lieber lars, danke, du hast mich auf eine gute idee gebracht - ich nutze apple erinnerungen für meine tasks, da sind dinge dabei die oft nur 2-3 minuten dauern, aber auch dinge die 2 stunden dauern. durch die idee mit dem kalender kann ich jetzt alles was länger dauert als 30 minuten in den kalender eintragen! DANKE
Hallo Mark, ja genauso mache ich das in Outlook. Ich setze dann den Block auf privat, wenn es andere nichts angeht 😃 Aufgaben bei denen ich gestört werden kann, setze ich auf frei. Alle anderen die Firmenbezogen sind auf beschäftigt 😉
Hallo Lars, hast du einen Block für Videos angucken oder Podcasts anhören? Und wenn ja, wo speichest du die Links? Und wie sieht es mit den nicht so dringenden Aufgaben aus? Wo finden die ihren Platz, wenn du keine ToDo-Liste hast? Liebe Grüße Sebastian
Lieber Sebastian, für Videos und Podcast habe ich keinen extra Block. Podcast höre ich eh nur während der Autofahrt. Für nicht so dringende Aufgaben nutze ich in meinem FOKUS-Planer den Ideenspeicher oder, wenn es für den aktuellen Monat etwas sein sollte, das Lesezeichen. Das passt für mich sehr gut :)
Hier auch ein Lars. Folgende Fragen. Meistertask kann man also auch für eine Inbox für Ideen,/Tasks wie auch immer man es benennen will. Ich sag mal so. Ich mache eine Dreierunterschied. Ideen/Inspiration. Kann man machen, als Inspiration nutzen auch für Umsetzungen in dieser oder anderen Art. Umsetzungsbedingte Ideen. Sollen mal in Angriff genommen werden aber ohne konkrete Deadline. Todos mit variabler Dringlichkeit nach Themen. Egtl. egal, wo man sie sammelt. Ich verstehe den etwas negativeren mentalen Effekt des Abhakdrucks bzw. besser Abhak-Sog's. Aber das ist eine Ansicht-und Regulierungssache. Ob ich als Multifokussierter eine App oder ein Notizbuch vollknalle...! Es geht dann darum, einen Strukturstandad zu erzeugen. Du halt mit einer auf jeden Fall zu erledigenden Tagesaufgabe, Ich-Kalender, Selbst-Navi etc. Der Nachteil eines Notizbuches ist aber die Immobilität. Das läßt sich schwer in die Westentasche stecken und einen Erinnerungston macht es auch nicht. Handy aber schon. Eine Task app hat da eben schon Vorteile,obwohl handschriftlich haptisch sehr viel angenehmer ist. Nutzt du für einige Tasks zB. den Google Task? Auch da kann man ja über den Kalender Listen und Farben vergeben. Fristen bzw. Dauer geht da aber nicht. Das müsste zusätzlich im Kalender eingetragen werden. Blöd. Da wäre Todoist o. zB Zenkit besser. Wie wäre da eine Empfehlung für das Sammeln von Idden bzw. möglichen Todos über eine App? Mit einer möglichen TERMINIERUNG über die App? Meistertask? Todoist, G. Task? Bis dato habe ich noch keine umfassende App dazu gefunden. Zuviel Tools will ich egtl auch nicht haben.
