Bombazo de actualización de Notion - Subitems en las bases de datos

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  • Опубликовано: 1 дек 2024

Комментарии • 105

  • @RubenLoan
    @RubenLoan  Год назад +1

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    • @ZERAVI
      @ZERAVI Год назад

      Me gustaría conocer al genio de notion que ha decidido que si un filtro deja de mostrar una tarea, también deje de mostrar sus subtareas... Programas una tarea para el día 10 con una subtarea previa para el 7... Con un filtro para mostrar las tareas de hoy y anterior, el resultado será que veras la sub tarea del 7 el día 10 🤡🤡🤡

  • @errante26
    @errante26 Год назад

    Muchas, muchas, muchas gracias. Esta buscando esta explicación hace rato. Gracias por compartir

  • @javier.sanchez
    @javier.sanchez Год назад +1

    Cada día me enamoro más de esta aplicación, muchas gracias por compartir la información

  • @geoffreyriveros4648
    @geoffreyriveros4648 Год назад +1

    Me has dejado muy ansioso por crear y aplicar esta herramienta. Voy corriendo a Notion

  • @hernanvasquez3650
    @hernanvasquez3650 Год назад +2

    Ohh genial, me encanto esta update, podrías hacer EL RUBEN DRIVE 2023, con esta funcionalidad!

  • @josruialv1
    @josruialv1 Год назад +2

    ¡Qué interesante Rubén!, ya lo he añadido a mis bases de datos :D Antes lo tenía que hacer con checklist dentro de las tareas pero no era muy intuitivo, así que genial la actualización. Regalo de navidad adelantado jeje

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +2

      Aún no ha acabado el año, a ver si lanzan algo más jajaja.

  • @JavierFloresCoach
    @JavierFloresCoach Год назад

    Mi estimado Rubén, muchas gracias como siempre, tus videos con muy educativos, claros y por consecuencia muy valiosos!!! Te mando un fuerte abrazo

  • @johanrinconfx
    @johanrinconfx Год назад +2

    Esto está tremendo! Para hacer una lista de gastos e ingresos

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Como lo harías?

    • @johanrinconfx
      @johanrinconfx Год назад +1

      @@RubenLoan las tareas padre las volvería categorías de gasto/ingreso como por ejemplo “Ropa” y las tareas hijo serían cosas como “zapatos, camisetas” etc. o “comida” como tarea padre y “domicilios, restaurante” como tareas hijo. En principio claro, ya se ahí toca sacar las sumas de cada categoría y subcategoría de gastos. Igual con ingresos, por ejemplo “marketing digital” podría ser una tarea padre pero en hijos puede ser “tráfico web, VSL” y así.

  • @soyjlc86
    @soyjlc86 Год назад +1

    ESTO SE ESTA PONIENDO BUENO, CADA VEZ SE PARECE MAS A EXCEL MAS MANEJABLE, IUJU

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Últimamente no paran de sacar cosas interesantes :)

  • @AgustinaRegojo
    @AgustinaRegojo Год назад

    Increíbleeee! Al fin para gestionar mis clientes 💪🏻 mucho más simple

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Es una pasada, pero espera al vídeo que voy a subir luego, que te va a encantar!

  • @miriamguerrero3608
    @miriamguerrero3608 11 месяцев назад

    Guapooooooo!! Esta aplicación es terrorífica ahora que comienzo, pero yo también busco cosas muy sofisticadas. Gracias a tus videos ya te siento amigo desde ayer cuando te conocí 🥰

  • @arnaurapid
    @arnaurapid Год назад +1

    Tremendísimo! 😍

  • @kurk369
    @kurk369 Год назад +1

    Muchas gracias Bro!

  • @kurtsantaella
    @kurtsantaella Год назад +2

    Bro, Muy interesante verlo reflejado en tu jardinería digital 😍

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      Tengo que preparar algun ejemplo chulo. Alguna idea bro?

    • @kurtsantaella
      @kurtsantaella Год назад

      @@RubenLoan en lo particular. Estaría interesante resolver el proceso crítico de las agencias cuando gestionan a los clientes que llegan a tener dos o más de dos proyectos de un solo cliente
      Ejemplo
      cliente A tiene proyecto a, proyecto b , proyecto c; pero a la ves esos proyecto comparten recursos de la agencia
      Cómo sería el control total y la designación de los recursos dedicados para gestionar los proyectos en tiempo y forma.
      🤔

  • @meylinwong1823
    @meylinwong1823 Год назад +1

    por finnnnnnnnnn

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      Y espera que se viene mas!

