Puntos clave para una navegación rápida: 00:05 🌐 *Introducción a SharePoint y sus aplicaciones* - Explicación de qué es SharePoint y para qué sirve. - SharePoint como herramienta para crear intranets, compartir y administrar contenido. 00:44 💻 *Acceso y exploración inicial de SharePoint* - Demostración de cómo acceder a SharePoint y visualización del sitio inicial. - Creación de un nuevo sitio y descripción de las áreas funcionales dentro de una empresa. 01:39 🛠️ *Creación y configuración de un sitio en SharePoint* - Proceso de creación de un nuevo sitio de grupo en SharePoint. - Selección de la plantilla y configuración inicial del sitio. 02:39 📝 *Detalles sobre la personalización del sitio* - Asignación de nombre, correo y descripción al sitio. - Opciones de privacidad y selección de idioma. 04:00 👥 *Administración de miembros y propietarios del sitio* - Agregar propietarios y miembros al sitio. - Explicación de los permisos y roles dentro del sitio. 04:55 📁 *Uso y gestión de documentos en SharePoint* - Carga y gestión de archivos en SharePoint. - Opciones de compartición, administración y notificaciones de archivos. 07:12 🔔 *Configuración de alertas y notificaciones en documentos* - Creación de alertas personalizadas para cambios en documentos. - Opciones de alertas por correo electrónico o SMS. 09:01 🎨 *Personalización y edición del sitio de SharePoint* - Modificación y organización de elementos en la página. - Personalización del diseño y apariencia del sitio. 11:07 🔗 *Gestión de vínculos rápidos y recursos externos* - Edición y adición de vínculos rápidos. - Integración de recursos externos y personalización de iconos. 12:15 🖌️ *Más opciones de personalización y edición* - Detalles sobre la edición avanzada y publicación de cambios. - Cambio de temas y estilos visuales del sitio. 14:24 🆕 *Añadir nuevas secciones y elementos al sitio* - Proceso para agregar nuevas secciones y columnas. - Inclusión de diferentes tipos de contenido como imágenes y texto. 16:30 🏁 *Conclusión y resumen de funcionalidades de SharePoint* - Resumen de las capacidades de SharePoint para la creación de intranets. - Comentario sobre la facilidad de uso y la autonomía en la gestión de sitios.
Hola Erik, que bueno que te gustó el video..y si, es un sistema muy intuitivo y sencillo de usar, además de que Microsoft tiene mucha información en sus blogs..basta con buscar en internet! Saludos!
Así es Bencemar, la practicidad y eficiencia de las aplicaciones en la Nube nos ayudarán a trabajar mejor de manera virtual, estas aplicaciones existen desde hace varios años pero ahora se está notando más su importancia, Saludos!
genial!! mil gracias develo fer. Te dejo una consulta Asi lo ve a quienes le compartamos el link para que ingresen. Es decir entre quien lo adminitra y quiensería aprte del grupo, lo ven de la misma manera.
Muchas gracias Graciela, No, el sitio se ve diferente para los administradores y para el resto del equipo, los administradores ven todas las funciones de configuración y creación del sitio (Agregar nuevas funciones y apartados del sitio, eliminar o mover elementos, etc) mientras que los demás solo ven los archivos e información que se haya dado de alta. Espero te sirva la info! Saludos!
Me parece muy bueno, pero tengo varias dudas: Para crear grupos o sitios es necesario ser el admin? Para crear grupos (sitio) es necesario un email departamental? Cómo se relaciona el One Drive con los documentos publicados enel sitio?
Hola Karla, Me parece que si se puede aunque no estoy seguro...pero si existe manera de crear un flujo con programación y quizás si permita realizar lo que necesitas! Saludos!
Excelente vídeo, ¿podrías decirme en que se diferencia Outlook de SharePoint?, en lo que entiendo SharePoint es como un micro sitio empresarial para compartir documentos, noticias y páginas.
Hola Darien, SharePoint es una "Intranet" que permite agrupar los equipos y áreas y que se comuniquen efectivamente a través de boletines, repositorios compartidos, etc. Y outlook es un servicio de email unicamente, que pertenece a la misma paqueteria de Microsoft. Espero te sirva la info, Saludos!
Excelente video! Consulta, que me recomendás para que una Obra Social pueda compartir con sus afiliados y que, además, sirva para que se utilice para que los afiliados puedan enviar sus documentos digitalizados? Saludos y gracias
Hola gracias por tu video explicas muy bien, tengo una consulta, en mi trabajo se trabajan listados en sharepoint, pero lo que no sé es si al cambiar yo el orden de las columnas eso afecta como lo ven los demás compañeros de trabajo?
Hola Mauza5 gracias por tu comentario, me da gusto saber que te sirvió el video. A que listados te refieres? si te refieres a los archivos o documentos listados en la vista principal, no afecta el reacomodo de columnas a otros usuarios, solo al tuyo. Saludos.
EXCELENTE TUTORIAL DUDA IMPORTANTE: cuando has CARGADO una carpeta o archivo en el SITIO desde tu PC, ¿PUEDO BORRAR LA CARPETA O EL ARCHIVO DE MI PC Y SE MANTIENE EN EL SITIO?
Que bien que te haya gustado ElGranDani, Respecto a tu duda, Si se queda guardada tu carpeta o archivos en la nube, muy importante que conozcas cuanto espacio adquiriste en tu plan (Generalmente tienes 1TB o en algunos casos podrías tener almacenamiento ilimitado) , Mientras no excedas ese espacio tu información estará guardada.
Gracias Fer , por los videos , geniales me han ayudado , tengo una pregunta: al crear un sitio de grupo, después de colocar el nombre del sitio de grupo crea automáticamente un correo electrónico de grupo (queda funcional el correo electrónico ?. en que momento se utilizaría ese correo electrónico, si escribimos a ese correo quien lo administra (recibe y contesta)?, si no coloco el dominio de la organización que pasa?
