🆘 Power Automate: Excel diario en Onedrive | Actualizar otro Excel
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- Опубликовано: 17 июл 2022
- 💬 Una acción bastante común dentro de las áreas laborales es descargar un libro diario de Excel y actualizar o agregar nueva información. Si bien esto es sencillo cuando es el mismo libro con Power Automate, el problema viene cuando el libro es variable y no tenemos contenido dinámico.
El día de hoy, vamos a revisar como hacer esto con pocos pasos, analizando el cuerpo de salida y aprendiendo más de las expresiones.
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Recuerda que actualizamos dos veces por semana, y siempre estoy atento a la caja de comentarios por si tienes alguna duda sobre #powerapps #powerautomate #excel #VBA #powerquery y #powerpivot #powerautomatedesktop
Tremendo video compañero! Muy bien explicado!! Gracias por compartir!!
Gracias a ti por verlo Leandro!!!
Un abrazo
Parcero!! muchas gracias por compartir tu conocimiento
Gracias a ti por verlo! 😎😎😎
"Es así de fácil" jajaja, creo que me van a despedir del trabajo, es la 4ta vez que veo el video.
jajajaja...
Tu no les digas que es facil, diles que 3 semanas minimo para pruebas jajaja
saludos!
Excelente video, muchas gracias!
A ti por verlo!!!
Gracias por el vídeo. Lo revisaré con más calma nuevamente.
Si pudiera sugerir algo sería si puedes agregar el final la ejecución, es decir, mostrar que efectivamente los datos se traspasaron. Esto te lo digo porque en general uno desea ver el problema y el resultado de la resolución.
Solo si es posible para mejorar.
Saludos!
Muchas gracias por la recomendación Camilo!!!
Jejeje tienes razon, en este video ejecutamos exitosamente el flujo pero no les enseñe como queda la tabla final.
Totalmente de acuerdo contigo.
Saludos!
Excelente video!
Gracias Luis! Que bueno que te gustó! 😎😎😎
Gracias, me ayudó mucho 😁
A la orden!
Que crack
Eres dios
Gracias crack 😎😎😎
Podrias hacer otro video viendo su ejecucion? Seria bello. Saludos y muchass gracias!
Hola! Como de su ejecucion?
Saludos!
Muy buenos vídeos! Muy útiles! Sabes si se podría hacer algo similar, pero teniendo varios archivos excel en diferentes carpetas. Ya que con el concat estás llegando siempre a la misma carpeta y cambia el nombre del archivo, pero hacer eso para que llegue a varias carpetas se puede?
Un saludo!
hola.
Primero define tu regla de carpeta, cual es la condicion para saber en donde se guarda cada archivo?
Despues define un if o un switch que revise la condicion. Declara una variable fuera del control de condicion o switch y modificala dentro con set variable, esta debe de tener el nombre de la carpeta que vas a guardar-
En el concat agrega la variable y listo.
Excelente explicación
ahora bien, estoy buscando como generar un flujo parecido pero usando SharePoint como "drive", y los archivos que tengo tienen ya campos definidos, lo unico es q los formatos difieren, en es caso hay alguna manera de hacer esto flujo de manera mas sencilla?
Hola!
El método para pasar a sharepoint es el mismo que para excel, solo debes de cambiar el crear fila por el crear elemento de sharepoint.
Si los formatos difieren va a ser complicado, ya que puedes usar la función coaelesce para detectar el nombre de la columna y, si no está, poner otro nombre de columna. El tema con eso es que dependerá de cuantos formatos diferentes tienes
Excelente video hermano!! No podrías realizar uno pero para archivos xlsm? Me apoyaría demasiado. Soy alumno tuyo de udemy, saludos!
Gracias!
Power Automate no es capaz aún de leer y escribir en archivos xlsm.
Saludos
No me digas eso:(,aun pasando desde vba con cuerpo json los datos de una tabla de Excel a un script Sharepoint en Power Automate y pasar los ítems a otro Excel?
Ok, podrías hacerlo:
con una macro que llame a un HTTP request de automate y que este reciba los datos en JSON (conector premium)
Podrías hacer que la macro escriba directamente en el SPO con algún método SOAP o algo así.
Podrías hacer que automate desktop mande los datos a SPO con queries.
Podrías crear un Script en Excel Online que te permita convertir la tabla a JSON (pero este archivo ya no sería xlsm)
Esas son las soluciones que se me ocurren, no se cual te suene más próxima a tu situación.
