Besten Dank für die umfängliche Erklärung. In dem Fall starte ich mal mit To Do. Bin gespannt, ob es mich organisatorisch weiterbringt :-) Weiter so sehe Ihre Tutorials gerne.
Vieles, was Sie angesprochen haben, habe ich tatsächlich schon intuitiv (... und das als Mann) herausgefunden. Aber die Icons neben den persönlichen Listen fand ich sehr inspirierend (habe sie mir aus Facebook herauskopiert und bei "Name ändern" in ToDo eingefügt... Das macht das ganze tatsächlich etwas persönlicher. Danke für das wertvolle Video mit den vielen Tipps
Ich freue mich dieses Video gerade jetzt gefunden und angesehen zu haben. Eine vielversprechende Chance meine Arbeitsplanung optimal in Griff zu behalten. Vielen Dank dafür
Meine Güte :), die Tipps machen ja süchtig. :) Vielen Dank, auch hier schon wieder unzählige neue Inspirationen durch das Video gewonnen und gleich ein paar Dinge umgesetzt. Und gleich "ne Aufgabe für "Morgen weiter optimieren" auf "Mein Tag" gesetzt.
arbeite schon ein paar Tage daran. Bisher verwendete ich TODOIST, auch gut, aber MS-TODO ist viel besser, weil nicht so kompliziert. Neu für mcih war die Anwendung Unterlisten und datei anhängen. Gut und langsam erklärt, so kommt jeder mit, auch Senioren wie ich.
Danke für die wunderbare Übersicht! (: Einen Vorteil den ich in MS Todo für viele Nutzer*innen zusätzlich sehe ist, dass sie ihre Aufgabenverwaltung vornehmen können ohne dabei MS Outlook und damit ihren E-Mail-Client zu öffnen. Das kann in meinen Augen zu einem störungsfreieren Ablauf führen.
Sehr ausführliche Anleitung. Ich nutze ToDo auch recht intensiv, wenn man jetzt noch ToDo als Standard Geräteassistenz-App auf einem Android Smartphone einstellen könnte, dann wäre das ein Traum.
Danke für das Tutorial. Etwas wesentliches fehlt meiner Ansicht nach in der To Do Anwendung und das ist die Verbindung zu OneNote wie es mit Outlook Aufgaben möglich ist.
Büro-Kaizen digital aber nur mit onennote 2016/2019. nicht aber mit der store app, im browser oder den apps für mobilgeräte. Und soweit ich weiss, werden nur noch die apps weiter entwickelt und das „normale“ onenote eingestampft
@@Grokdan OneNote 2016 wird aktuell auch wieder weiterentwickelt. Auch bei den anderen Versionen kann man manuell einen Link erstellen und in eine Outlook oder Teams Aufgabe reinkopieren. Vielleicht machen wir mal ein Video dazu.
Ein hervorragendes Video, das Lust macht auf mehr. Mich hat es sehr motiviert, mich näher mit ToDO zu befassen, denn ich kenne es noch als Wunderliste - mit der ich irgendwann nicht mehr wirklich gearbeitet habe. Allerdings stelle ich mir die Frage, wie viel MS Ihnen zahlt? 😉 Einfach super
Danke für das informative Video! Ich bin vor 2 Wochen von ToDoist auf MS To-Do umgestiegen und nutze es seither täglich. To-Do ist nicht so mächtig wie Todoist und ich vermisse einige features, beispielsweise E-Mails direkt in eine Aufgabe umzuwandeln (ohne Outlook zu nutzen) oder dass das Programm als Add-on direkt im Browser verankert werden kann. Trotzdem gefällt mir das Tool, v.a. die cleane Oberfläche und die Tatsache, dass es kostenfrei ist. Ich werde es noch einige Zeit testen, gehe aber nach den ersten Erfahrungen davon aus, dass es als Ersatz für Todoist tauglich ist.
@@buerokaizendigital Update: Heute habe ich mein Premium-Abo bei Todoist reaktiviert und MS To-Do deaktiviert. Die oben beschriebenen features sind in meinem workflow so wichtig, dass es sich für mich lohnt, die kostenpflichtige Version von Todoist weiter zu nutzen. MS To-Do ist gut, aber das Bessere ist der Feind des Guten.
@@thomasmuller2847 Danke für dein Feedback. Ja, manchmal ist es nicht einfach seinen Workflow auf ein anderes Tool zu übertragen. Ich teste auch immer wieder verschiedene Tools und mir geht es auch so. Es ist ja trotzdem eine gute Erkenntnis wenn man merkt das sein aktuelles System gut ist und funktioniert 👍
Tolles Video, toller Kanal... leider hat TO-DO von Microsoft oft das Problem, dass "geflaggte" E-Mails nicht bei TO-DO in der Rubrik "gekennzeichnete" E-Mails" angezeigt werden. Hier ist die Fehlerquote ca. 10%, also im Schnitt wird (zumindest bei uns im Unternehmen) jede 10. E-Mail dort nicht hinterlegt bzw. angezeigt. Und gerade das macht das Arbeiten mit Outlook in Kombination mit TO-DO unzuverlässig und, finde ich zumindest, unbrauchbar. Das Problem ist noch größer, wenn man E-Mails über sein iPhone markiert. Das Problem ist bei Microsoft meines Wissens nach seit längerer Zeit bekannt.
Ich habe echt die Befürchtung, dass ich mich mit Outlook und ToDo verzettele. Ebenso mit dem Planner. Ich nutze Outlook und Teams intensiv. Andererseits machen Sie mir sehr viel Lust es doch mal zu probieren.
Man hätte vielleicht noch auf die geniale Möglichkeit in ToDo eingehen können (müssen) mit den gekennzeichneten E-Mails zu arbeiten! Wer mit Outlook arbeitet und das werden vermutlich die meisten sein die ToDo nutzen, können ganz schlank aus E-Mails Aufgaben machen indem man sie in Outlook mit den kleinen roten Kennzeichenfähnchen markiert...im nu sind die markierten Mails in ToDo zu finden..Sind die Aufgaben dann erledigt findet man die erledigten Aufgaben in Outlook mitweinen grünen Häkchen versehen. Tatsächlich finde ich die MEIN TAG Funktion überflüssig für mich und hab sie abgeschaltet da ich sowieso immer mit der GEPLANT Liste arbeite und nach Fälligkeit sortiere, dann sehe ich nicht nur meinen Tag, sondern wenn ich will auch die Folgetage.