Hola amigo se puede compartir un archivo en excel en el cual no importa en numero de usuarios por decir mas de 5 o mas dentro de nuestro departamento que puedan colaborar con ese mismo archivo capturar, agregar datos dentro del mismo ose que quede como multiusuario para tener ese archivo único de consulta de la información un ejemplo control de expedientes por decirlo así, saludos y gracias muy bien explicado
Hola , si se puede hacer, pero te sugiero que limites los usuarios que necesites y que pertenezcan a tu organización.. de lo contrario alguien con acceso al vínculo podría modificar los archivos. Espero te sirva la info, Saludos!
Hola gracias de antemano se que es un esfuerzo y sobre todo por regalarnos tu tiempo en este tema, pero tengo una duda, cualquier sitio o pagina que se crea al momento de publicarlo cual la vista final que vería el usuario final??
Lo hago con mucho gusto Antonio :) Cuando estas empezando a crear tu sitio, hay una parte (Min 4:00 del video) donde te pide que agregues propietarios (Administradores) y miembros(Aquí van los usuarios finales).. ya que hayas creado los miembros, vuelves a entrar pero esta ves con el correo de miembro y te mostrará el sitio como un usuario final. Espero te sirva esta info.
¡ Gracias por el contenido ! tengo una consulta, asumiendo que subes una ruta que es un archivo de tu PC, mientras actualizo estos datos en mi pc..tambien se actualizan en el sharepoint ?
Hola Rody gracias por tu comentario. Lamentablemente no funciona así (Sería genial). Al cargar un archivo de tu PC a la nube de SharePoint , este archivo se vuelve una copia pero es un archivo independiente al de tu PC. Lo que tendrías que hacer es editarlo desde sharepoint siempre y cuando sea un archivo de office o de texto (word, excel, etc) Saludos!
Hola, supongo que ya pasó mucho tiempo. SharePoint tiene una opción llamada Sincronizar que lo que hace es usar la herramienta OneDrive instalada en tu PC para sincronizar una biblioteca de SharePoint con una carpeta en tu PC, de esta forma podría copiar o modificar un archivo en esta carpeta y estos cambios se reflejarían en SharePoint.
Consulta: Se necesita que los colaboradores que trabajan en los documentos compartidos todos tengan M365 o se puedo contratar una sola licencia Business y crear esta intranet y que los demás usuarios puedan ingresar con sus respectivas licencias clásicas, obviamente dándoles el acceso a la intranet antes en el panel de control de compartir. (Ojala se entienda mi pregunta)
Buen video, en mi centro de labor lo usan mucho pero cada vez que quiero entrar al enlace que comparten nunca puedo entrar, me envía a una pantalla que dice que necesito acceso. Al final para mi caso se vuelve muy ineficiente por que vía mail debo pedir accesos y los días pasan, inclusive dejan de usar el SharePoint y lo hace por otro medio.
hola buen video, me gustaría saber como puedo reproducir un video en SharePoint en velocidad doble??????, es para poder ponerme al dia con mis clases, agradezco la respuesta
Hola me encanto tu video, me gustaría saber cuál es la funcionalidad del botón de agregar noticia. Ósea que no queremos crear una pestaña solo queremos comentar una novedad.
Me da gusto escucharlo Griselle, si te refieres al botón "+Crear una noticia" junto al de Crear Sitio sirve para crear noticias relevantes dirigidas a un Sitio por ejemplo, un nuevo anuncio para el personal de RH.. una ves publicada la noticia, todos los miembros de ese sitio la podrán leer.
Excelente tutorial. Deseo hacer una consulta. La escuela de negocios me envió un link para descargar el video del curso que se dicta. Al ponerlo en el navegador inmediatamente se dirige a Microsoft office y me pide que inicie sesión. Luego de hacerlo, sale una nota de error y ya no es posible descargar el video. Este video me fue enviado varias veces dicha escuela y al principio pudo descargar los primeros días luego sucede lo antes indicado. Qué se puede hacer? Gracias de antemano por directrices.
Hola José gracias por tu comentario.. La verdad es algo díficil de responder, pueden ser muchísimas cosas...empezaría por preguntar si eres el único que no logra verlo...si son varios usuarios los que no pueden descargarlo quizás el administrador del sitio cambio el nombre o movío la ruta y por eso da el error....pero pueden ser muchas cosas, hay que ir descartando poco a poco, yo empezaría por ahi. Espero te sirva la info..Saludos!
Si ya tengo archivos en SharePoint y le cambio el formato al sitio de marketing en tu ejemplo le pasa algo a la información que yo tengo alojada en mi sitio ?
Hola Orlando gracias por tu comentario! Un documento es básicamente un archivo cualquiera de office (Excel, word, Power Point, etc) y contenido del sitio puede ser cualquier cosa, una imagen, un video, texto, etc. Espero te sirva la info. Saludos!
hola, gracias por el video... tengo una duda, si yo como administrador creo un documento excel o word, puedo restringir que solo pueda ser visto por los usuarios, pero que ellos no puedan descargado y/o modificarlos ?
Hola una duda como puedo crear un formulario dentro del Sharepoint que me guarde los datos ahí mismo. Como por ejemplo un formato/ formulario de evaluaciones y guarde inmediatamente los datos etc.
Hola me ayuda mucho tu explicación, pero tengo una duda. Al abrir mi SharePoint, me muestra los sitios mas frecuentes o comunes.. Pero no muestra las opcion de Crear sitio, solo la de crear nueva publicación, Como le hago para ver lanopcion de crear nuevo sitio?
Hola Jonathan, La verdad desconozco si se puede eso, me parece que no, ya que SharePoint no controla el documento sino es más bien un repositorio del mismo, quizás en el excel con una macro puedes hacer una especie de login pero dudo mucho que se pueda solo con SP Saludos!
