Tenho uma empresa que terceiriza mao de obra, sempre que uma empresa contrata nossos serviços pedem um monte de documentação como seguro... gostaria de saber que setor da empresa que é responsável por isso? Muito obrigado por seus ótimos vídeos!
Nossa que rico!!! Eu ainda não conhecia essa forma t arquivar! Trabalho em uma repartição que é composta de aproximadamente 200 funcionários e, realmente o arquivo por ordem alfabética é torna-se mais complexo, pq as letras j e m geram muito transtorno para o arquivamento. Obrigada pelo conteúdo.
Olá, Bruna! Obrigado pelo comentário! Realmente, a partir de certo volume de pastas, manter a organização em um arquivo em ordem alfabética torna-se complicado. Caso queira sugerir a adoção deste sistema em sua empresa, estou à disposição. Na Loja Virtual O Organizador loja.oorganizador.com.br/ você poderá encontrar vários modelos de pastas e também as etiquetas. Sucesso! Um grande abraço!
vídeo muito bom amigo tenho um pequeno escritório de contabilidade me passe alguma dica como organizar melhor os dados dos funcionários das empresas no meu escritório
Olá, Antônio! Obrigado pelo comentário! Se você mantém uma pasta para cada funcionário de cada empresa cliente, e gostou do sistema dígito-terminal que eu apresentei no vídeo, uma boa ideia seria atribuir um código numérico para cada empresa, utilizando, por exemplo, os 3 primeiros dígitos. Então cada pasta seria etiquetada contendo este número, seguido de outros 5 dígitos formando o número correspondente à matrícula do funcionário na empresa. No site www.oorganizador.com.br você encontrará modelos de pasta e também as etiquetas dígito-terminais que precisará. Sucesso na organização! Obrigado pela audiência!
Não seria mais prático digitalizar todos esses documentos, criar pastas para cada funcionário e salvar tudo em um servidor de nuvem seguro como o Google Drive?? O que for necessário ir acrescentando basta digitalizar, localizar a pasta referente ao funcionário e salvar dentro dela. Tendo uma cópia em nuvem, é muito mais seguro quanto a perda de papeis, seja por furto ou incendio, alem de que estando em nuvem se um disco rigido pifar de uma hora pra outra, também não vai ocorrer a perda do arquivo principal em nuvem, alem disso os documentos podem ser acessados em qualquer lugar do mundo acessando a conta vinculada a esses documentos salvos. Pelo menos eu penso que isso é muito melhor, alem disso, sempre que necessário pegar uma versão impressa do documento basta localizar e imprimir alem disso não tem o risco do tempo deteriorar esses documentos. Só tem uma desvantagem: o risco do vazamento de informações online caso o servidor seja atacado por um hacker. Fora isso só vejo vantagens em digitalizar tudo.
Este modelo é conhecido como pasta dígito-terminal, ou prontuário dígito-terminal. Veja alguns modelos nestes links: loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-timbo-350g-sem-grampo-100-un; loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-kraft-300g-sem-grampo-100-un; loja.oorganizador.com.br/prontuario-digito-terminal-rh-com-4-divisorias-15-un . Obrigado pela audiência e pelos comentários!
Olá, Sandro! Em minha Loja Virtual você pode conhecer alguns modelos de pasta dígito-terminal (loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-timbo-350g-com-grampo-metalico-100-un; loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-timbo-350g-sem-grampo-100-un; loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-kraft-300g-sem-grampo-100-un; loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-kraft-300g-com-grampo-metalico-100-un) e etiquetas (loja.oorganizador.com.br/etiqueta-adesiva-digito-terminal-42-x-20mm-digito-0-a-9-1000-un-). Se precisar de ajuda para planejar e calcular a forma de numerar as pastas, pode me acionar. Obrigado pela audiência!
É bom também separar por area do trabalho (limpeza, informática, contabilidade etc)
Muito bom suas informações. Quero aprender muito aqui pq tenho uma missão de organizar um departamento de RH sem nenhuma organização.
Estou no msm barco😢😂
Tenho uma empresa que terceiriza mao de obra, sempre que uma empresa contrata nossos serviços pedem um monte de documentação como seguro... gostaria de saber que setor da empresa que é responsável por isso? Muito obrigado por seus ótimos vídeos!
