Gestão de processos eficaz: 5 passos para organizar a empresa | Podcast EAG
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- Опубликовано: 15 июл 2024
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Como está a gestão de processos da sua empresa? Ela é eficaz? Se você sente que os funcionários não entregam as atividades e você, empresário, tem que ficar sempre correndo atrás é porque precisa urgente se organizar!
Neste episódio trouxemos a Duda Herter para te ajudar a fazer uma gestão de processos eficaz e que tornará sua empresa mais funcional e autogerenciável!
🎬NAVEGUE PELO PODCAST
00:00 - Quem é Duda Herter?
Eduarda Herter é empresária, gerente de projetos digitais e fundadora da Planning Is Cool, uma empresa de conteúdo e educação sobre gestão de projetos digitais. No seu dia a dia ela ensina empresários a fazer mais com menos!
04:50 - Por que funcionários não executam?
A principal causa é a falta clareza dentro da empresa. Isso torna as pessoas reativas e confusas.
06:50 - Gestão de projetos ajuda na produtividade?
Sim, porque a gestão de projetos faz aumentar a produtividade de um negócio.
09:00 - Importância de registrar atividade
Se uma atividade não é registrada, não é possível acompanhar o progresso
11:27 - Como registrar tarefas?
A primeira coisa que é preciso fazer é ter uma ferramenta para gestão de projetos e tarefas.
17:00 - O que é um projeto?
Confira exemplos do que pode ser considerado um projeto nas empresas.
18:00 - Fluxo de processos da empresa
1 - Qual é o objetivo?
2 - Quais são as ferramentas ou metodologia?
3 - Quais são os projetos?
4 - O que a gente oferece? Produtos e serviços
19:14 - Projeto Vs Rotina
Para os projetos saírem do papel é preciso ter uma rotina, que é uma lista de atividades (escopo).
26:00 - Importância de ter uma empresa autogerenciável
Ter uma empresa autogerida exige processos bem desenhados!
29:25 - 5 passos da gestão de processos
1 - Pessoas: permitir que as pessoas criem os procesoss de trabalho e os registrem
2 Metodologia:
3 - Processos
4 - Organização
5 - Rotinas
39:00 - Sistema 5S
Entenda o que é a metodologia 5S para organização de processos.
41:25 - O que meu time precisa para trabalhar melhor?
Pergunte aos funcionários o que é preciso mudar na rotina para fazer a sua empresa funcionar melhor, para o trabalho ficar mais fácil!
46:16 - O que é GTD?
Get Things Done (a arte de fazer acontecer) é um livro que fala como organizar processos, pessoas e empresas.
Essa metodologia de organização começa a partir de uma caixa de entrada, lugar onde será usado para esvaziar a mente.
53:00 - Cérebro não serve para armazenar ideias
O cérebro não deve ser usado par armazenar ideias e memorizar, mas para criar. Por isso é importante ter ferramentas para registrar as tarefas, assim você irá manter o seu cérebro funcionando na atividade certa.
Confira algumas formas de esvaziar a sua mente!
57:56 - Onde anotar ideias?
Cuidado com os cadernos e blocos de notas! Anote de uma forma que você consiga compartilhar e acessar facilmente depois. O mais importante é ter o hábito e um processo de anotação.
1:00:00 - Melhores ferramentas de gestão de processos
O Motion, Trello e Asana são os mais famosos. Mas, o Motion tem o destaque por criar de uma forma funcional (planilham bullet point, vídeo, foto, etc).
1:03:05 - Como ser mais organizado?
Quando você cria hábitos de organização, você está criando uma nova identidade. Isso é importante para transformar a sua realidade pessoal e da sua empresa.
1:05:00 - Como criar uma atividade do jeito certo?
Toda atividade precisa ter um responsável, descrição e um prazo de entrega, além de uma visualização para conseguir saber tudo o que está acontecendo na empresa.
1:13:43 - Comandos do Podcast
🔵O que impede as pessoas de executar processos da sua empresa?
