Outlook : Group Contact : ส่งเมลชื่อเดียว ได้รับหลายคน

Outlook : ส่งเมลด้วยชื่อเดียว ถึงผู้รับหลายคน
หลายครั้งที่ต้องส่งเมลถึงกลุ่มคนเดิมๆ อยู่บ่อยๆ และทุกครั้งต้องพิมพ์ชื่อเมลผู้รับในช่อง Cc (Carbon Copy) แบบนี้ต้องออกแรงมาก ใช้เวลาเยอะ และไม่น่าสนุก
Outlook Desktop App ให้ตั้งกลุ่มเมล ใส่ชื่อเมลเข้าไปในกลุ่ม เวลาส่งก็ใช้ชื่อกลุ่ม เรียกว่า Contact Group
ทำแบบนี้ครับ
😁 ไปที่ Home-New Items-More Items-Contact Group
😁 เมื่อ Contact Group เปิดขึ้นมาแล้วให้ตั้งชื่อกลุ่มที่ช่อง Name
😁 เพิ่มรายชื่อเมล โดยคลิกที่ Add Members-From Address Book
😁 คลิกชื่อเมล แล้วคลิกปุ่ม Members เมลจะเข้าไปอยู่ในกลุ่ม คลิกเลือกชื่อเมลอีกจนกว่าจะพอใจ แล้วคลิก OK
😁 ก่อนออกคลิก Save & Close จะได้ Contact Group ตามชื่อที่ตั้งไว้
ส่งเมลด้วย Contact Group
😁 ไปที่ Home-New Email
😁 ที่ช่อง To พิมพ์ชื่อ Contact Group ตามที่ตั้งไว้
😁 ใส่ชื่อเรื่อง เนื้อหา ลายเซ็น เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Send
ไปตรวจดูที่ Sent Items
😁 เลือกโฟลเดอร์ Sent Items
😁 คลิกที่ชื่อเมล
😁 ตรวจดูที่ช่อง Cc จะเห็นรายชื่อเมลที่อยู่ใน Contact Group
😁 นั่นคือไม่ต้องพิมพ์รายชื่อในช่อง Cc เลย Outlook จะจัดการให้เอง
อันนี้เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดเวลา ลดแรงงาน เพิ่มประสิทธิภาพ งานเสร็จไว
ขอให้ใช้ #Outlook อย่างมีความสุขนะครับ 😁