郵便物やプリント類の山から解放されたい！お片付けが苦手な方でもできる書類整理カンタン攻略術
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- Опубликовано: 20 июл 2024
- 今回は、片づけが苦手な方にこそオススメしたい、「書類整理とことん攻略術」をご紹介します！
子供のプリントや次々に届く郵便物、書類など、大量の紙類に頭を悩ませているお宅は多いことと思います。
今回は、もう紙モノの整理に追われる生活から解放されたい！という方のための書類の分類例や、溜めないための考え方についてご紹介しています。
ぜひ年末に書類を整理したいという方は、自分のお家なりのルール作りのヒントを探してみてください！
0:00 オープニング
0:21 2大要注意ワード
1:41 タイプ別整理法：短期書類
5:12 タイプ別整理法：中期書類
6:48 タイプ別整理法：長期書類
8:05 まとめ
9:05 エンディング
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＜プロフィール＞
七尾亜紀子
整理収納アドバイザー、LIFE WITH代表。
大手IT企業に15年勤務し、ワーキングマザーとして家事と育児に奮闘する中、次男の産休・育休中に家の片付けに没頭し、その効果に感動して整理収納の魅力にはまり、一念発起して整理収納アドバイザーの資格を取得して起業。
もとは片付けや家事が苦手だったが、時間のない中でも理想の部屋作りを叶えた「整理収納テクニック」や、夫の単身赴任という超ワンオペ育児と仕事との両立を可能にする「時短家事テクニック」を綴ったブログ「ワーキングマザー的整理収納＆北欧インテリア」が人気になり、アメブロ公式トップブロガーにも認定される。
「ヒルナンデス！」「ZIP！」「あさイチ」などのTV番組にも整理収納の達人として出演するほか、2018年には著書も出版。
＜著書＞
「自動的に部屋が片づく 忙しい人専用 収納プログラム」（KADOKAWA）
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Akiko Nanao
Home Organizing and Storage Adviser
This channel provides ideas for tidying up and storing.
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【編集後記】
今回は、「書類整理のコツ」についての動画でしたが、いかがでしたか？
書類はご家庭によって入ってくるモノの種類も様々ですよね💦
そのため、どんな書類でも対応できるように、「保管期限」を元にした分け方をご紹介させていただきました。（動画でご紹介した「短期」「中期」「長期」の分け方は、一般的な方法ではなく私の独自の分け方です😅）
書類整理は特に今頃の年末のシーズンに取り組みたいお片づけでもあるので、ぜひ今年の大掃除のヒントにしていただけたら嬉しいです！
自分は、とりあえず取っておくってスタイルでやっていたので、なんか書類多いな！？と思ってよく見てみたら、四年前の確定申告の書類やもう家にはない家電の説明書など、、、半分以上いらない書類でした😭😭
箱を2つ用意して、いる、いらないで区別して、いらない書類はシュレッダーするのか裏紙を再利用するのかに分けて、、と
2段階で整理整頓してみたところ、すごく片付きました！！
私の場合ファイルに入れてしまっていたので、何の書類がどこにあるのか全く把握できていないまま増え続けていたので、
捨ててスッキリできました！
保管期限を決めるのは本当に大切だなと思いました。
10年以上前の給与明細まで出てきて、自分のズボラさに引きました😅
めちゃくちゃ参考になりました！！
特にメモアプリにこんな使い方があったとは、驚きです！
すぐに実践しようと思います🙌🏻
参考にしていただけたようでしたら嬉しいです✨ぜひ実践してみてください😊
私は、事務仕事で書類整理は苦労したので、あまり溜め込まない方ですが、他の人のやり方を見るのが大好きです🎉
当月、先月、先々月の仕訳、さっそくやってみます！ありがとうございます😊
参考にしていただきありがとうございます✨ぜひ実践してみてください😊
✍自分のルールを作る♪
あったー😂ありがとうございます！
書類だけ苦戦してたので即アプリ入れました！
受験中で…ものすごい数のプリントの山なので助かります…
ついどの子のプリントだこれは…とか
授業でやったプリントの中にお便りが！なんて事もあって困ってました。
しかも月別…種類別にしちゃってました…差し込むタイプのファイル…使ってる…悲しい笑 すぐ変えます｡
中期はアプリ管理でいけそうだなと思いました。
これでかなりストレスが減りそうです。何より本人が片付けやすくなる気がしてなりません。ありがたい…
即100均行きます笑
こんにちは～✨
とっても参考になりました👍️
なる程、アプリで管理は便利ですね😊
仕事でも使えそうです👍️
早速、ファイル整理してみます👍️
ありがとう御座いました🙇
また、遊びに来ますね✨