  • @Isa543-m4g
    @Isa543-m4g Год назад +1

    ¡Muchas gracias! Creo que ya tengo una idea de donde usar esta nueva herramienta.

  • @nf7913
    @nf7913 Год назад

    Tremenda miniatura 10/10

  • @javieralexandervaleraleal7640
    @javieralexandervaleraleal7640 Год назад +2

    Hola Ruben. Me parece es una excelente función para aplicarlo en la metodología del Zettelkasten¡!

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      Le voy a dar dos vueltas a eso :)

  • @IsmaelTrigo-ub3ee
    @IsmaelTrigo-ub3ee 5 месяцев назад

    No permite la exportación en ese formato si no estas suscrito con una cuenta "Business". De hecho en el informe lo desordena y no viene apilado.

  • @martinsainpere7547
    @martinsainpere7547 Год назад +2

    Excelente video Ruben, me entro la duda de cómo se podría usar esta función con el método de Elizabeth Filips. Si puedes hacer un video de ello o explicarnos por texto, sería estupendo. Gracias de ante mano. Saludos!

  • @Gsion
    @Gsion Год назад

    Parece una tabla Dinámica de excell. Bien

  • @Flako062008
    @Flako062008 Год назад +1

    Hola Rubén, muchas gracias, recién veo este video. Me gustaría preguntar cómo es posible incorporar esta mejora a la bas ede datos que creaste hace mucho tiempo para llevar los proyectos y tareas bajo el modelo GTD, me refiero a qué ajustes se deberían realizar a esas bases de datos para incluir esta mejora funcional. Muchas gracias y saludos desde Chile!

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Pronto subiré un vídeo al respecto :)

  • @pomamitmasergioandres159
    @pomamitmasergioandres159 Год назад +8

    Imagina armar un zettelkasten con esta función 🗿

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +7

      Pueeeeeeees le daré un par de vueltas ;)

    • @alejolopez112
      @alejolopez112 Год назад +1

      @@RubenLoan una actualización con esta novedad sería oro puro !!

    • @felipegarcia6237
      @felipegarcia6237 Год назад

      Totalmente!!!

  • @raqueliglesias_0
    @raqueliglesias_0 Год назад +1

    Tendré que probar como se visualiza en modo board. Parece un poco parche. Lo he echado de menos, y la solución era crear una tabla de de subtareas y vincularla dentro de la tarea. Pero no se si los subitems es la solución cuando tienes una tabla de tareas con muchos registros, sobre todo al momento inicial de buscar la tarea a vincular. Siempre he echado de menos en Notion la opción que tiene Jira de tareas con id autoincremental automático y las subtareas. Gracias por compartirlo.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      En board no está, creo que solo esta disponible en las vistas de tabla y timeline. Yo creo que lo han desarrollado bastante bien y que se vendrán cosas mucho mas interesantes gracias a este desarrollo, no lo veo para nada un parche.

  • @jeanavalos9469
    @jeanavalos9469 Год назад +2

    Ruben, por que los filtros no se aplican a los hijos? por ejemplo tengo una actividad padre con un responsable llamado "juan" y 2 hijos, cada uno con un su responsable "luis" y "juan", cada vez que utilizo un filtro para ver las actividades de "luis" pues no me trae ningún dato, pero si pongo las de "juan" ahí si me trae los datos de "juan"

    • @VideoyBlog
      @VideoyBlog Год назад +1

      Estoy igual. No se cómo solucionarlo 😞

  • @BambooMusicAcademy
    @BambooMusicAcademy Год назад +1

    Hola Rubén, los subitems solo se pueden utilizar en la vista de tabla? Me gustaría mucho usar esta funcionalidad en la vista de board para poder mover las subtareas por status. Un saludo crack.

  • @Javier12491
    @Javier12491 Год назад +1

    Yo he estado buscando poder hacer una property que depende de otra pero no lo he encontrado rollo tema y subtema donde las etiquetas de subtema (multiselect) dependa de cual hayas elegido en tema

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Aún no puede hacerse esto, aunque espero que se acabe pudiendo :)

    • @Javier12491
      @Javier12491 Год назад

      @@RubenLoan pues estaré atento, es un caos tener una base de datos grande donde quieres tener todo y en subtema tenga mil cosas xD esperemos que no sea algo de pago, el otro día me enteré que Google Drive tiene para poder poner etiquetas en archivos del Drive y me pareció muy productivo pero solo está en versiones de workspace, en Google one por ejemplo no y me parece un poco rancio xD

  • @pepitogrillao
    @pepitogrillao Год назад

    Mooola!

