Связанные выпадающие списки в Excel
HTML-код
- Опубликовано: 6 авг 2015
- 3 способа создать связанные (зависимые) выпадающие списки в ячейках листа Excel, т.е. чтобы содержимое второго списка зависело от того, что пользователь выбрал в первом. Статья и скачать файл-пример planetaexcel.ru/techniques/1/38/
Заходите в гости ↓↓↓
Twitter / planeta_excel
Facebook / planetaexcel
Instagram / planetaexcel
Мои книги planetaexcel.ru/books/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) planetaexcel.ru/plex/
Большое спасибо! Благодарности нет границ! Только у вас нашла нужную информацию!
Огpомное спасибо за ваши труды!
Удачи, здоровья и благополучия Вам!
Обожаю Ваш сайт и подсказки! Спасибо, что Вы есть!
16 Минут данного видео, сохранят мне уйму времени, полагаю не только мне. Большое, человеческое спасибо!
Спасибо огромное!! Несколько вечеров над задачей мучился!! С Вашим роликом за час все сделал. Удачи Вам!!
Огромное спасибо. Очень ценный урок. Воспользовался информацией из этого видео для решения своих задач. Очень помогло.
Подача просто супер! Всё ясно и понятно, без лишних слов!!! 100℅ лайк и подписка!
Николай, благодарю за подробное описание. Очень полезная информация.
Прошу описать как продлить (скопировать) в 3 способе ячейку "товар" так чтобы она не ссылалась на материнскую ячейку "Категория"
Нарвался на этот контент! Шарахнул инсайт! Отходил мин. 20! Николай ты реально крут! Подписался! Отправил ссылку Бухгалтеру! Огромное человеческое спасибо!
Ой, так легко доносите информацию! ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО! ЖЕЛАЮ ВСЕХ БЛАГ!
Николай, благодарю за ценную информацию! Очень помог третий способ. В него я ещё интегрировал нюанс второго способа, т.е. списки библиотеки перевести в таблицу, чтобы при поступлении новых данных (с последующей сортировкой) - они добавлялясь в "умный диапазон" и не приходилось делать корректировки
Николай, спасибо вам за все без исключения видео. Искала решение одной проблемы и нашла его в одном из ваших роликов. И такое началось... :-) Мне так понравилась подача материала и приемы, которые не описывают в книгах, что я стала смотреть все видео подряд. Очень познавательно, но еще больше поучительно. Каюсь, без ваших подсказок я раньше делала некоторые расчеты часами. Теперь опасаюсь, работодатель может подумать, что мне нечем заняться на рабочем месте :-)))
:)
Я посмотрел данное видео и потратил 16 минут личного времени, и понимаю что теперь могу сэкономить своё и других людей, время обработки служебной информации. Вы один из лучших мастеров, в работе с данным инструментом!!!
Николай, большое Вам спасибо. Вы мне очень помогли. Без видео разобраться не получалось.
Спасибо!!! Очень хорошо вы объясняете, просто и доходчиво!
Большое спасибо за видео! Всё предельно понятно изложено!
Шикарно. 3й способ прям хорош. Люблю такие замороченные вещи.
Николай спасибо большое. Очень полезная информация.
Спасибо вам большое, вы очень облегчаете мою аналитическую работу)
Очень полезные уроки. Спасибо Вам большое.
Spasibo vam bolshoe, vashi vidoe uroki ochen iasnie, legkie dlia ponimania i vsio chetko oboznacheno. vsega polchaiu bolshuiu pozu !!!!! Super video ot Super Prepodovatelia!!!
Спасибо большое! Просто, наглядно и очень полезно!
Шикарно! В который раз убеждаюсь в полезности функции "ДВССЫЛ" ;)
ОГРОМНЕЙШЕЕ СПАСИБО!!! ИСКАЛА ИМЕННО ЭТУ ПОДСКАЗКУ!!! 🙏🏼🙏🏼🙏🏼
Спасибо. Очень полезное информация!
Гениально. Спасибо, Николай.
Отличные объяснения: четко, по делу, без воды, не скороговоркой. Был бы признателен, если бы появился видеоурок по следующей проблеме. Есть некий список, скажем: без ворот, откатные ворота, распашные ворота, складчатые ворота, роллет. Ниже есть выбор количества в штуках. Мне бы хотелоь, если выбор сделан "без ворот", то в графе количество появляется 0, во всех остальных случаях чтобы можно было ввести любое число.