Guter Hinweiß, Danke. Liegt daran, dass ich persönlich die Funktion in Outlook nicht mag und nur mit Aufgaben arbeite. Aufgaben können halt mehr wie Textkommentare, eigener Betreff usw. Ist einfach eine Geschmacks-Frage...
Büro-Kaizen digital ... das Ding ist halt, Sie wollten glaube das Tool vorstellen und vielleicht nicht so sehr Ihre Arbeitsweise , da gehören die Erläuterungen zur Funktionalität dazu... Zur Arbeitsweise - entweder arbeitet man mit Aufgaben über Outlook oder über ToDo... ich arbeite ausschließlich mit ToDo und wenn man das tut ist es eben eine große Vereinfachung mit einem Klick eine Email die man zB. von einem Kunden erhalten hat in ToDo als Aufgabe wiederzufinden! Aber klar, jeder hat 'ne andere Arbeitsweise und Bedürfnisse 👍 Aber trotzdem guter Kanal!
@@andoniswarsakis6793 Wenn ich in meinem Outlook die Mail mit dem Fähnchen markiere, taucht sie in meinem ToDo nicht auf. Kann man da was falsch machen?
Sehr interessantes Video. Ich nutze To Do auf mehrere PC`s. Leider ist die Liste links in Englisch. Ist zwar kein Riesenproblem, trotzdem wäre deutsch einfacher. Hat jemand eine Idee, wo ich die Einstellung ändern kann?
Vielen Dank für die Einführung i to do. Gibt es in to do auch die Möglichkeit nach einer Aufgabe zu suchen, wenn man ein Schlagwort aus dem Betreff kennt, man aber nkcht mehr weis zu welcher Fälligkeit man die Aufgabe angelegt hat?
Hallo. Leider werden meine gekennzeichneten Emails nicht in to do im genannten Ordner angezeigt. Wir arbeiten mit M365 und sind im Exchange Online. Leider klappt die Synchronisation von Outlook und to do bei mir nicht. Im Internet bin ich auch noch nicht fündig geworden. Muss ich irgendwas spezielles beachten ?
Vielleicht müssen Sie die Liste "Gekennzeichnete E-Mail" in To Do erst aktivieren (unter Einstellungen kann man verschiedene Listen deaktivieren oder aktivieren)
Eine Frage: Ist es möglich, angehängte Dateien (z.B. Word oder Excel) direkt in To-Do zu bearbeiten und auch hier in aktualisierter Form wieder abzuspeichern?
Super..danke für das informative Video Wie nutzt man am besten die Funktion "Neue Gruppe erstellen" und für was ist diese gedacht? Wurde im Video leider nicht erklärt
Gruppen sind eine Funktion um Aufgabenliste zu gruppieren. Man kann die einzelnen Aufgabenliste zu Gruppen zuordnen. z.B. eine Gruppe "beruflich" und eine Gruppe "privat". Kann hilfreich sein, wenn man mit vielen Aufgabenlisten arbeitet.
Guten Tag. Vielen Dank für das sehr informative Video. Es wäre super wenn Sie mir eine Frage beantworten könnten. Ich erstelle eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum und einer Erinnerung (z.b. zwei Tage vorher) und richte eine Wiederholung, z.b. jährlich, ein. Wird die Erinnerung dann auch wiederholt oder nur die Aufgabe? Vielen Dank im Voraus für die Antwort und viele Grüße
Gibts in Outlook vielleicht mehrere Konten in denen Aufgaben gespeichert werden? In ToDo werden nur die Aufgaben angezeigt, die im selben M365 Konto gespeichert sind, mit dem man auch in ToDo angemeldet ist.
"Arbeiten internsiv dran" und "Viele Funktionen" das gabs alles schon vorher. Es war vorher Wunderlist und wurde nur aufgekauft. Das einzige was Microsoft gemacht hat bunte Icons rein und Ich glaube die "Mein Tag" Übersicht. Was genaugenommen nur ein Select auf ein Datum ist. Hier kann man sich das gerne anschauen was es schon gab und was MS gemacht hat. (Ganz unten) www.wunderlist.com/ Und ich hab Wunderlist lange genutzt... Der Eintrag "Listen-Design" ist gelogen ^^ Die listen sahen schon immer so aus. Da sollte man sich nicht mit falschen Lorbeeren schmücken :P
Vielen Dank für das gute Video. Ich fand den Aufgabenbereich in Outlook schon immer zu klein. Allerdings stört mich bei To Do das alle Aufgaben auch meine private Einkaufsliste mit den Aufgaben Brot und Milch kaufen in den Aufgaben von Outlook erscheinen. Kann ich das ausblenden? Leider habe ich noch keine Möglichkeit gefunden.
Das geht theoretisch schon, ist aber etwas komplizierter. Du könntest zum Beispiel in die Aufgaben die du ausblenden willst am Ende ein besonderes Zeichen einfügen, dass du sonst nicht benutzt (z.B. "#" oder "*" oder "$"). In der Outlook Aufgabenliste kannst du dann einen Filter setzen, dass alle Aufgaben, die dieses Zeichen enthalten, ausgeblendet werden sollen.
@@buerokaizendigital vielen Dank für die schnelle Antwort. Sonderzeichen sind eine gute Idee. Vielleicht geht es auch über das Datum, da die Eintragung in der Einkaufsliste kein Datum haben. Oder gibt es eine Unterteilung in Privat oder geschäftlich?
@@user-oi8um8ci7j Ja, man kann auch Aufgaben ohne Datum rausfiltern. Dann muss ich aber sehr konsequent bei allen anderen Aufgaben ein Datum eingeben. Sonst vergisst man eventuell eine wichtige Aufgaben, weil sie in Outlook nicht angezeigt wird...
Vielen Dank für das Video, sehr hilfreich! Eins habe ich nicht verstanden. Wie kann ich bei einer Serienaufgabe, die z.B. jeden Freitag fällig ist, die eine Aufgabe als erledigt markieren? Wenn ich auf die Checkbox klicke, wird immer die Aufgabe mit all ihren Wiederholungen als erledigt gekennzeichnet.