🔵O método é mais importante que a ferramenta, mas o método associado a ferramenta é o que vão te levar ao sucesso
🔵A mente não foi feita para armazenar ideias, foi feita para criar
🔵Sem registro não tem como pedir o progresso
🔵As entradas mudam as saídas
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#gestaodeprocessos #processos #organizartarefas❤️💛
Que conhecimento incrível Duda! Em 20 minutos de vídeo, implementei na minha empresa um novo processo. Já uso o Trello, mas sempre usei internamente. Agora compartilhando com toda a equipe! Espero criar uma cultura de união e eficiência!!
A primeira vez que eu vi esse vídeo, eu passei direto pela informação do Notion e foquei no conceito de organização. Meses depois o Notion apareceu na minha frente e eu lembrei: vi esse nome em algum lugar... Voltei nesse podcast pra confirmar e bingo era isso. Detalhe que eu só fui atrás do Notion depois de ter usado o Asana. O Notion é MUITO melhor pra minha empresa. Está fazendo uma diferença absurda no meu dia a dia e dos processos na empresa. Ferramenta muito poderosa.
Esse conteúdo é nível Hard, 12 anos trabalhando em multinacional eu nunca vi nem metade dessas rotinas ou ideias, creio que não é a realidade de 95% dos CNPJ, mas a palavra chave foi " fazer a diferença"
Uma analogia: você pega um taxi e o motorista pergunta qual o seu destino.
E você não deixa claro.
O que ele pode fazer é vagar pelas ruas da cidade (e seu custo será enorme).
Ou, na melhor das hipóteses, ele vira em cada esquina que você decidir, na hora.
Quanto ao destino, ninguém saberá ao certo.
Até que pare e pense a respeito, e comece a traçar a rota com clareza do destino.
Abraços, gente linda e querida!❤
Assistindo em abril/2024. Gratidão por todas as informações, orientações e dicas. Já estou aplicando algumas orientações no meu projeto estratégico de gestão. Sucesso!👏🏼👏🏼👏🏼👏🏼
SENSACIONALLLLLLLLLLLLLLLLLL!!! Galera, esse vídeo é um património!!!Eu ameiiiiiiiii!!!!
Esse foi o podcast que mais pude aprender e colocar em prática na empresa. Muito bom. Sem ladainhas, com informações relevantes para o tema.
Muito obrigado por todo o conteúdo que vocês estão entregando pra gente. Hoje, em nossa empresa, sou eu, minha esposa e o meu filho. Estou maratonando desde o 1° episódio, muitas crenças estão se rompendo entre a gente. O desgaste não é o mesmo, começamos a alinhar os pensamentos com as metas, temos muitas barreiras para romper, mas já temos uma convivência melhor. Muito obrigado, +1x!
Esse é o podcast pro empreendedor/gestor RAIZ! Puro ensinamento de técnicas reais do dia a dia de empreendedores de verdade. Nada daquele besteirol de outros podcasts de ditos "grandes empreendedores multimilionarios" que na verdade, nao passam de vendedores de cursos.
Cara, isso que eu amo aqui! Sinceramente! Amo que é extremamente realista e raiz de verdade! Entende da dor do empreendedor e dá informações muito assertivas sobre como performar.
Boa noite, meu nome é Margô, tenho uma empresa muito pequena, comecei a menos de dois anos, trabalho com dois filhos, um sendo meio período por estudar no período matutino, e uma nova funcionária, minha empresa é no seguimento de ferragens, ferramentas, para marceneiros, estou no meio de grandes, consciente estou das dificuldades, mas com muita garra e vontade de acertar da forma certa, apesar de eu ter dificuldade com informática, não sou mais jovem, mas ouvindo vcs, estou mudando meu conceito, e vou tentar me organizar da melhor maneira com o que tenho!! Muito obrigada pela clareza e dedicação de vcs!! Grande abraço!!❤
❤❤
*Sensacional*
Ouvi mais uma vez este podquexe, frase muito boa foi dito a falta de clareza e a falta de registro, boa dica para os comandantes
Muito Obrigado pelo conteúdo, e entrei no podcast de vocês hoje, vi muitos vídeos de vocês hoje e me identifiquei muito com esse vídeo, no momento estou desempregado, sim desempregado mas não desesperado, enfim, trabalhei em uma empresa que entrou em recuperação judicial, mas primeiro fechou todas as lojas e até o momento depois de 3 meses ainda não reabriu nada como haviam comunicado. E a Duda foi muito Feliz na palavra Clareza, mas muitas vezes a empresa além da falta de clareza, eles não escutam seus gerentes, já possuem um plano pré-definido, mas não divulgam e nem escutam seus colaboradores de confiança, ae ficamos como foi dito, apenas apagando incêndio. Abs e Obrigado pelo conteúdo...
eu passaria horas ouvindo a Duda falar sobre gestão de projetos 😍
Sou super viciada no Trello e tenho a minha Caixa de Entrada no trello. Vou adicionar lá em começar a testar o Notion.
