Внедрение 1С:ERP глазами бухгалтера. Закрытие первого месяца в регламентированном учете
HTML-код
- Опубликовано: 5 фев 2025
- Как с минимальными рисками и без авралов перейти на регламентированный учет в 1С:ERP?
На данном вебинаре мы подробно обсудили закрытие первого месяца в 1C:ERP.
Посмотрели, как восстанавливать случайно открытый период при необходимости. Детально разбобрали, как работает процедура «Закрытие месяца», какие операции делать вручную для исправления, и как ведет себя система при наличии ошибок. Разобрали порядок исправления отрицательных остатков, ошибок в учете основных средств и расчете себестоимости и проверили правильность закрытия.
Ссылки на другие вебинары из цикла:
№1 «Подготовительный этап проекта внедрения».
• Внедрение 1С:ERP глаза...
№2 «Выгрузка НСИ и остатков. Первые дни эксплуатации».
• Внедрение 1С:ERP глаза...
№3 «Формы и методы контроля за документооборотом и его отражением в регламентированном учете»
• Внедрение 1С:ERP глаза...
№5 «Операционные задачи учета»
• Внедрение 1С:ERP глаза...
№6 «Закрытие месяца на производственном предприятии»
• Внедрение 1С:ERP глаза...
___
ООО «Институт типовых решений - Производство»
itrp.ru
Услуги компании ИТРП: itrp.ru/uslugi
Методические статьи: itrp.ru/questions
Обучающие курсы: itrp.ru/metodi...
Отдел по работе с клиентами: 1c@itrp.ru
Телефон: 8 (800) 500-61-51
![BLACK BAG - Official Trailer [HD] - Only in Theaters March 14](http://i.ytimg.com/vi/Du0Xp8WX_7I/mqdefault.jpg)
1:06:40 Документы распределения расходов я бы позиционировал как такие некие слепки которые фиксируют на некий закрываемый месяц то как нужно списать в учете затраты образовавшиеся по некой статье расходов, по некой организации, некому подразделению, некому направлению деятельности, то есть по некой совокупности аналитик расходов отнесенных на статью расходов.
И вот эти документы распределения уже в программе и выступают той декларацией как расходы нужно списать.
Для чего такое может пригодиться, а для того чтобы например в учете можно было взять поменять настройки статьи расходов например с 01.04.2022 и чтобы все вновь вводимые документы например требовали указания не Организации как аналитики, а Подразделения. И если полезть перезакрывать прошлые месяца, чтобы там программа закрывала все ровно так как было первоначально настроена статья расходов, все ведь сохранено в документе распределения как слепок своего рода.
Ну это мое видение в данном случае.
Если статьи расходов не менять то в то рабочее место можно и не лазить ибо система сама создает недостающие документы распределения расходов
Вполне интересный и разумный взгляд, спасибо. Действительно, для документов распределения расходов такой подход имеет место быть.
24:30 Группы финансового учета номенклатуры менять МОЖНО в карточках товаров! Для этого в настройках программы нужно включать такой режим где в момент приходования товара система создавала ВидЗапасов и в этот вид запасов она записывает группу фин учета номенклатуры, и эта группа фин учета преследует остатки до тех пор пока они не обнулятся, то есть как бы вы потом в будущем не меняли группу фин учета в карточке товаров, на остатках будет ровно, то что было в момент их приходования и это значит, что система при формировании проводок будет подставлять всегда одни и те же бух счета учета номенклатуры.
От изменения бух счетов внутри самих групп фин учета уже конечно ничто не спасет и тут нужно просто не допускать чтобы кроме реально специалистов по учеты были права на изменение групп фин учета.
Группы финансового учёта менять не нужно. Много негативных последствий. Кроме того, редкий бухгалтер понимает что такое вид запасов и как это настраивать.
53:00 Странное утверждение, что побочный выпуск не может иметь стоимость выше чем у основного выпуска. Логичнее было бы сказать, что стоимость побочного выпуска не должна бы превышать теоретической да и практической себестоимости всех списанных материалов и прочих затрат типа ЗП. Себестоимость 100 рублей, побочный выпуск 99 рублей, а сухой остаток 1 рубль ушел бы на готовую продукцию. Да странное производство, где готовая продукция дешевле побочной или возвратных отходов, но все же возможное.
Благодарим за множество хороших и полезных комментариев!
Ответ от Анны Вербивской: "Эту ошибку мы видели еще на 2.5.7, она осталась. Но я права. Правда, справедливости ради замечу, что речь идет все-таки о возвратных отходах.
Возможно, скажу подробнее об этом моменте на следующем вебинаре."