Normal ist es so dass wenn ich eine Serienaufgabe als erledigt markiere diese eine neue Aufgabe am nächsten Widerholungstermin erzeugt. Bei mir funktioniert das auch.
Tolles Video! Ich habe eine Frage: Was bedeutet denn das kleine Symbol, welches aussieht wie ein Zettel mit einer umgeknickten Ecke, unter der Aufgabe Social Media Strategie? Und wie bekommt man diese wieder weg?
Wenn du in der Listenansicht einer persönlichen Liste bist, dann mit der Maus ganz vorne in der Überschift klicken um ein Icon einzufügen. Oder gleich beim erstellen der Liste ein Emoticon einfügen über "Win"+"."
Sehr geehrter Herr Miller, vorab vielen Dank für die tollen Videos und Informationen. Ich habe ein 365 Konto und möchte gern Microsoft ToDo mit Outlook syncronisieren. Haben Sie diesbezüglich auch eine Anleitung/Video? Vielen Dank im Voraus und herzliche Grüße aus München
Das sollte automatisch gehen. Wenn Sie das M365 Konto in Outlook offen haben müssten die Aufgaben aus ToDo dort auch angezeigt werden. Muss aber ein M365 Konto sein und kein eigener Exchange-Server.
In der minimierten-Ansicht (wenn das To Do Fenster ganz schmall ist) öffnet STRG + Zahl1 die Seitenleiste mit den Aufgabenordnern. Die ist nämlich bei der minimierten-Ansicht sonst ausgeblendet.
Ja, ist es. Du kannst in Teams aus Beiträgen direkt Aufgaben erstellen, die in To Do angezeigt werden: ruclips.net/video/jKwHU0pS11k/видео.html In der App "Tasks von Planner und To Do" kannst du die To Do Aufgaben auch innerhalb von Teams anzeigen: ruclips.net/video/R59jgZTjigU/видео.html
Hallo, danke für das Video. Allerdings bekomme ich die Synchronisation zwischen Outlook und To Do nicht hin. MS 365, selbes Konto. Woran könnte es liegen?
Ich arbeite auch gern, damit. IOS, Ipados und Windows 10 21h1 synchroniersieren untereinander. Nur leider geht sofort nach dem Programmstart der Schreibzugriff der Windows 10 App auf meiner NVME-SSD rapide in die Höhe und schreibt mir so im Durchnitt 15 MB pro Sekunde auf den Datenträger, der eine Auslastung von durchnittlich 40 % anzeigt... Hatte das auch mal jemand hier? Falls ja, wäre ich über Rückinfo sehr dankbar....
Gibt es eine Möglichkeit auch die "Ihnen zugewiesen"-Aufgaben in ein eigene Aufgabenliste zu schieben. Also Aufgaben vom "Planner". Bei mir funktioniert das leider nicht. Es funktionieren nur die normalen "Aufgaben" in eine eigene Aufgabenliste zu verschieben.
Die "Ihnen zugewiesen"-Aufgaben sind ja eigentlich schon in einer eigenen Aufgabenliste drin. An eine andere Stelle kann man sie aber nicht verschieben
hallo, ich warte auf die Möglichkeit, Abschnitte innerhalb einer Liste hinzufügen zu können. Dann kann man mit der GTD Methode arbeiten und braucht nicht jede zweite Aufgabe terminieren, Obwohl diese Aufgabe eigentlich kein Termin ist. Zusätzlich warte ich darauf, dass terminierte Aufgaben auch im Kalender angezeigt werden. Weil die Aufgaben, die ich terminiere, quasi auch ein Termin sind (Viele Termine, sind häufig auch eine Aufgabe und umgekehrt) und wenn MS es jetzt noch schafft eine vernünftige Wochen-Kalenderansicht aufs Smartphone zu zaubern, dann wäre ich wahrscheinlich wunschlos glücklich. ;) haben Sie eine Idee, ob MS das in der Pipeline hat?
Kleine Anmerkung zu Minute 9:32: - ich denke es sollte "Microsoft To Do" heißen - also als Sammel-Tool für Aufgaben aus To Do, Outlook-Aufgaben, Emails und Planner
Eine Frage: In der Liste "ihnen zugewiesen" (aus Planner) -> Wie kann ich diese Aufgaben auch separaten Listen zuordnen? Oder kann ich zumindest Filtern? Das ist in dieser Liste bei mir beides deaktiviert.
Ich verstehe nicht warum sich meine Microsoft To-Do Liste nicht mit Outlook koppelt? Hab schon alles mögliche versucht und gegoogelt was das Zeug hält. Bin nicht schlauer geworden. Es synchronisiert sich bei mir gar nichts. Meine Einträge in "Mein Tag" in Outlook bleibt in Outlook und alle Einträge in Microsoft To-Do bleiben in Microsoft To-Do. Was mache ich falsch?? Können Sie mir helfen? LG
Damit es funktoiniert musst du in Outlook ein Exchange-Online Postfach nutzen (Microsoft 365 oder kostenloses Microsoft-Konto). Mit demselben Konto musst du dich bei To Do anmelden. Dann sollte es gehen.
Vielen Dank für das Video! Wissen Sie wie ich mir Aufgaben, die ich nicht besitze in Outlook anzeigen lassen kann? Ich bin einer Liste beigetreten und habe dort Aufgaben erhalten (auch mir zugewiesen), dennoch kann ich diese nicht in meinem Kalender in Outlook sehen. Die Aufgaben wurden von jemand anderen erstellt.
Ich habe Microsoft To-Do auch eine Zeit genutzt, bin aber mittlerweile aus verschiedenen Gründen bei Todoist gelandet. Am meisten widerstrebt mir die "Mein Tag-Logik". Ich möchte meinen Tag zumindest schon am Vortag planen und das geht mit der "Mein Tag-Logik" nicht. Oder habe ich da was nicht verstanden?