Que buen video, una consulta si tengo archivos en mi computadora y los subí a sharepoint, los puedo borrar de la compu y en sharepoint se mantiene o se borran también? Gracias y sigue adelante con tus videos 😎😉😉
@@yaniratorres6197 hola muchas gracias, eso que comentas de actualizar desde Excel, se va actualizando en Sharepoint. Se escucha muy interesante tengo que aprender a hacerlo 😉
@@mauricios5593 si incluso puedes ponerle fórmulas y lo guardas como copia y es más fácil de manejar solo que los cambios que haga en el que baje no afectarán a los archivos de Sharepoint en cambio si tú modificas algo en Sharepoint ahí si cambiará el dato del Excel descargado
Hola Marco, Claro, se puede crear un sitio a partir de otro, Dentro de tu sitio haz click en el engrande d configuración (Generalmente situado hasta arriba a la derecha), después haz click en configuración de sitio y dirigete al menu Acciones de Sitio y ahi viene la opción "guardar sitio como una plantilla" Asegurate de seleccionar la casilla "Incluir contenido", asigna un nombre a la plantilla y dale Aceptar. Después dirígete a crear un nuevo sitio y ahi te aparecerá el nombre de la plantilla que hayas elegido (Dentro de Personalizadas es donde aparecen las plantillas). Espero te sirva la info.
Hola Jonatan..Claro, depende de tu licencia, te dejo el link donde puedes ver el almacenamiento según tu suscripción: docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits
Hola Kevin, En realidad un sitio SharePoint está pensado para ser una intranet (Sitios privados dentro de una empresa o contexto) , si este es tu caso, tanto sitio de grupo como de comunicación se pueden habilitar para que todos los usuarios de todas las áreas accedan al mismo (Dependerá de la configuración de permisos que tengas al crear el sitio). Si tu intención es que sea un sitio abierto a cualquier persona en internet, te comento que esta función está descontinuada y ya no es posible en SharePoint, te comparto un artículo donde hablan al respecto. support.microsoft.com/es-es/office/los-sitios-web-p%C3%BAblicos-de-sharepoint-se-descontinuar%C3%A1n-e86bfd2f-5c7d-446f-a430-7cfcc0130916 Espero te sirva la info, Saludos!
SharePoint es un producto de Microsoft 365, según el tipo de licencia puede incluir o no el producto, dudo mucho que una licencia de eBay cuente con estas capacidades ya que es M365 es un servicio por suscripción.
Hola JKRealtyPR, las licencias con sharepoint generalmente son las licencias para empresa (Las de hogar no lo tienen incluido) aqui puedes ver el comparativo : www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products?market=bz
SharePoint no forma parte de la liencia de Office Professional ni Office 365 Home o Personal, sino que forma que usa un modelo de suscripción (pago mensual) de Microsoft 365 (anteriormente Office 365).
Como podría añadir arriba del todo un pie de pagina o un aparato en la parte superior donde pone GRUPO PRIVADO pues al lado suyo en la derecha. Poner ahí un enlace con un titulo para darle al clic ahí y te lleve a una carpeta creada??
Me parece que no es posible agregar un elemento al header, solo cambiar su apariencia de color y logo pero si es posible agregar dentro del área del sitio en la parte de hasta arriba, un elemento que se llama "Biblioteca de documentos" que es un enlace a una carpeta creada :)
Hola Ignacio, Si te refieres a tener un sitio principal en la cual tengas los enlaces a otros sitios, si es posible, cuando editas tu sitio puedes agregar un link con la URL de los subsitios.
Hola buenas tardes, tengo una duda enorme, cuando recién use la plataforma podía visualizar todos los archivos, no sé si le moví algo pero ya no puedo visualizar los archivos de Word, alguien que pueda ayudarme? 👀🥺 Me aparece "puede que el cortafuegos o el software antivirus hayan bloqueado la conexión"
No comentaste nada sobre contenido del sitio. Donde se crean lista de sistemas propios y que pueden ser administradas desde sharepoint o access en mi caso particular, que es para lo que lo necesito yo. Pero, que me vuelve muy lenta mi base de datos. Aprovechando, si sabes algo al respecto, te agradeceré me lo comentes. Gracias! y Saludos!.
Hola Ricardo, En este tutorial pretendía solo la creación de un sitio básico, pero hablando de administrarlo desde access por qué necesitas hacerlo de ese modo? Si utilizas gestion de base de datos te recomiendo más Microsoft SQL Server, Oracle o algun manejador con mejor performance para que no este tan lenta tu BD.
@@ricardohumbertocovantesbad1899 Claro, pues tiene pros y contras administrar desde SharePoint sistemas propios, por ejemplo, a veces no es posible hacer una interacción entre ambos sitios ya que SharePoint tiene algunos "Candados" para respetar la integridad de su estructura y seguridad además de que se requiere conocimiento muy especializado para hacerlo, pero por otro lado es muy sencillo crear un sitio funcional y amigable al usuario muy rápido, con todo el potencial de otras herramientas como OneDrive, Teams, Office, etc. Dependerá de qué quieras realizar con tus sitios propios, y que tan fácil sea la integración con SharePoint. Lo único que no creo conveniente es seguir utilizando Access, es una BD ya obsoleta y que presenta problemas de rendimiento y velocidad que se corrigieron en otros mnejadores de BD como MSSQL y Oracle entre otros. Espero te sirva la info. Saludos.
DeveloFer gracias por tu amable respuesta, coincido contigo de las ventajas de misql, sin embargo esta herramienta de access es la que he estado utilizando desde hace ya muchos años y aunque su rendimiento no es el óptimo, es suficientemente funcional para los micro empresarios para los que he desarrollado bases de datos. Y ahora que conocí SharePoint y el estudio que he realizado de la aplicación durante dos meses me ha permitido subir mis tablas de datos y operarlas con access, aunque coincido que es un poco lento, pero, he notado que tanto las características apropiadas del equipo junto con una señal de internet con un ancho de banda amplío funciona bien. Pero, te agradezco tu respuesta. Tu en gusto conocer tu punto de vista. Hasta luego!.