Lieber Lars, vielen Dank für Deinen Kommentar und die Fragen. Klar, alles ist wie immer sehr individuell und meine Art hat grundsätzlich keine Allgemeingültigkeit. Ich nutze keinen Taskmanager, aus diversen Gründen. Aber ein Grund ist entscheidend: Die wirklich wichtigen Aufgaben können sich in Aufgabenlisten / Taskmanagern gut zwischen den dringenden Dingen verstecken. Und bevor ich etwas Wichtiges erledige, mache ich die dringenden Dinge und kann schön Häkchen setzen. Das Ende vom Lied: Etwas erledigt, aber nichts geschafft bekommen, nur auf der Stelle getreten. Das klassische Hamsterrad. In meinen Buch '7 Geheimnisse erfolgreicher Unternehmer' lasse ich mich ein ganzes Kapitel darüber aus... :) Zu Deiner Frage bzgl. Ideenspeicher: Da Du digitale Tools bevorzugst, kann ich Dir Notiz-Apps wie Google Keep oder Evernote empfehlen. Hier könntest Du auch Erinnerungen setzen, wovon ich abraten würde ;)
Lieber Lars, vielen Dank das du meine Fragen hier aufgegriffen und beantwortet hast ☺️ Wenn ich dich also richtig verstanden habe, nutzt du Timeblocks für mehrere Aufgaben. Also z.B. von 10-12 administrative Aufgaben wie E-Mails beantworten, kurze Calls etc. Dafür setzt du dir dann einen Block und die Aufgaben werden dann im Fokusplanner dazu aufgelistet? Wir nutzen die Umgebung von Microsoft dort habe ich nun die Möglichkeit eine Buchungsseite einzurichten und hier meinen Gesprächspartner z.B den Link für einen Termin zu senden. Das klappt übrigens sehr gut. So entscheide ich immernoch selbst, welche und wieviel Zeit ich den gegenüber geben möchte. Viele liebe Grüße Sanny
Liebe Sanny, sehr gerne und danke dir nochmals für die guten Fragen und die Beantwortung der Kommentare hier (nicht meine Stärke...). Zu deiner Frage: Ja, das läuft im Prinzip so ab. Wichtig bei allem ist, dass alle Zeitblöcke die gleiche Umgebung und den gleichen Fokus haben, so dass ich nicht zwischen unterschiedlichen Bereichen hin- und herschalten bzw. umschalten muss. Liebe Grüße, Lars
Wie du es machst mit der Freigabe von Terminen für Externe - das würde mich sehr interessieren. Zum analogen Kalender wirst du mich nicht mehr bringen. Ich plane jeden Sonntag in Ruhe die Woche im digitalen Kalender. 😜
Zur Terminfindung nutzte ich bis Anfang des Jahre Acuity Scheduling. Jetzt haben wir auf Hubspot umgestellt. Und ich möchte Dich auch nicht zum analogen Kalender bringen. Jeder wie er mag und was für ihn/sie passt :)
Was hältst davon, Aufgaben im Google Kalender einzublenden? Ich nutze Todoist dazu, weil man mit dem Tool Zeitblöcke machen kann. Oder was hältst Du von Tools wie Timestripe, in denen man zwei Ansichten hat: Checkliste und Zeitskala für Timeblocking? Ich selbst arbeite auch hybrid. Ich schätze am analogen Planer, dass ich unabgelenkter und bin flexibler. Ich trage dort Zeitblöcke auch ein. Eine letzte Frage: Was machst Du mit Aufgaben, für die Du noch keinen bestimmten Termin hast? Danke für Deine Antworten!
Interessante Frage zu Aufgaben ohne Termin 😊 hast du ein Beispiel? Also ich schaue da immer nach Kontext ist es privat oder beruflich, brauche ich viel Zeit etc. Und dann trage ich mir sowas erstmal grob in die Woche ein z.B. auf einen Samstag. Merke ich aber es passt dort nicht verschiebe ich es an den Tag wo ich der Meinung bin das es dort besser passt.
@@SandraBalje Es sind Dinge, die ich in einer bestimmten Woche / in einem bestimmten Monat, aber nicht an einem bestimmten Tag (zu einer bestimmten Zeit) erledigen möchte / muss. Du hast die Frage gut beantwortet.
Danke für die guten Fragen, Christian. 1. Da ich grundsätzlich keine Taskmanager mag, halte ich auch nichts davon, die Aufgaben aus diesen im Kalender anzeigen zu lassen, egal aus welchem Tool... 2. Aufgaben, für die ich noch keinen Termin habe, schreibe ich mir immer erst einmal in meinen 'Ideenspeicher'. Dieser ist im FOKUS-Planer nach Monaten sortiert, so geht nichts verloren. Der Ideenspeicher für den laufenden Monat ist auf dem Lesezeichen, welches jeden Monat ausgetauscht werden muss, enthalten. Super praktisch :)
Moin, leider gibt es Menschen, die Jobs haben, bei denen das Timeblocking nicht möglich ist. Da kommt man an Aufgabenlisten etc. nicht vorbei. Ich habe das sehr gute Erfahrungen mit digitalen Taskmanagern gemacht.
Ja, genau. Aber wie @sandra es bereist erwähnte: Wir nutze es zur Projektsteuerung und Team-Kommunikation und nicht für meine persönliche Aufgabenverwaltung :)
![Megan Thee Stallion - Roc Steady (feat. Flo Milli) [Official Video]](http://i.ytimg.com/vi/HozPPyqW0dY/mqdefault.jpg)
lieber lars, danke, du hast mich auf eine gute idee gebracht - ich nutze apple erinnerungen für meine tasks, da sind dinge dabei die oft nur 2-3 minuten dauern, aber auch dinge die 2 stunden dauern.
durch die idee mit dem kalender kann ich jetzt alles was länger dauert als 30 minuten in den kalender eintragen! DANKE
Danke für deinen Kommentar und die netten Worte, Philipp. Gern geschehen :)
Es gibt bei einigen Kalender die Möglichkeit neben „privat“ auch „beschäftigt“, „frei“ und manchmal auch „abwesend“ einzutragen
Danke für deine Ergänzung, Mark. Super!!!
