Schvalování požadavků rychle a jednoduše

Rozhýbejte firmu díky jednoduchým procesům i schvalování
Zatočte s neefektivitou v proplácení faktur, schvalování smluv, žádankách o dovolenou a dalších procesech. Získejte nástroj, který usnadní fungování vaší organizace a vrátí vám přehled o důležitých věcech.
-
Procesy. Pro někoho záchrana, pro jiného překážka. Dříve nebo později k nim však doroste každá firma nebo úřad.
Když procesy nastavíte správně, poženou vás kupředu. Všichni budou vědět, u koho, kdy a jak požádat o dovolenou, schválení smlouvy, cesťáku, nákupu nebo třeba faktury k proplacení.
Hladce to však funguje jen někde. Zaměstnanci si obvykle předávají požadavky ústně na chodbě, po kancelářích se povalují dokumenty nebo se workflow řeší přes tabulky a e-maily.
Prostě chaos. Někde menší, jinde větší. Zaměstnanci neustále na něco čekají, manažeři jsou přehlcení, zhoršují se vztahy s dodavateli, kteří čekají na uhrazení faktury po splatnosti. A nejvyššímu vedení časem dojde, že ztratilo přehled o dění ve firmě. Schválně, patříte k těm, co mají přehled, nebo se v tom chaosu trochu poznáváte?
Přitom stačí jasná pravidla a nástroj, který vám usnadní život. Nejprve nastavíme role a oprávnění, aby se dokumenty nezatoulaly, kam nemají. A pak už to jede. Zaměstnanec požádá o dovolenou, proplacení faktury nebo schválení nákupu. Jeho nadřízený dostane avízo. Schválí, zamítne, nebo vrátí žádost k přepracování.
Schvalování funguje z počítače i mobilu. Celá firma tak ví, na čem je. A vy jako manažer vidíte oběh dokumentů na jednom místě. Takže se nestane, že by důležitý dokument uvízl někde ve vzduchoprázdnu.
Jsme Software602. Jednoduše. Digitálně.
Software602 je jedna z mála firem uvedených na evropském Trusted Listu pro poskytování služeb eIDAS. Díky tomu máte jistotu souladu s českou i evropskou legislativou.