So erstellst du Betriebskostenabrechnungen bei Mieterwechsel!

Wie erstellst du als Vermieter eine Betriebskostenabrechnung, wenn du einen Mieterwechsel im Abrechnungsjahr hattest und zwei unterjährige Nebenkostenabrechnungen erstellen musst? Wir schauen uns in diesem Video ein konkretes Beispiel an. Dazu gibt es am Ende noch einen Bonus-Tipp, wie du dich von anderen Vermietern positiv abhebst und einen guten Kontakt zu deinem Mieter aufbaust. Und es gibt unsere Empfehlung, wie du konkret wegen der Zwischenabrechnung der Heizkosten vorgehen solltest. Hört sich nicht spannend an denkst du? Ist aber spannend …. und wichtig für dich als Vermieter. Denn glaube mir: Diskussionen und Streit um Nebenkostenabrechnungen sind anstrengend, nervig u. auch teuer, wenn Anwälte eingeschaltet werden müssen. Du solltest alles tun, um das dir und deinem Mieter zu ersparen. Wenn du korrekte Abrechnungen erstellst und dich deinem Mieter gegenüber professionell verhältst, dann ist auch die Akzeptanz deines Mieters bezüglich der Abrechnungen und bei anderen Anliegen höher. Es lohnt sich also für dich auf jeden Fall, 10 Min. zu investieren um dieses Video anzuschauen. Dann verpasst du auch den Bonustipp am Ende nicht.
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▬ Über dieses Video ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Vor der Aufgabe, eine unterjährige Nebenkostenabrechnung für deine Mieter zu erstellen wirst du als Immobilieneigentümer und Vermieter immer wieder stehen. Die Problematik ist allerdings, dass du als Eigentümer von der Verwaltung des Gesamtobjekts, der sogenannten ´WEG-Verwaltung´, eine Jahresabrechnung bekommst, die nicht unterteilt ist. Denn du warst ja das gesamte Jahr Eigentümer, nur der Mieter hat gewechselt.
Unser Team von der Hausverwaltung hat für dieses Video konkrete Abrechnungen einer Wohnung herausgesucht, bei der ein Mieterwechsel stattgefunden hat und für die wir unterjährige Mieterabrechnungen erstellt haben.
Im Video schauen wir uns die WEG-Abrechnung der Wohnung für das gesamte Jahr an; und dann die Mieterabrechnung für den Zeitraum vom 1.9.-31.12. Wir erklären dazu, wie wir die Kosten anteilig umgerechnet haben.
Eine Besonderheit ist die Wasser- und Heizkostenabrechnung im Fall eines Mieterwechsels, weil in den allermeisten Fällen 70% der Kosten - manchmal auch 50% - nach Verbrauch abgerechnet werden. Die Quote legst du im Mietvertrag fest. Deshalb ist es ganz wichtig, bei Mieterwechsel die Zählerstände der Heizkostenverteiler sowie der Warm- und Kaltwasserzähler genau zu erfassen.
Dazu schauen wir uns im Video die Abrechnung des externen Dienstleisters (´Kalorimeta´) an und prüfen, ob die Zählerstände bei Mieterwechsel dort korrekt aufgeführt sind. Und wir sprechen darüber, wie die Zählerstände an externe Dienstleister wie ista, techem, brunata übermittelt werden und wie du das am besten organisierst.
Am Ende werden die Vorauszahlungen gegen die Kosten gerechnet und ermittelt und es ergibt sich ein Guthaben oder eine Nachzahlung für den Mieter. Warum Mieter, die am 1.9. oder später eine Wohnung beziehen, meist im ersten Jahr eine Nachzahlung leiten müssen,
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