27 авг 2024
- Per questo episodio di "Gaito risponde" parliamo di time management e task management.
Mi avete chiesto diverse volte come organizzo il mio lavoro e quindi ecco un video dedicato tutto a questo tema.
La gestione del tempo è un argomento vastissimo e con mille scuole di pensiero: tra tool, tecniche di gestione del tempo, corsi di time management e teorie sulla produttività, si trova tutto e il contrario di tutto.
Provo a semplificare un pochino suggerendovi un po' di tool che uso io e un po' di tecniche che uso io. Niente formula magica, come sempre, ma un po' di accorgimenti che per me hanno fatto la differenza!
Questi i tool che ho citato:
∙ Trello
trello.com
∙ Google Keep
keep.google.com/
∙ Miro
miro.com/
∙ NewsFeed Eradicator
chrome.google....
Questi i video che ho citato:
∙ Tecnica pomodoro
• PRODUTTIVITÀ: COME AUM...
∙ No alle notifiche
• COME ESSERE PRODUTTIVI...
#gestionetempo #produttività #gaitorisponde
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🎙 L'attrezzatura che uso per i video:
• Microfono - amzn.to/365vHQ5
• Asta microfono - amzn.to/2LwwIaj
• Luce frontale - amzn.to/36cq1UE
• Luce ambiente - amzn.to/3g4CDBM
• Webcam - amzn.to/2WUWb2s
• iPhone - amzn.to/3cHERos
Come sempre i vostri feedback sono i benvenuti! C'è qualcosa di utile nel video? Avete alternative interessanti da provare? Fatevi sentire nei commenti!
se posso darti un feedback, in mezzo a tante chiacchiere dovresti spezzare con qualche spezzone in cui tu utilizzi i tools di cui parli e ne illustri velocemente il TUO uso (non per farci una guida ma giusto un'ispirazione) altrimenti chi non conosce i tool di cui parli non ha alcuna rappresentazione
@@TheFoxMaster grazie del feedback
Raffaele da alcune settimane la seguo so youtube. Apprezzo molto la sua capacita' di comunicare in modo equilibrato, semplice, rassicurante, su argomenti che Lei riesce a rendere leggeri ed accessibili a tutti. Penso di non avere mai scritto un messaggio di congrats su youtube ma Lei lo merita! Cosi' come non ricordo di avere mai preso appunti guardando un video di youtube, come faccio guardando i Suoi.
Grazie Rubén! Ma non c’è bisogno di darmi del lei :)
Buongiorno Raffaele, vorrei farti i complimenti perché ogni tuo video non è per nulla banale, hai un modo di esporre quasi "ipnotico" e grazie, fornisci sempre meravigliosi spunti!
Grazie a te Mattia per il super feedback! Trovato qualcosa di utile in questo video?
@@RaffaeleGaito Assolutamente si, l'utilizzo di un metodo per il lavoro è di fondamentale importanza, ma attualmente non riesco ad applicarlo. Per non parlare degli strumenti che hai elencato (Trello già lo conoscevo ;-))
Grande, mi fa piacere!
Sto approdando anch'io ad alcune delle tecniche che hai proposto. Avendo famiglia si aggiunge un'ulteriore sfida.
Molto molto utile, sono un freelance e praticamente faccio tutti gli errori di cui ha parlato tu che facevi in passato 😂. Da domani riprogrammo tutta la giornata con i tuoi consigli, vediamo come va! Grazie per questo contenuto! 😎
Grande Daniele! Son contento che ci siano stati spunti utili... fammi sapere se qualcosa poi ti da buoni risultati ;)
Complimenti Raffaele...video utilissimi
Grazie Salvatore!
Complimenti per i video. Davvero molto utili
Grazie Luigi!
Io uso google task + trello (da poco) + google keep che anche per me ha sostituito evernote dopo anni (molto più snello!), cerco di non aprire la mail troppo spesso ma sono ancora parecchio indietro sul programmare la to do list puntuale la sera prima (anche se quando lo faccio sono molto più efficace).
Grazie per il suggerimento per le mappe mentali, stavo proprio studiando le varie possibilità!
Di nulla, è un piacere
Io ad esempio metto un promemoria sul telefono per ricordarmi un compito mentre ne sto facendo altri! Mi ricorda di ricordarmi di fare alcune attività e scelgo quando mettere la notifica 😊
Io cerco di evitarlo perché appena sblocco il telefono mi distraggo. Da lì l'uso dell'agenda cartacea :D
Utilissimo. Grazie mille.
Di nulla, trovato qualche spunto utile?
Anche io sono inbox zero....xo non riesco mai a chiuderla!😭
Poi lavorando come dipendente non riesco a far capire ai colleghi e ai capi l'importanza di fare una cosa alla volta e concentrarsi mettendo le altre in coda...è un continuo switch!
