Фильтры в Excel

Одним из фундаментальных инструментов Excel являются фильтры. Они позволяют отбирать и работать только с теми данными, которые нас интересуют. Для демонстрации я подготовил небольшой массив данных, хотя Excel позволяет легко фильтровать тысячи строк....
Для использования фильтра достаточно стать на область данных и включить фильтр, далее Excel самостоятельно определит размер области данных, найдет заголовки и задействует фильтр. Но если у нас присутствуют какие-то разрывы данных, то все же лучше явно принудительно выделить область данных.
Для включения фильтра переходим во вкладку "Данные" и нажимаем кнопку "Фильтр" в разделе "сортировка и фильтр". Сразу же на заголовках колонок данных появятся кнопки фильтра (вот они).
Нажав на такую кнопку, мы увидим список значений столбца, которые нам доступны. Значения, которые нас интересуют, отмечаем галочками и выполняем фильтр. Фильтр можно применять сразу на несколько столбцов. Отключить фильтр можно нажав на кнопку фильтра в заголовке столбца и выбрав пункт меню "удалить фильтр из столбца..." или просто отключив фильтр (чтобы не кликать на каждом заголовке).
В зависимости от того, какие данные находятся в колонке, появляется возможность использовать числовые, текстовые фильтры или фильтры по цвету.
Числовые фильтры предназначены для выборки диапазонов. Варианты работы фильтров мы видим при наведении курсора на пункт меню "числовые фильтры". К сожалению здесь не видна нижняя строка контекстного меню, там написано "настраиваемый фильтр". Она позволяет выбирать диапазон по двум значениям. Давайте для примера выберем всех работников, возраст которых между тридцатью и сорока.
В первой строке выберем "больше" значение поставим 30, во второй - меньше и значение сорок. Между строками видим пункты "И" "ИЛИ", оставляем выбор на "И", потому что нам нужны записи, которые отвечают обоим параметрам одновременно. Применяем фильтр и действительно получили список работников между тридцатью и сорока. Если же нам нужно наоборот исключить данных работников, то в параметрах фильтра выбираем пункт "ИЛИ" и в соответствующих полях меняем параметры на "меньше" и "больше". Аналогично работают и остальные параметры фильтра.
Текстовые фильтры позволяют выполнять фильтры в зависимости от текстового содержимого ячеек. Работать с ними так же просто как и с числовыми, например можно выбрать строки по определенному значению, например "маркетинг". Или выберем те строки, в которых есть буква "г". Или начинается с буквы "I". Можно также использовать подстановочные символы, подсказка по ним видим внизу окна настройки фильтра. Для примера сделаем вариант предыдущего фильтра, используя знак вопроса - результатом будут только те записи, которые содержат первый символ "I" и любой другой символ на втором месте. Аналогично можно задать условие для выборки записей, которые содержат букву "н". Или записи, значения в которых заканчиваются на "нг".
Следующая интересная возможность, это фильтр записей по цвету. Покрасим некоторые ячейки. Теперь в меню фильтра появилась возможность фильтровать записи по цвету. Выбираем нужный цвет и получаем соответствующие записи.
И последняя фишка фильтров - фильтрация по предустановленным значениям. Если в значениях фильтра содержится несколько тысяч возможных вариантов, то быстрее будет создать предустановленный фильтр и с помощью его выполнять фильтрацию данных. Делается это следующим образом: Пишем или копируем заголовок столбца или столбцов, по которым будем фильтровать, под ним, перечисляем нужные нам значения. Далее на вкладке "Данные" в разделе "сортировка и фильтр" нажимаем кнопку "Дополнительно" открывается окно настройки фильтра, в строке "исходный диапазон" задаем наш диапазон данных, в строке "диапазон условий" выбираем те ячейки, в которые занесли параметры фильтра. Если нужно создать новый массив данных на основе исходного, то отмечаем пункт "скопировать данные в другое место" и в соответствующей строке выбираем куда скопируются новые данные. Ну и если нам нужно избавиться от повторяющихся строк, то отмечаем "только уникальные записи". Нажимаем ok и получаем новый набор данных в соответствии с заданным фильтром. Конечно я рекомендую данные разносить по разным листам, то есть параметры фильтра и результаты работы фильтра не ложить на тот же лист, где хранятся исходные данные.

[@Mark107r]

Спасибо большое, ты очень погомаешь.

[@user-ln4li9yu6f]

+

[@user-zm5id6ho6t]

а что случилось с АниКеем?

[@AnyKeySkywalker]

простудился :(