Udo Linnenschmidt Ich arbeite nur noch mit ToDo und nutze die MEIN TAG Funktion aus den von dir genannten Gründen auch nicht...ABER ... um so praktischer ist es mit der GEPLANT Liste zu arbeiten und sie nach Fälligkeit zu sortieren, genial. So kann ich am Abend nicht nur den nächsten Tag sondern jeden x beliebigen Tag im Voraus hervorragend planen. Ich kann auch einstellen, ob ich die Tage jeweils „ausklappen " also alle Aufgaben darin sehen möchte oder nicht... Ich habe viele Aufgaben Tools getestet und manche sind sicher noch viel umfangreicher in den Funktionen, aber ToDo hat für mich das genialste Verhältnis zwischen Einfachheit und Funktionsumfang. aber am Ende muss es zu einem selber und seinen Bedürfnissen passen.
@@andoniswarsakis6793 Todoist ist für mich gesetzt wegen der Integration im Google Kalender und den Etiketten. Damit kann ich Aufgaben z.B. das Etikett "anrufen" verpassen. Ich organisiere mich nach der Gtd-Methode, was hier jetzt wohl zu weit gehen würde. Outlook nutze ich übrigens weder beruflich, noch privat, sonst wäre To-Do wohl wieder interessanter für mich. Randnotiz: OneNote nutze ich sehr intensiv.
Genau so ist es. "Mein Tag" muss man jeden Tag neu plannen. Wenn man das nicht mag, kann man aber auch nur mit der "Geplant"-Liste arbeiten und konsequent bei allen Aufgaben ein Fälligkeitsdatum eintragen.
@@Linne1974 Danke für die Beschreibung deines Workflows. Ja, ToDo ist interessant, wenn man mit Office 365 unterwegs ist. Wenn nicht, kommt man schnell an Grenzen wegen fehlenden Schnittstellen...
@@andoniswarsakis6793 Danke, sehr cool beschrieben. Man kann ToDo genauso wie die Outlook-Aufagbenliste nutzen und mit "Geplant" arbeiten. Ist auch etwas hübscher und einfacher als in Outlook. 😊
Wenn man sehr lange Listen hat, finde ich es nervig, dass man immer so ewig scrollen muss, gerade am Handy. Da wäre es schön, wenn man nach Alphabet scrollen könnte.
@@buerokaizendigital Ah, ich meine keine Aufgaben, sondern wenn man Einkaufslisten hat. Ich hake, was im Einkaufskorb ist, dann immer ab und benutze das Abgehakte, was dann ausgeblendet und alphabetisch sortiert ist, für´s nächste mal. Finde ich sehr praktisch, das einfach wieder "einzuhaken". Nur ist die Liste inzwischen ziemlich lang. Bei den Kontakten im Handy kann man so schön schnell durch die langen Listen scrollen, da am Rand das Alphabet zu sehen ist.
Natürlich kann man ohne Outlook Konto oder 365 mit To-Do arbeiten. Wo hast du denn das her? 🤨 Man braucht nur ein MICROSOFT Konto, kein Outlook! Ich habe web.de Microsoft Konten, die ich damit nutzen kann.
@@buerokaizendigital na und? Das ist aber trotzdem kein "Outlook *Account"* Es spielt sich keine Rolle was für ein Sever dahinter steckt. Azure Cloud wird von VIELEN Firmen benutzt, die gehören deshalb nicht alle Microsoft. Apple benutzt hardware von Samsung, deswegen ist es noch kein Galaxy.
@@buerokaizendigital nein ist es nicht, weil Outlook Geld kostet. Und ein Microsoft Konto nicht. Und ich empfange auch keine E-Mails über Outlook. Ich benutze kein Outlook. Und ich hab keine outlook.com Adresse.
![Natanael Cano - Amor Eterno [Official Video]](http://i.ytimg.com/vi/EO4prCs6WpM/mqdefault.jpg)
Besten Dank für die umfängliche Erklärung. In dem Fall starte ich mal mit To Do. Bin gespannt, ob es mich organisatorisch weiterbringt :-) Weiter so sehe Ihre Tutorials gerne.
Danke für die Rückmeldung. Das freut uns wenn es hilft…
Vieles, was Sie angesprochen haben, habe ich tatsächlich schon intuitiv (... und das als Mann) herausgefunden. Aber die Icons neben den persönlichen Listen fand ich sehr inspirierend (habe sie mir aus Facebook herauskopiert und bei "Name ändern" in ToDo eingefügt... Das macht das ganze tatsächlich etwas persönlicher.
Danke für das wertvolle Video mit den vielen Tipps
Vielen Dank für das Feedback. Das freut uns 😀
Sehr empfehlenswertes Video für den Einstieg. Danke!
Ich freue mich dieses Video gerade jetzt gefunden und angesehen zu haben. Eine vielversprechende Chance meine Arbeitsplanung optimal in Griff zu behalten. Vielen Dank dafür
Das freut uns sehr 😀
Meine Güte :), die Tipps machen ja süchtig. :) Vielen Dank, auch hier schon wieder unzählige neue Inspirationen durch das Video gewonnen und gleich ein paar Dinge umgesetzt. Und gleich "ne Aufgabe für "Morgen weiter optimieren" auf "Mein Tag" gesetzt.
Danke fürs Feedback. Das freut uns sehr, besonders auch weil es von einem IT-Profi kommt...
Wieder ein sehr informatives Video. Sehr angenehm erklärt. Ich kann diese Videos jedem wärmstens ans Herz legen. Tolle Arbeit!
Vielen Dank, das freut uns 😊🙏
Tolles Video! Sehr gut strukturiert und super gut erklärt. Hat mich motiviert ToDo auch wirklich praktisch zu nutzen.
arbeite schon ein paar Tage daran. Bisher verwendete ich TODOIST, auch gut, aber MS-TODO ist viel besser, weil nicht so kompliziert. Neu für mcih war die Anwendung Unterlisten und datei anhängen. Gut und langsam erklärt, so kommt jeder mit, auch Senioren wie ich.
Danke für die wunderbare Übersicht! (: Einen Vorteil den ich in MS Todo für viele Nutzer*innen zusätzlich sehe ist, dass sie ihre Aufgabenverwaltung vornehmen können ohne dabei MS Outlook und damit ihren E-Mail-Client zu öffnen. Das kann in meinen Augen zu einem störungsfreieren Ablauf führen.
Ja, und auch die Arbeit auf Smartphone und Tablett ist mit ToDo gut möglich.
Wieder einmal ein sehr gelungenes und informatives Video! Danke dafür!☺️👍
Danke für Schritt für Schritt Anleitung.