Lo switch fa male è distrugge la produttività :(
Grazie, molto utile! Io che per lavoro ho bisogno di tenere aperte tante schede del browser contemporaneamente, per evitare distrazioni anche da desktop utilizzo un'estensione di Chrome semplice semplice, ma potentissima: the Great Suspender che, appunto, sospende tutte quelle tab dopo un po' che non le sto più utilizzando. così, oltre che ottimizzare focus e produttività, anche la RAM dringrazia :)
Grazie della segnalazione. Ti confesso che io non sono tipo da decine di tab aperte 😬
@@RaffaeleGaito Beato te! Io non posso fare altrimenti per il tipo di task che devo svolgere :D
Ah ecco, e allora quel plugin ti è salvavita :D
Buonasera Raffaele, come al solito video sempre super interessante!! Toglimi una curiosita', come moleskine utilizzi taccuini completamente bianchi e su quelli fai to do lists?? Una curiosita' secondaria....scrivi a matita (sono un fan delle matite, vecchio stile proprio XD)??
Moleskine completamente bianca (odio righe, quadretti e qualsiasi altra cosa) e rigorosamente penna (anche sui libri :p)
Grazie, davvero molto interessante!
Per la gestione mail cosa utilizzi per curiosità? E se hai più account mail come li gestisci?
Uso Gmail. Se vuoi approfondire ho fatto un video qualche giorno fa proprio dedicato al mio modo di usare la mail
@@RaffaeleGaito grazie guardo subito!
@@FrancescoCostanzini di nulla ;)
Anch'io scrivo le attività da fare nella giornata su un quaderno, e le aggiungo se mi vengono in mente. Poi devo assolutamente finirne una per iniziare la prossima.
Come ti capisco. Ho fatto un video pure sul multitasking e sui suoi effetti (negativi) che ha sulle prestazioni e sulla produttività. Dagli uno sguardo se ti interessa il tema ;)
@@RaffaeleGaito Lo farò grazie :)
Di nulla, figurati
Raffaele riproporrai in versione migliorata (c’erano un po’ di errori nelle frasi ed impaginazione) il DIARIO DELLA CRESCITA ? L’ho usato ogni giorno come risposta alle domande. Come forma estetica decisamente migliorabile . Quali altre AGENDE consigli anche come regalo di Natale ?
Forse hai la primissima versione. Ne è già uscita un'altra con diverse correzioni e migliorie
Le pause a scadenze fisse uccidono sia il lavoro che stai facendo, sia il bisogno di pause. Quando sei lanciato non devi interromperti, perche' dopo la pausa non avrai piu' lo stesso spirito. Quando hai bisogno di pensare e' meglio fare una pausa, non importa se coincide con i tempi del tuo metodo di lavoro. Non dico di fare la pausa pensando al problema da risolvere, dico solo di fare una pausa. Fai un caffe' ed esci di casa per 10 minuti. Dopo avrai le idee chiarissime. Con l'esperienza imparerai a fare le pause giuste, ma non cercare di razionalizzare creando un altro metodo: vanificheresti tutto.
Quello che ho visto nel tempo è che ognuno ha il metodo di lavoro che preferisce. Non ci sono regole standard che funzionano per tutto e per tutti. Io stesso uso tecniche diverse in base ai task su cui sto lavorando
Ti ho scoperto da poco, ma già mi sono innamorato dei contenuti :)
Alcune cose già le conoscevo, ma in effetti non le ho mai applicate (es: pomodoro).
Una domanda: da dipendente, spesso non ho grande controllo sulla quantità e orario delle call (purtroppo..).
Spesso, sopratutto in questo periodo, mi ritrovo con metà della giornata lavorativa bloccata da meeting (in cui come saprai non sempre bisogna fare la parte "attiva")
Come riconciliare questa cosa, volendo adottare la tecnica pomodoro?
Ad esempio, se sono bloccato in un meeting di 1+h, che faccio? :D Non posso certo prendermi 5' di pausa ogni tot..
In quei casi non puoi usarla :(
@@RaffaeleGaito Eh, temevo avresti risposto così :( Direi che mi accontenterò di mettere in pratica altri tuoi suggerimenti ;)
Le call a fine giornata non me l'aspettavo ma proveró
Per me sono state una svolta, così lavoro ininterrotto fino a tardo pomeriggio
Raffaele,invece x metodo di studio cosa consigli?? Grazie
Ne parlo qui: ruclips.net/video/EmydJtzp7EI/видео.html
Come gestisci le telefonate che arrivano? Non puoi disattivarlo come le notifiche!
Non uso il telefono per lavoro, zero telefonate. Uso il cell solo il modalità pull.
ciao raffaele. complimenti come come al solito per il video. menzioni trello come strumento organizzativo per chi lavora in gruppo. potresti suggerirmi un tool per la gestione del lavoro individuale? Io sono molto legata al cartaceo ma mi rendo conto che per gestire le attività complesse, sopratutto laddove disparate, c'è necessità di un supporto digitale. grazie, come sempre.
Trello è perfetto anche per usi personali. Vai su quello
Raffaele Gaito grazie infinite! Mi sono iscritta e ora smanetto un po’ per imparare ad usarlo!
Ma esiste un app che automatizza la pubbl dei post settimanali? Io comincio ad aver busogno dello Xanax 😫
Quante ne vuoi! Buffer, Hootsuite, publer, ecc
Non vedo i link
In descrizione ;)