DOCBOX® Workflowmanagement - DMS mit automatischer Rechnungsprüfung nach GoBD & DSGVO

Geschäftsprozesse für Dokumente automatisch gestalten - jetzt kostenfrei testen
▶︎ www.docbox-kut...
Mit dem innovativen Workflowdesigner können Fachanwender ohne jegliche Programmierkenntnisse und ohne die Ressourcen ihrer IT-Abteilung, selbstständig lauffähige Prozesse erstellen.
Die DOCBOX® bildet Ihre Arbeitsabläufe in Form von elektronischen Workflows ab. Vordefinierte Aufgaben werden regelbasiert an Mitarbeiter weitergeleitet, mit Fristen versehen und überwacht. Mithilfe eines digitalen Ablaufplans werden Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa Eingangsrechnungen, festgelegt. Mitarbeiter können fristgerecht reagieren; bei Urlaub oder Krankheit geht eine Aufgabe automatisch an den Vertreter. Aufgabenlisten, Fristen und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Verzögerung eintritt. So können Sie beispielsweise die Skontofristen von Eingangsrechnungen immer einhalten.
Der gesamte Durchlauf, die Benutzer, deren Bearbeitungsvermerke sowie die Zeiten der Bearbeitung werden mit dem Dokument untrennbar abgespeichert. So kann auch nach Jahren noch der gesamte Dokumentenprozess nachvollzogen werden.
Docbox - das Dokumenten-Management-System für kleine und mittlere Unternehmen - Effizient, blitzschnell, revisionssicher und einfach.
Kuttruff - Wir sind Deutschlands Fachhändler Nummer 1, wenn es um DOCBOX® geht!
Profitieren Sie jetzt von unserer langjährigen Erfahrung in vielfältigen Branchen - wir kennen die Lösung Ihres Problems
▶︎ www.docbox-kut...
Verwenden Sie das Modul DOCBOX® Workflow, um für Dokumente automatisch Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben und so die Verteilung von Belegen im Unternehmen gleichzeitig für alle Mitarbeiter transparent zu machen. Aber auch neue oder geänderte Abläufe lassen sich so schnell beschreiben und im System abbilden.
Berechtigte Personen erstellen und überwachen in einem Unternehmen Workflows im Bereich der digitalen Datenarchivierung. Jeder Workflow unterteilt sich dabei in einen oder mehrere Einzelschritte, die nacheinander oder gleichzeitig ausgeführt werden können. In der DOCBOX® verbleiben Dokumente stets an ihrem Ablageort, auch wenn sie sich im Workflow befinden. So ist sichergestellt, dass jeder berechtigte Mitarbeiter das Dokument findet und auf die jeweils aktuelle Version zugreifen kann. Damit entfallen lästige Suchanfragen unter Kollegen, wo sich ein Dokument gerade befindet.
Ihre Vorteile:
Geschäftsprozesse für Dokumente ohne jegliche Programmierkenntnisse anlegen
vordefinierte Aufgaben werden automatisch regelbasiert an Mitarbeiter weitergeleitet
der gesamte Dokumentenprozess kann auch nach Jahren noch nachvollzogen werden
Vielfältige Anwendungsbereiche: Rechnungsverarbeitung und -genehmigung, Anwerbung und Einstellung, Spesenabrechnung, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher oder firmeninterner Regelungen
DOCBOX® jetzt kostenfrei testen
▶︎ www.docbox-kut...
* * * * * * * * *
Die DOCBOX® ist das leistungsfähige ECM für die digitale Dokumentenarchivierung. Mit dem DMS speichern Sie Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital, revisionssicher sowie schnell wieder auffindbar.
DOCBOX® als Inhouse-Server-Version oder Cloudbasiert.
In der Cloud-Version liegen all Dokumente auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise). Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung. Die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar.
* * * * * * * * *
Wir sind Deutschlands Fachhändler Nummer 1, wenn es um DOCBOX® geht!
Full-Service zum Festpreis
30 Tage testen
Kostenfreie Beratung und Schulungen
Kostenfreie Installation
“immer pünktlicher Support” - “sehr bedienerfreundlich” - “sehr intuitiv, schlichtes aber geniales System” - das sagen unsere Kunden!
Mehr Kundenstimmen unter:
▶︎ www.docbox-kut...
* * * * * * * * *
#docboxdms #revisionssicherarchivieren #kmudokumentenmanagementsystem
Kuttruff IT Solutions GmbH
Planckstr. 5
88677 Markdorf
📞 07544-9594-0
📩 [e-mail]
DOCBOX® jetzt kostenfrei testen
▶︎ www.docbox-kut...