@@ricardohumbertocovantesbad1899 Aunque creo que ya ha pasado mucho, es totalmente desaconesjable seguir usando Access en SharePoint, incluso ya esta en el roadmap de retiro si no ha sido retirado ya a nivel de SharePoint Online y a nivel de On Premises igualmente Microsoft ha dejado de darle soporte a ese Feature. Se aconseja migrar a Listas de SharePoint, MS SQL o Dataverse.
Hola Jesús, solo puedes borrarlo si eres el administrador del sitio, y para ello te diriges al engrane de configuración (Dentro del sitio), después información de sitio y ahi verás la opción de eliminarlo (Recuerda que se eliminará tanto el sitio como los archivos y todo lo que esté cargado en el) Espero te sirva la info. Saludos!
Hola Kinoo gracias por tu comentario, Es necesario que sea el calendario de SharePoint? porque pudieras utilizar un mismo calendario con Outlook, que es muy sencillo de utilizar, y estaría ligado a la misma lista de usuarios de SharePoint. Espero te sirva la info, saludos!
![Summer Walker - Heart Of A Woman [Official Lyric Video]](http://i.ytimg.com/vi/SFddctbZzw8/mqdefault.jpg)
![Gucci Mane & Sexyy Red - You Don't Love Me [Official Music Video]](http://i.ytimg.com/vi/j7IBqyFKT4c/mqdefault.jpg)
Puntos clave para una navegación rápida:
00:05 🌐 *Introducción a SharePoint y sus aplicaciones*
- Explicación de qué es SharePoint y para qué sirve.
- SharePoint como herramienta para crear intranets, compartir y administrar contenido.
00:44 💻 *Acceso y exploración inicial de SharePoint*
- Demostración de cómo acceder a SharePoint y visualización del sitio inicial.
- Creación de un nuevo sitio y descripción de las áreas funcionales dentro de una empresa.
01:39 🛠️ *Creación y configuración de un sitio en SharePoint*
- Proceso de creación de un nuevo sitio de grupo en SharePoint.
- Selección de la plantilla y configuración inicial del sitio.
02:39 📝 *Detalles sobre la personalización del sitio*
- Asignación de nombre, correo y descripción al sitio.
- Opciones de privacidad y selección de idioma.
04:00 👥 *Administración de miembros y propietarios del sitio*
- Agregar propietarios y miembros al sitio.
- Explicación de los permisos y roles dentro del sitio.
04:55 📁 *Uso y gestión de documentos en SharePoint*
- Carga y gestión de archivos en SharePoint.
- Opciones de compartición, administración y notificaciones de archivos.
07:12 🔔 *Configuración de alertas y notificaciones en documentos*
- Creación de alertas personalizadas para cambios en documentos.
- Opciones de alertas por correo electrónico o SMS.
09:01 🎨 *Personalización y edición del sitio de SharePoint*
- Modificación y organización de elementos en la página.
- Personalización del diseño y apariencia del sitio.
11:07 🔗 *Gestión de vínculos rápidos y recursos externos*
- Edición y adición de vínculos rápidos.
- Integración de recursos externos y personalización de iconos.
12:15 🖌️ *Más opciones de personalización y edición*
- Detalles sobre la edición avanzada y publicación de cambios.
- Cambio de temas y estilos visuales del sitio.
14:24 🆕 *Añadir nuevas secciones y elementos al sitio*
- Proceso para agregar nuevas secciones y columnas.
- Inclusión de diferentes tipos de contenido como imágenes y texto.
16:30 🏁 *Conclusión y resumen de funcionalidades de SharePoint*
- Resumen de las capacidades de SharePoint para la creación de intranets.
- Comentario sobre la facilidad de uso y la autonomía en la gestión de sitios.
Buen , y sencilla tu exposición acerca de esta herramienta, la voy a implementar donde laboro, saludos dede Cucuta - Norte de Santander - Colombia
Excelente video, muy explicativo; al parecer Share Point es muy amigable para usuarios finales sin tanto conocimiento.
Hola Erik, que bueno que te gustó el video..y si, es un sistema muy intuitivo y sencillo de usar, además de que Microsoft tiene mucha información en sus blogs..basta con buscar en internet!
Saludos!
Qué buena voz tienes, muy segura, clara.
Muchas gracias por tu comentario Sylvia, me da gusto saberlo!
Saludos!
Que buen video Fer, estaría super bien sigas explotando esta herramienta :) más videos de sharepoint
Muchas gracias Daniel que bueno que te gustó el video, y por supuesto, espero pronto sacar nuevo video de SharePoint!
Saludos!
@@develofer6395 disculpa cuando mencionaste el dominio de la empresa a que te refieres?
Muy buen video, y aún en estos tiempo donde todo se esta yendo al trabajo virtual. Ya no mas USB. Muchas Gracias.
Así es Bencemar, la practicidad y eficiencia de las aplicaciones en la Nube nos ayudarán a trabajar mejor de manera virtual, estas aplicaciones existen desde hace varios años pero ahora se está notando más su importancia, Saludos!
Me quiero concentrar pero grabaste ese video en mi cumpleaños y eso me distrae 😂 buen video bro
Muchas gracias por el tutorial. Estuvo muy útil, bien explicado y ameno!
Fer, muy buen video podrías realizar un video donde trates el tema de las bases de datos SQL en Sharepoint
Muchas gracias por ayudarme a conocer esta herramienta.
Gracias también a ti por dejar tu comentario,
En verdad me da gusto que te haya sido útil el video, es una gran herramienta!
