График работы. Построение сменного графика работы.
HTML-код
- Опубликовано: 15 апр 2019
- Построение сменного графика работы в программе Excel.
Станьте спонсором канала, и вы получите доступ к файлам. Подробнее:
• ЧТО ДАЁТ СПОНСОРСТВО К...
Если Вам нужен файл только из этого урока, Вы можете его приобрести в чат-боте
t.me/vseobexcelbot
Стоимость файла 300 руб.
В данном видео уроке вы не только научитесь строить график, но и так же познакомитесь с такими формулами и приёмами в Excel как:
#ДАТА()
#КОНМЕСЯЦ()
#СТОЛБЕЦ()
#ЕСЛИ()
#ИНДЕКС()
#ОДНОМЕРНЫЕ МАССИВЫ
#УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
и многое другое
Данное построение разбито на 3 урока, для того что бы каждый пользователь, который даже не особо дружит с Excel смог самостоятельно его сделать!
Данный видео урок подготовлен с помощью программы Microsoft Excel 2019
products.office.com/ru-ru/com...
На операционной системе macOS по этому интерфейс и не которые формула могут отличаться от предыдущих версий, а так же от операционной системы Windows. Но не переживайте данный пример будет работать на любой версии системы и Excel
Все удачной работы!
![BETA SQUAD vs AMP FOOTBALL MATCH [OFFICIAL STREAM]](http://i.ytimg.com/vi/ChEmvP52p0U/mqdefault.jpg)
![Eminem - Houdini [Official Music Video]](http://i.ytimg.com/vi/22tVWwmTie8/mqdefault.jpg)
Получить файл из видео урока можно по ссылке под данным видео.
Инструкция как получить, здесь ruclips.net/video/8QfvOlbYjk0/видео.html
Здравствуйте, как вам можно задать вопрос и проконсультироваться с вами?
С нетерпением жду урок №2. Заранее спасибо.
Уже на канале
Спасибо. Такое делал и сам. Вот как создать несколько связанных страниц. 1 - график, 2ая дополнительный график, 3-я табель учета рабочего времени на основе графика и изменений в дополнительной графике. Ну и подсчет фактически отработанного времени, ночных и праздничных. А еще в идеале, чтобы 2 и 3 листы формировались автоматом при добавлении новых сотрудников на 1ый лист. А еще у разных работников может быть разная нормосмена (количество часов в неделю) и продолжительность смены )))
Разъяснено все до мелочей. Спасибо!
Максим Кухарь [ExcelStore] , и Вам спасибо за комментарий!
Спасибо за полезный урок.Изменил выпадающий список год B2 и месяц С2 на счетчики, на мой взгляд так удобней.
супер. спасибо огромное!❤
Спасибо, очень классно и информативно
Спасибо
Спасибо, все очень круто)
Хотелось бы увидеть вторую часть.
Привет! Второй урок 2 добавлен!
@@vseobexcel Огромное спасибо) я уже подумал все, не увидим, 5 мес. прошло с последнего урока)
Я работаю в гипермаркете, у нас там у каждого отдела свой комп и каждый отдел сам себе рисует график, постоянно приходилась копировать, вставлять, что то переписывать, а тут решил вспомнить excel и взять табель в свои руки, упрастить так сказать себе и товарищем жизнь) Пересмотрел много видео, но как то не айс, то не внятно, то не понятно, то не подробно и тут попал на ваше видео, теперь у нас в гипере самый продвинутый табель в отделе) а самое главное, я все запомнил и стал разбираться во всем этом больше)
Какой отличный урок! Спасибо! Я столько полезного узнаю от вас. Просто супер👍
Спасибо большое.
@@vseobexcel Здравствуйте, как вам можно задать вопрос и проконсультироваться с вами?
@@alexandrgurov6682 напишите мне на почту
Формулу со смещением столбца вставила прямо в ячейку «день месяца»
Получила формулу для первого числа мес:
Если(((СТОЛБЕЦ()-смещение
Большое спасибо! Очень полезно! Жаль что раньше мне не попались на глаза эти ролики, экономит кучу времени.
Спасибо
как в школе побывал, только все четко и понятно!!))
Вот и школу вспомнили😅
Спасибо
делал свой график (так сказать под себя), использовал ваше видео в качестве примера. все было хорошо пока не дошел до прорисовки границ, короче у меня нет границ. скинул бы файл да не знаю КАК и куда
скачайте файл пример с видео урока, ссылка есть под 2 и 3 уроком. Либо скиньте Ваш файл на почту канала.
Добрый день ! Очень полезный видео-урок! Благодарю! Хотела бы поинтересоваться. График не стала делать с автоматическими сменами работы, так как постоянно меняется , делаю в ручную, но вот в чем подвох... если делать построение графика в следующем месяце, то когда на него переходишь , смены предыдущего месяца остаются на новом , как сделать так что бы смены не переходили на сл.месяц?
