How to Write a Formal Email in Italian - Learn Italian Formulas and Rules to Send an Email
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- Опубликовано: 5 сен 2024
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English subtitles written by our great student Hosam Elshazly! 😍
Nowadays, anyone, sooner or later, finds himself/herself having to write an email to a professor, an employer or someone we doesn't know... Well, in this case, how should we behave? What formulas must be used? How formal do you have to be? We have answered all these questions in this video tutorial!
HOW TO WRITE A FORMAL EMAIL IN ITALIAN
Let's start now!
1. The first aspect to keep in mind is the subject. You must never overlook the subject because it's the first thing that the recipient of the email will read: if not written well it may not attract his/her attention or, worse, s/he might decide to throw away your email as spam. And you don't want it trashed even before it's open, right? 😉
So, to avoid these unpleasant situations, the subject must be explicit, brief and concise: you must explain, in short, in a few simple words the subject of your email, without too manh datails.
For example, if you are applying for a job and you have to send your curriculum vitae, the subject could be: "Candidatura lavoro" or "Curriculum vitae", without adding anything else.
2. But now let's move on to the actual email: the body.
First of all we must take care of greetings: in a formal email, in fact, we can not simply write CIAO!
Therefore, we generally use adjectives expressing reverence (such as EGREGIO, SPETTABILE, GENTILE) + the title and the name of the recipient
EGREGIO and SPETTABILE are more appropriate when the email is addressed to someone isn't known at all or deserves particular reverence. For example, the rector of a university, a potential employer or... the President of the Republic!
GENTILE, instead, is more used in e-mails addressed to people who in a way we already know and with whom we have a relationship of some kind. For example, the professor with whom we are writing the thesis or a work colleague with whom we have a formal relationship and so on.
Regarding the title, if we don't know exactly the role of the recipient we can call it "signore" or "signora", using the following abbreviations: Sig. / Sig.ra.
If we know his/her role, we can indicate his/her profession. For example, "professore" or "professoressa": Prof. / Prof.ssa. Or "dottore" or "dottoressa": Dott. / Dott.ssa.
Then write his/her last name or first name and surname. And don't forget a comma immediately after!
For example:
Gentile professor Rossi,
Egregio dott. Mario Pinco,
Ah... but there's also another greeting! "ALLA CORTESE ATTENZIONE DI". This can be used in all cases, but it's perfect when you have to write not to a person, but for example to an office, then in those cases where it would be inappropriate to use one of the adjectives mentioned above.
For example, if you have to write an email to complain about a faulty product you could start with the formulas:
Alla cortese attenzione del reparto commerciale,
or
Alla cortese attenzione dell’ufficio reclami,
Once you have finished greetings, remember to start a new paragraph!
Now, first of all, if the person doesn't already know you, you must start with your short (short!) presentation.
Then, if the person doesn't expect your email, you can use an excuse formula like:
Sperando di non arrecarle alcun disturbo…
Afterward, however, go straight to the point and explain why you decided to write the email. Use, for example:
Le scrivo in merito a…
La contatto per illustrarle…
Le scrivo perché…
N.B. Always remember to use the form of courtesy (the formal Lei) and, consequently, to conjugate all verbs to the 3rd person singular.
Other little tips we can give you are:
- be clear / but brief / In short: you are writing an email, not a novel! Don't risk to annoy your recipient!
- be organized. This is why we advise you to divide the body of the text into paragraphs. It will be smoother!
- pay attention to punctuation, lexicon but also to spelling and grammar! After all you want to avoid bad impressions, right? (In this regard, if you have any doubts don't hesitate to write them down in the comments! We will gladly help you!)
- indicate the presence of any attachments (with formulas such as “Allego alla presente il file con…”)
3. Finally, once the body is finished, you must go to the final greetings: how should we formally say goodbye?
The most frequent formulas are:
Distinti saluti,
Cordiali saluti,
Cordialmente,
Su questo video potete attivare i SOTTOTITOLI in ITALIANO e INGLESE! 😃😃😃
VERBI SINTAGMATICI: ruclips.net/video/CtlYY72jKa4/видео.html
Allora si può usare abbreviazioni. La forma di cortesia. Sono abbastanza ordinata. La saluto distentamente. 😝
Οο
Quello di cui avevo proprio bisogno. Grazie mille carissimi.
Grazie a te! 😘
Ottima lezione ! Vi ringrazio del cuore !
Grazie a te! 😃
Voi avete un talento innato di insegnare in maniera perfetta! Grazie !
Che bel complimento 😍 grazie di cuore!!
