Bom dia Tadeu, a empresa onde trabalho quer fazer arquivamento digital, minha dúvida é: esses arquivos precisam ser "validados" pra terem valor legal, tipo autenticar em cartório ou certificado digital?
Olá, Nailton! É importante, como etapa anterior a esse processo de digitalização, realizar uma avaliação do acervo acumulado, visando eliminar os documentos que já não tenham qualquer importância e organizar os que permanecerem segundo a visão das 3 idades que compartilhei no vídeo. A partir dos resultados desta avaliação sua empresa terá muito mais segurança para aplicar esse recurso da digitalização, que poderá ser utilizado tanto para substituir quanto para preservar documentos. Sobre a validação, sugiro que dê uma olhada neste artigo: netscandigital.com/blog/validade-juridica-para-documentos-digitalizados-e-cuidados-necessarios-com-assinatura-digital/#:~:text=Atrav%C3%A9s%20dessa%20medida%2C%20entende%2Dse,digital%2C%20n%C3%A3o%20possui%20validade%20jur%C3%ADdica. Obrigado pela audiência! Abraço!
Olá, Tiemi! Sugiro que antes você cuide de inutilizar os documentos, sobretudo aqueles onde há informações pessoais, imagens de pessoas, etc., impedindo que estes dados sejam utilizados por terceiros. Feito isso, encaminhar para reciclagem é uma medida acertada. Obrigado pela audiência! Abraço!
Bom dia Tadeu, a empresa onde trabalho quer fazer arquivamento digital, minha dúvida é: esses arquivos precisam ser "validados" pra terem valor legal, tipo autenticar em cartório ou certificado digital?
Olá, Nailton!
É importante, como etapa anterior a esse processo de digitalização, realizar uma avaliação do acervo acumulado, visando eliminar os documentos que já não tenham qualquer importância e organizar os que permanecerem segundo a visão das 3 idades que compartilhei no vídeo.
A partir dos resultados desta avaliação sua empresa terá muito mais segurança para aplicar esse recurso da digitalização, que poderá ser utilizado tanto para substituir quanto para preservar documentos.
Sobre a validação, sugiro que dê uma olhada neste artigo: netscandigital.com/blog/validade-juridica-para-documentos-digitalizados-e-cuidados-necessarios-com-assinatura-digital/#:~:text=Atrav%C3%A9s%20dessa%20medida%2C%20entende%2Dse,digital%2C%20n%C3%A3o%20possui%20validade%20jur%C3%ADdica.
Obrigado pela audiência!
Abraço!
as vezes o "morto" ressuscita, prefiro chamar de arquivo obsoleto. 🤣🤣🤣
Tadeu, gostaria de saber se posso jogar no lixo de reciclage. Os documentos que já cumpriram sua validade e não precisam mais serem guardados
Olá, Tiemi!
Sugiro que antes você cuide de inutilizar os documentos, sobretudo aqueles onde há informações pessoais, imagens de pessoas, etc., impedindo que estes dados sejam utilizados por terceiros.
Feito isso, encaminhar para reciclagem é uma medida acertada.
Obrigado pela audiência!
Abraço!