¿Cómo organizo mis carpetas para encontrar fácilmente mis documentos?
HTML-код
- Опубликовано: 25 июл 2024
- Qué tal amigos, en el video de hoy les muestro mis sistema de organización de carpetas. Este sistema esta basado en el método P.A.R.A. de Tiago Forte. Espero que la explicación de cómo aplico este método te pueda dar algunas ideas para que puedas crear tu propio método de organización.
***
Quién soy?
Mi nombre es Tulio y soy un mexicano viviendo en Francia desde hace muchos años, prácticamente la mitad de mi vida. Soy doctor en Física, y trabajo como ingeniero. Mi voluntad es que mi experiencia en la vida pueda ser útil al mayor número de personas.
Mi sitio internet:
www.tuliooh-blog.com/
Sígueme en Twitter:
@g_tulio
***
***
Contenido:
00:00 - Introducción
02:07 - ¿Cómo empezar con PARA?
02:41 - Proyectos
06:50 - Areas
08:39 - Recursos
09:51 - ¿Por qué esto me ayuda?
11:00 - Conclusión
***
Referencias:
Carpeta, etiquetas y retroligas - • Las retro-ligas, una e...
Gestión de proyectos - • Proyectos - La manera ...
Mi sistema en Obsidian - • Descubre cómo Obsidian...
Me gustan muchos tus videos porque son enfocado en perdonas "normales"
Muchas gracias por tu comentario!
Gracias. Me ha ayudado mucho.😊
Muchas gracias a ti por tu comentario. Que gusto saber que la información que comparto te pueda servir.
Buenas!!! Me ha gustado como nombras las carpetas. Mi pregunta es como nombras también los archivos (Pdf, word, imágenes....) En mi trabajo, tengo muchos documentos word, pdfs.. la gran mayoría exámenes o fichas y en ocasiones me es difícil seguir un patrón para nombrarlos y para encontrarlos más adelante. Incluso pensé en utilizar DevonThink (no sé si lo conoces) pero creo que utilizando Obsidian me puede ayudar a tenerlo más organizado todo
Qué tal, que buena pregunta. No sé si te vaya ayudar mi respuesta pero te voy a decir como yo manejo los nombres de mis archivos. Cuando es un documento que produzco, por lo general empiezo poniendo dos dígitos de año y dos de mes en que lo creo al principio del nombre. Por ejemplo si creo hoy un documento empiezo con el nombre 2312- y después pongo el nombre del proyecto y termino con el nombre del archivo. Para todo lo que es documento externo simplemente creo subcarpetas en la carpeta del proyecto asociado y lo organizo lo mejor que puedo. Aquí lo que se me hace importante es asociar estos documentos con el proyecto para el que lo necesito en vez de guardar todo en carpetas más generales o globales. En Obsidian está asociación por medio de ligas es efectivamente fácil de aplicar en mi opinión. Espero que mi respuesta te sea de alguna utilidad. Gracias por tu pregunta
Hola Tulio! excelente video, tengo una duda, ¿Concretamente qué debería guardar en la carpeta de áreas? ¿Me podrías dar algunos ejemplos más específicos? No me queda claro que tipo de documentos de un proyecto podrían ir a un área
Hola Niko, muchas gracias por tu comentario. Saber que poner en en proyectos vs áreas vs recursos es una gran duda que tenia cuando empecé a utilizar el método. Como lo veo, una diferencia entre un proyecto y un área es que el proyecto está bien definido por su objetivo y por su fecha límite. Guardo todos los documentos en la carpeta del proyecto que me permiten lograr ese objetivo. Las áreas son más generales tanto en tiempo como en objetivos. Por ejemplo prepararse para un maratón es un proyecto, pero salud es un área. Organizar la fiesta de cumpleaños de tu hijo es un proyecto, pero familia es un área. Por lo general guardo ahí documentos que me van a servir para futuros proyectos. Por ejemplo para pagar mis impuestos de este año guardé todos los documentos en una carpeta de proyecto Pagar impuestos 2023, pero después copié los documentos que me van a servir para el próximo año en la carpeta impuestos en Áreas. Espero que este ejemplo te ayude a clarificar tus dudas. Gracias de nuevo por tu interés.
