Butler no Trello: Como automatizar tudo no Trello
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- Опубликовано: 23 авг 2024
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Depois de algum tempo trabalhando em projeto e usando o Trello, não é difícil perceber que algumas coisas se repetem, ou seja, você precisa realizar algumas rotinas para que tudo fique devidamente organizado em seus quadros.
Também é fácil perceber, que se você não tivesse que fazer essas coisas rotineiras conseguiria um ganho absurdo de tempo no seu dia.
E se o Trello pudesse fazer algumas coisas automaticamente para você?
O Trello na verdade não pode fazer isso, mas ele chamou alguém que pode e esse alguém é o Butler.
O Butler é um Power-UP do Trello, que em 2019 foi adicionado, digamos, de forma nativa ao Trello, não sendo mais contabilizado como um Power-up ativo.
Com ele podemos automatizar algumas rotinas como por exemplo:
- Adicionar checklists a um cartão sempre que este for movido para uma determinada lista
- Colocar etiquetas quando a data de entrega de um cartão estiver em atraso
- Adicionar membros a um cartão automaticamente
- Mover um cartão para outro quadro quando este for concluído
- E muitas outras automações
Em outras palavras, listas, checklist, etiquetas, membros etc. podem ser criados, modificados ou adicionados a cartões de maneira automática.
Vamos entender neste vídeo quais os recursos disponíveis do Butler, o que são gatilhos e ações e vamos criar uma automação bem útil.
#ALDesenvolvimento #Trello #Butler
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![3 automações no Trello para você fazer hoje mesmo [Butler]](http://i.ytimg.com/vi/wMmltrVJ42w/mqdefault.jpg)
Parabéns Alex
Muito Obrigado.
Existe alguma regra para o trello mudar etiquetas quando um item do check list for marcado? No seu curso tem essa função?
TOP DEMAIS, SALVOU MINHA VIDA KKKKK
Demais Rian!
Comprei um treinamento de trello hoje, não foi seu, foi horrível, sensação de ser feito de palhaço. Seu vídeo ficou muito bom, parabéns!
Valeu André. Lamento pelo curso ruim, mas, o nosso ainda está disponível para vc ver.
Forte abraço.
valeuuu!!!
Valeu! :)
parabéns pelo conteúdo irmão!
Muito obrigado!!
Tem como colocar os menus em português?
Boa tarde, existe alguma automação para copiar os cartões automaticamente quando eles entrarem em atraso ?
Exp. Crio um cartão "Projeto As Built", quero que esse cartão automaticamente seja linkado a uma pessoa e/ou área de trabalho
como eu faço ele ser arquivado apos uma semana por exemplo?
Amigo, tira uma dúvida, eu tenho um checklist e seus itens, eu queria que quando eu clicasse em alguns desses itens do checklist ele rodasse uma automação, como faça para programar na regra que eu quero só alguns itens do checklist??? Teria que usar alguma variável?? Obrigado!!
Fala Matheus. É possível sim, uma das Triggers/Gatilhos disponíveis é "Quando o/um é marcado/desmarcado ...", é possível ainda informar em qual checklist e especificar também o cartão caso queira. Basta você criar uma trigger, colocar na opção Checklist, e dá uma olha na terceira opção.
Forte abraço!
Olá tudo bem? Quando se cria um cartão, existe a possibilidade de direcionar esse cartão automaticamente para uma pessoa e/ou uma área de trabalho?
Boa tarde! Adorei o conteúdo e sua didática. Estou com uma dúvida sobre o processo de automação dos checklists. Eu tenho cartões com diversos checklists dentro, gostaria de saber se existe/é possível dentro do Trello que eu crie um botão/automação que me permita visualizar quais desses checklists estão incompletos? Por exemplo, eu tenho alguns checklists chamados “negociação”, “proposta” “contrato” e dentro desses checklists as tarefas a serem realizadas. Consigo criar uma automação que me permita ver quais checklists estão pendentes/incompletos dentro de cada cartão?