Ottima lezione! L'abilità di scrivere e-mail è sempre stata una lacuna nelle mie capacitá. Vi ringrazio per averla spiegata in un modo molto utile.
Bravo ragazzi! oggigiorno una lezione molto utile per sapere come si scrive un'email. Complimenti!!! 📧📧📧
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Ogni volta che intro nella vostra canale trovo delle cose importante siete grandissimi vi voglio tanto bene fate un lavoro ottimo, un lavoro di qualità avete meritato mille grazie
Tante grazie a voi per questo video, eccellente!
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Grazie mille per questa lizione!!!
"In attesa della tua cortese risposta, ti saluto cordialmente".
Molto bene, così fará quello che chiedo . Very good!
Ahahhaha esatto! Un piccolo trucchetto che può sempre tornare utile! 🤣
Davvero siete meravigliosi. Mi piace molto le vostre spiegazioni. Vorrei essere uno dei vostri studenti.
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scrivendo la mail, dobbiamo menzionare l'obbiettivo scrivendolo così l'obbiettivo: ricerca di un lavoro?
Siete davvero carini. Complimenti. Bel video. Molto utile
Grazie, è stato molto utile, e molto dettagliata: Oggetto-Saluti-Titolo- Professione-Presentazione/medesimo-Disturbo, Motivo: Paragrafi a seguire Congedo. Cordialmente saluti Sandro. 👍 👍 👏
Non ha una piega!
Grazie ancora!
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Siete bravi veramente, e davvero in gamba :)
continue con più lezione simile.
cordialmente :) voi apprezzo sempre il vostri pazienza ed assistenza.
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Troppo bravi e simpatici!!! Grazie
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Grazie Andrea! 😘
Grazie mille davvero il tuoi video molto chiara
Grazie Tinemaka! Vedo che il tuo italiano sta migliorando! 😊
Ok grazie a te sei migliore insegnante
Che dolce! ☺️
Molto utile!!! Grazie
Di nulla! Grazie a te! 😊
Thank you for this video.
Please what's the abbreviation of the console?
Grazie mille, Rocco e Graziana, per aver fatto questa lezione! Prima volevo mandarvi un email e ho scritto tanto, ma pensavo forse ci fossero tanti errori, non grammaticamente ma la maniera di trattato, quindi avevo esitato and non l'ho mandato. Dopo ho guardato questa lezione, mi sento proprio così, "o Dio, fortunamente non ho mandato quel email!!! Altrimenti sarebbe un imbarazzone..." hahahaha 😂 Adesso sappia un po' meglio come potrei migliorarlo!
Hahahahahahah benissimo! Ora puoi mandare email a raffica!
grazie, è stato molto utile
Spettabile Graziana e Rocco, mille grazie per un molto, molto utile video. Stavo scrivendo un email ad una scuola in Italia e non ho saputo come finire l'email.
Distinti saluti,
Giorgio ( George Kanakis).
grazie molto. Questo video è molto importante per tutti i stranieri. Per esempio le regole tedesche sono un poco diverse delle regole italiane.
Bravi complimenti 😍
Grazie! 📚🙌
A te! :)
Grazie mille che bella lezione😍.
vi seguo spesso complimenti bel canale 🤗. Grazie
Grazie del video!
Dove lavoro, al Ryanair Training Center, le mail si iniziano con: Ciao, Hello o Hi seguiti nome proprio della persona senza il cognome. Alla fine si saluta sempre con Kind Regards, nome e cognome dello scrivente più titolo e posizione in azienda. Per sceglire la lingua appropriata per il corpo della mail si cerca di capire se il nostro interlocutore parli inglese o italiano, nel dubbio l'inglese va sempre bene. Semplice e informale.
Ciao! Ho un dubbio: se il destinatario è un ufficio,dopo il saluto e la presentazione, è corretto utilizzare il "Vi"? Ad esempio: "vi scrivo..." Anzi che "Le" scrivo...?Grazie!!!
Grazie ..siete molti bravi
Tante grazie❤️🔥
Grazie a Lei😘
Utilississimo! Grazie, ragazzi! =D
Questa video è utile.
molto grazie 👍👍
Bravi, grazie
Grazie♥
Voi bello questo lizione è dificele
Grazie!!! ☺️ Prova a guardarla più volte, sicuramente ti aiuterà!