Super amei o podcast, vou ouvir denovo🚀💙
estou fazendo essa transição, 5 anos de trello e está impraticável de tão gigante...
Sensacional! E o mkt foi bom, iniciando o curso de Notion em 3,2,1.... Considero o trello bacana para uma empresa que não tem cultura nenhuma em gestão de tarefas ou projetos, por ser uma ferramenta bem intuitiva, é de fácil aplicação para qualquer colaborador. Depois que a disciplina de uso foi incorporada e com a maturidade e complexidade do negócio uma ferramenta mais robusta será melhor aproveitada ;-)
Poxa vida ❤ muito muito cool!!! Eu assisti por etapas, fui anotando tudo e no final me surpreendi pq muitas das minhas anotações foram frases que vcs falaram no final como conclusão do podcast. Estou feliz em ter absorvido e não tenho dúvidas de que aplicarei na rotina, no processo, no projeto enfim na vida. Gratidão a vocês todos por compartilharem conteúdo assim tão valioso. Somos uma a família Perugino no ramo de Hospedagem no litoral sul de SP e vcs estão super convidados a estarem com a gente em uma ocasião quando vierem ao litoral sul de São Paulo. A hospedagem será aqui com a gente por nossa conta! ❤
Eu utilizo o todo ist, me ajuda muito
Sou gestora e estou marotanando este podcast. Verdadeiro MBA. OBRIGADA.
É mesmo!!! Valeu pelo feedback, Comandante!
A melhor do mundo! A Duda é sensacional e a gestão de projetos é incrível, adorei o podcast!
Que foda ver a Duda compartilhar sobre o universo da gestão de projetos? ❤
O foco e em fazer algo diferente algo que soma para a sociedade como um todo. Não querer ser lembrado isso é baseado no ego. O mais importante é a ação e a diferença o resultado. Essa deve ser a verdadeira chama. Não reconhecimento. Focar diretamente em Reconhecimento e uma grande ilusão. Uma grande cilada
O pensamento "não vou investir na educação da equipe pq eles vão aprender e ir embora" é tão 1990...graças a Deus e aos estudos, as pessoas estão se conscientizando e crescendo, precisamos agora aprender a trabalhar menos com mais qualidade, ter vida social, ter tempo e não viver pra trabalhar. Nunca estivemos tão tecnológicos e tão sufocados ao mesmo tempo. Precisamos nos tornar seres mais sociáveis ao invés de nos definir por trabalhos
Ótimo conteúdo como sempre. Parabéns e obrigado pelo ensinamento. Deus abençoe
Que rico esse vídeo!! Obrigada por todo esse conteúdo poderoso!!
Estava contando os dias para assistir este episódio, a Duda é ímpar quando o assunto é gestão de projetos, sou fã.
Ahh gente ela chorando no final que gracinha, deu pra sentir a emoção de quem trabalhou por um sonho mesmo!! Linda demais! E podcast MARAVILHOSO, de verdade sai outra pessoa depois de assistir, já vou colocar em prática várias dicas.
Gostei tanto desse podquexe já escutei umas 5x. Responde muitas perguntas obrigado
Sensacional.... que time!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
👏👏👏👏👏
Podcast valioso demais 🔥💙
Conteúdo enriquecedor! Parabéns a todos
Valeuu, Comandante! 👊🏻
Sensacional, Duda e toda a turma do EAG. Produtivo e emocionante!
Duda uma fofa super competente. Acertaram em cheio em trazer este assunto importantíssimo. Obrigada 😊
Mais um conteúdo super rico. Parabéns equipe EAG!
Para mim a palavra chave desse podcast é registro ...