Saludos!
Muchas gracias, me da risa el perrito que ladra. Saludos.
jajaja lo haremos la mascota del canal próximamente 🤣
Gracias por el video, justo me pidieron hacer uno sharepoint y no tenia idea de como usarlo.
Felicidades muy bien explicado
Muchas gracias Oscar, que gusto que te haya sido útil!
Saludos!
Muchas gracias por la explicación, estuvo genial.
Que gusto saberlo Felipe, gracias por tu comentario!
Felicitaciones muy buen video y explicacion
Excelente mil gracias, ya comenzare contigo mi data 🎉🎉
Excelente video amigo, nuevo sub, en mi trabajo se esta usando 365 y hay muchas herramientas como SharePoint que yo ni conocia
Gracias por el trabajo, me resultó muy útil
Me da gusto saberlo José, gracias por tu comentario!
genial!! mil gracias develo fer. Te dejo una consulta Asi lo ve a quienes le compartamos el link para que ingresen. Es decir entre quien lo adminitra y quiensería aprte del grupo, lo ven de la misma manera.
Muchas gracias Graciela,
No, el sitio se ve diferente para los administradores y para el resto del equipo, los administradores ven todas las funciones de configuración y creación del sitio (Agregar nuevas funciones y apartados del sitio, eliminar o mover elementos, etc) mientras que los demás solo ven los archivos e información que se haya dado de alta.
Espero te sirva la info! Saludos!
Me parece muy bueno, pero tengo varias dudas:
Para crear grupos o sitios es necesario ser el admin?
Para crear grupos (sitio) es necesario un email departamental?
Cómo se relaciona el One Drive con los documentos publicados enel sitio?
Excelente 👍👍👍gracias por el vídeo 😀
Básico, pero muy útil, gracias
Gracias por tu comentario Alejandro, Saludos!
Interesante man!!!
felicitaciones!!!
Buenísma tu info, muchas gracias
Muy Bueno excelente...gracias
Con mucho gusto Elio!
Muy buen contenido
Muchas gracias por tu comentario Vertech
Saludos!
Me encanto! Muchas gracias por la explicación! Una pregunta se puede agregar un banner dinámico? Y por ejemplo la hora actual actualizándose?
Hola Karla,
Me parece que si se puede aunque no estoy seguro...pero si existe manera de crear un flujo con programación y quizás si permita realizar lo que necesitas!
Saludos!
Gracias Master.
Excelente muy bien explciado, muchas gracias
Me da gusto saberlo Patricia , gracias por tu comentario!
Excelente vídeo, ¿podrías decirme en que se diferencia Outlook de SharePoint?, en lo que entiendo SharePoint es como un micro sitio empresarial para compartir documentos, noticias y páginas.
Hola Darien,
SharePoint es una "Intranet" que permite agrupar los equipos y áreas y que se comuniquen efectivamente a través de boletines, repositorios compartidos, etc.
Y outlook es un servicio de email unicamente, que pertenece a la misma paqueteria de Microsoft.
Espero te sirva la info, Saludos!
Excelente video! Consulta, que me recomendás para que una Obra Social pueda compartir con sus afiliados y que, además, sirva para que se utilice para que los afiliados puedan enviar sus documentos digitalizados? Saludos y gracias
Muchas gracias por el vídeo, me sirvió mucho.
Que gusto me da saberlo, gracias por tu comentario Joseph!
Gracias majo
Muchas Gracias!!!!!!!!!!!!!!!!
Muchas gracias .
saludos, me gustaria ver ahora desde el usuario como puede interactuar con el sitio que lo creaste, puedo dar un me gusta o comentar.
Muchas gracias por tu comentario Juan, lo tendremos en cuenta para nuestro próximo video de Share Point!
CHEVERE VIDEO
Muchas gracias
Hola gracias por tu video explicas muy bien, tengo una consulta, en mi trabajo se trabajan listados en sharepoint, pero lo que no sé es si al cambiar yo el orden de las columnas eso afecta como lo ven los demás compañeros de trabajo?
Hola Mauza5 gracias por tu comentario, me da gusto saber que te sirvió el video.
A que listados te refieres? si te refieres a los archivos o documentos listados en la vista principal, no afecta el reacomodo de columnas a otros usuarios, solo al tuyo.
Saludos.
@@develofer6395 excelente muchas gracias 😉
excelente tutorial!
EXCELENTE
Muchas gracias Maricela, que bueno que te sirvió el video!
Saludos!
@@develofer6395 claro que si, mil gracias
Gracias por el apoyo👍👍👍👍
Con mucho gusto!
gracias por el video , una pregunta siempre tendremos que crear correo electronico a cada departamento o area que creamos ?
Muy buen video de Intro!
Que bien que te haya gustado el video,
Saludos!
Bien explicado!
Muchas gracias por tu comentario Karoll :)
podrias realizar un video donde creas un workflow?
Excelente
Muchas gracias por tu comentario Paticomendal
Muy bueno, gracias!!
Es un gusto saberlo, Muchas gracias por tu comentario :)
Gracias
EXCELENTE TUTORIAL
DUDA IMPORTANTE: cuando has CARGADO una carpeta o archivo en el SITIO desde tu PC, ¿PUEDO BORRAR LA CARPETA O EL ARCHIVO DE MI PC Y SE MANTIENE EN EL SITIO?
Que bien que te haya gustado ElGranDani,
Respecto a tu duda, Si se queda guardada tu carpeta o archivos en la nube, muy importante que conozcas cuanto espacio adquiriste en tu plan (Generalmente tienes 1TB o en algunos casos podrías tener almacenamiento ilimitado) , Mientras no excedas ese espacio tu información estará guardada.
Gracias.
