Hallo Marcel, vielen Dank für das Video. Ich habe eine Frage zu min: 06:20. was bedeutet der Haken genau? ich möchte meine Mails von Strato zu Office365 rüber ziehen soweit alles klar, aber ich habe noch eine Webseite laufen, wir die nicht erreichbar sein wen ich den Haken setze: Ich bin mir im Klaren, dass für autodiscover usw... ??? Besten Gruß
Hi Matthias, ganz einfach..: eure Website ist wahrscheinlich unter "www.domain.de" und "domain.de" (was beides NICHT das selbe ist) erreichbar. Beide Adressen zeigen also auf die selbe Website. Ich nehme mal schwer an, dass eure Website NICHT unter "autodiscover.domain.de" erreichbar ist (evtl. hängt aber die Funktionalität der Strato Mails davon ab, also nicht die Erreichbarkeit, sondern die automatische Config vom Mailclient). Der Haken hier beschreibt NUR, dass autodiscover.domain.de jetzt Richtung Microsoft zeigt. Somit würde Outlook beim eingeben einer Mailadresse (name@domain.de) eben auf autodiscover.domain.de gehen und somit bei Microsoft landen und die Config für Outlook ziehen. Mehr heisst das eigentlich nicht. Eher ist es so, dass wenn du den MX Eintrag umstellst, Mails dann zum neuen Ziel gehen (Microsoft). Und wenn man es falsch einstellt, gehen ein paar Mails zu Strato und ein paar zu O365..
@@MarcelsCustomShop Alles klar, danke für deine schnelle Antwort. Genau, ich will eigentlich das die Domain weiter bei Strato gehostet wird, nur die "Mails" sollen über Microsoft365(Office365) laufen, damit wir das Mail Paket bei Strato kündigen, natürlich erst wenn alle Mails umgezogen sind etc.. ! Ich hatte nur etwas Panik mit dem Einträgen, nicht das die Webseite dann nicht mehr erreichbar ist o.ä... Noch ist nichts passiert, mein Kumpel hat erstmal nur ein ein Office365 Test Abo. Im Prinzip würde ich es dann so machen wir du es in dem Video beschrieben hast, richtig? Ich hatte schon mal Kunden von Strato zu Office365 Migriert, aber ich kann mich eigentlich daran erinnern das es 24-36 Stunden gedauert hat, bis die Mails im "neuen" Office365 Postfach landeten. Ich glaube aber da hatte ich die ganze Domain zum anderen Anbieter umgezogen. Deshalb hat es gedauert, wenn ich die Domain bei Strato belasse, dauert es dann wahrscheinlich so lange wie bei dir im Video, oder? Sorry für das wirwar ich habe es nur schon 4 Jahre nicht gemacht ;-) Besten Gruß und DANKE DANKE DANKE!
Also die Domain sollte sowieso da bleiben wo sie ist (also diese umzuziehen ist ein anderes Thema). Man ändert für das Mailrouting nur den MX Eintrag. Der Rest ist für validierung und Spamerkennung, etc. Ausschlaggebend dafür, wann neue Mails bei O365 landen statt bei Strato ist der TTL Wert des MX Eintrags bei Strato. Ideal wäre also: Alle MX Einträge bei Strato auf TTL 1 Minute stellen. Merken, was vorher für ein TTL eingestellt war (üblich 1 Stunde). Dann also 1 Stunde warten. Dann nun alle bis auf einen MX Eintrag bei Strato löschen, dann den letzten MX Eintrag mit den Microsoft Werten konfigurieren. Jetzt dauert es max. 1 Minute, bis keine Mails mehr bei Strato und alle nur noch bei O365 aufschlagen. Jetzt kann man auch den TTL wieder auf 1h stellen.
@@MarcelsCustomShop Alles klar, ja genau dann habe ich es richtig Verstanden! Super, ich danke dir für deine Zeit das du mir noch geantwortet hast. Besten Dank und Viele Grüße an Dich.
Klasse Video. Kann ich neue E-Mailadressen dann direkt in Office 365 anlegen oder muss die Mailadresse vorab bei Strato angelegt werden? Muss ich die Einstellung je Mailadresse immer neu durchführen? Danke vorab und VG Chris
Super Video, danke dafür, ich möchte für uns drei Lizenzen für Standard einrichten, frage mich nun, kann ich einen Adminzugang wie hier erzeugen, ohne diesem eine Lizenz zuzuordnen? Sodass nur die Nutzer selbst die Lizenz für sich nutzen?