Espero que consiga entender!
Obrigada e parabéns pelo conteúdo do vídeo, muito bem trabalhado e agregador! 👏🏾
Obrigado Isabella!
O que você está pedindo tem mais a ver com filtro do que com automação. As automações criam ou editam coisas no quadro, neste caso você só que filtrar, mas, infelizmente não há no Trello nenhum tipo de filtro com relação a checklists, somente a membros, data de entrega e etiquetas. O mais perto disso é utilizar uma pesquisa avançada digitando na caixa de pesquisas: checklist:"Nome do checklist".
Como faço para anexar um cartão trello dentro de outro usando a automação ?
Se eu adquirir um usuário premium, o restante da equipe terá acesso? Ou tenho que adquirir um usuário para cada um?
Fala Alisson!
Você não adquiri um usuário Premium, e sim, você torna umas de suas áreas de trabalho/Time como premium. Deste modo todos os membros daquela área de trabalho contam para o seu plano e você pagará por cada um deles. Nas configurações da área de trabalho você consegue adicionar membros ou convidados, neste caso os convidados não pagam.
Tenho um quadro no Trello com as seguintes listas: Clientes - contato telefônico - orçamento - pedido fechado - não fechado. Como faço uma automação para que toda segunda pela manha estes cartões retornem todos para lista CLIENTES independente em qual lista eles tiverem. Obrigado.
Bom dia Alex! Pode me ajudar? Ao adicionar um checklist ao meu cartão de ordem de serviço através da etiqueta, não consigo obter a lista do checklist dentro do cartão. Recebo uma notificação de que o Butler não conseguiu executar a regra. Sabe me falar o que poderia ser?
Alexander, boa noite trabalho com corretor de imóveis este curso vai me ajudar a gerenciar meus clientes igual a um CRM?
Fala Pierre!
Acredito que irá ajudar sim. Nele você vai aprender desde o zero até recursos mais avançados como a integração com outros Apps e automações. Depois disso é só criar seu quadro com as etapas do seu funil e de prospecção e aplicar o que aprendeu.
Lembrando que você tem 7 dias de garantia.
Forte abraço!
Alguém sabe me informar como faço esse efeito de soltar confetes na última coluna ?
Claro Túlio! É bem simples, basta que o título da sua lista possua esse emoji 🎉 .
@@ALDesenvolvimento boa noite! como insirir esse emotivo?
Fala @@MrMarcelosilva07 . Só selecionar e copiar ele aqui - 🎉 - e depois colar no título da sua lista, como se fosse um texto qualquer.
Bacana de mais!
Deu certo. O curso ainda está disponível?
Show @@MrMarcelosilva07 . Está assim, basta acessar neste link - cursodetrello.com.br/
Show de bola seu vídeo, Alex! Me ajuda? Preciso fazer com que um card seja adicionado a um membro a partir de palavras-chave (nesse caso nomes de cidades)... Como faço para que nas regras de adição sejam enxergadas todas as palavras de uma vez? Quando coloco essa regra, com todas as cidades ao mesmo tempo, não performa, aí preciso colocar uma por uma, em regras separadas... Existe algum separador específico? Desde já agradeço!
Fala Rodrigo, pela automação do Trello seria um por um mesmo, pode ser que consiga algo mais fácil de fazer pelo Zapier, lá tem recursos para fazer filtros em termos dentro de uma lista, e então, você poderia colocar o nome das cidades. Dependendo da quantidade de cidades, ainda seria muita coisa para digitar, então, talvez o melhor fosse pensar em algum outro gatilho para começar esta automação, se possível.
Queria saber se você pode dar aula particular. Pago por hora. Tenho medo do curso nao abordar o que preciso. Tenho 10 clientes. Criei 10 quadros. Mas tenho que entrar um por um todos os dias. Queria um quadro meu que tivesse tudo dos 10 clientes. Ou seja um quadro Master. Aguardo seu contato
Fala Gustavo, blz?