Complimenti per il vostro progetto, devo ammettere che è veramente un bomba, mi chiedevo però se vi siete mai occupati più specificatamente della redazione di un testo lungo, quindi ad esempio: un parere tecnico, una relazione, un tema scolastico, un articolo di giornale, o il fantomatico "saggio breve" tanto temuto alla maturità, ecc... e se su questi fate delle valutazioni su errori di grammatica più comuni, stili di scrittura più adatti in relazione ad ognuno di questi strumenti, ecc..
Grazie ho capito
Ottimo! Questo ci piace sentire! 😃
👌👌👌👌👌👌grazie
Di nulla! 😃😃😃
Buongiorno e Bravissimo per tutti vostri consigli !
Volevo sapere si posso scrivere (dopo un colloquio per un lavoro)
al inizio del e mail " Al seguito " di
nostro incontro ?
Grazie.
Sperando di non arrecarle nessun disturbo... ❤️❤️❤️
Ma secondo voi se devo scrivere all’università, ufficio stranieri, dovrei mettere “Alla cortese attenzione” e “Sperando di non recarvi alcun disturbo”??? Ma non vi sembra al quanto fuori luogo scrivere una mail di questo genere? 🤔🤔
D’accordo con Lei🤔
Buongiorno dalla Francia grazie tante per i vostri video ottimi !
Vi seguo sempre.
Sto cercando delle informazioni : come scrivere un e-mail nello reparto commerciale "tipico" ad esempio
rispondere una domanda in seguito a un ordine.
Immagino che esistono delle risposto classiche.
Un salutone !
una
Um dubbio: quanso va scritto sia per qualunque motivo, non si deve salutare con buongiorno, buona sera...
Non capisco.
Questo video e' molto utile per me, vi chiederei per cortesia il sicnificato di (comportare???)
Grazie! Potresti dirci in quale contesto hai incontrato questo verbo?
@@LearnAmo nel film un marito ha litigato la sua moglie quindi la moglie ha detto non Si comporta cosi'.
In questo caso si riferisce al suo modo di agire, le azioni che ha fatto... in inglese equivale a “behave” o “act”, mentre in spagnolo equivale a “portarse” 😊
@@LearnAmo ho capito Grazie mille! Many thanks.
Di niente! 😊
❤❤
Cosa ne pensi di questa email?
Egregio Sig o Sig.ra
Le scrivo questa email perché le voglio esprimere il mio de disgusto sul il mio soggiorno al suo albergo la settimana scorsa.
Per cominciare, essendo arrivato alla mia stanza ero stupito di vedere che la stanza era davvero sporca. Le lenzuole erano sporche anche. Per questo, ho chiamato la receptionist chi mi ha detto che avrebbe spedito qualcuno per aiutarmi. Ho aspettato circa di trenta minuti e nessuno è arrivato. Quindi, sono dovuto di scendere e farlo faccia a faccia.
Mi sembra che Lei deva di assicurarsi che tutte le personale facciano il suo lavoro ottimamente. Siccome questa sorta di servizio può scoraggiare i clienti di alloggiare nel suo albergo.
In attesa di un suo cortese riscontro, la saluto cordialmente.
Gustavo Aguilar
Spero mi possiate rispondere
Alla cortese attenzione del canale learnamo,
Vi scrivo questa email al merito di conoscere come si scrive lettere accentate su computer o laptop keyboard universale?
In attesa della vostra cortese risposta, vi saluto cordialmente
Miscel dall'Egitto
Egrigio Sig. Presidinte del UN,
La mando quest' email perché vorrei emigrare per un paese in cui non mi sentirò più come un parte di una minoranza religiosa, di più, un paese con la cultura aperta in riguardo ai relazioni tra le donne e gli uomini.
In attesa della sua cortese rispota, La saluto distintamente,
Anonimo.
Video utile. Segnalo però alcune sviste sui vocativi:
- "Spettabile" non si utilizza mai per le persone ma per le entità immateriali (segreterie, uffici, istituti, reparti, imprese...);
- "Egregio" è rigorosamente dedicato ad un destinatario maschio;
- "Gentile" o "Gentilissima" è generalmente indicato per destinatari femminili anche se possono essere usati anche per uomini;
- in accademia, è corretto usare: "Chiarissimo" per i professori, "Amplissimo" per i presidi di facoltà e "Magnifico" per il rettore;
Penso che ci sia stato un'altro video su quello soggetto
Ciao volevo sapere quanto mi costerebbe una vostra correzione? Grazie attendo una vostra gentile risposta
Ciao! Puoi trovare informazioni sulle nostre correzioni sul nostro sito web: learnamo.com/correzione-testi-italiano/
@@LearnAmo grazie
Però attenzione non bisogna mai scrivere Egregia per una donna. Così mi hanno detto, ma non me ne hanno spiegato il motivo.