1:48 Способ 1. Именованные диапазоны и функция ДВССЫЛ
5:11 Способ 2. Умные таблицы и функция ДВССЫЛ
9:12 Способ 3. Автоматическое связывание функциями СМЕЩ и ПОИСКПОЗ
Спасибо, Вадим :)
@@planetaexcel Здравствуйте, сделал все так как и вы, но выходит при вычислении "Источник" возникает ошибка, что делать? может где то ошибся?
Инструкции у всех примерно одинаковые, но ваш голос приятнее. Ищу только ваши лайфхаки по экселю)
Благодарю. Очень ценная информация.
Офигенно!! 👍 желаю добиться больших высот 🤟
Очень полезно. Спасибо.
Шикарно! всё получилось.
Блестяще! Спасибо!
Vse vashi video ochen poleznie i aktualnie, spasibo za vashi starania
Спасибо. Очень полезное видео. Я подписался.
Спасибо огромное, мы Вас любим))
помог, очень сильно) спасибо большое
Спасибо Николай, всё очень понятно.
Не могли бы вы объяснить как продлить лист выпадающих свянных списков на другие строки с теми же данными....
На данный момент приходиться вручную вводить ссылки...
Здравствуйте Николай , хотел спросить. Не могли бы вы объяснить как сделать для продажа одежды такой же программа ?Спасибо большое
Спасибо То что искал :) BIG LIKE
Спасибо! Все понятно)
Спасибо, всё получилось!!
ОГРОМНОЕ СПАСИБО!
Это просто супер!
Большое спасибо!
Подписка и спасибо за помощь❤
Именно то, что искал!!!
Спасибо Николай. Очень классно дается материал. И практично. Единственное но. Третий вариант сложный для работы, т.к. при добавлении новых позиций каждый раз придется пересортировывать таблицу
Сделай макрос: при вводе - нажатии ентер - таблица автоматом пересортируется. И забудь.
@@Farinaga Тогда уже стоит идти до четвертого метода, при котором данные не требуют сортировки )))
Спасибо за видео
ПРОСТО СУПЕР... ТЫ МАГИСТР
Николай, спасибо вам доступное объяснение. Хотелось бы узнать возможно ли на одном листе собрать информацию о тарифах курьерской службы (допустим на доставку чего-либо на разные расстояния) двух или трех компаний, анализа? Заранее благодарен.
Очень хорошо!
Вижу Павла- лайк неглядя)
Спасибо огромное!
Волшебно
Аааа! Обыскался! Спасибо!
Николай, все круто, но еще бы юзал Ctrl-C /Ctrl-V - для переименования Таблиц и другие приемчики с коментами (которые обычно импользуешь в работе) - и было бы совсем ок!
Еще желательно снизу видео писать названия функций на англ! и русском (кому - нужно) - чтобы видео можно было проще искать и вспоминать!
Спасибо (не первый раз натыкаюсь на видео - пришлось Подписаться)!!! =)
Супер наконец-то понял как это работает
Подписался, учусь. Пожалуйста не прекращайте помогать людям умнеть! Спасибо
Вообще крутяк!!!
Добрый день!
Подскажите пжл можно ли добавлять Категории/Товары (как во 2ом примере с умными табл) используя 3ий вариант ?
Сначала лайк потом просмотр.
Спасибо!
Очень подробные уроки, хотя такое редко встретишь. А как провернуть такое с элементами Active x? Чтобы следующее поле со списком выдавало в зависимости от выбора предыдущего
Добрый день! Присоединяюсь к вопросу: Как нужно делать способ 3, если "желтое" поле выбора категорий и "зеленое" поле выбора товаров - расположено на одном листе, а таблица с исходными данными - на другом? Подскажите, пожалуйста.
Скажите пожалуйста, как в таблице, отправленный с 1с в ехсел по реализации, можно посчитать сколько торговых точек сработали по наименованиям определенного товара?
Доброго время дня, Николай. Есть вопрос по выпадающим спискам: если таблица состоит из 3 и более столбцов применение "именованного" диапазона и формул СМЕЩ и ПОИСКПОЗ довольно таки долго и возможны ошибки. Какие возможны ещё варианты выборки данных? СПАСИБО за ответ
Николай, доброго дня! Спасибо за ваше видео. Хотелось бы узнать, можно ли в выпадающем списке подтянуть значение с прикрепленной ссылкой? То есть в исходной таблице значение с ссылкой на ютуб, а в выпадающем списке необходимо сохранить то же значение со ссылкой. Заранее спасибо
Спасибо)
Николай, спасибо! Подскажите есть ли решение, когда умная таблица состоит из нескольких столбцов, а для выпадающего списка необходимо выбрать только один?