Hallo, vielen Dank für diese Anleitung! Setze mich auch gerade damit auseinander. Das ich ebenso Strato verwende.. ist natürlich perfekt :-). Kurz eine Frage: Die Verwaltung der E-Mails findet gerade über Strato Webmail statt. Würde durch das einfügen der DNS Einträge das dort nich geblockt werden? Verstehe ich das richtig, dass die E-Mails die normalerweise dann an Strato gehen, an Microsoft E-Mail weitergeleitet werden und eine Verwaltung bei Strato selber dann nicht mehr stattfindet? Grüße
Hi! Ja genau so wäre das: Du setzt den DNS Eintrag (MX). Der sendende Mailserver (z.B. GoogleMail) sieht ja die Mailadresse (blabla@domain.de) - dann schaut er im DNS, was der MX Record für "domain.de" ist. Die Info dazu kam mal initial von Strato (weil du das da eingestellt hast). Im MX Record steht entweder Strato (rzone.de) drinnen oder eben Microsoft (outlook.com) - beides geht nicht. Google geht dann zu dem entsprechenden Server (Strato oder Microsoft) und gibt die Mail dort ab. Der Mailserver sortiert die in das Postfach. Von dort aus passieren dann wieder andere Dinge, wie Weiterleitungen (oder eben auch einfach nichts). Was du also machst: du legst die Mailadressen, die du in Strato hast in O365 an, dann änderst du den MX Eintrag - ein paar Stunden später kommen die Mails dann bei Microsoft an. Bestehende Mails bleiben ja bei Strato, können aber von dort umgezogen werden (Migration). Dazu gibts nen Assistenten in O365. Wichtig ist halt: Mails für eine komplette Domain werden immer von EINEM System angenommen. Weiterleiten geht nur, wenn du eine zweite Domain hast (sonst landest du wieder bei dir selbst).
Marcels Custom Shop Danke für die detaillierte Antwort :-). Aktuell ist es so das die Email Verwaltung noch über Strato laufen soll. Somit müsste ich ja (außer dem Standard-TXT-Entrag) nichts weiter an DNS ändern.(?) Ist für die Nutzung der Anwendung (zb Outlook) auf einem Mobilen gerät zwingend Intune notwendig? Weil wenn man bei Outlook das Konto altivieren möchte, steht da, dass das „nicht eingerichtet wurde... administrator der Organisation fragen...“ Ich habe gesehen das dafür Cname Einträge wichtig wären. Finde es aber blöd das für mobile Anwendungen Intune gebraucht wird :-O Grüße :-)
Hallo Marcel! Grundsätzlich gleich mal vorne weg: Eines der besten Video zu diesem Thema was ich bisher gesehen habe. Selbst mit den Microsoft Tutorials kam ich nie weiter, es hat nie funktioniert oder ich habs einfach sein lassen. Nun folgendes Szenario: Ich habe eine Domain über World4You laufen und dieser Anbieter (wie wahrscheinlich jeder) bietet auch so eine Webmail Lösung an wo du dir gleich eine E-Mail Adresse hinterlegen kannst. Dieses Postfach kann man dann natürlich am Handy oder je nachdem einbinden, hat jedoch nichts mit Outlook zu tun. Ich möchte diese E-Mail Adresse jetzt nach Outlook verlegen, das funktioniert auch bis zu dem gewissen Punkt nämlich bis zu den TXT-Einträgen, denn da heißt es das es bereits einen gibt. Wie kann ich hier vorgehen? Eventuelle Tipps? Da über diese Adresse bereits Mailverkehr läuft, ist es keine Option, das Postfach zu löschen und über Outlook neu zu integrieren. Danke für deine Hilfe und dein Video! Beste Grüße Lukas
Hi Lukas! Vielen Dank! :) Wenn ich das richtig verstanden habe, willst du zwar office365 einrichten, aber die Mails beim bisherigen Anbieter belassen? Das ist möglich, würde ich. aber nicht empfehlen. Dennoch kurz dazu: Der TXT-Record dient zum Nachweis über den Besitz der Domain. Das prüft Microsoft dann und damit ist die Domain eingebunden in O365. Die MX-Records kannst du dann eigentlich weg lassen. Möchtest du aber am Ende deine Mails in Outlook haben, dann meine Idee dazu: Kurze Erläuterungen vorab: Pro Domain kann man nur einen eMail Endpunkt haben. D.h.: alle Mail, die an ....@domain.de geschickt werden, laufen auf das selbe Mailsystem. Möchte man zwei verschiedene nutzen, kann man hier etwas vorschalten, ist aber in deinem Fall sicherlich überdimensioniert. MX-Einträge, sowie viele weitere DNS-Einträge (Records) haben eine TTL (Time to Live). Diese Beschreibt, wie lange der Eintrag gültig ist, und wann er wieder beim root (also dem TopLevelDomain Betreiber (für .de ist das DENIC)) abgeholt werden muss. Standard ist 1 Stunde. Das heisst maximal 1 Stunde lang merken sich andere eMail Betreiber den Endpunkt für eMails zu einer Domain. Nun die Idee: 1.: Du stellst den MX-Record (ich hoffe, du kannst ihn überhaupt ändern, ansonsten mal bei dem World4You anfragen, wie das geht. Zur Not kann man aber Domains relativ leicht umziehen) auf eine TTL von ca. 1Min (bzw. so gering, wie es nur geht) 2.: Du wartest mindestens die Zeit des alten TTL ab 3.: Du erstellst alle Konten wieder in Office 365 (schaue dir auch Teil 2 der Office365 Videos an, dort sind Gruppenpostfächer erklärt). 