Quisiera saber si la barra de opciones superior cargar, sincronizar, etc se puede personalizar para cambiar el orden
Gracias Fer , por los videos , geniales me han ayudado , tengo una pregunta: al crear un sitio de grupo, después de colocar el nombre del sitio de grupo crea automáticamente un correo electrónico de grupo (queda funcional el correo electrónico ?. en que momento se utilizaría ese correo electrónico, si escribimos a ese correo quien lo administra (recibe y contesta)?, si no coloco el dominio de la organización que pasa?
Hola amigo se puede compartir un archivo en excel en el cual no importa en numero de usuarios por decir mas de 5 o mas dentro de nuestro departamento que puedan colaborar con ese mismo archivo capturar, agregar datos dentro del mismo ose que quede como multiusuario para tener ese archivo único de consulta de la información un ejemplo control de expedientes por decirlo así, saludos y gracias muy bien explicado
Hola , si se puede hacer, pero te sugiero que limites los usuarios que necesites y que pertenezcan a tu organización.. de lo contrario alguien con acceso al vínculo podría modificar los archivos.
Espero te sirva la info, Saludos!
una pregunta agrege dos sitios nuevos en sharepoint pero al administrar los accesos a cada uno se cambia el otro automaticamente que puedo hacer?
en la primera opcion hay posibilidad de agregar personas externas a la organizacion?
Hola gracias de antemano se que es un esfuerzo y sobre todo por regalarnos tu tiempo en este tema, pero tengo una duda, cualquier sitio o pagina que se crea al momento de publicarlo cual la vista final que vería el usuario final??
Lo hago con mucho gusto Antonio :)
Cuando estas empezando a crear tu sitio, hay una parte (Min 4:00 del video) donde te pide que agregues propietarios (Administradores) y miembros(Aquí van los usuarios finales).. ya que hayas creado los miembros, vuelves a entrar pero esta ves con el correo de miembro y te mostrará el sitio como un usuario final. Espero te sirva esta info.
¡ Gracias por el contenido ! tengo una consulta, asumiendo que subes una ruta que es un archivo de tu PC, mientras actualizo estos datos en mi pc..tambien se actualizan en el sharepoint ?
Hola Rody gracias por tu comentario.
Lamentablemente no funciona así (Sería genial).
Al cargar un archivo de tu PC a la nube de SharePoint , este archivo se vuelve una copia pero es un archivo independiente al de tu PC.
Lo que tendrías que hacer es editarlo desde sharepoint siempre y cuando sea un archivo de office o de texto (word, excel, etc)
Saludos!
Hola, supongo que ya pasó mucho tiempo. SharePoint tiene una opción llamada Sincronizar que lo que hace es usar la herramienta OneDrive instalada en tu PC para sincronizar una biblioteca de SharePoint con una carpeta en tu PC, de esta forma podría copiar o modificar un archivo en esta carpeta y estos cambios se reflejarían en SharePoint.
Consulta: Se necesita que los colaboradores que trabajan en los documentos compartidos todos tengan M365 o se puedo contratar una sola licencia Business y crear esta intranet y que los demás usuarios puedan ingresar con sus respectivas licencias clásicas, obviamente dándoles el acceso a la intranet antes en el panel de control de compartir. (Ojala se entienda mi pregunta)
Buen video, en mi centro de labor lo usan mucho pero cada vez que quiero entrar al enlace que comparten nunca puedo entrar, me envía a una pantalla que dice que necesito acceso. Al final para mi caso se vuelve muy ineficiente por que vía mail debo pedir accesos y los días pasan, inclusive dejan de usar el SharePoint y lo hace por otro medio.
hola buen video, me gustaría saber como puedo reproducir un video en SharePoint en velocidad doble??????, es para poder ponerme al dia con mis clases, agradezco la respuesta
Hola me encanto tu video, me gustaría saber cuál es la funcionalidad del botón de agregar noticia. Ósea que no queremos crear una pestaña solo queremos comentar una novedad.
Me da gusto escucharlo Griselle, si te refieres al botón "+Crear una noticia" junto al de Crear Sitio sirve para crear noticias relevantes dirigidas a un Sitio por ejemplo, un nuevo anuncio para el personal de RH.. una ves publicada la noticia, todos los miembros de ese sitio la podrán leer.
Excelente tutorial. Deseo hacer una consulta. La escuela de negocios me envió un link para descargar el video del curso que se dicta. Al ponerlo en el navegador inmediatamente se dirige a Microsoft office y me pide que inicie sesión. Luego de hacerlo, sale una nota de error y ya no es posible descargar el video. Este video me fue enviado varias veces dicha escuela y al principio pudo descargar los primeros días luego sucede lo antes indicado. Qué se puede hacer? Gracias de antemano por directrices.
Hola José gracias por tu comentario..
La verdad es algo díficil de responder, pueden ser muchísimas cosas...empezaría por preguntar si eres el único que no logra verlo...si son varios usuarios los que no pueden descargarlo quizás el administrador del sitio cambio el nombre o movío la ruta y por eso da el error....pero pueden ser muchas cosas, hay que ir descartando poco a poco, yo empezaría por ahi.
Espero te sirva la info..Saludos!
Si ya tengo archivos en SharePoint y le cambio el formato al sitio de marketing en tu ejemplo le pasa algo a la información que yo tengo alojada en mi sitio ?
Bien!!!
Gracias :)
DeveloFer , una pregunta , cual es la diferencia de Documento y contenido de sitio (y crear ahi con aplicación documentos ) ?
Hola Orlando gracias por tu comentario!
Un documento es básicamente un archivo cualquiera de office (Excel, word, Power Point, etc) y contenido del sitio puede ser cualquier cosa, una imagen, un video, texto, etc.
Espero te sirva la info. Saludos!
hola, gracias por el video... tengo una duda, si yo como administrador creo un documento excel o word, puedo restringir que solo pueda ser visto por los usuarios, pero que ellos no puedan descargado y/o modificarlos ?