Saludos.
una consulta en mi flujo de automate tomo la tabla de 2 form, por lo cual lo uno en el excel online con un buscar con el id, hay otra forma de cruzar las tablas para jalar los campos y enviar en tiempo real, la desventaje del excel online es que cada rato tengo que poner habilitar edicion
Hola Jhontan.
1. Importa tu primer tabla.
2. Aplica un apply para pasar por los valores de la matriz.
3. Dentro del apply llama a tu segundo Excel filtrado por el ID.
4. Ahora tienes que aplicar un segundo apply sobre la matriz del punto 3, pero dentro del apply del punto 2.
Con eso tienes todos los valores de la primera que empatan con la segunda.
Saludos!
Hola Sebastián muchas gracias por tus videos, ya logro que funcione el flujo, tengo una duda en el archivo que tiene todo el acumulado la columna ID es un consecutivo de cada línea, como hago para cuando se agregue una fila mas ese id revise el valor de la línea anterior y le sume 1?
Pues si lo estas pasando de Excel a SPO, la lista en automatico agrega un consecutivo, por lo que eso seria innecesario.
De otra forma, deberias guardar el consecutivo anterior en una variable e irle sumando 1 en cada paso del apply.
Saludos!
Buen día, gracias por compartir excelente tu video, quisiera que me ayudes como puedo cambiar de nombre un archivo cada semana en OneDrive, que coja el nombre de la semana actual del año.
Ammm cambiar de nombre no es tan fácil ni recomendable.
Lo más fácil es
1. En un flujo de ejecución semanal, obtén el contenido del archivo
2. Crea con ese contenido un archivo con un nombre diferente.
3. Borra el archivo anterior.
Así es más fácil.
Saludos
Excelente video, tengo un problema presentado yo obtengo datos mensuales en mi Excel pero como estos datos son por mes desearia que la informacion excel que se carga en automatico dentro de la tabla sea borrado, si en el el mes de Julio Cargo 20 datos, en el mes de Agosto esos datos ya no me deberia aparecer solo los que cargue en Agosto, estaria muy agradecido con tu respuesta.
hola Juan.
Ok, agrega 3 pasos antes de empezar a cargar información.
1. List rows para obtener todos los datos actuales de tu formato de llenado.
2. Apply to each para pasar por cada salida del list rows
3. Delete row para borrar todas las filas que existen actualmente.
Con eso, limpias primero tu Excel y luego le cargas los datos al template.
Saludos!
Excelente muchas gracias, en el caso que solo quiera que me reconozca solo cuando se cree un archivo de excel como seria? me llegan al correo un archivo xls y uno html, gracias!!
Hola.
Cuando subes el archivo, puedes usar una condicion que revise si el nombre del archivo contiene .xlsx
Ya con eso, limitas solo que corra cuando el archivo si sea un Excel
me salvaste la vida, pregunta con los datos históricos podemos crear tableros?
Hola.
Si, sin problema
Excelente? Pregunta si tengo un sharedocument donde estan cayendo archivos de excel con la misma estructura de campos y al final del dia meter la info a un template, como le haria para recorrer cada archivo y llevarla al template?
hola.
Crea un flujo programado, que corra a final de dia y que liste todos los archivos de tu carpeta de SPO.
Ya con los archivos listados, usa aplicar a cada uno, obten sus propiedades de archivo para sacar el nombre y usa el metodo que viene en este video para llenar los exceles variables.
Es la forma mas facil de hacerlo.
Saludos!
Buenas, excelente video hermano. Oye hay alguna manera de crear un archivo nuevo de excel agarrando solo ciertas columnas de otro archivo de excel, tomando este ultimo como origen. Si se puede hacer en power automate? 🥺
Sería posible, pero tendrías que tener al menos el templete de las columnas que necesitas, y luego pasar fila por fila a ese templete los valores del otro archivo de Excel.
Es más fácil así, o puedes hacer uso de un js para macro online.
Hola Sebastián, excelente flujo, solo tengo una consulta, si después de usar la tabla del archivo final o destino, quisiera borrar los datos, para que al día siguiente se use solo la nueva información como podría borrarla. De antemano gracias.
Hola Joaquin.
Solo agrega al final un apply to each a los value del archivo y usa la accion "delete a row", asi borras fila por fila el contenido y lo dejas limpio para el dia siguiente.
Saludos!
@@ExcelCute te agradezco mucho, eres genial.