Podemos conversar sim.
Você pode mandar e-mail para contato@aldesenvolvimento.com.br ou pelo whatsapp 21 972836659.
Forte abraço!
Seria melhor um cartão pra cada cliente no mesmo quadro. Acredito que assim seria uma melhor organização
Boa noite! Estou tentando montar uma regra na automação, mas estou com muita dificuldade. Poderia me ajudar a criar a seguinte regra: eu criei o botão PAGAR para os cartões contendo pagamentos, daí eu clico nesse botão PAGAR e essa tarefa sai da lista de A FAZER e vai para a lista de CONCLUIDO, então, eu queria criar uma regra nesse botão PAGAR que movesse como concluido para a LIsta de CONCLUIDOS , mas ao mesmo tempo gerasse o mesmo cartão - igual - de volta na lista de A FAZER. Como se fosse um rotativo, pois no power up REPETIR não dá a opção de criar o mesmo cartão em outra lista, ele cria mas na lista de CONCLUIDO. Deu para entender?
Olá Kelly. Acho que entendi sim.
Basta criar mais uma ação depois da ação de mover para concluído.
A ação seria dentro das ações de Mover (Move). Dentro dessas ações além de mover você pode também criar cópias do cartão para outra lista do quadro. Na primeira opção de Mover que aparece é só clicar na palavra "move" e trocá-la para "copy", escolher se quer fazer a copia com comentários ou não e para qual lista.
Resumindo, é bem semelhante com a ação de mover para concluído, porém, bastar trocar o mover para copiar.
Espero ter ajudado.
@@ALDesenvolvimento Muitíssimo obrigada!
Na função free tem a seguinte limitação: "250 execuções de comandos de Área de trabalho por mês"
O que seria está execução na área de trabalho????
Fala Adams. Cada vez que aquela regra é executada. Por exemplo, você cria uma automação de colocar a data de entrega e marcar com concluído toda vez que você mover o cartão para a lista concluído. Cada vez que vc jogar um cartão em concluído a automação vai ocorrer e irá consumir uma execução.
Olá, boa tarde, vi que quando eu atualizei meu Trello eu não consigo mais colocar datas intermediárias nos checklist ou nas atividades dentro de cada cartão, coloco apenas a data final do cartão. Você saberia informar como posso retornar com essas datas para cada atividade dentro de cada cartão?
Olá Amilton.
Colocar datas e membros em checklists só estão disponíveis nas versões pagas do Trello.
@@ALDesenvolvimento ✍🏾
oi como faço para receber curso, pois ja fiz pagamento?
Fala Rafael.
Você deve ter recebido um email da hotmart com as instruções de acesso. Caso pagou com boleto, o email deve chegar assim que o pagamento for confirmado, o que não costuma levar mais de um dia.
Forte abraço!
o Volume esta baixo
Valeu pelo Feedback
Será que poderia me ajudar?
Sou fotografo de eventos e estou organizando minha agenda de eventos no trello.
Tenho 4 listas:
- Eventos
- Este Mês
- Esta Semana
- Concluído
Adiciono os cartões o ano todo em "Eventos" e quero criar uma automação que separe os cartãos por data de entrega, separar todos do próximo mês para a lista "Este Mês" e depois separar todos do mês para a lista "Esta Semana"
Assim eu teria uma visão na lista "Este Mês" de todos os eventos do mês e na lista "Esta Semana" todos os eventos da semana.
Fala Ricardo, é possível fazer isso sim através das automações de data que tem no Trello, claro que é um assunto um pouco mais complexo para explicar por aqui, mas esta e outros tipos de automações vão estar presente na nova versão do nosso curso de Trello, que sairá em breve.
Forte abraço.
Mas, vou deixarf uma dica, dê uma olhada nas automações "Due Date".
ainda bem que é o butao no cartao e nao o cartao no butao lol
Ufaaa....