  • @ericknarvaez8981
    @ericknarvaez8981 Год назад +1

    Tengo una duda. Cuando creo los subitems en una base de datos y linkeo dicha base en otra página, no se puede poner las subtareas en toggle, sino que salen salen separadas de la tarea madre. ¿Hay alguna solución o estoy haciendo algo mal? :C. Saludos.

  • @000Migami000
    @000Migami000 Год назад

    Hola Rubén, estoy haciendo una maratón de todos tus videos mientras creo mi template... Pero sabes que no he logrado ver las fechas que les pongo a las subtareas en la vista de calendario. Por favor ayudame

  • @fernandolopez-g2j
    @fernandolopez-g2j Год назад

    Hola, lamento la confusión, pero tengo una consulta. Creó dos bases de datos de tareas: una es mi "inbox" o bandeja de entrada, y la otra es la lista de tareas para hoy. Básicamente, son la misma tabla duplicada, pero con filtros aplicados. No entiendo por qué, cuando arrastro una tarea de la bandeja de entrada a la lista de tareas para hoy, los subitems no aparecen. ¿Podrías indicarme cuál podría ser la razón o qué podría estar haciendo mal? Por cierto, el video es genial. Gracias de antemano.

  • @LuisCalvoSaez
    @LuisCalvoSaez Год назад +1

    Cuando he visto el video pensaba que podria unificar 2 tablas que tengo pero luego he pensado, que las hice porque la primera ya estaba cargada de datos y empezando a ralentizarse.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Al final depende de lo que busques conseguir :)

  • @anamam7565
    @anamam7565 Год назад +1

    Hola Rubén. Yo utilizo esta funcionalidad, pero necesito hacer una plantilla de tareas con subtareas. Es decir, tengo tareas que siempre tiene las mismas subtareas y para no estar dando de alta las subtareas cada vez, me gustaría tener una plantilla. Por las pruebas que realizo esto no puede ser, porque al poner una subtarea en la plantilla entiende siempre que es la misma. A ver sis e te ocurre alguna cosa... Gracias!!

    • @pablinho28mc
      @pablinho28mc Год назад

      hola Ana, yo tengo la misma duda, trabajo en proyectos que tienen siempre los mismos procesos, en trello se me cargan una seria de checklist al mover la tarjeta a un estado especifico, notion te da más opciones de recopilación de datos, pero no logro replicar lo que hacía en trello. Rubén por favor ayúdanos jajaja

    • @pablinho28mc
      @pablinho28mc Год назад

      la idea es que al momento de crear un nuevo proyecto se cargen las tareas respectivas y que estas sean dependientes exclusivamente del proyecto creado. Sera posible en Notion??

    • @DarkHighTv
      @DarkHighTv 7 месяцев назад

      Hola, pudiste hacerlo?

  • @carloszumel5120
    @carloszumel5120 Год назад +1

    Hola Ruben, muy buena actualización. Estuve probando un poco y me parece que le falta un poco. Estaría bueno que coloquen una opción para expandir o comprimir por niveles como en clickup o como en project, además cuando colocas el campo checkbox y lo llevas primero a la izquierda pasa algo raro, visualmente no me convence. Por otro lado al filtrar (he probado con un campo tipo select) no filtra las subtareas, tampoco las cuenta cuando haces un cálculo de valores al final. Crea que están en buen camino y es algo que se esperaba pero le falta un pelín más. Seguiré trasteando para ver que más hay. Gracias por seguir compartiendo lo nuevo y Saludos!!!!

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      Muy buenas observaciones carlos!! voy a reportarlo todo a Notion

    • @carloszumel5120
      @carloszumel5120 Год назад

      @@RubenLoan Muchas Gracias!! estoy probando filtrando con un campo "RELATION", en mi caso con una base de datos de responsables de cada tarea, y si está filtrando independientemente si son tareas padre o tareas hijo. Seguiré probando

  • @juani4718
    @juani4718 Год назад +4

    Ruben ¿Vas a hacer un video mostrando las "dependencias"? creo que se podria complementar muy bien con esta funcion. Lo que si, tengo una duda con ello ¿Cuando creo una dependencia, se crean sub-tareas automaticamente? 🤔

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +3

      Subiré el vídeo de las dependencias mañana, y la pregunta es interesante, tanto que voy a grabar un video a parte explicando eso :)

  • @marinievesalgarra
    @marinievesalgarra Год назад

    Estoy utilizando las subitems en una vista de galería y me ocurre que al numerarlas me las ordena de esta forma (son 12): 1, 10, 11, 12, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9... ¿hay alguna forma de corregir esto?