Hola. Tengo un excel el cual requiero actualizar fila com nombre de empresa y domicilio. El problema es que cuando se ejecuta cambiaría el valor de mi valor clave para que power automate sepa donde debe sustituir esa información. Como puedo hacer que sepa que con que hay información la sustituya para la nueva información. Ya que estos campos son llenados con un flujo de ia
Nada más trae todoas las filas, luego filtralas por lo valores que empaten (debe de quedarte un solo valor) y con un apply actualizas ese valor
Hola excelente video crack, una pregunta, cual seria el procedimiento si tengo 02 tablas o más en el archivo de origen, tal como comenta en el minuto 6:37
Hola.
Si tienes 2 o mas tablas, no filtras por la que necesitas y en su lugar usas un apply to each para el resultado de tu "get tables".
Asi, en vez de tomar solo una tabla, pasas por todas las tablas que tiene el archivo.
Genioo
😎😎😎
Maestro buen dias miy buenos videos, le queria comentar con ejercicio que necesito realizar, y es lo siguiente tengo una tabla que contiene muchos registros y dentro de este tengo una columna que cambia y necesito enviar un correo diferente cada vez que esta cambia, tendra algun video que me pueda colaborar?
Hola.
No hay un trigger para " cada que cambia una celda" en power automate.
Eso se hace con macros
Hola necesito hacer algo similar.
Tengo un boton en Power Apps y necesito que al presionar ese botón me permita seleccionar un archivo excel desde el disco duro del pc y en base a ese archivo y las columnas existentes, me actualice los campos de otro archivo Excel que esta en Sharepoint.
Ademas, tengo que realizar calculos al realizar esa operacion, es posible? Tendrias algun video de como hacerlo?
Saludos.
Hola.
Recuerda que powerapps es una aplicación online, y trabaja con archivos en la nube.
Dicho eso, lo que buscas es demasiado rebuscado y me parece poco practico, adicional de que necesitas
1. Licencia premium de powerapps
2. Un gateway instalado en tu PC
Con eso, aun el proceso será tardado, es más fácil subir tu archivo desde tu PC a una carpeta de sharepoint y que sea un trigger de '"cuando un archivo se crea" el que haga todo lo que buscas.
Eso y que los cálculos que hagas en un Excel pueden ser tan complicados como estén en la hoja.
Mi consejo, replantea tu proceso porque me suena poco viable.
Saludos.
Las filas del archivo a aumento a poco mas de 700 y el flujo tarda aproximadamente 25 minutos en ejecutarse pero necesito que tenga respuesta a la powerapps y esta me marca error por el tiempo, de igual forma el archivo termina de llenarse pero el usuario ya no recibe el enlace, como se podria solucionar ese error?
hola. La respuesta a powerapps esta limitada a 3min y no hay forma de cambiarlo.
Lo unico que se me ocurre es que mandes el enlace por correo o en una notificacion push de powerapps
Saludos.
si tengo dos tablas, una que contiene los valores del dia y la otra que contiene los valores del dia anterior, como puedo hacer para ir actualizando la tabla con los valores "nuevos"?
Básicamente
1. Importas tabla diaria.
2. Apply to each a esa tabla
2.1 usas get a row para buscar por un valor único que contenga la tabla
2.2 en una condición checas si encontraste el valor, si no lo encontraste entonces lo agregas
Básicamente así
Hola Seba, ¿se puede actualizar un archivo excel sin abrirlo? hice una aplicacion(powerapps) que usa un archivo excel que trae informacion de una base datos SQL. esa informacion va cambiando y necesito que esos cambios se vayan reflejando en mi aplicacion. No lo hice directamente de powerapps a sql porque necesito una conexion premium. Saludos
Hola.
No, el libro debe abrirse para actualizarse.
Puedes usar unos procedimientos de macro para hacerlo automático, pero si o si debe de abrirse
Buen dia, en sharepoint no me permite actualizar otro excel debido a que lo tengo ubicado en el sharepoint y no me arrastra la ubicación. No se que hacer, hice casi 45 pruebas y no me deja. me explico, tanto el excel acumulado como los exceles que se crean mensualmente los tengo en la misma carpeta de sharepoint y no me deja dado que solo me permite vincularlo en un excel de oneDrive. El primero lo solucione con crear elemento de sharepoint, pero el acumulado no me lo reconoce.
hola.
Porque no intentas hacer las formulas desde tu pc vinculando los libros a tu computadora y haciendo las formulas? Con eso todo queda vinculado
Exelente me sirvio, pero ahora tengo uno mas complejo tengo una macro que me genera varias hojas por empleado con una información, necesito sacar de todas las hojas unos datos e ir actualizando un documento. Esto tambien lo podria realizar con power automate. No se si se pueda recorrer las hojas con un foreach o como seria.... ayuda
Hola.
Amm no se recorren hojas, sino tablas.