参考にしていただけたようでしたら嬉しいです😊
アプリ管理はいろいろ応用できますので、ぜひ試してみてください✨
良い、良いいいいいいいいいいいいいいいｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲｲ良い動画
ありがとうございます😂
お疲れ様でした☺️
私もペットの為にリビングにフロアマットを敷いています。掃除はスチームクリーナーやアルカリ電解水を汚れに馴染ませて都度拭き取ることをやっていました。お水だけなので、マットを動かさず綺麗にできます☺️😊
私も家電を買った際、取説などはクリアフォルダーに入れてますので、直ぐだせます。買換の時に古いの捨てて入替え。
各種の保険、年金手帳などは個人別フォルダーにしてます。
あと、同じようにBOXに公共料金、税金、通販、病院など自分の割りやすいように分けて、１年(税金の区切りの６月を目安)過ぎたら、シュレッダーしてます。
シュレッダーも無印良品のハンドシュレッダーがゴミ箱の上で出来るから🎉楽チンです😅
私どちらがと言うと、後回し派(ーー;)
「見てから捨てる」って紙袋に入れて😅毎度、慌てて見てます💦
ご自身で書類整理のルールを作られているのは素晴らしいですね😊
はじめまして！
何回も見返したくなるほど、とても参考になりました！👍😆
ひとつご質問させて頂きますが、デジタルで保管したメモや写真などの整理はどのように行なっていけばよろしいでしょうか？😅
また後日、動画などでご紹介あればとても嬉しく思います！🙇♂️💦
いつもタメになる動画を作ってくださり、ありがとうございます！😭
参考にしていただけたようでしたら嬉しいです😊
デジタル保管したプリントは、私は「2023年度 小学校プリント」などのように年度ごとにメモを1つ作ってそこに溜めているので、年度が変わったらメモごと削除しています！
（スマホの写真はお恥ずかしながらあまりちゃんと整理できておりません😂）
はじめまして。
私自身は書類の整理はまずまずできるのですが、今実家の片付けを始めたところ、書類の樹海で彷徨っています。
要不要の区別が出来ないようです。
整理整頓が下手な親にクリアファイル収納はとても無理なので、引き出し収納を用意しました。とりあえず分類して放り込んでもらって、定期的に私がチェックしようと思います。
質問ですが、古い通帳の捨て方（基準）はどうしたら良いですか？何でも「念の為」取っておきたい親を説得させる理由を教えて頂けるとありがたいです。
こんばんは😊私の1番の苦手分野〜😫です。おっしゃるとおり後回しで自分の首をしめてしまってます。この動画をきっかけに覚悟を決めて、年内にスッキリさせたいです😓アクション少なめが私のようなタイプは良いですよね。
書類整理は私もあまり好きじゃない分野です😭
だからこそなるべく溜めずにラクにできる方法を！というのを意識しています💦ぜひ年内にスッキリを目指して頑張ってくださいね😊
いつも参考にさせて頂いてます。ありがとうございます。
質問です、整理整頓も苦手ですが書類整理が特に苦手で医療明細を始め、光熱費等の明細書の整理方法といつ捨てたら良いのかがわからず、2、3年分くらい貯めてしまっています。どうしたら上手く出来るでしょうか？
私も以前は後で金額の変化を見返すかな？と思って、「念のため」光熱費の明細を紙で2〜3年分保管していましたが、結局見返さないと気づいて即処分するようになりました😅（最初は一応スマホで写真を撮っていましたが、それも見返さなかったので結局辞めました💦）
医療費の明細は年が変わったタイミングで、高額医療費のラインを超えていなかったら確定申告に使わないので、処分するようにしています。
「念のため」取っておいているものは、取っておいて何に使うのか？本当に見返すのか？ということを改めて考えてみると、本当に保管する必要がある書類は意外と少ないことに気づくと思いますよ😊
どの書類をいつまで取っておくのかわからず、ポストを開けるのが苦痛😩
開けてもその時にいるのもだけ取って他は入れっぱなし😑
居るものは写真のフォルダに入れてあるし、部屋は整理整頓できるけどポストだけは整理できない🫣
手紙恐怖症😱
ポストに残っている書類も、結局見ていないのであれば無いのと同じことなので、恐怖症になるくらいなら一度思い切って処分してしまっても良いのかもしれませんね😂
丁度書類整理して、溜まりに溜まった紙の量にうんざりしてたところです。
「後回し」「念の為」本当に多く、その後ほぼ見ないとわかってても念の為がでますね。
スマホのメモ機能活用は、こういう機能欲しかった✨しかも手元にあったとは😲✨と目から鱗でした。
早速活用したいと思います。ありがとうございました。
「後回し」と「念のため」は以前の私もよくやってました😭
プリント類のスマホ保管は、以前は別の有料メモアプリを使っていたのですが最近値上がりしてしまい💦
それを機にiPhoneのメモ帳で代用できないか試したら、かなり良かったのでご紹介しました😁ぜひ試してみてください✨
保管期間も設定したいけど、保険関係の書類・子供の学校の書類といった、内容で探せるようにしておかないと自分が分からなくなっちゃう時はどうしよう…
模索するしかないのかな