50:35 не вводите людей в заблуждение, как правило все работают с контролем остатков и ничего не продают так чтобы образовался минус а потом не ищут а какой же документы должен бы произвести выпуск того что продали невзначай. Ведь при отрубленном контроле остатков можно продать и складской пересорт, который кладовщики не выровняли, а это значит головной боли будет не мало чтобы понять что же на самом деле продали и откуда оно взялось перед этим.
Как отмечали выше, есть реальные практики положительного результата при работе со снятым контролем остатков. Вопрос применения обработок и организации контроля.
46:20 Документы распределения РБП это не счастливое исключение, а несчастье. Поясню. Зачастую бухи распределят РБП на годы вперед со списанием на подразделение 1, а через годик другой или раньше Подразделение 1 ликвидируется, а на его месте появляется подразделение 2. Или просто рядом создается еще одно подразделение, и нужно уже эти РБП делить на два подразделения. Система не позволяется тут ничего менять.
Помнится участвовал в презентации вроде бы ERP 2.4 и ее новых возможностях, и советовал разработчикам переделать учет РБП по примеру ОС или НМА, где РБП был бы справочником как это сделано в той же БП 3.0. Принимать РБП к учету документом, ну например накопили на буферном счете 97.Х1 некую сумму при приемке к учету она перетекала на другой 97.Х2 счет. Потом в системе нужны были бы документы изменения порядка отражения при списании РБП, и документы полного списания РБП в некой ситуации типа ликвидации фирмы или типа того. Да разрабы отдельно позадавали вопросы и на том разошлись, намотали они на ус ли нет хз. А ведь бывает и такое что РБП нужно разделить на части или нужно одно РБП слить с другим РБП, ну как это сейчас реализовано с ОС.
Субъективное мнение, но учёт РБП бывает неудобен, это факт. Впрочем что мешает дописывать корректировки при необходимости? Это не единственный раздел учёта, где иногда нужны исправления.
@@ooo-itrp если нужны исправления то это уже прямо означает что программа спроектирована в этой части откровенно плохо и неудачно и трнбуется перепроектирование. Надеюсь то что я некогда озвучил специалистам 1С когда либо будет реализовано.
32:00 Практика показывает на предприятиях и в 250 человек и в 1500 человек, что контроль остатков отключать ни в коем случае нельзя! Если контроль отключить, то на таких масштабах предприятия и больше потом порядка не наведешь в базе и месяц вы будете закрывать не 1-3 раза, а все 100 раз
Наша практика показывает иной результат, когда со снятым контролем остатков период закрывается к десятому числу. Вопрос обработок и организации контроля.
@@ooo-itrp У нас 5-го числа с контролем остатков месяц закрывается. Промышленное предприятие. До этого в другой организации работал там даже с контролем остатков закрытие тоже к 10 делали, но там и объем документов куда больше и фирма распределена была в лучшие годы на 50 филиалов обособленных на общем балансе. Не представляю как на практике закрывать месяц, когда контроля остатков нет, а у тебя и ГТД и прочие удовольствия импортно экспортные. Для представления. В год там 300 000+ заказов клиентов и выпуск продукции крупносерийный для обычного потребителя.
на 14:00 минуте прекрасный пример как делать не нужно тем более в приведенной ситуации, где однозначно нужно сформировать проводки по документу ранее перепроведенному.
Туда да можно лезть в задания но с полным осознанием всех последствий.
Как пример. У вас в базе две валюты, Рубль и Доллар. Учет в базе ведется с 01.01.2020
И вот в 2022 году захотелось еще и Евро добавить и сразу желание появляется, а давай курс Евро загружу с допустим 01.01.2000 года.
Как итог получим что с самого 01.01.2020 слетят закрытия месяцем, ну как слетят, все останется как было а вот программа будет диагностировать ситуацию что нужно перезакрытие от времен царя гороха. Вот тут та и нужно лезть искать задания и удалять.
Плохой пример в общем подаете, и как и тог будут лезть удалять то что не нужно трогать вообще.
15:25 период не закрыт, в системе остался некорректный документ
Вы говорите о частном случае, да еще и с претензией. Безусловно, корректировать задания можно только с полным осознанием последствий.
@@ooo-itrp вы просто слишком беззаботно передаете материал и люди насмотревшись это видео будут рубить все подряд и создавать кучу проблем
@@FelkerIgor Ну уж, "беззаботно"...
"Выполнено профессионалами, не пытайтесь повторить" (с) 😉 - ?
Все же наша методическая деятельность ведется исходя из презумпции разумности аудитории : )