Hvordan tenke innebygd arkivering samtidig som viktig dokumentasjon blir bevart?

Vi anbefaler alle virksomheter å tenke innebygd arkivering i nye arbeidsprosesser og når de skal utvikle eller anskaffe nye systemer. Innebygd arkivering er ikke en konkret teknisk løsning, men en tilnærming til hvordan dokumentasjon som skal tas vare på, faktisk blir bevart på en god måte og gjøres tilgjengelig for ettertiden.
En forutsetning er at noen hensyn må ivaretas. Dokumentasjonen må...
🔹... ikke være endret.
🔹 ... være anvendbar, det vil si mulig å bruke.
🔹 ... ha et kjent opphav.
🔹 ... kunne sees i sammenheng.
Men hvordan skal du tenke innebygd arkivering og samtidig sørge for at disse hensynene ivaretas? Her får du tre tips til hvordan du kan komme i gang med mer hensiktsmessig arkivering.