Klasse Video(s). Ich habe 2 Synology, 1x im Büro und 1x zu Hause. Beide synchronisieren sich nachts übers Netz und ich habe sie an verschiedenen Orten.
Das klingt nach einem guten Setup! Ist bei mir tatsächlich auch so. Die Rackstation steht in der Kanzlei, in meinem Home Office habe ich noch die im Video dargestellte Diskstation. Beide synchronisieren sich, sodass sich an beiden Standorten lokal arbeiten kann und gleichzeitig die Daten an unterschiedlichen Orten aufbewahrt werden. Ich finde eine Diskstation ist für jeden Selbstständigen eine gute Investition.
Wie hast du es mit den "alten" Dokumenten gemacht? Z.b. Versicherungsordner 2020 bis 2024. Jedes einzelne Dokument für sich einscannen? Manchmal hat ein Dolkument ja mehrere Seiten und manchmal nur eine. Oder erzeugst du ein Gesamtdokument pro Jahr und pro Versicherer? Wie gehst du da vor?
Ja, ich habe jedes Dokument gescannt (wenn zu einem Versicherungsschein 10 Seiten gehören, ist das für mich ein Dokument) und alle Dokumente einzeln in ecoDMS abgelegt und nach Versicherungsnummer und Versicherungsgesellschaft indexiert. Das war zwar etwas Arbeit, aber dadurch konnte ich alle privaten Ordner entsorgen, Platz sparen und finde per Volltextsuche immer sehr schnell alle Dokumente, wenn ich sie benötige. Zum einmaligen Scannen bietet sich ein schneller Scanner wie der Fujitsu ScanSnap IX 1600 an, denn damit kannst Du 50 Seiten pro Minute scannen, was das Handling deutlich einfacher macht als mit herkömmlichen Scannern, die in Druckern verbaut sind. Gleichzeitig gibt der IX 1600 dann auch alle PDFs direkt mit durchsuchbaren Inhalten aus.
@@kenkeiper ja das macht Sinn. Einmal die Arbeit investieren und dann immer von den Vorteilen profitieren. Und ohne die vielen Ordner über die Jahre im Büro ist das schon super🎉
Top Video. Vielen Dank. Genau das ist mein Plan. Mit der Synology die Daten über Raid 1 auf einer zweiten Festplatte spiegeln. Kann man gleichzeitig noch auf Cloud z.B. Onedrive spiegeln? Dann hätte man nochveine Kppie auf einem anderen Medium.
@@alexanderledule4648 Ja genau! Mit Synology CloudSync kannst Du auch OneDrive auf einem Ordner synchronisieren und so im lokalen Netz arbeiten. Die Synology synct dann alle Änderungen in dem entsprechenden Ordner in die ObeDrive. Gleichzeitig hast Du dadurch ein Backup.
Wieder ein sehr interessantes Video! Ich habe eine Frage zu deinem Drucker: Welche genauen Einstellungen verwendest du für deine Dokumente? Nutzt du ‚PDF durchsuchbar‘ und die Bildqualität ‚Besser‘? Danke
Ja genau, die beiden Einstellungen habe ich gesetzt, sodass der IX 1600 direkt die Texterkennung drüberlaufen lässt. So kann ich in meinem DMS alle Dokumente sehr schnell Volltext durchsuchen.
👍 Das ist genau was ich suche, danke für deine Hilfe.💪
Das freut mich! Sehr gerne :)
Klasse Video(s). Ich habe 2 Synology, 1x im Büro und 1x zu Hause. Beide synchronisieren sich nachts übers Netz und ich habe sie an verschiedenen Orten.
Das klingt nach einem guten Setup! Ist bei mir tatsächlich auch so. Die Rackstation steht in der Kanzlei, in meinem Home Office habe ich noch die im Video dargestellte Diskstation. Beide synchronisieren sich, sodass sich an beiden Standorten lokal arbeiten kann und gleichzeitig die Daten an unterschiedlichen Orten aufbewahrt werden. Ich finde eine Diskstation ist für jeden Selbstständigen eine gute Investition.
@@kenkeiper Es gibt auch noch die Möglichkeit, ein Cloud-Backup zu machen. Da soll Synology selber etwas anbieten.
@@ikemkrueger Ja das stimmt. Es lassen sich aber auch Cloud-Dienste anderer Anbieter synchronisieren.
Wie hast du es mit den "alten" Dokumenten gemacht? Z.b. Versicherungsordner 2020 bis 2024. Jedes einzelne Dokument für sich einscannen? Manchmal hat ein Dolkument ja mehrere Seiten und manchmal nur eine. Oder erzeugst du ein Gesamtdokument pro Jahr und pro Versicherer? Wie gehst du da vor?
Ja, ich habe jedes Dokument gescannt (wenn zu einem Versicherungsschein 10 Seiten gehören, ist das für mich ein Dokument) und alle Dokumente einzeln in ecoDMS abgelegt und nach Versicherungsnummer und Versicherungsgesellschaft indexiert. Das war zwar etwas Arbeit, aber dadurch konnte ich alle privaten Ordner entsorgen, Platz sparen und finde per Volltextsuche immer sehr schnell alle Dokumente, wenn ich sie benötige. Zum einmaligen Scannen bietet sich ein schneller Scanner wie der Fujitsu ScanSnap IX 1600 an, denn damit kannst Du 50 Seiten pro Minute scannen, was das Handling deutlich einfacher macht als mit herkömmlichen Scannern, die in Druckern verbaut sind. Gleichzeitig gibt der IX 1600 dann auch alle PDFs direkt mit durchsuchbaren Inhalten aus.
@@kenkeiper ja das macht Sinn. Einmal die Arbeit investieren und dann immer von den Vorteilen profitieren. Und ohne die vielen Ordner über die Jahre im Büro ist das schon super🎉
Top Video. Vielen Dank. Genau das ist mein Plan. Mit der Synology die Daten über Raid 1 auf einer zweiten Festplatte spiegeln. Kann man gleichzeitig noch auf Cloud z.B. Onedrive spiegeln? Dann hätte man nochveine Kppie auf einem anderen Medium.
@@alexanderledule4648 Ja genau! Mit Synology CloudSync kannst Du auch OneDrive auf einem Ordner synchronisieren und so im lokalen Netz arbeiten. Die Synology synct dann alle Änderungen in dem entsprechenden Ordner in die ObeDrive. Gleichzeitig hast Du dadurch ein Backup.
Wieder ein sehr interessantes Video! Ich habe eine Frage zu deinem Drucker: Welche genauen Einstellungen verwendest du für deine Dokumente? Nutzt du ‚PDF durchsuchbar‘ und die Bildqualität ‚Besser‘? Danke
Ja genau, die beiden Einstellungen habe ich gesetzt, sodass der IX 1600 direkt die Texterkennung drüberlaufen lässt. So kann ich in meinem DMS alle Dokumente sehr schnell Volltext durchsuchen.
Ich hätte gerne Links zu den Geräten und den erwähnten Artikeln.