4.: Du änderst den MX Eintrag auf den von Microsoft angegebenen. Damit zeigt nun deine Domain auf Exchange Online / Office365 5.: Nun kannst du im Office 365 Portal eine Migration beginnen. Du kannst dort z.B. eine IMAP migration machen - hierbei holt sich Exchange alle mails via IMAP vom alten Mailserver, oder du kannst auch eine .PST Datei aus deinem Outlook exportieren und in O365 wieder importieren. Musst du mal schauen, was angeboten wird, und was Sinn macht. Wichtig: bei IMAP können natürlich keine. Kalender und Kontakte übertragen werden, sondern nur Mails. Das musst due für jeden User (es hört sich so nach 1-5 Usern an) machen. Noch einfacher: du bindest dir in deinem Mail client am Rechner das alte und das Exchange Online Postfach ein und ziehst die Mails mit der Maus von A nach B. 6.: Du hast nun alle Mails vom bisherigen Postfach in Office 365 migriert und kannst Mail dort nutzen. Neue Mails laufen ebenso direkt in O365. Vergiss nicht das von einem dritten und ganz externen Postfach zu testen (gmail, die Freundin,......... sowas eben)
Hello, Kann ich ohne eine Exchange Lizenz Outlook nutzen? Ich habe Office 365 Apps for Business erstmal als Testversion gebucht und ich komme in keine E-Mail Adressen rein. Domain ist verbunden . Support ist nicht wirklich hilfreich - warte seit Stunden auf einen Anruf... An was kann das liegen? Es gibt immer an Fehler oder keine Lizenz.. Danke :)
Hallo Bernd! Vielen Dank! Bisher habe ich es immer so gehandhabt, dass ich mir die Lizenz für den Admin gespart habe. Früher brauchte der keine. Inzwischen ist es bei einigen Diensten (Intune) erforderlich, dass auch dort die Admins eine Lizenz haben. Ich würde erstmal den Admin komplett ohne Lizenz laufen lassen und schauen, wann und ob sie irgendwann erforderlich wird. >> Tipp: lege nochmal einen zweiten (Globalen) Admin an. So hat man immer nochmal einen Backupzugang. Hier einfach ein echt sehr langes Passwort festlegen und das in den Tresor/Safe legen. (Evtl. noch MFA auf die Firmennummer einrichten).
Lieber Marcel.. Wir kann man eigentlich bei Versenden einer Email das versendende Emailkonto auswählen? Wie Du in der Beschreibung angegeben hast, haben wir über Gruppen die freigegebenen Postfächer aktiviert. Beim Schreiben einer neuen eMail jedoch, haben wir nicht die Möglichkeit das Ausgangskonto auszuwählen. Hast Du da vielleicht einen Tipp für uns?
Hi ! Jap - man kann in Outlook (auch in den mobilen und online Versionen) das "VON" Feld auswählen, bzw. erstmal einblenden. Bei einer neuen Nachricht in Outlook muss man dazu oben auf "Optionen" und dann "von" - dann kann man das absendede Postfach wählen.
Hi Chris! Würde ich nicht unbedingt sagen. MAn hat aber vor allem viel mehr Möglichkeiten und kann skalieren. Man kann Berechtigungen für Postfächer und Kalender innerhalb vom System (der Firma) vergeben, man kann Funktionspostfächer anlegen, man kann seeehr sehr viel mehr machen und anpassen, als bei Strato. Zudem hat man eben auch noch einen Kalender und man kann eben dann auch angrenzende Office Dienste nutzen (Teams, Sharepoint, OneDrive, Schichtenplaner, etc..) das ganze mit einer einzigen Identität (Account).
Danke, für das informative Video eine frage hätte ich da noch. Wie läuft das mit dem mehreren Emails wie viel kann erstellen z.b. bei basic packet, weil leider steht das nicht genaueres?
Also man muss unterscheiden Zum einen gibt es Postfächer. Man zahlt pro Postfach. Ein Postfach hat eine "Hauptadresse" und viele (ich weiss nicht wie viele aber sehr viele) Aliase (also eMail Adressen unter denen auch empfangen werden kann). Dann gibt es noch Funktions-Postfächer. Da kann man 999Stk. haben - diese kosten nichts.
Hi! Ist recht einfach: Keine Domains (diese hat man ja bei seinem Domainprovider (Strato z.b.) und gibt dort die Einstellungen für Mail und einige andere Dienste an. Mail Adressen: Unendlich - jedes Postfach kostet Geld, da man ja für jedes Postfach einen User mit Lizenz braucht. Es gibt aber unterschiedliche Lizenzen mit unterschiedlichen Leistungen. Ausnahme: Funktionspostfächer: hier gibt es 999 kostenlose.
@@MarcelsCustomShop Wenn ich also 5 Emailadressen für 5 Custom Domains brauche, muss ich 5 User a 5,10 anlegen? In Deinem Video hast Du aber 5 Lizenzen? Was bedeuten die? Und was sind Funktionspostfächer?