Sehr gerne 😊
Schönes Viedio !
Danke für die hilfe
Vielen Dank fürs Video, sehr informativ und hilfreich.
Toller Beitrag
Sehr gut gemacht. Vielen Dank!
Nicht das was ich gesucht habe, aber für einen Neueinsteiger sicherlich hilfreich. In 1,75x oder 2x Geschwindigkeit optimal.
Sehr ausführliche Anleitung. Ich nutze ToDo auch recht intensiv, wenn man jetzt noch ToDo als Standard Geräteassistenz-App auf einem Android Smartphone einstellen könnte, dann wäre das ein Traum.
Danke für das Tutorial. Etwas wesentliches fehlt meiner Ansicht nach in der To Do Anwendung und das ist die Verbindung zu OneNote wie es mit Outlook Aufgaben möglich ist.
Ja, das geht eben über den Umweg von Outlook weiterhin. Oder von Hand einen Link zu OneNote einfügen
Büro-Kaizen digital aber nur mit onennote 2016/2019. nicht aber mit der store app, im browser oder den apps für mobilgeräte. Und soweit ich weiss, werden nur noch die apps weiter entwickelt und das „normale“ onenote eingestampft
@@Grokdan OneNote 2016 wird aktuell auch wieder weiterentwickelt. Auch bei den anderen Versionen kann man manuell einen Link erstellen und in eine Outlook oder Teams Aufgabe reinkopieren. Vielleicht machen wir mal ein Video dazu.
Büro-Kaizen digital gut zu wissen, danke
Ein hervorragendes Video, das Lust macht auf mehr. Mich hat es sehr motiviert, mich näher mit ToDO zu befassen, denn ich kenne es noch als Wunderliste - mit der ich irgendwann nicht mehr wirklich gearbeitet habe. Allerdings stelle ich mir die Frage, wie viel MS Ihnen zahlt? 😉 Einfach super
Danke, das freut uns. Bisher bekommen wir kein Geld 😅😂
Danke für das informative Video! Ich bin vor 2 Wochen von ToDoist auf MS To-Do umgestiegen und nutze es seither täglich. To-Do ist nicht so mächtig wie Todoist und ich vermisse einige features, beispielsweise E-Mails direkt in eine Aufgabe umzuwandeln (ohne Outlook zu nutzen) oder dass das Programm als Add-on direkt im Browser verankert werden kann. Trotzdem gefällt mir das Tool, v.a. die cleane Oberfläche und die Tatsache, dass es kostenfrei ist. Ich werde es noch einige Zeit testen, gehe aber nach den ersten Erfahrungen davon aus, dass es als Ersatz für Todoist tauglich ist.
Cool. Danke für deinen Bericht 👍
@@buerokaizendigital Update: Heute habe ich mein Premium-Abo bei Todoist reaktiviert und MS To-Do deaktiviert. Die oben beschriebenen features sind in meinem workflow so wichtig, dass es sich für mich lohnt, die kostenpflichtige Version von Todoist weiter zu nutzen. MS To-Do ist gut, aber das Bessere ist der Feind des Guten.
@@thomasmuller2847 Danke für dein Feedback. Ja, manchmal ist es nicht einfach seinen Workflow auf ein anderes Tool zu übertragen. Ich teste auch immer wieder verschiedene Tools und mir geht es auch so. Es ist ja trotzdem eine gute Erkenntnis wenn man merkt das sein aktuelles System gut ist und funktioniert 👍
@@buerokaizendigital Ich habe jetzt ein Add-on für den Browser gefunden und bin nun komplett auf To-Do umgestiegen. Läuft sehr gut!
@@thomasmuller2847 Sehr gut, freut mich!
Tolles Video, toller Kanal... leider hat TO-DO von Microsoft oft das Problem, dass "geflaggte" E-Mails nicht bei TO-DO in der Rubrik "gekennzeichnete" E-Mails" angezeigt werden. Hier ist die Fehlerquote ca. 10%, also im Schnitt wird (zumindest bei uns im Unternehmen) jede 10. E-Mail dort nicht hinterlegt bzw. angezeigt. Und gerade das macht das Arbeiten mit Outlook in Kombination mit TO-DO unzuverlässig und, finde ich zumindest, unbrauchbar. Das Problem ist noch größer, wenn man E-Mails über sein iPhone markiert. Das Problem ist bei Microsoft meines Wissens nach seit längerer Zeit bekannt.
Danke für die Info. Sehr interessant. War mir so nicht bewusst.
Ich habe echt die Befürchtung, dass ich mich mit Outlook und ToDo verzettele. Ebenso mit dem Planner. Ich nutze Outlook und Teams intensiv. Andererseits machen Sie mir sehr viel Lust es doch mal zu probieren.
Man hätte vielleicht noch auf die geniale Möglichkeit in ToDo eingehen können (müssen) mit den gekennzeichneten E-Mails zu arbeiten! Wer mit Outlook arbeitet und das werden vermutlich die meisten sein die ToDo nutzen, können ganz schlank aus E-Mails Aufgaben machen indem man sie in Outlook mit den kleinen roten Kennzeichenfähnchen markiert...im nu sind die markierten Mails in ToDo zu finden..Sind die Aufgaben dann erledigt findet man die erledigten Aufgaben in Outlook mitweinen grünen Häkchen versehen. Tatsächlich finde ich die MEIN TAG Funktion überflüssig für mich und hab sie abgeschaltet da ich sowieso immer mit der GEPLANT Liste arbeite und nach Fälligkeit sortiere, dann sehe ich nicht nur meinen Tag, sondern wenn ich will auch die Folgetage.
Guter Hinweiß, Danke. Liegt daran, dass ich persönlich die Funktion in Outlook nicht mag und nur mit Aufgaben arbeite. Aufgaben können halt mehr wie Textkommentare, eigener Betreff usw. Ist einfach eine Geschmacks-Frage...