Voglio impastare a scrivete bene ...come devo fare!
Vorrei scrivere un email all'amsa per il ritiro di merce ingombranti
Indica:
● cosa devi buttare
● dove avviene il ritiro
Chiederi:
● quali sono le fasce orarie
● se è gratuito o a pagamento
Grazie.❤
Salve Graziana
Voglio sapere se è possibile parlare italiano senza gesticolare con le mani? È obbligatorio? Se un italiano ha le mani legate dietro la schiena, può dire qualcosa, o è completamente zittato?
Sto scherzando - bellissimi video.
Se un italiano ha le mani legate.... muoverà la testa, gli occhi, il naso! 😂😂
Quand devo mandare i compiti in una mail nella parte dell'oggetto come posso scrivere perché non saprei come😅?
Come si può firmare in un'email
allegare e attacare sarebbero sinonimi?????
La parola “attaccare” non si usa nel contesto della posta elettronica 😃
Questo video va visto a 1.25X di velocità.
lei perche dice UNA enail formale? al inizio del video
Oggi o ricevuto il pacco è così devo annullare il mio constesto che o fatto di questa settimana
Per scrivere al rettore di un università dovete usare l'aggettivo "magnifico", non egregio.
Egregio Sig. Rossi,
La inviamo questo messaggio al merito di richiederla di mandarci I documenti del suo indirizzo nuovo siccome ha cambiato l'indirizzo di residenza.
In attesa della sua risposta distintamente,
Il dipartimento Assistenza
039.....
Il sottotitolo no lascia leggere
Ci vediamo insagram
Ovviamente! ☺️
Grazie per la bella lezione.
Ho una domanda, sto scrivendo una lettera al ministero della salute. (Non un'email)
Posso scrivere:
"Alla cortese attenzione dell Ministero"
E alla fine della lettera:
"Cordialmente"
??🤔
O sarebbe meglio scrivere un'altra cosa?
E
E come faccio per rivolgermi Graziana con un'email? Haha Grazie cari amici.
😂😂😂 Grazie a te!
@@LearnAmo Penso di annoiarvi con i miei commenti
Assolutamente! I tuoi commenti sono sempre graditi!
Salve come posso parlare con voi per favore ?
Scrivendoci un commento o un’email! Visita il nostro sito e troverai nel menù la sezione “contattaci” 😃
LearnAmo mi potresti aiutare con un compito ??
Farmi un racconto dove hai passato le scorse vacanze ?
Lo so come farlo ma te lo sto chiedendo perché voglio imparare meglio il modo di scrivere un racconto ?
Inviacelo come messaggio privato sulle nostre pagine social (Instagram, Facebook o Twitter) e lo correggeremo appena possiamo! 😊
LearnAmo grazie
🐊🍉
AMOUG UUSSSS
Alla cortese attenzione di ….?
Italiano lingua troppo formale e poco immediata. Email piene di inutili aggiunte pompose, dare dei lei, gentilissimo, spettabile e chi piu ne ha piu ne metta (mi sembra un film di Fantozzi). Bella lingua si, ma poco efficace nel mondo del lavoro dove una comunicazione chiara e concisa é la chiave di tutto. Siamo rimasti indietro anche qui. Da un italiano
Ma perché parlate a rate?
NON RIESCO A SCRIVERE L EMAIL FORMALE MI AIUTATE
Mamma mia quanto complicato italiano … tutto da memorizzare… è una follia… 😩
Buonasera, mi chiamo Alessia. Vorrei contattarvi in privato come posso scriverle? É una richiesta di appoggio da parte mia e della mia compagna-consorte di origine messicana. Rispondeteci per favore, se vi è possibile. Prima ci ascolteci, poi potete decidere se appoggiarci o meno. Ve ne sarei davvero grata se poteste farlo. Saluti. A.
Ciao! Puoi contattarci sulle nostre pagine social oppure all’indirizzo email info@learnamo.com
Posso spiegarmi un può persona hai divertente di al amare sinsa vestito uscito donne come ti vede touia come sintesi conto ti vivere così socsa domanda farsi non va pe ne in ssoma rigga vorrei solo capire grazie
ma voi in realtà parlate in inglese?? no perché altrimenti siete messi male
che video cringe
Non capisci
Cosa? 🧐
grazie veramente per vostri auto. Adesso mi capisco ù po
Quello di cui avevo proprio bisogno. Grazie mille carissimi.
Grazie mille.