Hallo Mark, ja genauso mache ich das in Outlook. Ich setze dann den Block auf privat, wenn es andere nichts angeht 😃 Aufgaben bei denen ich gestört werden kann, setze ich auf frei. Alle anderen die Firmenbezogen sind auf beschäftigt 😉
Hallo Lars, hast du einen Block für Videos angucken oder Podcasts anhören? Und wenn ja, wo speichest du die Links?
Und wie sieht es mit den nicht so dringenden Aufgaben aus? Wo finden die ihren Platz, wenn du keine ToDo-Liste hast? Liebe Grüße Sebastian
Lieber Sebastian, für Videos und Podcast habe ich keinen extra Block. Podcast höre ich eh nur während der Autofahrt.
Für nicht so dringende Aufgaben nutze ich in meinem FOKUS-Planer den Ideenspeicher oder, wenn es für den aktuellen Monat etwas sein sollte, das Lesezeichen.
Das passt für mich sehr gut :)
Hier auch ein Lars. Folgende Fragen.
Meistertask kann man also auch für eine Inbox für Ideen,/Tasks wie auch immer man es benennen will.
Ich sag mal so. Ich mache eine Dreierunterschied. Ideen/Inspiration. Kann man machen, als Inspiration nutzen auch für Umsetzungen in dieser oder anderen Art.
Umsetzungsbedingte Ideen. Sollen mal in Angriff genommen werden aber ohne konkrete Deadline.
Todos mit variabler Dringlichkeit nach Themen.
Egtl. egal, wo man sie sammelt.
Ich verstehe den etwas negativeren mentalen Effekt des Abhakdrucks bzw. besser Abhak-Sog's.
Aber das ist eine Ansicht-und Regulierungssache. Ob ich als Multifokussierter eine App oder ein Notizbuch vollknalle...!
Es geht dann darum, einen Strukturstandad zu erzeugen.
Du halt mit einer auf jeden Fall zu erledigenden Tagesaufgabe, Ich-Kalender, Selbst-Navi etc.
Der Nachteil eines Notizbuches ist aber die Immobilität. Das läßt sich schwer in die Westentasche stecken und einen Erinnerungston macht es auch nicht. Handy aber schon. Eine Task app hat da eben schon Vorteile,obwohl handschriftlich haptisch sehr viel angenehmer ist.
Nutzt du für einige Tasks zB. den Google Task? Auch da kann man ja über den Kalender Listen und Farben vergeben. Fristen bzw. Dauer geht da aber nicht. Das müsste zusätzlich im Kalender eingetragen werden. Blöd. Da wäre Todoist o. zB Zenkit besser.
Wie wäre da eine Empfehlung für das Sammeln von Idden bzw. möglichen Todos über eine App? Mit einer möglichen TERMINIERUNG über die App? Meistertask? Todoist, G. Task?
Bis dato habe ich noch keine umfassende App dazu gefunden. Zuviel Tools will ich egtl auch nicht haben.
Lieber Lars,
vielen Dank für Deinen Kommentar und die Fragen.
Klar, alles ist wie immer sehr individuell und meine Art hat grundsätzlich keine Allgemeingültigkeit.
Ich nutze keinen Taskmanager, aus diversen Gründen. Aber ein Grund ist entscheidend: Die wirklich wichtigen Aufgaben können sich in Aufgabenlisten / Taskmanagern gut zwischen den dringenden Dingen verstecken. Und bevor ich etwas Wichtiges erledige, mache ich die dringenden Dinge und kann schön Häkchen setzen. Das Ende vom Lied: Etwas erledigt, aber nichts geschafft bekommen, nur auf der Stelle getreten. Das klassische Hamsterrad. In meinen Buch '7 Geheimnisse erfolgreicher Unternehmer' lasse ich mich ein ganzes Kapitel darüber aus... :)
Zu Deiner Frage bzgl. Ideenspeicher: Da Du digitale Tools bevorzugst, kann ich Dir Notiz-Apps wie Google Keep oder Evernote empfehlen. Hier könntest Du auch Erinnerungen setzen, wovon ich abraten würde ;)
Lieber Lars, vielen Dank das du meine Fragen hier aufgegriffen und beantwortet hast ☺️
Wenn ich dich also richtig verstanden habe, nutzt du Timeblocks für mehrere Aufgaben.