Büro-Kaizen digital ... das Ding ist halt, Sie wollten glaube das Tool vorstellen und vielleicht nicht so sehr Ihre Arbeitsweise , da gehören die Erläuterungen zur Funktionalität dazu... Zur Arbeitsweise - entweder arbeitet man mit Aufgaben über Outlook oder über ToDo... ich arbeite ausschließlich mit ToDo und wenn man das tut ist es eben eine große Vereinfachung mit einem Klick eine Email die man zB. von einem Kunden erhalten hat in ToDo als Aufgabe wiederzufinden! Aber klar, jeder hat 'ne andere Arbeitsweise und Bedürfnisse 👍 Aber trotzdem guter Kanal!
@@andoniswarsakis6793 Ja zu allem was Sie gesagt haben. DANKE 👍
@@andoniswarsakis6793 Wenn ich in meinem Outlook die Mail mit dem Fähnchen markiere, taucht sie in meinem ToDo nicht auf. Kann man da was falsch machen?
Sehr interessantes Video. Ich nutze To Do auf mehrere PC`s. Leider ist die Liste links in Englisch. Ist zwar kein Riesenproblem, trotzdem wäre deutsch einfacher. Hat jemand eine Idee, wo ich die Einstellung ändern kann?
Vielen Dank für die Einführung i to do. Gibt es in to do auch die Möglichkeit nach einer Aufgabe zu suchen, wenn man ein Schlagwort aus dem Betreff kennt, man aber nkcht mehr weis zu welcher Fälligkeit man die Aufgabe angelegt hat?
Hallo. Leider werden meine gekennzeichneten Emails nicht in to do im genannten Ordner angezeigt. Wir arbeiten mit M365 und sind im Exchange Online.
Leider klappt die Synchronisation von Outlook und to do bei mir nicht. Im Internet bin ich auch noch nicht fündig geworden.
Muss ich irgendwas spezielles beachten ?
Vielleicht müssen Sie die Liste "Gekennzeichnete E-Mail" in To Do erst aktivieren (unter Einstellungen kann man verschiedene Listen deaktivieren oder aktivieren)
Eine Frage: Ist es möglich, angehängte Dateien (z.B. Word oder Excel) direkt in To-Do zu bearbeiten und auch hier in aktualisierter Form wieder abzuspeichern?
Ja, dass ist möglich 👍
Super..danke für das informative Video
Wie nutzt man am besten die Funktion "Neue Gruppe erstellen" und für was ist diese gedacht? Wurde im Video leider nicht erklärt
Gruppen sind eine Funktion um Aufgabenliste zu gruppieren. Man kann die einzelnen Aufgabenliste zu Gruppen zuordnen. z.B. eine Gruppe "beruflich" und eine Gruppe "privat". Kann hilfreich sein, wenn man mit vielen Aufgabenlisten arbeitet.
Guten Tag. Vielen Dank für das sehr informative Video. Es wäre super wenn Sie mir eine Frage beantworten könnten.
Ich erstelle eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum und einer Erinnerung (z.b. zwei Tage vorher) und richte eine Wiederholung, z.b. jährlich, ein. Wird die Erinnerung dann auch wiederholt oder nur die Aufgabe? Vielen Dank im Voraus für die Antwort und viele Grüße
Ich vermute es. Da ich aber nicht mit Erinnerungen arbeite kann ich es nicht zu 100% sagen. Am besten mal testen mit einer täglichen Serienaufgabe.
sehr gutes video. Bei mir werden in der todo app nicht alle todos aus outlook angezeigt. Mache ich da was falsch?
Gibts in Outlook vielleicht mehrere Konten in denen Aufgaben gespeichert werden? In ToDo werden nur die Aufgaben angezeigt, die im selben M365 Konto gespeichert sind, mit dem man auch in ToDo angemeldet ist.
"Arbeiten internsiv dran" und "Viele Funktionen" das gabs alles schon vorher. Es war vorher Wunderlist und wurde nur aufgekauft. Das einzige was Microsoft gemacht hat bunte Icons rein und Ich glaube die "Mein Tag" Übersicht. Was genaugenommen nur ein Select auf ein Datum ist. Hier kann man sich das gerne anschauen was es schon gab und was MS gemacht hat. (Ganz unten) www.wunderlist.com/
Und ich hab Wunderlist lange genutzt... Der Eintrag "Listen-Design" ist gelogen ^^ Die listen sahen schon immer so aus.
Da sollte man sich nicht mit falschen Lorbeeren schmücken :P
Ja, manche Wunderlist Nutzer sind verärgert, dass die Weiterentwicklung von To Do bisher so langsam gelaufen ist...
Wie hast du die Emojis zu den Listen hinzugefügt?
Wenn man den namen der Liste einträgt einfach mit der Tastenkombination "Win"+"." als erstes Zeichen des Namens einen Emoji einfügen.
Vielen Dank für das gute Video. Ich fand den Aufgabenbereich in Outlook schon immer zu klein. Allerdings stört mich bei To Do das alle Aufgaben auch meine private Einkaufsliste mit den Aufgaben Brot und Milch kaufen in den Aufgaben von Outlook erscheinen. Kann ich das ausblenden? Leider habe ich noch keine Möglichkeit gefunden.
Das geht theoretisch schon, ist aber etwas komplizierter. Du könntest zum Beispiel in die Aufgaben die du ausblenden willst am Ende ein besonderes Zeichen einfügen, dass du sonst nicht benutzt (z.B. "#" oder "*" oder "$"). In der Outlook Aufgabenliste kannst du dann einen Filter setzen, dass alle Aufgaben, die dieses Zeichen enthalten, ausgeblendet werden sollen.
@@buerokaizendigital vielen Dank für die schnelle Antwort. Sonderzeichen sind eine gute Idee. Vielleicht geht es auch über das Datum, da die Eintragung in der Einkaufsliste kein Datum haben. Oder gibt es eine Unterteilung in Privat oder geschäftlich?
@@user-oi8um8ci7j Ja, man kann auch Aufgaben ohne Datum rausfiltern. Dann muss ich aber sehr konsequent bei allen anderen Aufgaben ein Datum eingeben. Sonst vergisst man eventuell eine wichtige Aufgaben, weil sie in Outlook nicht angezeigt wird...
Vielen Dank für das Video, sehr hilfreich! Eins habe ich nicht verstanden. Wie kann ich bei einer Serienaufgabe, die z.B. jeden Freitag fällig ist, die eine Aufgabe als erledigt markieren? Wenn ich auf die Checkbox klicke, wird immer die Aufgabe mit all ihren Wiederholungen als erledigt gekennzeichnet.