Hola una duda como puedo crear un formulario dentro del Sharepoint que me guarde los datos ahí mismo. Como por ejemplo un formato/ formulario de evaluaciones y guarde inmediatamente los datos etc.
Porfa un vídeo con listas en share point relacionadas y filtros
Muchas gracias por tu comentario, claro que si iremos subiendo mas tutos un poco más avanzados al canal ;)
Hola me ayuda mucho tu explicación, pero tengo una duda.
Al abrir mi SharePoint, me muestra los sitios mas frecuentes o comunes.. Pero no muestra las opcion de Crear sitio, solo la de crear nueva publicación, Como le hago para ver lanopcion de crear nuevo sitio?
Hola Arnulfo..una pregunta ¿Tienes vigente tu licencia Officce 365? y si es así, ¿Eres usuario administrador?
Con sharepoint podria compartir u excel y especificar que hojas pueden ver los usuarios dependiendo del correo? O sabes como lograr esto que necesito?
Hola Jonathan,
La verdad desconozco si se puede eso, me parece que no, ya que SharePoint no controla el documento sino es más bien un repositorio del mismo, quizás en el excel con una macro puedes hacer una especie de login pero dudo mucho que se pueda solo con SP
Saludos!
Me gustaria saber si se puede eliminar una pagina o un contenido ya publicado?
Que buen video, una consulta si tengo archivos en mi computadora y los subí a sharepoint, los puedo borrar de la compu y en sharepoint se mantiene o se borran también?
Gracias y sigue adelante con tus videos 😎😉😉
No se borran de Sharepoint incluso puedes bajarlo por medio de un query y estar actualizadandolo desde Excel
@@yaniratorres6197 hola muchas gracias, eso que comentas de actualizar desde Excel, se va actualizando en Sharepoint.
Se escucha muy interesante tengo que aprender a hacerlo 😉
@@mauricios5593 si incluso puedes ponerle fórmulas y lo guardas como copia y es más fácil de manejar solo que los cambios que haga en el que baje no afectarán a los archivos de Sharepoint en cambio si tú modificas algo en Sharepoint ahí si cambiará el dato del Excel descargado
Es posible crear una plantilla o un respaldo de un sitio para posteriormente replicarlo
Hola Marco,
Claro, se puede crear un sitio a partir de otro,
Dentro de tu sitio haz click en el engrande d configuración (Generalmente situado hasta arriba a la derecha), después haz click en configuración de sitio y dirigete al menu Acciones de Sitio y ahi viene la opción "guardar sitio como una plantilla"
Asegurate de seleccionar la casilla "Incluir contenido", asigna un nombre a la plantilla y dale Aceptar.
Después dirígete a crear un nuevo sitio y ahi te aparecerá el nombre de la plantilla que hayas elegido (Dentro de Personalizadas es donde aparecen las plantillas).
Espero te sirva la info.
Hola, una consulta, cuando abro mi cuenta de microft no me sale en la lista de todas las aplicacion Sharepoint, ¿como puedo obtenerlo?
Hola, me podras decir como se maneja el espacio y si tengo algun limite de almacenamiento. Gracias
Hola Jonatan..Claro, depende de tu licencia, te dejo el link donde puedes ver el almacenamiento según tu suscripción: docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-limits
Si en algún momento por equivocación llego a eliminar un grupo, ¿de qué manera puedo recuperarlo?, ¿Tiene algún respaldo?
Como se ingresa al código para agregar un modulo? Es posible o tendría que generarse la macro de origen en Excel y subir el archivo
no me sale la opcion crear un nuevo sitio?
Una consulta y pueden acceder a ese sitio todas las personas que tengan el vinculo pero solo puedan ver y descargar los archivos?
Así es, solo personas dentro del grupo pueden modificarlos.
Saludos!
Así es, si lo agrega al grupo de Visitantes solo podrán ver y descargar pero no editar ningún archivo.
Hola una duda porque creo el evento y los demás miembros no lo pueden ver?
Sitio de grupo o de comunicacion para que sea publico???
Hola Kevin,
En realidad un sitio SharePoint está pensado para ser una intranet (Sitios privados dentro de una empresa o contexto) , si este es tu caso, tanto sitio de grupo como de comunicación se pueden habilitar para que todos los usuarios de todas las áreas accedan al mismo (Dependerá de la configuración de permisos que tengas al crear el sitio).
Si tu intención es que sea un sitio abierto a cualquier persona en internet, te comento que esta función está descontinuada y ya no es posible en SharePoint, te comparto un artículo donde hablan al respecto.
support.microsoft.com/es-es/office/los-sitios-web-p%C3%BAblicos-de-sharepoint-se-descontinuar%C3%A1n-e86bfd2f-5c7d-446f-a430-7cfcc0130916
Espero te sirva la info, Saludos!
Saludos, mi office no tiene sharepoint, compre una Licencia standard por ebay pero no se como crear mi cuenta.
SharePoint es un producto de Microsoft 365, según el tipo de licencia puede incluir o no el producto, dudo mucho que una licencia de eBay cuente con estas capacidades ya que es M365 es un servicio por suscripción.
Hola JKRealtyPR, las licencias con sharepoint generalmente son las licencias para empresa (Las de hogar no lo tienen incluido) aqui puedes ver el comparativo : www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products?market=bz
SharePoint no forma parte de la liencia de Office Professional ni Office 365 Home o Personal, sino que forma que usa un modelo de suscripción (pago mensual) de Microsoft 365 (anteriormente Office 365).
Como podría añadir arriba del todo un pie de pagina o un aparato en la parte superior donde pone GRUPO PRIVADO pues al lado suyo en la derecha. Poner ahí un enlace con un titulo para darle al clic ahí y te lleve a una carpeta creada??