@@ColinSchwebke Nein nicht ganz. Wenn du z.b. ein Postfach hast, sagen wir "info@domain.de" aber auch Mails, die an "info@domain.COM", "info@domain.NET" und "kontakt@domain1344.de" gehen ebenfalls in diesem einen Postfach haben möchtest, brauchst du eine Lizenz. Sagen wir aber mal, du hast "colin@domain.de" als User mit einem Postfach für 5,10€ Dann ist das dein einziger User - dazu legst du jetzt aber z.B. noch ein Funktionspostfach an "buchhaltung@domain.de", welches aber auch mails von "buchhaltung@domain.com" empfängt. Dann kostet das Funktionspostfach nichts. Aber es gibt auch dort keinen Login. Du brauchst also einen echten USer (colin@...), der ist dann berechtigt, auf das Funktionspostfach zuzugreifen. Denn wie gesagt: das Funktionspostfach hat kein Passwort. Dann legst du noch ein Funktionspostfach an (Name dann z.B. "Info") - das empfängt dann von "info@domain.de; @domain.com;..... etc) üblicherweise nimmt man so ein Funktionspostfach für Funktionsbezogene Mails (Bestelleingang@....), auf die mehrere Mitarbeiter zugreifen müssen. So kennt keiner den Login vom Funktionspostfach, sondern einer oder mehrere Mitarbeiter (User) sind auf ein Funktionspostfach berechtigt. Siehe dazu aber auch mein Video zu den Gruppenpostfächern: ruclips.net/video/SvlpCU5NjGE/видео.html
@@thomaswollert7637 Ich habe einfach direkt das für 5,10€ / Monat abonniert. Das Tutorial ist zwar an einigen Stellen hilfreich, aber leider haben sich schon so 90% der Oberflächen verändert und man muss ständig durch das Tutorial hin und her springen bis man bei den richtigen Stellen ist.
@@stdavid_ Stimmt, die Oberfläche hat sich stark verändert. Ich werde mich wohl für die EUR 10,50-Variante entscheiden. Für jede zusätzliche Exchange-Mail-Adresse muss ich dann wieder mind. EUR 5,10 bezahlen, richtig?
Hallo Marcel, sehr nice, danke für das sehr gut verständliche Video. Und auch die indirekte Beantwortung der Frage, ob man auch (endlos) weitere Domains einbinden kann, hat sich durch den Verweis auf das weitere Video (ruclips.net/video/SvlpCU5NjGE/видео.html) beantwortet. Eine Frage habe ich jedoch noch: Wozu ist der Umweg über das Probeabo der Enterprice notwendig? Kann ich auch mit dem kleinsten Business-Tarif starten (heißt aktuell "Microsoft 365 Business Basic") und dennoch alles notwendige Einrichten, z.B. die mehreren Domains?
Hi! Danke!! :) Ja den Umweg mache ich hier "nur", um eben einen Probezeitraum zu haben - das ist eigentlich schon alles :) Man kann auch einfach direkt das Business-Tarifmodell starten :)
Geht bei mir leider nicht. Wo mache ich was falsch... wie schaffe ich es z.B dass ich Mails an die info@xxxx.com erhalte? ich kann nur mails über die standart "onme" adresse erhalten.
Wie im Video ja gesagt: es dauert unter Umständen auch mal einen Tag, bis alle DNS Server auf der Welt (und vor allem, die die von den Absender-Mailservern angesprochen werden) auch die neuen Infos (MX Record) haben. Dazu muss natürlich bei deinem Provider der MX Eintrag geändert werden und etwaige andere Einträge entfernt werden. Wie ist denn die neue Domain? --> Es muss natürlich auch dem User die neue Domain mindestens als Alias zugewiesen werden. --> Evtl. auch nochmal Teil 2 schauen, da gibts auch nochmal weitere Infos: ruclips.net/video/SvlpCU5NjGE/видео.html
Danke für das Video, leider gibt es bei mit Probleme, da mal beim alten Mail Server auch noch was ändern/löschen muss und nun ein echtes Chaos herrscht ;-)
Ja da muss man alle (!) MX Records umstellen - ich sehe das leider oft, dass nur einer umgestellt wird. Das ist maximal schlecht, da so manche mails nach links, manche nach rechts gehen. Wenn es noch Probleme gibt, gerne nochmal melden (marcel@custom-it.net), dann kann man da sicher nochmal drauf schauen :)
Hallo Marcel, vielen Dank für das Video. Ich habe eine Frage zu min: 06:20. was bedeutet der Haken genau? ich möchte meine Mails von Strato zu Office365 rüber ziehen soweit alles klar, aber ich habe noch eine Webseite laufen, wir die nicht erreichbar sein wen ich den Haken setze: Ich bin mir im Klaren, dass für autodiscover usw... ??? Besten Gruß
Hi Matthias,
ganz einfach..: eure Website ist wahrscheinlich unter "www.domain.de" und "domain.de" (was beides NICHT das selbe ist) erreichbar. Beide Adressen zeigen also auf die selbe Website.
Ich nehme mal schwer an, dass eure Website NICHT unter "autodiscover.domain.de" erreichbar ist (evtl. hängt aber die Funktionalität der Strato Mails davon ab, also nicht die Erreichbarkeit, sondern die automatische Config vom Mailclient). Der Haken hier beschreibt NUR, dass autodiscover.domain.de jetzt Richtung Microsoft zeigt. Somit würde Outlook beim eingeben einer Mailadresse (name@domain.de) eben auf autodiscover.domain.de gehen und somit bei Microsoft landen und die Config für Outlook ziehen. Mehr heisst das eigentlich nicht.