Доброго времени суток, существуют ли способы примнения способа к динамической таблице?
Добрый день)
Спасибо за видео. Подскажите, а есть возможность сделать вывод списка на основе двух параметров ( а не на одном, как показано видео. Например, есть группы "Фрукты" и "Овощи" . в "Фруктах" в ней категории "цитрусы" и "яблоки, груши". А в "цитрусы" список всех кто подходит (апельсины, мандарины и т.д.)
Круть!
Спасибо, милчеловкек, удружил.
Спасибо.
Подскажите, пожалуйста, можно ли сделать так, чтобы из такого выпадающего списка выбирать не одну, а несколько строк (например, в категории Овощи надо в Товарах из всех указать только огурец, лук и перец, чтобы они втроем были видны в Товарах).
Здравствуйте. Можно ли в третьем способе убрать повторяющиеся значения из выпадающего списка?
СПАСИБО
Николай, скажите пожалуйста как решить такую задачу: Мне нужно чтобы при выборе данных из списка (срок изготовления на выбор) подставлялась скидка (наценка) от общей суммы из ячейки. Есть ли видео как это можно сделать?
Well done
1/2.
«Сказ о том, как решить проблему в способах №.№ 1 и 2, когда значения в столбце Категория (первый выпадающий список) представляют собой набор слов, разделенных пробелом»
В ролике этой информации нет, а в комментариях Николай дал решение этой проблемы, но как бы вскользь и между прочем. Мне же эта информация кажется достаточно важной и интересной, чтобы обратить на неё более пристальное внимание. Ну и вот, спешу порадовать таких же жирафов, до которых (как и до меня) не сразу дошло как ЭТО делать.
Чтобы сразу, на конкретном образце, посмотреть как эта штука фунциклирует, скачайте файл-пример Николая и на листе «Умные таблицы» проделайте следующие манипуляции:
1. В ячейке H11 замените «Фрукты» на «Мои ну очень очень любимые фрукты ягоды», получив ту самую проблемную категорию товара, состоящую из нескольких слов и разделенную пробелами (пока только ими).
Название столбца «Фрукты» в ячейке A3 не трогаем, так как оно нигде не используется и ни на что не влияет, но нам нужно изменить название данной умной таблицы, записав его сплошняком без пробелов или через нижнее подчеркивание: «МоиНуОченьОченьЛюбимыеФруктыЯгоды». или «Мои_ну_очень_очень_любимые_фрукты_ягоды». Первый вариант является более универсальным, поэтому настоятельно рекомендую использовать именно его. В чем заключается универсальность расскажу чуть ниже.
Наконец, на последнем шаге выделяем ячейку K5, в которой расположен связанный выпадающий список, вызываем окно «Проверка вводимых значений» и в поле «Источник» вместо =ДВССЫЛ($H$5) пишем =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($H$5;" ";"")). Пустота в третьем аргументе функции ПОДСТАВИТЬ как раз и убирает все пробелы из ячейки с нашими любимыми фруктами. И даже если вы случайно поставили лишний пробел в начале ячейки, в конце ячейки или поставили два пробела между словами, то всё равно всё будет работать корректно.
Усё! Можно пользовать. Когда знаешь - всё просто! (Вроде кто-то из великих любит так приговаривать)))
Да, пока далеко не ушли от этой темы, надо бы еще раз подчеркнуть, что ссылаться на ячейку H5 целесообразней все-таки не в виде абсолютной ссылки $H$5, а в виде $H5. В этом случае связанный выпадающий список будет без проблем привычным нам образом протягиваться вниз по столбцу.
2. Теперь самую малость, буквально капелюшечку, усложним формат написания категории товара и отразим его в ячейке H11 следующим образом: «Мои ну, очень-очень любимые фрукты/ягоды». Кроме пробела у нас появились дополнительные три символа, которые нужно зачистить: запятая, тире и слэш. Название умной таблицы остается прежним, как в предыдущем пункте, а вот метод зачистки будет чуток усложнен. необходимо использовать несколько функций ПОДСТАВИТЬ, вложенных друг в друга: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($H5;"/";"");"-";"");",";"");" ";"")). Таким вот нехитрым способом вы можете избавиться от любых неуставных символов в ваших категориях, при этом последовательность замен значения не имеет.
Предполагаю, что поиск и удаление символов звездочка (*), вопросительный знак (?) (если, конечно, функция ПОДСТАВИТЬ вообще допускает использование подстановочных знаков), а также кавычек и других спец. символов в диалоговом окне «Проверка вводимых значений» осуществляется по тем же правилам, как если бы мы это делали просто в обычной ячейке на листе. Проверять как-то лениво, так что сами, сами.
