О ЗАПРЕТЕ НА СБОР, ОБРАБОТКУ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Что необходимо учесть кадровым службам в связи с поправками в Законе РК «О персональных данных и их защите»
С 11 февраля 2024 года вступают в силу поправки в Законе РК «О персональных данных и их защите» (далее - Закон РК). Статью 7 Закона РК дополнили пунктом 10, а именно:
Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов.
Вводимая поправка напрямую устанавливает запрет на сбор копии на бумажном носителе, следовательно возникает вопрос: как теперь быть кадровым службам при приеме на работу?
Во-первых, уже не первый год как запущена опция «Запрос электронного личного дела» на сайте енбек.кз, где работодатель с согласия кандидата при приеме на работу может загрузить электронное личное дело. В его составе будет получено при загрузке и удостоверение личности в том числе.
Во-вторых, при приеме на работу специалист кадровой службы может внести данные с оригинала удостоверения личности в трудовой договор, 1С и/или кадровую базу и вернуть обратно кандидату.
В целях соблюдения Закона РК «О персональных данных и их защите» кадровым службам необходимо исключить из перечня документов, который выдается кандидату, а также актах работодателя (правилах, положениях, приказах и т.п.), фразу «копия удостоверения личности». При заключении трудового договора работодатель обязан истребовать оригинал, а не копию.
Подробнее см.видео
#защитаперсональныхданных
#запретнасборкопийдокументов