Eher ist es so, dass wenn du den MX Eintrag umstellst, Mails dann zum neuen Ziel gehen (Microsoft). Und wenn man es falsch einstellt, gehen ein paar Mails zu Strato und ein paar zu O365..
@@MarcelsCustomShop Alles klar, danke für deine schnelle Antwort. Genau, ich will eigentlich das die Domain weiter bei Strato gehostet wird, nur die "Mails" sollen über Microsoft365(Office365) laufen, damit wir das Mail Paket bei Strato kündigen, natürlich erst wenn alle Mails umgezogen sind etc.. ! Ich hatte nur etwas Panik mit dem Einträgen, nicht das die Webseite dann nicht mehr erreichbar ist o.ä... Noch ist nichts passiert, mein Kumpel hat erstmal nur ein ein Office365 Test Abo. Im Prinzip würde ich es dann so machen wir du es in dem Video beschrieben hast, richtig? Ich hatte schon mal Kunden von Strato zu Office365 Migriert, aber ich kann mich eigentlich daran erinnern das es 24-36 Stunden gedauert hat, bis die Mails im "neuen" Office365 Postfach landeten. Ich glaube aber da hatte ich die ganze Domain zum anderen Anbieter umgezogen. Deshalb hat es gedauert, wenn ich die Domain bei Strato belasse, dauert es dann wahrscheinlich so lange wie bei dir im Video, oder? Sorry für das wirwar ich habe es nur schon 4 Jahre nicht gemacht ;-) Besten Gruß und DANKE DANKE DANKE!
Also die Domain sollte sowieso da bleiben wo sie ist (also diese umzuziehen ist ein anderes Thema).
Man ändert für das Mailrouting nur den MX Eintrag. Der Rest ist für validierung und Spamerkennung, etc.
Ausschlaggebend dafür, wann neue Mails bei O365 landen statt bei Strato ist der TTL Wert des MX Eintrags bei Strato.
Ideal wäre also: Alle MX Einträge bei Strato auf TTL 1 Minute stellen. Merken, was vorher für ein TTL eingestellt war (üblich 1 Stunde). Dann also 1 Stunde warten. Dann nun alle bis auf einen MX Eintrag bei Strato löschen, dann den letzten MX Eintrag mit den Microsoft Werten konfigurieren. Jetzt dauert es max. 1 Minute, bis keine Mails mehr bei Strato und alle nur noch bei O365 aufschlagen. Jetzt kann man auch den TTL wieder auf 1h stellen.
@@MarcelsCustomShop Alles klar, ja genau dann habe ich es richtig Verstanden! Super, ich danke dir für deine Zeit das du mir noch geantwortet hast. Besten Dank und Viele Grüße an Dich.
Hi Marcel,
tausend Danke für Video hat mir 100% Zeit und Nerven erspart!!
LG
Michael
Super Video! Ohne deine Hilfe hätte ich es nicht geschafft das ganze einzurichten, dafür DAUMEN HOCH!
Habe ein paar Dinge verstanden, die mir die Einrichtung in den nächsten Tagen erleichtern wird. Danke!
Der absolute Hammer.. Du kannst Dir nicht vorstellen, wir sehr mir das Video geholfen hat. Dankeschön!!
supi!! Freut mich! :)
Klasse Video. Kann ich neue E-Mailadressen dann direkt in Office 365 anlegen oder muss die Mailadresse vorab bei Strato angelegt werden? Muss ich die Einstellung je Mailadresse immer neu durchführen? Danke vorab und VG Chris
Super Video, danke dafür, ich möchte für uns drei Lizenzen für Standard einrichten, frage mich nun, kann ich einen Adminzugang wie hier erzeugen, ohne diesem eine Lizenz zuzuordnen? Sodass nur die Nutzer selbst die Lizenz für sich nutzen?
Danke! Ja das geht. Einfach eine neuen User anlegen (Mr. Admin oder so), dem keine Lizenz geben, dafür aber global Admin Rechte :)
Hallo, vielen Dank für diese Anleitung! Setze mich auch gerade damit auseinander. Das ich ebenso Strato verwende.. ist natürlich perfekt :-).
Kurz eine Frage: Die Verwaltung der E-Mails findet gerade über Strato Webmail statt. Würde durch das einfügen der DNS Einträge das dort nich geblockt werden?
Verstehe ich das richtig, dass die E-Mails die normalerweise dann an Strato gehen, an Microsoft E-Mail weitergeleitet werden und eine Verwaltung bei Strato selber dann nicht mehr stattfindet?
Grüße
Hi!