3. Если же вы не воспользовались моим мудрым советом и записали имя таблицы через нижнее подчеркивание, то я вам не завидую.
Возможные варианты развития событий:
Вариант 1. Поскольку между словами «ну» и «очень» стоит запятая и пробел, то можно написать имя таблицы через два нижних подчеркивания: «Мои_ну__очень_очень_любимые_фрукты_ягоды». В этом случае мы просто без дополнительных премудростей прописываем нижнее подчеркивание в третьем аргументе функции ПОДСТАВИТЬ.
...
2/2.
Продолжаем разговор.
Вариант 2. В имени таблицы все слова разделяем одним нижним подчеркиванием, но в одной из вложенных функций ПОДСТАВИТЬ заменяем не просто одиночную запятую или одиночный пробел, а именно сочетание запятой с пробелом на нижнее подчеркивание: ", " на "_". При этом, нужно обязательно следить за последовательностью замен: сначала должна замениться запятая с пробелом, а только потом просто запятая или просто пробел. В противном случае работать не будет. Плюс сохраняется опасность того, что в ячейке с категорией товара случайно окажется лишний пробел. Опять же фурыкать не будет. Ну, или для подстраховки на всякий случай оберните все ваши многочисленные ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ. Тогда шансы на success резко возрастут.
В общем, вероятность негативного влияния антропогенного фактора на конечный результат на столько велика, что я даже не стану приводить пример такой формулы, дабы не вводить в соблазн слабых духом. Пишите имя таблицы сплошняком без подчеркиваний - это самый надежный вариант.
А самое грустное во всей этой истории заключается в том, что все мои разглагольствования смысла не имеют и никому не нужны, так как существует волшебный и замечательный способ № 4 (лист «Без сортировки»), который делает всё то же самое, что и первые 2, но лишен их недостатка в виде ручного создания и поддержания в актуальном состоянии именованных диапазонов под каждую категорию. Если вдруг вы начали продавать вместо овощей овощебазы, то достаточно в ячейке E2 изменить название категории и можно струячить дальше, никаких дополнительных телодвижений больше не понадобится. Опять же, 4-му способу пофиг из скольких слов состоит название категории и какими символами они разделены. Плюс справочники легко масштабируются как по строкам, так и по столбцам. Короче, не Зависимые списки, а непрерывный праздник какой-то!
Коротенечко я бы так сформулировал основные правила и рекомендации при работе по 4-му способу:
- при создании справочника не используйте умные таблицы и автофильтр. И то, и другое скорее будет мешать, чем приносить пользу;
- сортируйте столбцы справочника стандартными средствами: Данные> Сортировка и фильтр. Это даст возможность упорядочить каждую подкатегорию независимо от соседних столбцов;
- если вы не очень четко представляете как работают глупые именованные и неименованные диапазоны и не знаете как подпихнуть в имеющийся справочник новую категорию = новый столбец, то сразу еще на этапе его (справочника) создания добавьте справа запасной столбец. Собственно можете его так и обозвать «Запасной столбец». Правда тогда в первичном выпадающем списке в самом низу всегда будет вылезать пункт «Запасной столбец», да и хрен бы с ним. Ну, или сотрите заголовок столбца - будет вылезать пустой пункт. Главное, что вы будете добавлять в справочник новые столбцы всегда перед этим запасным, а, следовательно, новая категория и подкатегории гарантированно будут попадать в основной и зависимый списки;
- во второй функции СМЕЩ предусмотрите адекватный запас для СЧЁТЗ. Если вы предполагаете, что максимально возможное количество позиций в самой большой подкатегории будет не больше 1000, то вместо 10 пропишите цифирьку 2000, не жадничайте. Сколько-нибудь существенно Excel это не загрузит, зато вы совершенно точно будете избавлены от головной боли в части расширения справочника по строкам;
- забудьте про способы № 1 и 2))).
THE END.
Текст, конечно, получился длинноватый, ну, да что вы хотите, уважаемые бухгалтеры и прочие аналитики, от 100%-ного гуманитария? Против природы не попрёшь!)))
@@VladislavMikhailov609 спасибо вам огромное!!!!!
Спасибо, все понятно. Но есть вопрос. У нас в основной таблице поменялось наименование ячейки. Как сделать так, чтобы она изменилась и в других ячейках когда мы её выбирали из выпадающего списка?
Николай спасибо, понятное видео. У меня все получилось. Но есть вопрос. Как сделать третий способ если данные расположены на другом листе, не получается. Подскажите.