Muito bom , 😊
Gostei
Muito boa suas dicas. Obrigado
Olá, Rosilene! Fico feliz que meu conteúdo seja útil. Abraço!
Muito obrigado
Nossa que rico!!!
Eu ainda não conhecia essa forma t arquivar!
Trabalho em uma repartição que é composta de aproximadamente 200 funcionários e, realmente o arquivo por ordem alfabética é torna-se mais complexo, pq as letras j e m geram muito transtorno para o arquivamento.
Obrigada pelo conteúdo.
Olá, Bruna! Obrigado pelo comentário! Realmente, a partir de certo volume de pastas, manter a organização em um arquivo em ordem alfabética torna-se complicado. Caso queira sugerir a adoção deste sistema em sua empresa, estou à disposição. Na Loja Virtual O Organizador loja.oorganizador.com.br/ você poderá encontrar vários modelos de pastas e também as etiquetas. Sucesso! Um grande abraço!
To com a maior dificuldade de organizar essa documentação tudo acumulado não sei por onde começar.
Ótimo
vídeo muito bom amigo tenho um pequeno escritório de contabilidade me passe alguma dica como organizar melhor os dados dos funcionários das empresas no meu escritório
Olá, Antônio! Obrigado pelo comentário! Se você mantém uma pasta para cada funcionário de cada empresa cliente, e gostou do sistema dígito-terminal que eu apresentei no vídeo, uma boa ideia seria atribuir um código numérico para cada empresa, utilizando, por exemplo, os 3 primeiros dígitos. Então cada pasta seria etiquetada contendo este número, seguido de outros 5 dígitos formando o número correspondente à matrícula do funcionário na empresa.
No site www.oorganizador.com.br você encontrará modelos de pasta e também as etiquetas dígito-terminais que precisará.
Sucesso na organização! Obrigado pela audiência!
Ganhou mais um inscrito no canal
Ótima dica
Não seria mais prático digitalizar todos esses documentos, criar pastas para cada funcionário e salvar tudo em um servidor de nuvem seguro como o Google Drive?? O que for necessário ir acrescentando basta digitalizar, localizar a pasta referente ao funcionário e salvar dentro dela. Tendo uma cópia em nuvem, é muito mais seguro quanto a perda de papeis, seja por furto ou incendio, alem de que estando em nuvem se um disco rigido pifar de uma hora pra outra, também não vai ocorrer a perda do arquivo principal em nuvem, alem disso os documentos podem ser acessados em qualquer lugar do mundo acessando a conta vinculada a esses documentos salvos. Pelo menos eu penso que isso é muito melhor, alem disso, sempre que necessário pegar uma versão impressa do documento basta localizar e imprimir alem disso não tem o risco do tempo deteriorar esses documentos. Só tem uma desvantagem: o risco do vazamento de informações online caso o servidor seja atacado por um hacker. Fora isso só vejo vantagens em digitalizar tudo.
Genial..
Obrigado, Lilian! Fico feliz em saber que o conteúdo que compartilho tenha sido útil prá você! E tem muito mais nos outros vídeos! Abraço!
como é o nome dessa pasta?
Este modelo é conhecido como pasta dígito-terminal, ou prontuário dígito-terminal. Veja alguns modelos nestes links: loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-timbo-350g-sem-grampo-100-un; loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-kraft-300g-sem-grampo-100-un; loja.oorganizador.com.br/prontuario-digito-terminal-rh-com-4-divisorias-15-un . Obrigado pela audiência e pelos comentários!
Onde posso comprar essas pastas terminal com adesivos?
Olá, Sandro! Em minha Loja Virtual você pode conhecer alguns modelos de pasta dígito-terminal (loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-timbo-350g-com-grampo-metalico-100-un; loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-timbo-350g-sem-grampo-100-un; loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-kraft-300g-sem-grampo-100-un; loja.oorganizador.com.br/pasta-digito-terminal-235-x-345mm-cartao-kraft-300g-com-grampo-metalico-100-un) e etiquetas (loja.oorganizador.com.br/etiqueta-adesiva-digito-terminal-42-x-20mm-digito-0-a-9-1000-un-). Se precisar de ajuda para planejar e calcular a forma de numerar as pastas, pode me acionar. Obrigado pela audiência!
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