Добрый день. Видео очень познавательное. У меня всё получилось! Скажите, пожалуйста, можно ли адаптировать его под график работы 28х28 дней? Буду признателен за помощь. Большое спасибо за видео!
С уважением,
Асхат
Добрый вечер.Спасибо за Ваш комментарий.
Адаптированная формула под вашу просьбу:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(И(ОСТАТ(I$5+56;56)>=18;ОСТАТ(I$5+56;56)
Спасибо большое!!! Никогда бы сама не разобралась🌈🌈🌈
Спасибо
Огромное спасибо! Создала график на 5-дневку. Проблема как втиснуть в него дополнительно рабочую сб при переносе рабочих дней ? Например в 2024 г в апреле и в декабре сб рабочие
Создать дополнительную таблицу, где указать все переносы и использовать эти даты в вашей формуле.
Очень хорошее видео все просто и понятно, но не хватает информации, как отпуска проставить
Думаю в ближайшее время сделаю урок по построению графика отпусков
Добрый день, очень все понятно. Подскажите пожалуйста ссылку на Урок №2. Спасибо.
Здравствуйте! Все уроки по данной теме найдёте в плейлисте ruclips.net/p/PLRbCI5hUv9weNJ0ORKT9WMd75cM3aXDLX
Видео суперпознавательное и реально экономит кучу времени. Подскажите пожалуйста, а в гугл доке как провернуть правило форматирования чтобы границы нужные выделялись при выборе месяца? Я нашла только где вставить формулу.
В гугл таблицы, нельзя использовать УФ совместно с границами ячеек.
@@vseobexcel спасибо большое, поняла))
Добрый день! Очень полезные уроки! Спасибо! Подскажите, пожалуйста, каким образом можно разместить выбор месяца непосредственно над таблицей? Спасибо
Добрый день. Спасибо! Вариантов очень много, один из них сделать над таблицей выпадающий список который будет содержать названия месяцев, а в тут ячейку где сейчас происходит выбор месяца подтягивать его через функции, можно использовать ПОИСКПОЗ(), которая будет искать номер строки из диапазона , из которого и будет формироваться ваш выпадающий список.
@@vseobexcel добрый вечер, а есть видео, как это сделать?
@@dixie3008 нет видео по этому нет, но выше в комментарии я все подробно описал.
@@vseobexcel новичку не понятно
Урок суперский. Видео очень познавательное. У меня всё получилось! Только у меня есть просьба, как сотавить свой график для машинистов
Спасибо. Как составить график машинистов, я Вам не подскажу, т.к. не знаю всех Ваших условий, но в любом случае, я показал несколько вариантов и объяснил логику их построения, примените полученные знания для вашей формулы и думаю у Вас всё получиться!
Здравствуйте. Можно ли составить график, если сотрудники работают не систематически , а хаотично у кого-то ночи, у кого-то выходные, у кого-то больше у кого-то меньше?
Здравствуйте. Формульным путём не получится.
Здравствуйте очень всё классно. Но хотелось бы увидеть видео со сменным графиком с утра с обеда с понедельника по пятницу с учетом праздничных и выходных дней суббота и воскресенье. Воспитатели детского сада.
Здравствуйте. Ирина это первое видео из данной темы, посмотрите следующие уроки и вы без труда сможете написать формулу, которая Вам нужна.
Подскажите где взять исходник
Ссылка на файл будет под 2 уроком по данной теме
Здравствуйте, объясняете все понятно и доступно. Но у меня возник вопрос: я начала создавать график с "января" месяца, а не как вы с апреля. После проставления дат, у меня получилась первая дата не 01, а почему то 31. И потом последующие месяца начинаются с 28, 30 и 31 числа. Как это исправить?
Здравствуйте. Анна в данном видео уроке график так же начинается с Января месяца , ваша ошибка очень похожа на то что вы не верно определили начала месяца и кол-во дней в месяце, перепроверьте эти формулы. Под вторым видео уроком из данной темы вы можете скачать мой файл с готовым графиком и свериться с вашим.
Подскажите. Как сделать такой же адекватный выпадающий список. Без scrolla. Приходится при выборе каждый раз прокручивать список. Не удобно.
В этом уроке показан самый обычный выпадающий список, ни чего не обычного в нем нет. Делаете через проверку данных и все.
@@vseobexcel Да это понятно. Но у меня почему то он не весь список выводит а частично что бы например выбрать первое число нужно нужно задействовать полосу прокрутки. Может это где то в настройках есть как отображать список. Но я что то найти не могу, а может просто плохо искал. Так то ничего критичного но не много не удобно. :)
@@user-pv4ri7vf3h настроек там точно ни каких нет. Странно что у вас так он формируется.