動画の内容も参考にしていただきつつ、ご自身の性格やライフスタイルに合った方法にアレンジできると良いですね😊
とにかく面倒くさがりなので、ファイルボックスに当月前月と書く方法が一番良いなと思いました！
月初にまるごと移せばいいし、古い物はざっと見て必要そうなのをスマホまたは長期ファイルに入れて全部捨て。当月と書いてあるから移さざるを得ない（笑）
スマホに入れるが一番良いんでしけど、スマホに入れるのもタイミングが必要なんですよね、平日帰宅時は忙しすぎて無理なので。自分に強制する仕組みないと絶対サボる。
ご自身に合いそうな方法が見つかったようでしたら良かったです😊
わかってるけど面倒くさい。けど後々も面倒くさい。
いつやっても面倒くさいなら先にやった方が得ですよ！😂
そうやねん
旦那がＡＤＨＤのためか、書類の整理が全然できません。重要って書いてあるのにすぐみなかったり、見てそのまま置きっぱなしだったりで困っています。旦那宛ての郵便物すぐにあふれて、あふれたら私が見返して大事そうなものを指摘しています。何かいい方法ありますでしょうか？
ADHDについては専門ではないのでコメントが難しいのですが💦
ご家族の片付け、という観点では、ご主人が書類整理ができないことは奥様の課題ではなくご主人の課題なので、ご主人自身がどう感じているかが大事だと思います。
ご本人は書類整理ができないことについて困っていることはあるのか？奥様に何かサポートをお願いしたいことはあるか？という視点で、ご本人の意見を聞いてみてはいかがでしょうか😊
ありがとうございます。本人は困ってはいないと思ってるので、なにもしないのだと思います。ただ、私が困っています。何かサポートできることはないのか聞いてみます。あと、本人が無くしたりした後始末を私がするので、本人にさせようと思います。大事なものも無くしても仕方ないですますので…。本当に子供と一緒で困ります。
本当に書類関係が大の苦手です。子供が3人いるので片付けてもすぐに溜まります。溜めボックスを構えていましたが後回しが増える一方なので、それを止めると見るしか無くなるので確かに溜まりすぎることはないです。保管されてる書類も見直しが必要ですね😵💦
保険関係が溜まりがちです😭
お子さんが3人もいらっしゃると、プリント類だけでもすごい量になりますよね😂
でも溜めないようにされているのは素晴らしいですね✨
いつまで保存すればいいのかわからん書類ばかりなんよな独り身って 前住んでたとこのやつとか
前のお家の書類は、そろそろ処分してもよいのではないでしょうか😂
捨てていいのかだめなのかがわからないです😢
動画でもお伝えしていますが、心配なものはスマホで撮って情報だけ保管するのがオススメですよ😊
私は自分が作ったドキュメントの整理に困っています。
デジタルは信用していないので、文書などは印刷して保管しているのですが、どうしても増えてきてしまいます。
何かよい方法はないでしょうか？
私は紙の整理が得意ではないためデジタル推進派なのですが💦
アドバイザー仲間の長島ゆかさんという方は、紙のファイリングが得意でそれに関する動画もたくさん出されていますので、ぜひ長島さんの動画を参考にされてみてください✨
ruclips.net/p/PLVipnnTZRbk4_ayrCu2bdQ4gLQp5gZA8P
ありがとうございます@@nanaoakiko
子どもからの💌手紙類を長期書類に入れておられる所が、さすが七尾さん分かるー！と共感の嵐でした(∩´∀`∩)
書類分類について、とても簡潔に分かりやすく動画にされていて本当にありがとうございます！
ジャバラ方式はやっていたのですが、何が原因なのか今ひとつ進まなかったのですが
保険書類はバインダー方式、
トリセツのアプリ紹介で
また一段階前へ進めそうです😍😍😍
お子さんの手紙、共感していただきありがとうございます✨
お客様のお宅でも結構よく書類に混ざっているところをお見かけするので、あえて入れてみました😁
参考にしていただけるポイントがあったようでしたら良かったです！
データ化するにしてもスマホのスキャンアプリは使いづらいんだよなぁ。サッと真っ直ぐ綺麗にスキャンできればその場でレシート類は片付くのに
スマホのスキャン機能やスキャンアプリは使いたくない😊
私自身は動画でもご紹介したiPhoneのメモ帳が重宝していますが、ご自身に合った方法が見つかるといいですね！
データ保管はいちばん信用出来ない💖
私自身は紙の方が「どこいった？」となりやすいのでデータ保管派ですが、自分に合った方法を選べばいいと思いますよ！
立てて収納するやつって100均ですか(*｀･ω･)ゞね？
動画内で使っているのは無印のものですが、ダイソーなどの100均やニトリなどにも類似商品がたくさんありますよ！
こちらのページにまとめていますので、よろしければご参照ください😊
www.lifewith770.com/media/storage-goods-catalog/box-stand/
いいね
クリアファイルに分けるとか、当月を前月に入れ替えるとか、壁高すぎ。
マメな人の分類整理って感じ。
マメな書類整理は無理という方は、基本データ保管で紙は即捨て、が個人的にはオススメです！
（私自身も面倒くさがりなので、実際はそうしてます😅）