Формирование акта уничтожения персональных данных в программе "Отдел Кадров Плюс"
HTML-код
- Опубликовано: 14 апр 2024
- Программа "Отдел Кадров Плюс" - удобное решение для ведения кадрового учёта. Выбор специалистов по кадрам уже более 5 лет. Программа предназначена руководителям, специалистам по кадрам, бухгалтерам. Всем, чья работа связана с кадровыми документами и кто желает упростить кадровый учет.
Бесплатная версия - okpartner.ru/o...
Закон требует уничтожить персональные данные кандидата или сотрудника, если достигнута или изменилась цель их сбора, а также по требованию владельца данных.
После уничтожения персональных данных удаляются данные из информационной системы и уничтожаются материальные носители персональных данных.
Программа "Отдел Кадров Плюс" позволяет формировать акт уничтожения персональных данных.
Для этого необходимо нажать кнопку "Журнал приказов" в нижней части программы---.
Далее нажать кнопку "Создать" Появится форма выбора документа для формирования.
В поле тип документа внесите слово "акт" после чего появится необходимый документ.
Внесите номер--- и нажмите кнопку "продолжить". Появится форма внесения сведений для акта уничтожение персональных данных. Заполните необходимые поля. После чего нажмите кнопку "Сохранить".
Откроется форма для вывода на печать данного акта, с заполненной информацией.
Пользователь может выгрузить акт во внешний файл Word, EXCEl или PDF. Или вывести на печать. Для создания собственных шаблонов документов откройте раздел справки по кнопке "помощь" или обратитесь к разработчикам программы по контактам указанным на сайте или в программе.
Все сформированные акты уничтожения персональных данных сохраняются в общем журнале документов. Для просмотра списка ранее созданных актов внесите слово "Акт" под заголовком "Тип документа". Появится отфильтрованный список актов. При клике на выделенную строку появится выбор действий с данным актом.