Scan-IT to Office, die mobile Scanner- und Datenerfassungsapp für Microsoft Access (4)

tec-it.com/sto - Mit dem Smartphone Daten und Barcodes in mobilen Eingabeformularen erfassen und sofort an Microsoft Access (oder eine andere) Datenbank übertragen? In diesem Video lernen Sie, wie das mit der Scan-IT to Office-App funktioniert: automatisch, einfach, in Echtzeit, ohne Bluetooth, ohne Kabelverbindung, ohne manuelles Kopieren.
1️⃣ EINGABEFORMULAR ERSTELLEN
Zuerst wird das benötigte Eingabeformular in der Scan-IT to Office App erstellt. Ein Scan-IT to Office Eingabeformular kann beliebig viele Felder enthalten. Für eine einfache Lagerverwaltung werden in diesem Video die Felder Barcode, Text, Zahl, Datum, Checkbox und der Lagerort erfasst.
Ein Eingabeformular kann direkt in der App erstellt werden. Den "Anzeigenamen" eines Formularfeldes kann man beliebig wählen. Für die Speicherung der Daten in Microsoft Access ist in weiterer Folge nur der Parameter „Name“ ausschlaggebend.
2️⃣ GRATIS EMPFANGSSOFTWARE INSTALLIEREN
Um die Daten in Microsoft Access zu speichern, verwendet man den Smart Database Connector. Diese kostenlose Software ist auf www.tec-it.com... erhältlich. Der Smart Database Connector wird auf einem beliebigen Windows-Rechner installiert. Der Connector empfängt die mit der App erfassten Daten und verarbeitet sie mit einem konfigurierbaren SQL-Statement.
3️⃣ APP MIT DATENBANK KOPPELN
Scan-IT to Office wird mit dem Smart Database Connector durch Lesen des QR Codes gekoppelt. Es ist keine Bluetooth- oder Kabelverbindung nötig, die gesamte Kommunikation läuft automatisch über Internet.
4️⃣ DATENBANK ANPASSEN
Nun wird die vom Smart Database Connector installierte Beispieldatenbank (MS Access) an die zu erfassenden Formularfelder angepasst. Für jedes zu speichernde Formularfeld wird eine Tabellenspalte mit dem passenden Datentyp angelegt. Im Video werden folgende Spalten verwendet:
„PartNo“ für den Barcode des Teils (z. B. eine Artikelnummer oder SKU),
„Description“ für eine kurze Beschreibung,
„Qty“ für die Menge,
„BestBefore“ für ein eventuelles Haltbarkeitsdatum,
„Reserved“ zur Kennzeichnung einer möglichen Reservierung,
„Location“ für den Lagerort.
Die Spalte "AllData" enthält alle von der App empfangenen Daten und dient in diesem Beispiel nur zur Übersicht. Wenn diese Spalte nicht benötigt wird, kann sie aus der Tabelle gelöscht werden (das SQL INSERT Statement ist entsprechend anzupassen).
5️⃣ SQL STATEMENT ANPASSEN
Nun wird im Smart Database Connector das SQL Statement konfiguriert. Die Daten werden in der Tabelle SDBC_Sample mit INSERT eingefügt. Im INSERT Statement werden alle benötigten Spaltennamen der Tabelle angegeben.
Die mit der App erfassten Daten stehen über Platzhalter zur Verfügung. Ein Platzhalter ist folgendermaßen aufgebaut: %+Name im Formular+% (etwa %Barcode%).
Die Platzhalter müssen im INSERT-Befehl in der gleichen Reihenfolge wie die entsprechenden Tabellenspalten angegeben werden. Bei Bedarf ist eine Umwandlung des Datentyps nötig, im Video erfolgt das beispielsweise für das Formularfeld „Checkbox“: Der Datentyp Text für die Checkbox im Formular ("true" oder "false") wird mit einem Textvergleich und der Funktion CBool() in den passenden Datentyp von Microsoft Access umgewandelt.
✅ FERTIG!
Sie können das Formular selbst testen. Folgen Sie einfach den Schritten im Video - im Formular erfasste Daten werden wie sofort in der Datenbanktabelle gespeichert. It's magic :-)
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