Access 2010 - Φίλτρα

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στα φίλτρα. Ανοίγουμε σε πρώτη φάση τον πίνακα "Πελάτες". Στα φίλτρα χρησιμοποιούμε αυτά τα τρία κουμπιά της ομάδας "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα". Το πρώτο είναι με βάση την επιλογή, το δεύτερο είναι προχωμενες επιλογές φίλτρων όπως "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα", και το τρίτο κουμπί το χρησιμοποιούμε για να εφαρμόσουμε ή να καταργήσουμε ένα φίλτρο. Ας υποθέσουμε πως θέλουμε να δούμε ποιοι γεννήθηκαν στην Αθήνα. Βρίσκουμε στον τόπο γέννησης μία εγγραφή η οποία έχει τη λέξη Αθήνα. Εισάγουμε εκεί το σημείο εισαγωγής, και στη συνέχεια κάνουμε ένα κλικ στο φίλτρο "Επιλογή". Από την λίστα που εμφανίζεται, μπορούμε να επιλέξουμε μια από τις διαθέσιμες επιλογές. Κάνουμε κλικ στην επιλογή "Είναι ίσο με 'ΑΘΗΝΑ'". Αυτομάτως η Access μας εμφανίζει όλες τις εγγραφές οι οποίες στον τόπο γέννησης περιέχουν την λέξη Αθήνα. Συνολικά είναι 52. Προσέξτε πως εμφανίστηκε το κείμενο "Φιλτραρίστηκε". Αυτή δηλαδή δεν είναι όλη μας η βάση, αλλά είναι μόνο οι εγγραφές οι οποίες ικανοποιούν το συγκεκριμένο κριτήριο. Για να καταργήσουμε αυτό το φίλτρο κάνουμε κλικ στο εικονίδιο αυτό, και αμέσως εμφανίζονται όλες οι εγγραφές της βάσης δεδομένων. Εάν θέλουμε π.χ. να δούμε, πόσοι έχουν το όνομα "ΒΑΣΙΛΗΣ", κάνουμε κλικ στην στήλη "Όνομα", και σε μία εγγραφή η οποία έχει το "ΒΑΣΙΛΗΣ". Στη συνέχεια ένα κλικ στο φίλτρο με βάση την επιλογή, και επιλέγουμε "Είναι ίσο με 'ΒΑΣΙΛΗΣ'". Αυτομάτως η Access μας εμφανίζει όλες τις εγγραφές οι οποίες περιέχουν το όνομα "ΒΑΣΙΛΗΣ", και είναι 8. Για να καταργήσουμε το φίλτρο κάνουμε κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Κλείνουμε τον πίνακα. Ανοίγουμε την φόρμα "Πελάτες", για να εφαρμόσουμε ακριβώς τα ίδια πράγματα και εκεί. Το ζήτημα είναι πως για να εφαρμόσουμε το φίλτρο με βάση την επιλογή θα πρέπει να βρούμε μία εγγραφή η οποία να πληροί τα κριτήρια. Η εγγραφή είναι αυτή. Θα μπορούσαμε ασφαλώς να χρησιμοποιήσουμε και τη λειτουργία της εύρεσης, για να βρούμε μία εγγραφή. Από τη στιγμή που έχουμε βρει την εγγραφή, κάνουμε ένα κλικ στο εικονίδιο αυτό, και στην συνέχεια σε αυτή την επιλ...