Also z.B. von 10-12 administrative Aufgaben wie E-Mails beantworten, kurze Calls etc. Dafür setzt du dir dann einen Block und die Aufgaben werden dann im Fokusplanner dazu aufgelistet?
Wir nutzen die Umgebung von Microsoft dort habe ich nun die Möglichkeit eine Buchungsseite einzurichten und hier meinen Gesprächspartner z.B den Link für einen Termin zu senden. Das klappt übrigens sehr gut. So entscheide ich immernoch selbst, welche und wieviel Zeit ich den gegenüber geben möchte.
Viele liebe Grüße Sanny
Liebe Sanny, sehr gerne und danke dir nochmals für die guten Fragen und die Beantwortung der Kommentare hier (nicht meine Stärke...).
Zu deiner Frage: Ja, das läuft im Prinzip so ab. Wichtig bei allem ist, dass alle Zeitblöcke die gleiche Umgebung und den gleichen Fokus haben, so dass ich nicht zwischen unterschiedlichen Bereichen hin- und herschalten bzw. umschalten muss.
Liebe Grüße, Lars
Wie du es machst mit der Freigabe von Terminen für Externe - das würde mich sehr interessieren.
Zum analogen Kalender wirst du mich nicht mehr bringen. Ich plane jeden Sonntag in Ruhe die Woche im digitalen Kalender. 😜
Zur Terminfindung nutzte ich bis Anfang des Jahre Acuity Scheduling. Jetzt haben wir auf Hubspot umgestellt.
Und ich möchte Dich auch nicht zum analogen Kalender bringen. Jeder wie er mag und was für ihn/sie passt :)
Was hältst davon, Aufgaben im Google Kalender einzublenden? Ich nutze Todoist dazu, weil man mit dem Tool Zeitblöcke machen kann. Oder was hältst Du von Tools wie Timestripe, in denen man zwei Ansichten hat: Checkliste und Zeitskala für Timeblocking?
Ich selbst arbeite auch hybrid. Ich schätze am analogen Planer, dass ich unabgelenkter und bin flexibler. Ich trage dort Zeitblöcke auch ein. Eine letzte Frage: Was machst Du mit Aufgaben, für die Du noch keinen bestimmten Termin hast? Danke für Deine Antworten!
Interessante Frage zu Aufgaben ohne Termin 😊 hast du ein Beispiel? Also ich schaue da immer nach Kontext ist es privat oder beruflich, brauche ich viel Zeit etc. Und dann trage ich mir sowas erstmal grob in die Woche ein z.B. auf einen Samstag. Merke ich aber es passt dort nicht verschiebe ich es an den Tag wo ich der Meinung bin das es dort besser passt.
@@SandraBalje Es sind Dinge, die ich in einer bestimmten Woche / in einem bestimmten Monat, aber nicht an einem bestimmten Tag (zu einer bestimmten Zeit) erledigen möchte / muss. Du hast die Frage gut beantwortet.
Danke für die guten Fragen, Christian.
1. Da ich grundsätzlich keine Taskmanager mag, halte ich auch nichts davon, die Aufgaben aus diesen im Kalender anzeigen zu lassen, egal aus welchem Tool...
2. Aufgaben, für die ich noch keinen Termin habe, schreibe ich mir immer erst einmal in meinen 'Ideenspeicher'. Dieser ist im FOKUS-Planer nach Monaten sortiert, so geht nichts verloren. Der Ideenspeicher für den laufenden Monat ist auf dem Lesezeichen, welches jeden Monat ausgetauscht werden muss, enthalten. Super praktisch :)
Moin, leider gibt es Menschen, die Jobs haben, bei denen das Timeblocking nicht möglich ist. Da kommt man an Aufgabenlisten etc. nicht vorbei. Ich habe das sehr gute Erfahrungen mit digitalen Taskmanagern gemacht.
Danke für Deine Sichtweise. Hier gibt es kein richtig und kein falsch. Alles sehr individuell!
Kannst du den Link/Namen zu diesem Tool hier aufschalten? (Kalender für Termine an externe frei geben) Danke!
Steht in der Videobeschreibung 😊
de.acuityscheduling.com
War nicht das letzte Produkt Meistertask? Ein Taskmanager?
Hallo Manuel, ja Lars nutzt weiter Meistertask, aber im Team für Projekte ☺️
Ja, genau. Aber wie @sandra es bereist erwähnte: Wir nutze es zur Projektsteuerung und Team-Kommunikation und nicht für meine persönliche Aufgabenverwaltung :)
😂