  • @pedro8393
    @pedro8393 Год назад

    Hola, hay alguna forma de sumar los subitems de un padre? lo requiero, pues la idea es por ejemplo: tener un padre son cantidad 100 y subitem a 50 subitem b 30, me gustaria obtener la suma de los dos subitems y la diferencia, que en este ejemplo seria, suma 80 y diferencia 20.

  • @edwarsramonpinellvanegas2771
    @edwarsramonpinellvanegas2771 Год назад +1

    Rubén ¿Qué aconsejarías para relacionar esta actualización con el calendario? Ejemplo: ¿Se podrá mostrar en el calendario tareas padres y dentro de ellas tareas hijas, que se pueden planificar con tiempos distintos con Remid? Saludos desde Nicaragua.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Por el momento solo está en las vistas de tabla y timeline.

  • @divegri
    @divegri Год назад +1

    Una duda Ruben, tu que lo sabes todo.
    ¿Hay opción de poder filtrar para que solo me salgan las 3 primeras tareas?
    Me explico, yo tengo una lista de tareas, filtro por diferentes opciones, pero si quiero que solo me salgan las tres primeras (para no volverme loca con 2000 tareas pendientes) ¿hay opción de hacerlo?
    Gracias.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      El tema es... que tres tareas quieres mostrar? Deberías crear algo para poder filtrarlas por esa prioridad. Revisa también lo de las dependencias porque igual es tu solución.

    • @divegri
      @divegri Год назад +1

      @@RubenLoan La idea es que aparezcan las 3 primeras, que serían las 3 tareas siguientes para hacer.
      Me explico, si tengo 10 tareas para hacer que solo me aparecieran 3, una vez hechas ya aparecen las siguientes.
      Tal vez no se puede hacer, jajaja pido demasiado.
      Es por centrarte en las 3 próximas tareas, ya que en un día no puedes hacer 20.
      Le seguiré dando vueltas a ver que opciones encuentro.
      Muchas gracias.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      @@divegri Claro, pero esas 3 no deberían ser aleatorias. Deberían seguir una estrategia para ser priorizadas hoy.

  • @guillemartin654
    @guillemartin654 Год назад +1

    Que bueno Ruben!! Por cierto, hay algo que es muy importante que no encuentro en Notion aun y es poder bocetar a mano dentro de la app (ejemplo: puedes usar Excalidraw dentro de Obsidian pues estaria muy potente lo mismo para Notion). Sabes algo de si van a hacer algo sobre eso?

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Integrado directamente no, pero puedes emebeber el board y trabajar desde una página de Notion directamente.

  • @management2757
    @management2757 Год назад +3

    Rubén, no suelo preguntar a youtubers porque entiendo que muchos no responderán, pero sé que tú si especialmente cuando has publicado hace 3 horas. Quisiera saber como uso el filtro para buscar etiquetas en sentido general, tanto en padre como hijo. Felicidades por tu canal. Excelente contenido.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад

      Ponme un ejemplo :)

    • @claudioberlt3859
      @claudioberlt3859 Год назад +1

      Quiero saber lo mismo. Evernote tiene tags que operan en todas las notas dentro del software, Notion permite agregar TAGs diferentes en cada tabla únicamente, pero no hay etiquetas globales que operen en todo el software. Sirve para las búsquedas que estén en muchas notas y cuadernos distintos.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      @@claudioberlt3859 que no exista una funcionalidad exacta que se llamen tags globales no significa que no puedas hacerlas en notion. Es tan simple como meter las tags dentro de la página de Notion o en un atributo si pertenece a una base de datos y usar la función de quick search de Notion para buscar por esa etiqueta en todo el workspace.

  • @leninzapatap
    @leninzapatap Год назад +1

    Sube videos de Tana, parece que esta a otro nivel pero aun no hay mucho sobre ese nuevo rival de los geek productores

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      De momento con los de notion ya tengo bastante jajaja

    • @leninzapatap
      @leninzapatap Год назад

      @@RubenLoan jaja genial, espero en un futuro hables de Tana, yo en lo personal me voy a mudar de Notion a Tana pero aun no tengo la invitación asi que no lo he podido usar, no esta liberado al publico.