@@TulioOrtiz Tulio es lo màximo!!! Gracias por tus conocimientos
Muchas gracias Tomás por el comentario. Mensajes como el tuyo me motivan mucho para continuar. Gracias
Te sigo.
Gracias!
Gracias por la información, pero me pasa que arrastro un archivo de excel hacia la nota, se copia a la carpeta ANEXOS, pero no aparece en la lista a la izquierda donde esta el árbol de carpetas. Solo aparecen imagenes, pdf y audios. Cómo hago para q también aparezca allí en ANEXOS, los archivos excel u otros diferentes? Gracias
Hola, muchas gracias por esta interesante pregunta. Me interesa saber que es lo que buscas al incluir un Excel en Obsidian. Pero la verdad no creo que esto de poner un Excel dentro pueda funcionar. Obsidian, que yo sepa, sólo puede trabajar con archivos markdown (el formato de las notas), pdf, imágenes y sonido. No creo que pueda trabajar con documentos office que tienen un formato muy particular y propio à Microsoft. Lo que yo hago es que todos estos documentos los guardo en una carpeta en mi sistema. En Obsidian sólo recupero datos que me parecen interesantes para más tarde, y lo hago haciendo copias de pantalla por ejemplo.
Muy buen video! Tengo una pregunta. Si un proyecto está dentro de un área de responsabilidad, ¿debería crear una carpeta de proyectos dentro de esa área, aunque ya tenga una carpeta raíz de proyectos?
Gracias Alexis por tu comentario y tu pregunta. Creo que es una muy buena pregunta, y en lo personal trato de evitar de poner carpetas de proyectos en las Areas. En las Areas sólo pongo documentos que me pueden servir para futuros proyectos. Puede haber carpetas dentro de Áreas para clasificar los documentos pero no recomiendo que sea otra carpeta con el nombre del proyecto. Espero que mi respuesta te pueda ayudar y te aclare un poco tu duda. Sino puedes seguir haciéndome otras preguntas aquí o por Twitter.
@@TulioOrtiz Muchas gracias por tu respuesta y por compartir tu recomendación. Me encantaría seguir aprendiendo de ti, así que te buscaré en Twitter para seguirte. Gracias por compartir tus conocimientos, sigue así!!!
Muchas gracias a ti por el apoyo. No dudes en mandarme tus preguntas y las cosas específicas que te gustaría que comparta. Haré lo posible por orientar mis videos en base a eso. Muchas gracias Alexis.
¡Excelente video Dr! Sin ver tu video aún, tengo una organización similar en OneDrive. Soy docente en educación superior y separo por semestre, materias, grupos, listas, actividades. Dentro de semestre separo por proyectos docentes y/o mis funciones administrativas. Estoy documentándome para irme por Notion. Gracias por tu tiempo y videos. Un abrazo desde Sonora, Mx.
Muchas gracias por tu comentario y tu apoyo Jorge. Se ve que tienes un muy buen sistema de organización. Notion es una herramienta muy poderosa. No soy un experto pero he pasado bastante tiempo explorándola. No dudes en compartir tus dudas y problemas, a lo mejor podría ayudarte. Un gran saludo hasta sonora.
Hola Tulio, tengo mucha información offline (en mi pc) y otro tanto analógica (libros revistas físicas), decidí usar Obsidian, y en este proceso me surgieron dudas como este caso. Y ya que estamos me puse a replantearme la organización de mi PC. No me quedo en claro tu organización, quizás porque me faltaron ejemplos prácticos, no entendí precisamente si estas carpetas son carpetas que podes ver y usar solo en Obsidian? o son carpetas que creas de manera alternativa dentro de tu PC, o solo es para proyectos. Si puedes darme una orientación, te estaría agradecido.
