Организация работы с электронными документами длительного срока хранения

Запись вебинара "Организация работы с электронными документами длительного срока хранения: от создания до передачи в архив и уничтожения".
В видео:
2:19 - Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения: поддержка актуальности электронной подписи, сохранение юридической значимости документов на протяжении всего срока и др.
27:24 - Инструменты автоматизации задач управления документооборотом и архивного хранения документов.
1:01:49 - Внедрение электронного архива: этапы и эффект автоматизации.
Спикер:
Ольга Яковенко - заместитель генерального директора Центра консалтинговых проектов, эксперт с 20-летним стажем в области автоматизации документооборота и внедрения других автоматизированных систем управления на предприятиях различных отраслей, в том числе в рамках международного сотрудничества.
_______
Автоматизация документооборота и управления бизнес-процессами: it-murman.ru/t...

[@user-cw6zt1vw7c]

Я, работая с ЭДО более 5 лет с использованием КЭП, столкнулась с проблемой , что ошибочно созданный документ в ЭДО удалить невозможно, он просто будет лежать в папке удаленные и никуда не исчезнет, а что касается архивных документов, у которых истек срок хранения (первички актов выполненных работ, счетов-оферт консультационные на услуги) которые нужно уничтожить через 5 лет, оператор электронного документооборота Вам уничтожить их не даст, тк по в его оферте прописано, что он может хранить эти документы неограниченное количество времени. И оператору электронного документооборота при этом будет все равно, что вы начнете нарушать требования архивного законодательства, он все равно откажется их уничтожать, хотя на сколько мне известно требования к срокам хранения электронных и бумажных документов одинаковые. Я лично с этими столкнулась уже (мне не дали уничтожить в 2023г первичку за 2017 год, которую пора уже уничтожать), работая с одним из самых известных и популярных ЭДО, обзвонив других операторов ЭДО обнаружила, что у всех остальных тоже самое.