Доброго времени суток! Можно заказать у вас график сменного персонала по моему шаблону?
Добрый вечер. Да, можно, единственное, что сначала мне необходимо ознакомиться с вашими данными, что бы понять возможно ли это реализовать. Ваши данные можете отправить мне на почту vseobovsem2019@gmail.com
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, а как можно сделать что в графике работы предпраздничные дни считались по 7 часов вместо 8?
Здравствуйте. Для начала надо понять, что для Вас предпраздничные дни? Если к примеру праздник 8 марта это среда, то здесь понятно предпраздничный день будет вторник, а если 8 марта будет в воскресенье, то здесь как ? Будет ли пятница считаться предпраздничным днём ?
Если воскресенье 8 марта то не будет, а если среда, то вторник предпраздничный день и у восьмичасовых, по 7 часов работы
подскажите, как сделать график (таблицу) без выходных субботы и воскресения (только будни)?
Здравствуйте. Используйте функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ(ячейка с датой начала;1)
Добрый день.Нужна формула для рабочей смены с таким графиком два дня в день с 8 до 20, затем выходной, затем две ночных смены с 20 до 8, затем отсыпной и два выходных. Самый главный вопрос как посчитать в ночных сменах ночное время то есть с 22 до 6 утра. И как быть если ночные смены попадают на стык двух месяцев?
Добрый день. Андрей, если вы еще не скачали файл из 3 видео урока, то скачайте его (ссылка под видео). В этом файле в календаре выставите 2020 год и месяц апрель.
Формула для графика работы в ячейку I7 следующая (за основу взял, что 1 апреля это первый рабочий день с 8-20):
=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(I$5;7)=4;ОСТАТ(I$5;7)=5);"8-20";ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(I$5;7)=0;ОСТАТ(I$5;7)=1);"20-8";"")).
Андрей, как вы хотите считать кол-во раб. часов при такой варианте графика невозможно. Просто по месяцу посчитать кол-во дневных и ночных смен, как вы хотите это можно для дневных часов:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(СУММПРОИЗВ((I5:AM5=МАКС(I5:AM5))*(I7:AM7="20-8"));0);(СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"8-20")*12+СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*4)-2;СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"8-20")*12+СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*4)
для ночных:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(СУММПРОИЗВ((I5:AM5=МАКС(I5:AM5))*(I7:AM7="20-8"));0);(СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*8)-6;СЧЁТЕСЛИ(I7:AM7;"20-8")*8)
Но эти формулы не делают, того, к чему вы хотите прийти. К примеру за месяц апрель и май они посчитают верное кол-во и дневных и ночных часов, но как вы только в графике поменяете месяц на июнь, они дадут не верный результат, т.к. они не посчитают остатки часов за прошлый месяц, а они там будут это 2 часа дневного времени и 6 часов ночного времени. Эти формулы подойдут лишь для подсчёта, повторюсь не всех месяцев, на данный момент это Апрель и Май, при переходе на Июнь подсчёт будет не верный.
Я бы Вам для такой задачи рекомендовал, менять структуру графика, а именно на каждого сотрудника делать по 2 строки с ячейками и уже туда формулами выводить не вид смены «8-20», а кол-во отработанных часов, и тогда уже легко можно посчитать с учётом ваших пожеланий.
Удачи
Когда будет второй урок?
Уже на канале
Здравствуйте, сделал таблицу с подсчетом пришедших на работу (в таблице ставятся отработанные часы), использовал формулу "=СЧЁТЕСЛИ(F5:F42;">0")", далее понадобилось указывать в таблице смену в виде "8/2", "8/3". использовал формулу "=СЧЁТЕСЛИМН(E5:E42;">0";E5:E42;"8/2";E5:E42;"8/3")" результат стал равен 0. в чем может быть проблема?
Здравствуйте. В таком написание СЧЁТЕСЛИМН() работать не будет, посмотрите мой урок «Семейство функций Счёт». Для такого подсчета Вас надо использовать 3 функции СЧЁТЕСЛИ.
@@vseobexcel забыл сказать, что проблема усугубляется еще тем, что для отображения 8/2 или 8/3 приходится формат ячеек менять на текст, чтобы высчитывалась дробь, как это можно обойти?