Me parece que no es posible agregar un elemento al header, solo cambiar su apariencia de color y logo pero si es posible agregar dentro del área del sitio en la parte de hasta arriba, un elemento que se llama "Biblioteca de documentos" que es un enlace a una carpeta creada :)
para tener acceso a esa aplicación hay que descargarla? o como se accede a ella?
Viene incluida en la paquetería Office para Empresas, te dejo el Link para que veas que otras aplicaciones incluye segun el plan
Hola Puedo contactarme contigo, necesito informacion sobre sharepoint
Los miembros que agregué no pueden acceder, les dice que no se encuentran en el directorio,.
se encuentran en el mismo dominio? por ejemplo si tu sitio web se llama misitio.com tus usuarios están cómo nombre@misitio.com?
Hola
Es posible crear una página maestra, que te pueda redireccionar a todas las áreas creadas ?
Hola Ignacio,
Si te refieres a tener un sitio principal en la cual tengas los enlaces a otros sitios, si es posible, cuando editas tu sitio puedes agregar un link con la URL de los subsitios.
@@develofer6395 Gracias! me funcionó bien!
@@inaatzs92 Excelente que bien!
hola, podrias ayudarme,, como puedo ver a que carpetas del sitio de sharepoint tiene acceso un usuario?
gracias por el vídeo, pero no es desde cero, falta instalar, requisitos del sistema.
Como puedo modificar el nombre del sitio, en este ejemplo Marketing..
Hola buenas tardes, tengo una duda enorme, cuando recién use la plataforma podía visualizar todos los archivos, no sé si le moví algo pero ya no puedo visualizar los archivos de Word, alguien que pueda ayudarme? 👀🥺
Me aparece "puede que el cortafuegos o el software antivirus hayan bloqueado la conexión"
No comentaste nada sobre contenido del sitio. Donde se crean lista de sistemas propios y que pueden ser administradas desde sharepoint o access en mi caso particular, que es para lo que lo necesito yo. Pero, que me vuelve muy lenta mi base de datos. Aprovechando, si sabes algo al respecto, te agradeceré me lo comentes. Gracias! y Saludos!.
Hola Ricardo,
En este tutorial pretendía solo la creación de un sitio básico, pero hablando de administrarlo desde access por qué necesitas hacerlo de ese modo? Si utilizas gestion de base de datos te recomiendo más Microsoft SQL Server, Oracle o algun manejador con mejor performance para que no este tan lenta tu BD.
@@develofer6395 Gracias!. Lo considerare. Si me puedes ampliar que ventajas específicas tienen las opciones que te recomiendo, te lo agradeceré mucho.
@@ricardohumbertocovantesbad1899 Claro, pues tiene pros y contras administrar desde SharePoint sistemas propios, por ejemplo, a veces no es posible hacer una interacción entre ambos sitios ya que SharePoint tiene algunos "Candados" para respetar la integridad de su estructura y seguridad además de que se requiere conocimiento muy especializado para hacerlo, pero por otro lado es muy sencillo crear un sitio funcional y amigable al usuario muy rápido, con todo el potencial de otras herramientas como OneDrive, Teams, Office, etc.
Dependerá de qué quieras realizar con tus sitios propios, y que tan fácil sea la integración con SharePoint.
Lo único que no creo conveniente es seguir utilizando Access, es una BD ya obsoleta y que presenta problemas de rendimiento y velocidad que se corrigieron en otros mnejadores de BD como MSSQL y Oracle entre otros.
Espero te sirva la info. Saludos.
DeveloFer gracias por tu amable respuesta, coincido contigo de las ventajas de misql, sin embargo esta herramienta de access es la que he estado utilizando desde hace ya muchos años y aunque su rendimiento no es el óptimo, es suficientemente funcional para los micro empresarios para los que he desarrollado bases de datos. Y ahora que conocí SharePoint y el estudio que he realizado de la aplicación durante dos meses me ha permitido subir mis tablas de datos y operarlas con access, aunque coincido que es un poco lento, pero, he notado que tanto las características apropiadas del equipo junto con una señal de internet con un ancho de banda amplío funciona bien. Pero, te agradezco tu respuesta. Tu en gusto conocer tu punto de vista. Hasta luego!.
@@ricardohumbertocovantesbad1899 Aunque creo que ya ha pasado mucho, es totalmente desaconesjable seguir usando Access en SharePoint, incluso ya esta en el roadmap de retiro si no ha sido retirado ya a nivel de SharePoint Online y a nivel de On Premises igualmente Microsoft ha dejado de darle soporte a ese Feature. Se aconseja migrar a Listas de SharePoint, MS SQL o Dataverse.
Hola! Necesito crear un formulario para exportar a PowerApps. Es un cuestionario que tengo en Excel. Ojo: Forma no me sirve. Alguien sabe??? Gracias!!
no me sale la pantalla que indicas....¿como empezar a crear un sitio?
hola, y como se puede limitar que nadie pueda compartir? ni siquiera que tengan permiso de leer
Buenos días, ¿Cómo puedo borrar un sitio de mi Share Point?. Gracias
Hola Jesús, solo puedes borrarlo si eres el administrador del sitio, y para ello te diriges al engrane de configuración (Dentro del sitio), después información de sitio y ahi verás la opción de eliminarlo (Recuerda que se eliminará tanto el sitio como los archivos y todo lo que esté cargado en el)
Espero te sirva la info.
Saludos!
Gracias!
Necesito obligadamente Office 365?
sí
Así es.. Office 365 Business (La versión Home no incluye SharePoint)
Saludos!
Cómo creo un calendario para todos los miembros del sitio?
Hola Kinoo gracias por tu comentario,
Es necesario que sea el calendario de SharePoint? porque pudieras utilizar un mismo calendario con Outlook, que es muy sencillo de utilizar, y estaría ligado a la misma lista de usuarios de SharePoint.
Espero te sirva la info, saludos!