Ja genau so wäre das:
Du setzt den DNS Eintrag (MX). Der sendende Mailserver (z.B. GoogleMail) sieht ja die Mailadresse (blabla@domain.de) - dann schaut er im DNS, was der MX Record für "domain.de" ist. Die Info dazu kam mal initial von Strato (weil du das da eingestellt hast). Im MX Record steht entweder Strato (rzone.de) drinnen oder eben Microsoft (outlook.com) - beides geht nicht. Google geht dann zu dem entsprechenden Server (Strato oder Microsoft) und gibt die Mail dort ab. Der Mailserver sortiert die in das Postfach. Von dort aus passieren dann wieder andere Dinge, wie Weiterleitungen (oder eben auch einfach nichts).
Was du also machst: du legst die Mailadressen, die du in Strato hast in O365 an, dann änderst du den MX Eintrag - ein paar Stunden später kommen die Mails dann bei Microsoft an. Bestehende Mails bleiben ja bei Strato, können aber von dort umgezogen werden (Migration). Dazu gibts nen Assistenten in O365. Wichtig ist halt: Mails für eine komplette Domain werden immer von EINEM System angenommen. Weiterleiten geht nur, wenn du eine zweite Domain hast (sonst landest du wieder bei dir selbst).
Marcels Custom Shop Danke für die detaillierte Antwort :-). Aktuell ist es so das die Email Verwaltung noch über Strato laufen soll. Somit müsste ich ja (außer dem Standard-TXT-Entrag) nichts weiter an DNS ändern.(?)
Ist für die Nutzung der Anwendung (zb Outlook) auf einem Mobilen gerät zwingend Intune notwendig? Weil wenn man bei Outlook das Konto altivieren möchte, steht da, dass das „nicht eingerichtet wurde... administrator der Organisation fragen...“
Ich habe gesehen das dafür Cname Einträge wichtig wären. Finde es aber blöd das für mobile Anwendungen Intune gebraucht wird :-O
Grüße :-)
Sehr schönes Video
Hallo Marcel!
Grundsätzlich gleich mal vorne weg: Eines der besten Video zu diesem Thema was ich bisher gesehen habe. Selbst mit den Microsoft Tutorials kam ich nie weiter, es hat nie funktioniert oder ich habs einfach sein lassen. Nun folgendes Szenario: Ich habe eine Domain über World4You laufen und dieser Anbieter (wie wahrscheinlich jeder) bietet auch so eine Webmail Lösung an wo du dir gleich eine E-Mail Adresse hinterlegen kannst. Dieses Postfach kann man dann natürlich am Handy oder je nachdem einbinden, hat jedoch nichts mit Outlook zu tun. Ich möchte diese E-Mail Adresse jetzt nach Outlook verlegen, das funktioniert auch bis zu dem gewissen Punkt nämlich bis zu den TXT-Einträgen, denn da heißt es das es bereits einen gibt. Wie kann ich hier vorgehen? Eventuelle Tipps? Da über diese Adresse bereits Mailverkehr läuft, ist es keine Option, das Postfach zu löschen und über Outlook neu zu integrieren.
Danke für deine Hilfe und dein Video!
Beste Grüße
Lukas
Hi Lukas!
Vielen Dank! :)
Wenn ich das richtig verstanden habe, willst du zwar office365 einrichten, aber die Mails beim bisherigen Anbieter belassen?
Das ist möglich, würde ich. aber nicht empfehlen. Dennoch kurz dazu:
Der TXT-Record dient zum Nachweis über den Besitz der Domain. Das prüft Microsoft dann und damit ist die Domain eingebunden in O365.
Die MX-Records kannst du dann eigentlich weg lassen.
Möchtest du aber am Ende deine Mails in Outlook haben, dann meine Idee dazu:
Kurze Erläuterungen vorab:
Pro Domain kann man nur einen eMail Endpunkt haben. D.h.: alle Mail, die an ....@domain.de geschickt werden, laufen auf das selbe Mailsystem. Möchte man zwei verschiedene nutzen, kann man hier etwas vorschalten, ist aber in deinem Fall sicherlich überdimensioniert.
MX-Einträge, sowie viele weitere DNS-Einträge (Records) haben eine TTL (Time to Live). Diese Beschreibt, wie lange der Eintrag gültig ist, und wann er wieder beim root (also dem TopLevelDomain Betreiber (für .de ist das DENIC)) abgeholt werden muss. Standard ist 1 Stunde. Das heisst maximal 1 Stunde lang merken sich andere eMail Betreiber den Endpunkt für eMails zu einer Domain.
Nun die Idee:
1.: Du stellst den MX-Record (ich hoffe, du kannst ihn überhaupt ändern, ansonsten mal bei dem World4You anfragen, wie das geht. Zur Not kann man aber Domains relativ leicht umziehen) auf eine TTL von ca. 1Min (bzw. so gering, wie es nur geht)
2.: Du wartest mindestens die Zeit des alten TTL ab
3.: Du erstellst alle Konten wieder in Office 365 (schaue dir auch Teil 2 der Office365 Videos an, dort sind Gruppenpostfächer erklärt).
4.: Du änderst den MX Eintrag auf den von Microsoft angegebenen. Damit zeigt nun deine Domain auf Exchange Online / Office365
5.: Nun kannst du im Office 365 Portal eine Migration beginnen.