Si todas tus hojas tienen tablas usa primero 'get tables' de Excel y con el haces un apply to each
hola compañero muy buenos los videos, me puedes ayudar tengo un problema en power automate como puedo seleccionar un botón desplegable y selecionar en el menu en power bi
Hola.
No entiendo tu pregunta, puedes explicar mejor tu caso?
auxilio, tengo un error Http request failed: the content was not a valid JSON. Error while parsing JSON: 'After parsing a value an unexpected character was encountered: @. Path 'message', line 1, position 71.'
hola.
Ahi dice el error, tienes un @ en algun lado de tu json
Hola que tal, yo tengo una pregunta, esto se puede hacer igual pero en vez de OneDrive con Sharepoint?
Si, es lo mismo
Hola, ¿es posible insertarle una tabla a una hoja de excel con Power Automate pero no se sabe cuántos datos tendrá el excel porque se actualiza a diario?
Hola Melvin.
Si, insértala con dos filas nada mas. Cuando escribas en ella las filas iran creciendo solas.
Saludos!
Tengo una pregunta quiero pasar de un archivo a otro ciertas filas, pero tengo una columna que se llama estatus y quiero hacer que solo se copien las que tengan "1"
Hola.
Usa la opción "filtrar datos" de Excel en sus opciones avanzadas para filtrar por el valor que requieres y ya con eso quedan solo los que requieres
Saludos, gracias, pero tengo una duda, como puedo automatizar un excel que tengo en sharepoint conectado a una sql, pero necesito que se actualice por ejemplo dos veces al dia pero sin tener que abrir como tal el excel, se puede?
Checa este enlace
powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Flow-To-Refresh-Power-Query/m-p/1656883/highlight/true#M183951
Checa este enlace
powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Flow-To-Refresh-Power-Query/m-p/1656883/highlight/true#M183951
Hola Sebastian, el lenguaje de las formulas es Json?, donde puedo encontrar mas sobre este lenguaje?
hola.
No, el lenguaje no es Json, es Logic parecido a excel. La notacion es json pero el lenguaje es como azure logic.
Revisa la documentacion oficial
learn.microsoft.com/en-us/azure/logic-apps/workflow-definition-language-functions-reference
Muy bueno, se puede usar un Flow para comparar la información en dos planillas excel en Teams y agregar solo los datos nuevos en una de las tablas tomando como guía los valores de una columna? Ej: dos planillas, una con datos médicos y otra para RRHH. La de datos médicos se va actualizando y agregando nuevas filas diaramente. La idea sería que pase las filas nuevas en forma automática de la primer planilla a la segunda y actualice las que se modificaron tomando como referencia, por ejemplo, el número de DNI de cada persona. Si me podes ayudar me estuve rompiendo la cabeza un dia entero y no le encuentro la vuelta.
Saludos!
Hola.
Es posible, solo que aquí la pregunta es
*Como identificas las que se actualizaron?
*Como identificas las nuevas?
Tus tablas deben de tener un ID único para saber si es nueva o no, de otra forma tendrías que validar desde algún otro valor (fecha de creación o algo asi)
Esa misma de idUnico te serviría para encontrar los valores que se actualizaron, pero debes hacer una comprobación a que valor se modifico, o en su defecto una columna de fecha última modificacion.
Si no tienes esto, vas a hacer un flujo super largo y poco funcional
@@ExcelCute Hola, tengo una situacion similar, en mi tabla se diferencian con ID, sería posible comparar entre las tablas este campo y agregar solo los nuevos datos? Me podrías ayudar con esto, si sabes que pasos podría seguir. Gracias!
@@anapaulaheredia2243 importa tu excel y tu sharepoint. Luego has un select a tu lista de ID de sharepoint para convertirla en array y agrega un apply a tu excel.
Con una condicion revisa si tu matriz de id contiene el id de la fila del excel, y si no usa el agregar items.
Saludos!
Buenas, sigo todo el proceso pero en el paso de list rows present in table 8:12, cuando quiero poner la tabla siguiendo la formula ('Get_tables')?['body/value'][0]['id'] no me deja.
Me dice "La expresion es invalidad"
Hola.
Ya viste que tu acción si se llame Get_tables y no Obtener_tablas?
@@ExcelCute a veces se vuelve complejo cuando el power automate esta en español :(
Y por ejemplo cuando quiera actualizar dos listas de sharepoint, y para eso quiero usar solo un archivo de excel pero con dos tablas como seria?