Normal ist es so dass wenn ich eine Serienaufgabe als erledigt markiere diese eine neue Aufgabe am nächsten Widerholungstermin erzeugt. Bei mir funktioniert das auch.
Tolles Video! Ich habe eine Frage: Was bedeutet denn das kleine Symbol, welches aussieht wie ein Zettel mit einer umgeknickten Ecke, unter der Aufgabe Social Media Strategie? Und wie bekommt man diese wieder weg?
Dieses Symbol hat man wenn in der Aufgabe etwas im Notizfeld drinsteht. Man bekommt es wieder weg wenn man die Notiz gelöscht hat.
@@buerokaizendigital danke!
Vielen Dank für das tolle Video. Wie kann man die Icons der persönlichen Listen anpassen?
Wenn du in der Listenansicht einer persönlichen Liste bist, dann mit der Maus ganz vorne in der Überschift klicken um ein Icon einzufügen. Oder gleich beim erstellen der Liste ein Emoticon einfügen über "Win"+"."
Sehr geehrter Herr Miller, vorab vielen Dank für die tollen Videos und Informationen. Ich habe ein 365 Konto und möchte gern Microsoft ToDo mit Outlook syncronisieren. Haben Sie diesbezüglich auch eine Anleitung/Video? Vielen Dank im Voraus und herzliche Grüße aus München
Das sollte automatisch gehen. Wenn Sie das M365 Konto in Outlook offen haben müssten die Aufgaben aus ToDo dort auch angezeigt werden. Muss aber ein M365 Konto sein und kein eigener Exchange-Server.
Was bewirkt denn die tastenkombi strg + 1? Bei mir passiert da nichts und ich verstehe die Beschreibung nicht wirklich...
In der minimierten-Ansicht (wenn das To Do Fenster ganz schmall ist) öffnet STRG + Zahl1 die Seitenleiste mit den Aufgabenordnern. Die ist nämlich bei der minimierten-Ansicht sonst ausgeblendet.
Hallo Marcel, ist Microsoft to do auch mit Teams kompatible? Beste Grüße Andreas
Ja, ist es. Du kannst in Teams aus Beiträgen direkt Aufgaben erstellen, die in To Do angezeigt werden: ruclips.net/video/jKwHU0pS11k/видео.html
In der App "Tasks von Planner und To Do" kannst du die To Do Aufgaben auch innerhalb von Teams anzeigen: ruclips.net/video/R59jgZTjigU/видео.html
@@buerokaizendigital herzlichen Dank für die schnelle Antwort
Hallo, danke für das Video. Allerdings bekomme ich die Synchronisation zwischen Outlook und To Do nicht hin. MS 365, selbes Konto. Woran könnte es liegen?
Haben sie mehrere Konten in Outlook geöffnet?
Ich arbeite auch gern, damit. IOS, Ipados und Windows 10 21h1 synchroniersieren untereinander. Nur leider geht sofort nach dem Programmstart der Schreibzugriff der Windows 10 App auf meiner NVME-SSD rapide in die Höhe und schreibt mir so im Durchnitt 15 MB pro Sekunde auf den Datenträger, der eine Auslastung von durchnittlich 40 % anzeigt...
Hatte das auch mal jemand hier? Falls ja, wäre ich über Rückinfo sehr dankbar....
LG
Gibt es eine Möglichkeit auch die "Ihnen zugewiesen"-Aufgaben in ein eigene Aufgabenliste zu schieben. Also Aufgaben vom "Planner". Bei mir funktioniert das leider nicht. Es funktionieren nur die normalen "Aufgaben" in eine eigene Aufgabenliste zu verschieben.
Die "Ihnen zugewiesen"-Aufgaben sind ja eigentlich schon in einer eigenen Aufgabenliste drin. An eine andere Stelle kann man sie aber nicht verschieben
Vielen Dank für das tolle Tutorial. Eine Frage bitte: Kann ich und wenn ja, wie kann ich E-Mails anhängen? Vielen Dank!
hallo, ich warte auf die Möglichkeit, Abschnitte innerhalb einer Liste hinzufügen zu können. Dann kann man mit der GTD Methode arbeiten und braucht nicht jede zweite Aufgabe terminieren, Obwohl diese Aufgabe eigentlich kein Termin ist. Zusätzlich warte ich darauf, dass terminierte Aufgaben auch im Kalender angezeigt werden. Weil die Aufgaben, die ich terminiere, quasi auch ein Termin sind (Viele Termine, sind häufig auch eine Aufgabe und umgekehrt) und wenn MS es jetzt noch schafft eine vernünftige Wochen-Kalenderansicht aufs Smartphone zu zaubern, dann wäre ich wahrscheinlich wunschlos glücklich. ;) haben Sie eine Idee, ob MS das in der Pipeline hat?
Finde ich super spannende Ideen und Gedanken. DANKE fürs Teilen 👍 Aber nein, ich kenne die Pläne von MS leider nicht...
Kleine Anmerkung zu Minute 9:32:
- ich denke es sollte "Microsoft To Do" heißen
- also als Sammel-Tool für Aufgaben aus To Do, Outlook-Aufgaben, Emails und Planner
Ja stimmt, Danke 🙈
Eine Frage: In der Liste "ihnen zugewiesen" (aus Planner) -> Wie kann ich diese Aufgaben auch separaten Listen zuordnen? Oder kann ich zumindest Filtern? Das ist in dieser Liste bei mir beides deaktiviert.
Man kann die "ihnen zugewiesen" Aufgaben meines Wissens bisher auf keine andere Liste verschieben.
Mittlerweile kann To-Do nur noch mit einem Exchange Online Konto verknüpft werden. Wurde dieses Jahr geändert.
Danke für den Hinweis! Bei outlook.com erhält man ein kostenloses Exchange-Postfach. Das fungiert dann gleichzeitig auch als Microsoft-Konto
Ich verstehe nicht warum sich meine Microsoft To-Do Liste nicht mit Outlook koppelt? Hab schon alles mögliche versucht und gegoogelt was das Zeug hält. Bin nicht schlauer geworden. Es synchronisiert sich bei mir gar nichts. Meine Einträge in "Mein Tag" in Outlook bleibt in Outlook und alle Einträge in Microsoft To-Do bleiben in Microsoft To-Do. Was mache ich falsch?? Können Sie mir helfen? LG
Damit es funktoiniert musst du in Outlook ein Exchange-Online Postfach nutzen (Microsoft 365 oder kostenloses Microsoft-Konto). Mit demselben Konto musst du dich bei To Do anmelden. Dann sollte es gehen.
