Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
HTML-код
- Опубликовано: 27 ноя 2024
- Архивация документации - это очень важный и нужный момент в делопроизводстве любой компании! В этом видео мною Вам будет показано, как это делаю я.
Смотрите мои другие видео по адресу / oksana0283
![Kodak Black - Versatile 4 [Official Video]](http://i.ytimg.com/vi/VcP_1Ua__vY/mqdefault.jpg)
Какая прекрасная идея - сканировать документы! Ну чудо чудное, диво дивное! Спасибо за подсказку!
Наташенька, добрый день! У меня сканер Canon DR-C125 нарадоваться не могу, сканирует быстро и с двух сторон сразу, + у него доступная цена по сравнению с проф.аналогами!
Да и правда, что может быть проще, чем придумать отсканировать документ? Так надо было догадаться! вот ценность идеи. а я вам письмо отправила, хотя уже разобралась с этим вопросом по данному вычету
Насчет вычета, не получала. У меня просто две недели были проблемы с интернетом
странно. хотя я уже разобралась. я просто переехала из казахстана жить в россию. вот и разбираюсь. только получила документы, теперь могу искать работу получше, вот и ищу знания сама. маловато навыков. разбираюсь потихоньку. ваши уроки очень много дают, спасибо большое
Наташенька, рада что вам нравится!
Оксана, сразу видно человек-профессионал с опытом и стажем, а я бы даже не додумалась сканировать все-все документы, ведь это действительно так удобно, сейчас вспоминаю, как у нас девочки мучились и копировали все документы, оставаясь на работе после рабочего дня.
Спасибо огромное! Насчет сканера, поверьте очень удобно!
Спасибо за видео!! Все четко, понятно и по делу! Очень полезные практические советы! Буду рада посмотреть другие ваши видео и вообще, было бы не плохо создать целый курс по кадровому делопроизводству. Вас приятно слушать!
Оксана, спасибо! с большим удовольствием перенимаю Ваш опыт, очень интересное видео!)
:))) Безумно приятно, что мой опыт может быть кому-то полезен! Спасибо, что смотрите!
+Оксана Векшенёва - БУЛАТ еще как полезен,)))))
Хорошо в ближайшее время сниму видео, как подшить папку!
Необходимо делать реестр подшитых в папке документов, если вы работаете в 1С, то программа реестры составляет
Смотрите мои другие видео по адресу ruclips.net/user/oksana0283
Оксана, большое спасибо за урок! Практические советы - самые верные!
Посоветуйте, пожалуйста, как грамотно оформить копию чека ККТ для архива, потому что у некоторых фирм они выцветают еще в рабочий период (год), не говоря о длительном хранении. Или это не нужно делать?
Спасибо.
Оксана, было бы интересно ещё посмотреть видео про организацию папок в компьютере.
Про организацию папок действительно можно сделать такое видео!
Ксения, спасибо вам за комментарий и за добрые слова! Насчет кадрового дела, что конкретно вам было бы интересно?
Оксана, здравствуйте! Спасибо большое за видео уроки, очень помогаете. Я пришла в новую компанию, в архив, без опыта работы. И к сожалению, ответы на свои вопросы могу найти только в интернете, обратиться на работе не к кому. Можете мне ответить на такой вопрос: если документы сроком хранения 5 лет, есть необходимость мне их сшивать в книги или достаточно подписать папку и поставить на полку ну и зарегистрировать, конечно? Место в архиве для этого есть. Благодарю заранее, за ответ.
Леночка, добрый день! По сути у документов вышел срок хранения и они подлежат уничтожению. Всё зависит от вашей занятости, если у вас будет время, то я бы эти папки не смотря на срок продшила бы (без реестров и описей), что бы в архиве было бы красиво и был вид порядочка, а не непонятные коробки ... А вот если у вас нагрузка высокая, то "мать их так :)))))" пускай стоят в коробках, главное в свеженькие документы в порядке держать!
Добрый день ! скажите а обьязательно прошивать полученные с\ф и накладные для архива ? просто я их все время когда получала просто вбивала в компьютер и просто подщивала в папку большую на кольцах и в архив относила и все .
Оксана, здравствуйте, а разве сзади папочки по мимо пронумеровано, прошнуровано, ниточек выглядывающих и подписи не должно быть печатью скреплено ? Спасибо за ответ!
Подскажите модель сканера, на котором Вы сканируете с 2-х сторон и очень быстро. Спасибо.
Здравствуйте, Оксана! Хочу поблагодарить Вас за ваши видеоуроки по бухгалтерии! Хочу попросить совет. Оксана, подскажите, как вы организовываете сбор оригиналов первичной документации. Я пришла на работу в большую организацию, где большие объемы, бывает, что есть только скан документа или ошибка в оригинале и документ нужно заменить. Конечно, я веду реестры в бумажном виде, но как удобнее контролировать недочеты в документах, как ничего не забыть (сейчас я выписываю их себе на листок)? К сожалению нет возможности организовать электронный архив или как-то отмечать оригиналы в 1С.
добрый день! Здесь у меня профессиональный канал, а вот на этом канале наши женские болталки по душам и влоги, добро пожаловать! ruclips.net/user/0283oksana
Спасибо!
И вам спасибо!
Сколько лет хранятся документы
А как сделать опись и надо ли ее тоже подшивать ?