Gostei bastante, vou procurar essa ferramenta
Aulas! Esse episódio é pra mim, é nessa parte que eu tô na minha empresa. Valeu Eagenios! Tá INCREVEL! Vou dar repeats lentos com papel e caneta kkkkk
Que conteúdo extraordinário. Está me ajudando muito na organização do meu negócio.
Duda e galera do EAG, parabéns.
Bacana a emoção da Duda no final, esse realmente está no negócio porque gosta do que faz.
Menina talentosa, genial, a Duda. Um dos melhores episódios, vale cada minuto. O melhor de assistir até o finalzinho foi ver a emoção dela. Parabéns.
A Duda é maravilhosa! Amamos receber ela no nosso podcast.
Maravilhoso!!!
Gostei muito parabéns 🤩👏 vários assuntos como vc organizar sua empresa ter uma empresa com resultado...
Muito top esse podcast, que menina inteligente.
Vcs nos inspiram a sermos melhores
Excelente Podcast, tirei muitos insights pra aplicar no meu negócio!
Adorei a Duda! Ela é muito sensível e realista com os problemas reais das empresas. ❤
me emocionei com a Duda! Inteligentíssima e uma fofa ❤
Porque não ouvi isso tudo antes!!!!!!!
Parabéns pelo conteudo incrivel.
A forma que direcionaram todas as perguntas e todo o andamento do podcast fez com que ficasse perfeito!
Olá, estou assistindo, conheço e já fiz um curso sobre a metodologia GTD para organização.
top demais Duda....
Muito bom
Esse conteúdo é ouro❤
Muito bom treinamento de vcs.
Quase chorei junto com a Duda ☺️
Interessante e parece bem com descrição de cargo feito pelo empregado.
Foi em praser ouvi esse video❤❤❤
Oi Pessoal,
Venho de experiências no segmento comercio, e recentemente emtrei no segmento agro. Estou justamente nesse processo de organizar uma estrutura que ja estava andando, mas sem sistema/software.
Estou com muita dificuldade, e pergunto.
Como conseguir organizar e ainda realizar atividades do dia a dia.
Seria necessário, inicialmente, contratar mais mao de obra para esse período?
Porque é preciso, organizar ferramentas, garimpar informações, atualizar processos, inclusive fiscais, em andamento, aorender sobre a rotina, e aplicar uma mudança de cultura, que por si só ja é um desafio gigantesco.
Amei todas as dicas
Maravilhoso 🙏🏿obrigada
🚀
ESTOU ADORANDO ESSE ASSUNTO. O QUE FAZER QUANDO O COLABORADOR(A) NÃO SE ENCAIXOU COMO CARGO COORDENADOR(A), POIS ATÉ PARECIA SER A DONA(O), E PARA "AJUDAR" A PESSOA ENGRAVIDOU DE OUTRO ENCARREGADO (SE ENVOLVERAM). E MAIS JA TENTEI REMANEJANDO DE CARGO, E A PESSOA AXIGIU O CARGO ANTERIOR DE VOLTA. OU SEJA DEI OUTRAS CHANCES, MAS NÃO DEU. PORÉM NÃO POSSO MANDAR EMBORA.
GOSTARIA MUITO DE DICAS E/OU ALTERNATIVAS.
Muito bom os conteúdos, muito obrigado ajuda muito, uma ideia 💡
Qual os sinais e quais indicadores poderia usar para reconhecer a hora de aumentar a equipe ?
Se é que já não tem conteúdo sobre isso ...
Germano, faz um podcast voltado pro setor público ❤
Se não aprendermos a ter noção de tempo, processos, ou não registramos o progresso, logo, não se pode gerir sem essas noções.
É impossível gerir sem ter o que analisar.
Exato, Comandante! 🚀🚀
Sensacional! 🎉 ansiosa pra ver o curso dela na unieag 😍
Ps. Até me emocionei no final com a Duda!
Parabéns Duda, parabéns Marcelo, Aline e Rogério!
E obrigada 🙏🏻
Depois conta para a gente o que você achou do curso, Comandante! E obrigado, você! 🙌🏻
Então gostei
👏👏👏
Única coisa que eu acho maçante, é essas palavras em inglês.