  • @VideoyBlog
    @VideoyBlog Год назад

    Pero si quiero filtrar en algunas vista para que sólo se vean las tareas sólo? (y por ejemplo, dentro las subtareas..ya sea en BOARD en GALLERY...) Alguien me echa una mano? Gracias!!!

  • @gonzagaarquitectos9782
    @gonzagaarquitectos9782 5 месяцев назад

    NO ME APARECE SUB ITEM EN NOTION , PORQUE?

  • @AntonioSagrera
    @AntonioSagrera Год назад +1

    Muchas gracias por tu vidio. Me gustan mucho las miniaturas que estás haciendo en los vídeos y me gustaría que hicieras un tutorial sobre cómo haces estas miniaturas. Se que las haces con inteligencia artificial pero no sé muy bien cómo. Sería de agradecer un tutorial sobre esto. Gracias por tu trabajo

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      Haré un curso sobre esto más adelante :)

    • @AntonioSagrera
      @AntonioSagrera Год назад +1

      @@RubenLoan será de pago?

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      @@AntonioSagrera Si :) Pero no irá enfocado a miniaturas, si no a mejoras en procesos y flujos de trabajo gracias a las IA.

  • @ivancuendes1784
    @ivancuendes1784 Год назад

    Nesecito una formula para poder filtrar las tareas que ya tengan 1 año o mas de antiguedad para que no me aparezcan en el inbox, o si es posible, que vayan directo a la papelera, alguien me puede ayudar?

  • @diegonunez8407
    @diegonunez8407 Год назад +1

    Por favor actualiza el de drive pliss! 🎉

  • @GabyHasraVtuber
    @GabyHasraVtuber Год назад

    que gracia la miniatura xD

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      El bebe con gafas es la leche! jajaja

  • @LeonPolve
    @LeonPolve Год назад +1

    que alguien cuente la cantidad de veces que dijo tarea

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      Estas asignando la tarea de contar las veces que digo tarea dices?

    • @LeonPolve
      @LeonPolve Год назад +1

      @@RubenLoan por supuesto, voy a hacerla como tarea a largo plazo, y voy a asignar a otra persona que se ofrezca en los comentarios a hacerlo.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      @@LeonPolve una gran tarea la tarea de mandar hacer la tarea a otra persona que le gustaría hacer esa tarea :)

  • @MarcoArielMavilTorres
    @MarcoArielMavilTorres Год назад +1

    Me encanta notion (aunque fibery con sus bases de datos con relaciones reales le está dando alcance)... Pero es urgentisimo que le den una pulida a su interfaz. Es feisima. Y no porque yo sea quisquilloso con ello sino porque al presentar un proyecto a gente que de funcionalidad no entiende nada se dejan llevar por la apariencia y es muy difícil de hacer pasar a notion por sobre otros mucho más reducidos en funciones pero muy superiores en apariencia como Asana, clickup, etc...
    Por otro lado fibery es muchísimo más atractivo visualmente que notion y sus bases de datos y relaciones son una delicia... Pero es muy inferior a notion en cuanto a las páginas y formas de mostrar la información... Vaya que no se puede crear algo que un usuario común pueda utilizar y por lo mismo no puede llevarse a nivel de operación real.
    Al final tuve que decantarme por usar Asana para las tareas y crear una pequeña app en Appsheet para lo demás ... Todo podría hacerse perfectamente en notion pero al ser tan "feo" da la impresión de que no es confiable para un entorno de producción real y es inmediatamente rechazado (en más de una ocasión)...
    Así que realmente no importa cuántas funciones le ponen a notion si al final va a ser dificilísimo hacerlo pasar a un entorno de producción real y quedará solo para uso personal dónde realmente solo contribuirá a la procrastinación por la alegría de jugar con él.

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +1

      Fibery lo estoy siguiendo de cerca porque tiene buena pinta.
      Tiene cosas muy chulas, pero de momento Notion sigue siendo mucho mas potente en otras.
      Veremos a ver como acaba este desenlace :)

    • @MarcoArielMavilTorres
      @MarcoArielMavilTorres Год назад

      @@RubenLoan Así es, va por buen camino pero aún le falta un buen tramo.

  • @davidjacobs7966
    @davidjacobs7966 Год назад +1

    pura paja tomar tomar notas es una perdida de tiempo. y uno de los metodos de estudio mas ineficientes

    • @RubenLoan
      @RubenLoan  Год назад +3

      Es que tomar notas y estudiar son cosas diferentes 😂no tiene nada que ver una cosa con la otra. Tomar notas es un gran hábito que todos deberíamos hacer.