Du kannst dort z.B. eine IMAP migration machen - hierbei holt sich Exchange alle mails via IMAP vom alten Mailserver, oder du kannst auch eine .PST Datei aus deinem Outlook exportieren und in O365 wieder importieren. Musst du mal schauen, was angeboten wird, und was Sinn macht. Wichtig: bei IMAP können natürlich keine. Kalender und Kontakte übertragen werden, sondern nur Mails.
Das musst due für jeden User (es hört sich so nach 1-5 Usern an) machen.
Noch einfacher: du bindest dir in deinem Mail client am Rechner das alte und das Exchange Online Postfach ein und ziehst die Mails mit der Maus von A nach B.
6.: Du hast nun alle Mails vom bisherigen Postfach in Office 365 migriert und kannst Mail dort nutzen. Neue Mails laufen ebenso direkt in O365. Vergiss nicht das von einem dritten und ganz externen Postfach zu testen (gmail, die Freundin,......... sowas eben)
Hello, Kann ich ohne eine Exchange Lizenz Outlook nutzen? Ich habe Office 365 Apps for Business erstmal als Testversion gebucht und ich komme in keine E-Mail Adressen rein. Domain ist verbunden . Support ist nicht wirklich hilfreich - warte seit Stunden auf einen Anruf... An was kann das liegen? Es gibt immer an Fehler oder keine Lizenz.. Danke :)
Hallo Marcel, danke für das coole Video. Wie sieht's mit der Lizenz für den Global Admin aus, wird die auch umgestellt wie bei dem normalen User?
Hallo Bernd! Vielen Dank!
Bisher habe ich es immer so gehandhabt, dass ich mir die Lizenz für den Admin gespart habe. Früher brauchte der keine. Inzwischen ist es bei einigen Diensten (Intune) erforderlich, dass auch dort die Admins eine Lizenz haben. Ich würde erstmal den Admin komplett ohne Lizenz laufen lassen und schauen, wann und ob sie irgendwann erforderlich wird.
>> Tipp: lege nochmal einen zweiten (Globalen) Admin an. So hat man immer nochmal einen Backupzugang. Hier einfach ein echt sehr langes Passwort festlegen und das in den Tresor/Safe legen. (Evtl. noch MFA auf die Firmennummer einrichten).
Lieber Marcel.. Wir kann man eigentlich bei Versenden einer Email das versendende Emailkonto auswählen? Wie Du in der Beschreibung angegeben hast, haben wir über Gruppen die freigegebenen Postfächer aktiviert. Beim Schreiben einer neuen eMail jedoch, haben wir nicht die Möglichkeit das Ausgangskonto auszuwählen. Hast Du da vielleicht einen Tipp für uns?
Hi ! Jap - man kann in Outlook (auch in den mobilen und online Versionen) das "VON" Feld auswählen, bzw. erstmal einblenden. Bei einer neuen Nachricht in Outlook muss man dazu oben auf "Optionen" und dann "von" - dann kann man das absendede Postfach wählen.
@@MarcelsCustomShop Aaaahh.. Da hat es nun geklappt.. Du bietest echt einen super tollen Service. Vielen lieben Dank. Weiter so..
Hey, was ist der Vorteil wenn ich Exchange online nutze und nicht den Service von Strato?
Hat man mehr Sicherheit?
Hi Chris!
Würde ich nicht unbedingt sagen. MAn hat aber vor allem viel mehr Möglichkeiten und kann skalieren. Man kann Berechtigungen für Postfächer und Kalender innerhalb vom System (der Firma) vergeben, man kann Funktionspostfächer anlegen, man kann seeehr sehr viel mehr machen und anpassen, als bei Strato. Zudem hat man eben auch noch einen Kalender und man kann eben dann auch angrenzende Office Dienste nutzen (Teams, Sharepoint, OneDrive, Schichtenplaner, etc..) das ganze mit einer einzigen Identität (Account).
Danke, für das informative Video eine frage hätte ich da noch. Wie läuft das mit dem mehreren Emails wie viel kann erstellen z.b. bei basic packet, weil leider steht das nicht genaueres?
Also man muss unterscheiden
Zum einen gibt es Postfächer. Man zahlt pro Postfach.
Ein Postfach hat eine "Hauptadresse" und viele (ich weiss nicht wie viele aber sehr viele) Aliase (also eMail Adressen unter denen auch empfangen werden kann).
Dann gibt es noch Funktions-Postfächer. Da kann man 999Stk. haben - diese kosten nichts.
Ich finde keine Informationen dazu, wieviele Domains/Emailadressen in welchem Paket verfügbar sind. Hast Du dazu Informationen?
Hi! Ist recht einfach:
Keine Domains (diese hat man ja bei seinem Domainprovider (Strato z.b.) und gibt dort die Einstellungen für Mail und einige andere Dienste an.
Mail Adressen: Unendlich - jedes Postfach kostet Geld, da man ja für jedes Postfach einen User mit Lizenz braucht. Es gibt aber unterschiedliche Lizenzen mit unterschiedlichen Leistungen.
Ausnahme: Funktionspostfächer: hier gibt es 999 kostenlose.