Спасибо за отличный урок! У меня в самом конце (на 26 мин) После ввода сцепки выдаёт ошибку. Перепроверил всё несколько раз, даже сфотографировал строку формулы и перепроверил, всё равно ошибка. Не подскажете на что обратить внимание? =СЦЕП(ИНДЕКС({"Январь":"Февраль":"Март":"Апрель":"Май":"Июнь":"Июль":"Август":"Сентябрь":"Октябрь":"Ноябрь":"Декабрь"};C2);" ";B2;" ";"год")
Здравствуйте, Николай. Могу предположить, что у Ваша версия Excel, не поддерживает функцию СЦЕП() (она доступна начиная с версии 2019), если у Вас более ранняя версия программы, замените эту функцию, функцией СЦЕПИТЬ().
Здравствуйте!!! Не могу никак понять-- как закрепить формулу?
Добрый день. Используйте абсолютные ссылки на ячейку.
@@vseobexcel Спасибо, попробую
Добрый вечер или день! Как скрыть отображение ячеек в коротких месяцах, где 28 и 30 дней?
Здраствуйте. А что у вас с выделением выходных? Получилось? Скрытие дней я объясняю в первом уроке, из данной темы.
@@vseobexcel с выходными получилось. Просто я кусочек в видео пропустила и поэтому не получалось.
Можно обратиться к Вам через почту за консультацией о нестандартном табеле?
@@vseobexcel Простите за назойливость, но я "чайник". И может я снова чего-то не поняла, но меня интересует скрытие отображения при коротком месяце. Не скрытие границ, с этим я разобралась. Допустим, что нужно спрятать ячейки в феврале. 28 отображаются, но еще 3 висят с пустыми данными и их хотелось бы скрыть. А при смене месяца они бы снова открывались. Это же не простое скрытие столбцов
@@user-wr5me3up1i обратится конечно можно , почта указана в разделе «о канале»
Был на канале, в глазки не балуюсь, а почту в упор не вижу
Владимир Поляков vseobovsem2019@gmail.com
А где второй урок?
Уже на канале
Слишком подробно, медлено говороит
Друг скинь готовую таблицу)
Файлик для скачивания уже под 2 уроком
не могли бы поделиться графиком с видео?
CZFPEKAJ OXCHVQFL Файл с графиком можно скачать,под видео Урок 2 или 3. Ссылка под видео.
на минуте 13:30 формулу не видно и то что говориться не стыкуется с фактом. через приложение точно озвереешь. В некоторых роликах увеличивают функций формул, не мешалобы взять на заметку.
Почему при растягивании вместо понедельника у меня выпадают знак решеток?((
Сделайте автоподбор ширины столбца.
Извините за беспокойство, но у меня получается почему то, то 1 1 1 0 0 0 # # #. Что это может быть?
Так очень тяжело понять, что вы делаете не правильно. Опишите подробно что за формулу используете, что в итоге хотите получить? Можете скинуть ваш файл мне на почту, посмотрю в чем ошибка.
@@vseobexcel использую вот такую формулу =если(столбец()-в5
@@user-lp7hl3en4b , перейдите на мой 2 урок по данной тематике "Выделяем выходные и праздники на графике работы." там под видео будет ссылка на график представленный в видео уроке, так Вам будет гораздо удобнее в построение.
В вашей формуле не закреплены ссылки, должно быть так:
=ЕСЛИ(СТОЛБЕЦ()-$B$5
Не могу понять почему не работает формула если?
Татьяна Черкашина под видео уроком 2 и 3 из данного цикла есть файл для скачивания с данным примером, скачайте его и посмотрите . Возможно вами была допущена какая то ошибка при написании формулы.
Спасибо. Файл скачала, сравнила формула, но ошибки не нашла, не понимаю почему значение если Ложь остается равным 1. Большое спасибо за быстрый ответ. Обязательно воспользуюсь Вашим файлом.
Если вы имеете ввиду формулу если для построения как я его называю индикатора, то проверьте параметр смещения столбца, возможно не верно значение указанно.
У меня не работает функция индекс, пишет ошибку
Лилия Закирова проверьте всели аргументы от функции Вы указали верно.
@@vseobexcel да🙉🙉 20 раз пробывала
Лилия Закирова скачайте файл с графиком, ссылка под 2 видео уроком
Вам нужно поместить массив месяцев в фигурные скобки {"январь":"февраль":"...}
Чуть не озверела, пока весь урок прослушала. Сложно.
на минуте 13:30 формулу не видно и то что говориться не стыкуется с фактом. через приложение точно озвереешь. В некоторых роликах увеличивают функций формул, не мешалобы взять на заметку.
Напишите четко формулу даты которая начинается =Если(j4=1...... А то видео не четкое
=ЕСЛИ(J4=1;I5+1;"")
Попробуйте поставить качество видео на 1080, вроде на нем видно все формулы ))
Очень мелко не видно формулу.
смотрите в качестве 1080, видно конечно не очень крупно, но разобрать все можно, тем более практически каждое действие я проговариваю