Не знаю, актуально ли, но у меня имена всех листов только английскими буквами без пробелов. Если не английские, то выдает ошибку
Николай а как-то возможно посчитать значение в зависимости от имени выпадающего списка? Т.е. есть выпадающий список имен, и есть отд столбец где значения должны пересчитываться каждый раз когда я выбираю какое то имя из списка. Спасибо
Супер
Здравствуйте! А возможно применить автозаполнение к ячейке с выпадающим списком? Например, у меня в выпадающем списке 500 фамилий и если набирать начало фамилии, происходило бы автозаполнение
У меня вопрос как прикрепить за каждой выбранной сточкой из списка цену товара или услуги и отобразить её в столбце на против в отдельной итоговой таблице . Заранее спасибо
Здравствуйте Николай! Подписавшись на Вас, не пожалела, одним словом волшебник. Вопрос такого характера, как сделать связанный выпадающий список с автоматическим заполнением других ячеек. Например: есть справочник с названием тр/средств, есть справочник летняя и зимняя норма списания, есть справочник значений к летней и зимней норме для каждого авто, как сделать и связать выпадающие списки норм списания к авто, и при выборе летней или зимней нормы автоматически вставлялось значение к определенному авто.Спасибо
Елена, вам поможет функция ВПР (VLOOKUP) - погуглите ;)
Подскажите пожалуйста, как сделать ссылку на раскрывающийся список из "Элементов управления форм"? Раскрывающийся список назван, к примеру, "Город"
Спасибі!)
Добрый день, спасибо все подробно. Но у меня вопрос решение которого не нашел. Я научился делать зависимый выпадающий список в одной ячейке.
Но мне нужно "протянуть" этот список вниз. Как это сделать?
Категория - Товар
Категория - Товар
Категория - Товар
как все понятно!!!
очень круто
Николай, как сделать что бы в зелёной ячейке появлялся не выпадающий список, а полный список, например в жёлтом окне выбираем "овощи" и на зелёном поле видим все товары расписанные на 8 строк получается, 8 зелёных строк с наименованием. Спасибо за ответ.
Спасибо, Николай. От Вас много пользы. Не получается растянуть эти столбцы вниз (3 вариант). Зеленый столбец ссылается на верхнюю ячейку желтого столбца. Хотелось бы иеивидуальную связь ячеек в каждой строке. Скажите, пожплуйста, это возможно?
Вопрос ) про "способ 3" как сделать или скопировать "категории товар" ( допустим нужно ещё связанные выпадающие списки "категори товар" такие же самые просто клонировать или копировать ещё раз 20 30 что бы не проделывать процедуру с диспетчером имени снова и снова овер 30 раз 😕
Вы не узнали как это делается ,?
А как сделать чтобы при выборе значения из списка соседние(или выбранные) ячейки заполнялись автоматически ???
Допустим выбрал какую-то еду из списка, а калории /жиры /белки/углеводы заполнились автоматически по заранее составленной таблице. Подскажите плиз
тут поможет функция впр
Луиза Нестерова спасибо
Очень круто, большое спасибо. Но как формулу в лезёной ячейке продублировать на весь столбец, когдя тяну просто так то она привязывается только к первой категории а не соседней.
С ув. Евгений
Здравствуйте Николай. Пожалуйста подскажите , почему при создании выпадающего списка, в окне "Проверка вводимых значений ", в окне, где я должен выбрать "Источник", не могу перейти на другой лист. Когда ячейка для создания выпадающего списка и данные находятся на одном листе, создать выпадающий список получается , когда же пытаюсь брать данные с другого листа программа не пускает на другой лист?
очень полезные уроки. Спасибо Вам большое. Пожалуйста подскажите как сделать так, что бы,попробую объяснить) допустим, у меня два выпадающих списка и мне надо,что бы выбирая в них обоих данные в итоге, в третье ячейке, по этим данным был результат в соответстви с данными из обоих выпадающих списков???пожалуйста помогите) ЗАРАНЕЕ СПАСИБО! например: 2 столбца и 3 строки: в первой строке - предмет, во второй - ученик, в третьей- оценка; в первом столбце соответственно все эти три строки, во втором столбце раскрывающиеся списки с наименованиями предметов напротив предметов, напротив графы ученик соответственно раскрывающийся список с именами учеников, и оценка это как раз искомое значение. Как его найти, допустим,если я выберу предмет математика и ученика Иванова, в графе оценка должна появиться соответствующая оценка из исходной таблицы, какую формулу надо использовать, что бы оценка автоматически подставлялась в соответствии с двойной выборкой? )))