Hola, si entiendo tu pregunta, es difícil compartir todos los detalles en videos de 15 min (aparte de que tengo que seguir mejorando la manera en la que comparto información para ser más claro). Básicamente es un poco de las dos. Mi sistema se basa primero que nada en Proyectos. En mi PC creo una carpeta donde pongo todas mis carpetas de proyectos y en Obsidian creo una nota por proyecto con un backlink Proyecto para identificarla y encontrarla (esto también se puede hacer por medio de carpetas si lo deseas). Después están todos los temas que representan responsabilidades o intereses. Estos son digamos todos lo temas generales en los que puedo clasificar la información y sólo están divididos por importancia. Creo una carpeta de Áreas por los temas de más importancia y en los que trabajo más frecuentemente y después una carpeta de Recursos para los temas sobre mis centros de interés (esto lo hago en el PC). En Obsidian esto lo hago por medio de backlinks. Espero que esta respuesta te pueda aclarar algunas de tus dudas
Hola @@TulioOrtiz gracias por la pronta respuesta. Después de ver varios videos tuyos, vi uno donde explicabas que en obsidian decantaste por usar directamente backlink en vez de hacer todo en carpetas, de hecho si no me equivoco es la filosofía que intento imponer Apple en sus Mac Os, ya que casi todo se busca con Spotlight, una especie de alt+P en obsidian (mac), Spotlight, gestiona muy bien los metadatos de archivos en MacOs, incluso de contenido escrito dentro de los archivos, hasta propone el uso de etiquetas y colores para mejorar su búsqueda y visualización.
Retomando lo anterior, me parece buena idea hacer las carpetas que comentas, espero cuando puedas hagas un video mostrando ejemplos de organización de archivos en PC y como lo gestionas con Obsidian. Agradezco tu tiempo y dedicación.
Slds
@drpogo488 muy interesante tu comentario. Me parece que las etiquetas dan un poco más de flexibilidad que las carpetas, no dudo que Apple trate de explotar esto. Voy a tomar en cuenta tu sugerencia. Muchas gracias
No manches! Yo tenía la misma duda!!! Me encanta la sección de comentarios de este canal@@TulioOrtiz
Holiii nuevamente, disculpa, podrías compartrme el link del video que comentas?? PLEASE@@drpogo488
No entiendo porque dices que en Windows no se puede poner etiquetas a los archivos 😳, que los "Tags" o etiquetas pues no serían más que una coquetería, ya que bueno no serían Tags en negrita o con una fuente sofisticada, pero que si se le puede poner el nombre que quieras al archivo!!! Igual que a las carpetas o a todo lo que guardes en Windows. Pues a todo lo que guardas les puedes poner el nombre que tú quieras para nombrar al archivo para buscarlo luego en el buscador de Windows, a como que no pues??!!! 🧐
Entons cuál sería la diferencia en nombrar un archivo a etiquetarlo?? Ah..? Si es que etiquetar un archivo no es más nombrarlo pues!!! 😳
A ver... No le hagas ....
Hola Fernando, etiquetar una carpeta o archivo no es sólo nombrarlo. Si usas un mac o una aplicación como Obsidian te puedes dar cuenta muy fácilmente de la diferencia. En realidad tienes una columna extra al nombre, donde le puedes poner tantas etiquetas como quieras. Y tienes razón, puedes gestionar la organización de tus carpetas y archivos por medio del nombre. Pero si quieres hacerlo así de seguro vas a tener que usar nombres larguísimos. Me parece mucho más elegante y eficiente el uso de tags. Tengo otros videos donde explico un poco más la diferencia entre organizar por medio de carpetas, tags, y en el caso de las notas en Obsidian, por medio de backlinks (retro-ligas). Espero que te puedan ayudar a entender la diferencia entre esas posibilidades.