Vielen Dank für das Video!
Wissen Sie wie ich mir Aufgaben, die ich nicht besitze in Outlook anzeigen lassen kann?
Ich bin einer Liste beigetreten und habe dort Aufgaben erhalten (auch mir zugewiesen), dennoch kann ich diese nicht in meinem Kalender in Outlook sehen. Die Aufgaben wurden von jemand anderen erstellt.
Ich habe Microsoft To-Do auch eine Zeit genutzt, bin aber mittlerweile aus verschiedenen Gründen bei Todoist gelandet. Am meisten widerstrebt mir die "Mein Tag-Logik". Ich möchte meinen Tag zumindest schon am Vortag planen und das geht mit der "Mein Tag-Logik" nicht. Oder habe ich da was nicht verstanden?
Udo Linnenschmidt Ich arbeite nur noch mit ToDo und nutze die MEIN TAG Funktion aus den von dir genannten Gründen auch nicht...ABER ... um so praktischer ist es mit der GEPLANT Liste zu arbeiten und sie nach Fälligkeit zu sortieren, genial. So kann ich am Abend nicht nur den nächsten Tag sondern jeden x beliebigen Tag im Voraus hervorragend planen. Ich kann auch einstellen, ob ich die Tage jeweils „ausklappen " also alle Aufgaben darin sehen möchte oder nicht... Ich habe viele Aufgaben Tools getestet und manche sind sicher noch viel umfangreicher in den Funktionen, aber ToDo hat für mich das genialste Verhältnis zwischen Einfachheit und Funktionsumfang. aber am Ende muss es zu einem selber und seinen Bedürfnissen passen.
@@andoniswarsakis6793 Todoist ist für mich gesetzt wegen der Integration im Google Kalender und den Etiketten. Damit kann ich Aufgaben z.B. das Etikett "anrufen" verpassen. Ich organisiere mich nach der Gtd-Methode, was hier jetzt wohl zu weit gehen würde. Outlook nutze ich übrigens weder beruflich, noch privat, sonst wäre To-Do wohl wieder interessanter für mich. Randnotiz: OneNote nutze ich sehr intensiv.
Genau so ist es. "Mein Tag" muss man jeden Tag neu plannen. Wenn man das nicht mag, kann man aber auch nur mit der "Geplant"-Liste arbeiten und konsequent bei allen Aufgaben ein Fälligkeitsdatum eintragen.
@@Linne1974 Danke für die Beschreibung deines Workflows. Ja, ToDo ist interessant, wenn man mit Office 365 unterwegs ist. Wenn nicht, kommt man schnell an Grenzen wegen fehlenden Schnittstellen...
@@andoniswarsakis6793 Danke, sehr cool beschrieben. Man kann ToDo genauso wie die Outlook-Aufagbenliste nutzen und mit "Geplant" arbeiten. Ist auch etwas hübscher und einfacher als in Outlook. 😊
Schade das es noch nicht mit Exchange funktioniert!?
Ja, finde ich auch schade. Vermute aber, das sich das nicht mehr ändern wird...
Kann mir jemand sagen, wie man Aufgaben (mit den jeweiligen unteraufgaben) kopieren und einfügen kann?
Guten zielgerichtete Einweisung
Wenn man sehr lange Listen hat, finde ich es nervig, dass man immer so ewig scrollen muss, gerade am Handy. Da wäre es schön, wenn man nach Alphabet scrollen könnte.
Die beste Sortierung der Aufgaben ist immer nach Fälligkeitsdatum. Deshalb ist es sinnvoll jeder Aufgabe ein Datum zu geben.
@@buerokaizendigital Ah, ich meine keine Aufgaben, sondern wenn man Einkaufslisten hat. Ich hake, was im Einkaufskorb ist, dann immer ab und benutze das Abgehakte, was dann ausgeblendet und alphabetisch sortiert ist, für´s nächste mal. Finde ich sehr praktisch, das einfach wieder "einzuhaken". Nur ist die Liste inzwischen ziemlich lang. Bei den Kontakten im Handy kann man so schön schnell durch die langen Listen scrollen, da am Rand das Alphabet zu sehen ist.
@@ulrikestrenge2840 ok verstanden, in dem Fall wäre es tatsächlich sinnvoll 👍
Natürlich kann man ohne Outlook Konto oder 365 mit To-Do arbeiten. Wo hast du denn das her? 🤨
Man braucht nur ein MICROSOFT Konto, kein Outlook! Ich habe web.de Microsoft Konten, die ich damit nutzen kann.
Bei einem Microsoft Konto steckt auch Outlook bzw. ein Exchange-Server dahinter. Ist dasselbe wie Office 365.
@@buerokaizendigital na und? Das ist aber trotzdem kein "Outlook *Account"* Es spielt sich keine Rolle was für ein Sever dahinter steckt. Azure Cloud wird von VIELEN Firmen benutzt, die gehören deshalb nicht alle Microsoft. Apple benutzt hardware von Samsung, deswegen ist es noch kein Galaxy.
@@nowonmetube Bei einem Microsoft Konto ist Outlook dabei (outlook im Web bzw. outlook.com). Aber ich versteh schon was du meinst 😉
@@buerokaizendigital nein ist es nicht, weil Outlook Geld kostet. Und ein Microsoft Konto nicht. Und ich empfange auch keine E-Mails über Outlook. Ich benutze kein Outlook. Und ich hab keine outlook.com Adresse.
@@nowonmetube Ich dachte sie haben ein Microsoft Konto?
Weiß jemand wie ich diesen nervigen Ton ausschalten kann wenn ich eine Aufgabe als erledigt markiere?
Aufs Profilbild klicken --> Einstellungen --> "Sound bei Fertigstellung wiedergeben" auf aus
@@buerokaizendigital super vielen Dank für die schnelle Antwort!
Wunderlist war besser...
To Do wird Stück für Stück optimiert 😀