Pues repites los pasos, primero para una tabla y luego para la otra
@@ExcelCute si pensé en ese método, pero solo te permite tener un Apply to each pero hubo error, y después lo intente anidado pero también nunca le llega ningún dato
se pueden poner apply sin problema, mas de uno por flujo. Eso no es el impedimento, me parece que estas ejecutando mal tu flujo, solo debes hacer el apply 1 primero, y luego fuera obtener la tabla 2 y hacer el apply 2.
Saludos.
Hola amigo, una pregunta, tengo una instruccion que crea una fila pero deja una columna vacia porque asi lo requiere, pero esa columna que quedó vacia debe actualizarse despues con otro dato, como hago para que no se cree otra fila vacia con solo esa columna y en cambio se ponga en donde esta vacio, saludos
Hola Gustavo.
Para eso, necesitas tener una columna con un valor unico que puedas buscar despues en la tabla, y usar la accion update a row para meter solo el valor nuevo.
Saludos!
@@ExcelCute estuve buscando la opción de actualizar columna pero no me sale, me puedes indicar como encontrarla?
No es actualizar columna, es actualizar fila
docs.microsoft.com/en-us/connectors/excelonlinebusiness/#update-a-row
Qué tal amigo, como puedo hacer para que en vez de sumarse como historico, reemplace los datos de ese historico por los nuevos?
Hola José.
Debes de tener en tu tabla algún valor que sirva como dato único de búsqueda, un ID o algo así.
Luego, usas la acción "actualizar fila" para actualizar los valores que te interesan.
Espero te sirva
@@ExcelCute La verdad soy nuevo utilizando Power Automate, y no se como hacer eso, seguí tu video y me funciono pero no quiero sumar historicos, los datos unicos de busqueda nose si puedan ser los flitros de cada columna?
Hola excelente video pero tengo un problema lo hice exactamente como tu y se queda en loop infinito no entiendo por que no se si me pudieras ayudar?
en que parte hace el loop infinito?
Si nunca esta terminando es porque tu condicion nunca esta terminando. Revisa que el valor que evaluas en el loop para ver que esta pasando.
Hola! si alguine me pudiera ayudar, donde encuentro ese flujo para empezar a trabajar?
Hola Liz! A cual flujo haces referencia?
Hola En el minuto 7:40, no entendí bien, es así el código?: outputs('Get_tables')?['body/value''][0]['Planta_ID']... en mi caso es planta Id pero es así? dice que es expresion invalida
Hola Paola.
No, siempre es id ya que aqui estamos obteniendo dinamicamente la tabla, y el resultado de getTables siempre es la propiedad id.
No tienen nada que ver aun con ningun valor en la tabla .
Saludos.
@@ExcelCute Al ponerlo así, dice que es expresion invalida, aun así
si te sale expresion invalida es porque estas escribiendo algo mal.
Necesitaria ver lo que estas haciendo, ya que puede que tu accion no se llame Get_tables si estas en español, sino obtener tablas.
Saludos!
Hola, no tengo la opción When a file created
en que idioma estas trabajando? esa opcion en automate siempre ha existido
'Enumerar_las_filas_de_una_tabla' inputs at line '0' and column '0': 'The template language expression 'outputs('Obtener_tablas')?['body/value'][0]['REFERENCIA_XPD']' cannot be evaluated because array index '0' cannot be selected from empty array.
La respuesta en el error, tu array esta vacío, por eso no puedes tomar la primer fila (no existe primer fila en un areay vacío)
Te quisiera besar el cachete ahora mismo, gracias, me atore un poco donde se realizaba la vinculación para sacar el list rows porque me confundí y creí que el [0]['id'] era con referencia a la columna de la tabla pero posteriormente entendí que era el identificador de la tabla, en lo personal lo realice con Sharepoint y con la inclusión de un script al inicio para convertir los valores de del archivo inicial en tabla ya que de lo contrario se tendría que convertir a tabla de manera manual y perdería un poco de sentido la automatización.
Super! buena solucion y si no hay necesidad de crear la tabla si tienes el script o lo haces con el create table de Automate.
No me funciona :(
Que error te da?
@@ExcelCute no me aparece ningún error, se ejecuta todo pero al abrir el excel en el que se copian los datos no aparece nada, me aparecen filas en color azul como si estuviera la información pero en realidad no
Como creaste el rango de tu tabla? Suena a que seleccionaste todas las columnas y le diste "creat formato como tabla" lo que aplico el formato a todas las filas y por eso no puedes insertar nuevas.
Checa el rango de tu tabla y asegúrate que solo sea de 2 filas
@@ExcelCute el rango es de dos filas, ya revisé :(
No logré hacerlo y perdí un día de mi vida.
Espero lograrlo antes de morir
suerte!