@@MarcelsCustomShop Wenn ich also 5 Emailadressen für 5 Custom Domains brauche, muss ich 5 User a 5,10 anlegen? In Deinem Video hast Du aber 5 Lizenzen? Was bedeuten die? Und was sind Funktionspostfächer?
@@ColinSchwebke Nein nicht ganz.
Wenn du z.b. ein Postfach hast, sagen wir "info@domain.de" aber auch Mails, die an "info@domain.COM", "info@domain.NET" und "kontakt@domain1344.de" gehen ebenfalls in diesem einen Postfach haben möchtest, brauchst du eine Lizenz.
Sagen wir aber mal, du hast "colin@domain.de" als User mit einem Postfach für 5,10€
Dann ist das dein einziger User - dazu legst du jetzt aber z.B. noch ein Funktionspostfach an "buchhaltung@domain.de", welches aber auch mails von "buchhaltung@domain.com" empfängt.
Dann kostet das Funktionspostfach nichts. Aber es gibt auch dort keinen Login. Du brauchst also einen echten USer (colin@...), der ist dann berechtigt, auf das Funktionspostfach zuzugreifen. Denn wie gesagt: das Funktionspostfach hat kein Passwort.
Dann legst du noch ein Funktionspostfach an (Name dann z.B. "Info") - das empfängt dann von "info@domain.de; @domain.com;..... etc) üblicherweise nimmt man so ein Funktionspostfach für Funktionsbezogene Mails (Bestelleingang@....), auf die mehrere Mitarbeiter zugreifen müssen. So kennt keiner den Login vom Funktionspostfach, sondern einer oder mehrere Mitarbeiter (User) sind auf ein Funktionspostfach berechtigt.
Siehe dazu aber auch mein Video zu den Gruppenpostfächern: ruclips.net/video/SvlpCU5NjGE/видео.html
Geiles Intro...
Warum kann man nicht am Anfang direkt den Microsoft 365 Business Basic Plan für 5,10€ pro Monat auswählen?
Diesen Punkt habe ich auch nicht verstanden.
@@thomaswollert7637 Ich habe einfach direkt das für 5,10€ / Monat abonniert. Das Tutorial ist zwar an einigen Stellen hilfreich, aber leider haben sich schon so 90% der Oberflächen verändert und man muss ständig durch das Tutorial hin und her springen bis man bei den richtigen Stellen ist.
@@stdavid_ Stimmt, die Oberfläche hat sich stark verändert. Ich werde mich wohl für die EUR 10,50-Variante entscheiden. Für jede zusätzliche Exchange-Mail-Adresse muss ich dann wieder mind. EUR 5,10 bezahlen, richtig?
@@thomaswollert7637 Soweit ich weiß ja. Außer du verwendest einen Alias. Falls das nicht stimmt, kannst du mir das ja mitteilen.
Hallo Marcel,
sehr nice, danke für das sehr gut verständliche Video. Und auch die indirekte Beantwortung der Frage, ob man auch (endlos) weitere Domains einbinden kann, hat sich durch den Verweis auf das weitere Video (ruclips.net/video/SvlpCU5NjGE/видео.html) beantwortet.
Eine Frage habe ich jedoch noch: Wozu ist der Umweg über das Probeabo der Enterprice notwendig?
Kann ich auch mit dem kleinsten Business-Tarif starten (heißt aktuell "Microsoft 365 Business Basic") und dennoch alles notwendige Einrichten, z.B. die mehreren Domains?
Hi!
Danke!! :) Ja den Umweg mache ich hier "nur", um eben einen Probezeitraum zu haben - das ist eigentlich schon alles :) Man kann auch einfach direkt das Business-Tarifmodell starten :)
Geht bei mir leider nicht. Wo mache ich was falsch... wie schaffe ich es z.B dass ich Mails an die info@xxxx.com erhalte? ich kann nur mails über die standart "onme" adresse erhalten.
Wie im Video ja gesagt: es dauert unter Umständen auch mal einen Tag, bis alle DNS Server auf der Welt (und vor allem, die die von den Absender-Mailservern angesprochen werden) auch die neuen Infos (MX Record) haben. Dazu muss natürlich bei deinem Provider der MX Eintrag geändert werden und etwaige andere Einträge entfernt werden.
Wie ist denn die neue Domain?
--> Es muss natürlich auch dem User die neue Domain mindestens als Alias zugewiesen werden.
--> Evtl. auch nochmal Teil 2 schauen, da gibts auch nochmal weitere Infos: ruclips.net/video/SvlpCU5NjGE/видео.html
Danke für das Video, leider gibt es bei mit Probleme, da mal beim alten Mail Server auch noch was ändern/löschen muss und nun ein echtes Chaos herrscht ;-)
Ja da muss man alle (!) MX Records umstellen - ich sehe das leider oft, dass nur einer umgestellt wird. Das ist maximal schlecht, da so manche mails nach links, manche nach rechts gehen.
Wenn es noch Probleme gibt, gerne nochmal melden (marcel@custom-it.net), dann kann man da sicher nochmal drauf schauen :)
Ich küss dein Auge
Das Intro ist ja viel zu laut!!