Entai se hakear o app sugerido pode se encontrar varias ideias de empreendedores que guardaram a sua ideia para depois dentronde um app... 😂
Gira, BaseCamp, proj for me
Asana é top
Tenho um negócio milionário que no caso é um e-commerce que já cheguei faturar 1 milhão em um único mês na pandemia, porém de lá pra cá tive uma queda muito grande e agora estagiei nos 300k de faturamento mês e não consigo mais sair disso sendo que concorrentes meus cresceram ainda mais. Sei que o problema está em mim mesmo pois sou uma pessoa muito centralizadora e as vezes penso não ter perfil para liderar uma equipe tanto que hoje estou trabalhando sozinho terceirizado logística para não depender de funcionário mas sem funcionário jamais irei crescer. Estou a quase uma década nesse mercado e até hoje tive apenas 2 funcionários sendo que os 2 precisei dispensar porque estavam levando produtos pequenos embora e como sou sozinho não tinha tempo de ficar olhando as câmeras da expedição. Isso me travou ainda mais e não sei mais o que fazer sendo que sou literalmente sozinho e as vezes penso que um sócio me ajudaria mas não tenho ninguém confiável. Já tentei minha esposa mas ela tem uma profissão muito boa e preferiu seguir carreira. O que ganho hoje é o suficiente porém vejo que se eu não crescer vou ser engolido pelo mercado futuramente. Qual seria a melhor saída pra mim nesse caso? Infelizmente eu não sou uma pessoa muito sociável e com isso não sou tão bom com comunicação. As vezes penso em desistir de tudo mas ao mesmo tempo penso que jamais vou conseguir ganhar o que eu ganho nesse negócio em lugar nenhum. Por sempre ter trabalhado sozinho minha empresa cresceu a um certo patamar, porém cresceu muito desorganizada sem processos e isso até dificulta na hora de treinar um funcionário. Eu fazia várias coisas meia boca porque sempre foi impossível dar conta de tudo e agora para organizar tudo isso parece ser impossível.
Tu fatura 300k... Mas o lucro não permite contratar um profissional bom de verdade?
ClickUp
Olaaa teria algum curso do notion para indicar?
Pq não aparece a imagem
Eu sou Augusto Nascimento sou de Angola Luanda sou empreendedor em alguns ramos .q são construção lava carro,e bares a minha gestão está bem mal
👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻
meu nome é cazuza , muito bom podcast, acredito que o problema esta com quem dita as regras , o proprio dono, precisa saber qual é o objetivo dele e tem de ter clareza, e se isso se enquadra com o objetivo dos seus colaboradores
Exatamente, José! 🚀 É preciso ter processos bem definidos e alinhar isso para o time estar ciente!
Pelo amor de Deus, parem de interromper a convidada quando ela esta dando uma explicação. 19:05
Jovens que entregam muito e isso
Ela tem Instagram? Não achei 😢
olá, qual o nome da ferramenta de gestão que foi falada no podcasts?
Notion
Ferramenta ótima Google keep
Bom dia vejo que vocês tem muito conhecimentos mas não estão conseguindo transmitir pelo menos ste aqui aos 30 min . olhem Apartir dos 15 min foi perguntado para Duda sobre como fazer o registro e o marcelo cortou a Duda e não teve resposta
Procurei o motion e não achei
Olá, Agnaldo, é Notion. Esse site aqui www.notion.so/
Meu muito obrigado
Valeu pela pergunta!! Tb nao estava achando.
Parabéns pelo Podcast. Se toda pequena empresa tivesse projetos executados no nível de excelência deste debate o número de falências teria uma drástica redução. Uma consideração: Rogério certamente é uma estrela na execução e nos bastidores, mas não é bom de palco. Seus comentários rasos (e errados) puxam o nível do podcast para baixo.
todo episdio é bom, mas esse foi fora da curva!
Recomendo o ClickUp... Uma ferramenta de processos completa para empresas autogerenciaveis, a ferramenta possuí tudo, voce literalmente consegue construir sua empresa lá dentro.
Dica de ferramenta melhor que o Motion => Jira Software e específico para empresas de Tecnologia ERP BevilaSuporte.
Acredito que mesmo que eles se cruzem em alguns propósitos, um faz determinadas coisas melhor, o outro, faz outras, podem ser utilizados em conjunto, não vejo estes aplicativos como excludentes e sim, como possíveis complementares.
Muito bom