Software im Projektmanagement | Wie Sie das richtige Tool finden

Projektmanagement-Software bzw. Projektmanagement-Tools können viele Vorteile für das Projektmanagement haben. Dennoch ersetzt auch die beste Software die Arbeit und Kompetenz des Projektmanagers nicht. Aus diesem Grund sollte erst an das Implementieren einer Software gedacht werden, wenn der Projektmanager und sein Team auch ohne spezielles Tool gut zurechtkommt. Grundsätzlich lassen sich (kleinere und mittelgroße) Projekte auch mit gewöhnlicher Bürosoftware wie Microsoft Excel planen. Insbesondere moderne, cloudbasierte Projektmanagement-Tools haben jedoch viele zusätzliche Vorteile. Zum Beispiel kann sich die Übersicht über das Projekt bei allen Mitarbeitern steigern und Planungsprozesse können erleichtert werden. Es könnte leichter fallen, Engpässe frühzeitig zu erkennen, Berichte zu erstellen und Zeiten zu erfassen. Passende Software kann den Führungsprozess von Projektmanager und Arbeitspaketverantwortlichen vereinfachen, weil der aktuelle Stand jedes Teammitglieds ersichtlich ist und direkt im Tool (in einer App) miteinander kommuniziert werden kann. Insbesondere bei Scrum und agilen Projektmanagement und bei internationalen sowie virtuellen Teams können Sie sehr hilfreich sein. Es gibt viele potenzielle Software, u. a. MS Project, Project Libre, Trello, Asana, Quire, ClickUp oder Notion. Um sicherzugehen, das „richtige“ Tool zu finden, sollte ein großer Vergleich stattfinden. Folgende fünf Schritte sollten dabei durchlaufen werden:
Schritt 1: Analyse des potenziellen Nutzens
Schritt 2: Konkretisierung der Anforderungen
Schritt 3: Erstellung der Longlist
Schritt 4: Erstellung der Shortlist
Schritt 5: Durchführung von Praxistests
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[@wordfilter9542]

Danke… hat mir grad beim Lernen geholfen und jetzt Kauf ich mir dein Buch. Kannst ja eigentlich einen Link dazu unters Vid. packen, ich hab’s auch so gefunden.

[@DanielHanke]

Vielen Dank

[@DanielHanke]

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