ХИТРОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЛАНИРОВАНИЯ: мои приложения, ошибки и Notion / продуктивность не нужна!
HTML-код
- Опубликовано: 26 сен 2024
- bit.ly/vovautr... - проверенный и хороший сервис по подбору психолога Alter! по моему промокоду UTROM2023 получите скидку аж -20% на первую сессию в течение года!
____
www.mindmeiste... - создание MindMap онлайн и бесплатно для долгосрочного планирования
optimiziruem.c... - подробная инструкция для матрицы Эйзенхауэра
Приложения из видео для планирования:
TickTick
ToDoist
Google Keep
Таймер для метода Помодоро:
pomodoro-track...
____
таймкоды:
00:43 - принципы планирования и организации
07:55 - планирование - тоже работа! выделяем время
08:39 - долгосрочное планирование: HOW TO
09:19 - MindMap
10:19 - "Правило трех"
11:38 - среднесрочное планирование/планировщики на неделю
11:49 - матрица Эйзенхауэра
12:58 - лучшие приложения для планирования
14:30 - краткосрочное планирование: место хаоса и место идей
17:00 - метод Помодоро/как работать, не отвлекаясь
18:59 - воняю на Notion и мои причины его не любить
____
видео спонсировано компанией Alter
Принципы:
Эффективность лучше продуктивности.
Лучше думать о том, как сделать меньше, а результат получить такой же или ещё больше.
Организация должна упрощать, а не усложнять.
Организация ради организации (действие ради действия) тратит лишние ресурсы, время и силы, но не даёт никакой пользы. Лучше упростить процесс организации и приступать к более важным делам.
Диджитализация.
Лучше переместить всё в диджитал, так как это намного удобнее и мобильнее. Ежедневники забываются, порой куда-то не помещаются, их не всегда можно взять с собой, в отличие от телефона или другого устройства.
Реалистичность.
Необходимо замерить, сколько у вас уходит времени на выполнение определённой задачи в действительности, а не в идеале. Так будет менее тревожно, когда вы чего-то вдруг «не успеваете».
Лёгкость.
Планирование - не каторга, не железобетонный план, которому вы должны следовать беспрекословно. Планирование - это гибкая и подвижная система. Нет ничего страшного в том, что вы не сможете сделать некоторые задачи, заболеете и перенёсете пару задач. Планирование должно подстраиваться под жизнь, а не жизнь под планирование.
Планирование отдыха.
Обязательно при составлении планов необходимо закладывать время на отдых, иначе работа может привести к скорому выгоранию.
Ваша самая главная задача - это научиться уживаться с самим собой.
Методы планирования:
- долгосрочное (1+ мес.)
- среднесрочное (неделя ±2 дня)
- краткосрочное (1-3 дня)
Шаг 1.
Выделить отдельное время для планирования как отдельную задачу
Шаг 2.
Долгосрочное планирование
Инструменты: MindMap (есть приложения в Google Play, AppStore)
ПРАВИЛО ТРЁХ: Нельзя ставить более трёх долгосрочных целей одновременно
Шаг 3.
Среднесрочное планирование
Инструменты: Матрица Эйзенхауэра, приложение TickTick, бюджетная альтернатива приложение ToDoist
Шаг 4.
Краткосрочное планирование
Инструменты: Заметки, Notion, Pomodoro timer
Создать «Место хаоса» для внезапно всплывающих задач.
Создать «Место идей» для внезапно всплывающих мыслей и идей.
Метод Помодоро: 25 мин работы + 5 мин отдыха
Спасибо что расписала❤️, многим облегчила жизнь
хочу сказать, что я распределила за эти 2 дня все свои задачи и цели и это пока что единственное, что помогает мне действительно выполнять БОЛЬШУЮ часть дел заместо всего хаоса, что у меня был....надеюсь дальше не испорчу всю простроенную систему
спасибочки!
Спасибо большое за то, что расписали! 💞 очень хорошо помогает закрепить уже услышанное)
💞💞💞
спасибо за фразу о том, что планирование должно упрощать жизнь 🫡 так просто, но так нужно! видео кайф, так клево, что у тебя тут твой опыт и он мощно отличается от популярного, я такое люблю 😋
Полностью согласна про Notion! Так красиво выглядит на роликах в Ютуб, но как только я пыталась распланировать там что-то и потратила 3 часа, больше не подхожу к нему(
первое видео про планирование, в котором все чётко и действительно полезно.
а не про планирование ради планирования и как красиво все оформить)
выписала много тезисов для себя.
спасибо большое!!
🎀💗💓
Спасибо! Мне еще помогает следующее: ставить 1 крупную задачу на день (сделать презентацию продукта), 2 средних (провести созвон; написать текст) и 3-5 мелких (оплатить коммуналку и тд).
В зависимости от масштаба задач, можно немного варьировать количество под себя.
Так как обычно кажется сейчас я сделаю 5-6 довольно объемных дел, а по факту устаешь и не успеваешь, отсюда фрустрация.
Нужно помнить, что вода из водопада течет всегда, но за день ты можешь вычерпать только несколько ведер и никак не сможешь вычерпать весь водопад :)
Про помодоро🍅
Не всегда и не всем подходит разделение времени 25/5
У меня все зависит от задачи:
-если что-то очень нудное, то я ставлю от 30 до 40 минут работы и 10 минут перерыв
-если что-то, над чем нужно долго и не отвлекаясь думать, то 50 минут/час и 10 минут отдыха
За короткие промежутки в 25 минут у меня не выходит погрузиться в задачу и понять, что нужно делать. Работа тогда кажется рваной и неэффективной для меня
Так что экспериментируйте с временными промежутками и находите для себя идеальные под разные типы работы❤
И спасибо большое за видео!!
Есть вроде 70/30 вроде бы
Согласна. Чаще всего мозгу нужно больше времени даже для того, чтобы "поймать волну вовлечения в процесс". Только вникнул, влился в процесс и тебя выдергивает
Заметки - это реально вещь! У меня уже около года в закрепленных «Идейная свалка» и «Мешок картошки». ОЧЕНЬ УПРОСТИЛО ЖИЗНЬ
Спасибо за видео ☺️ все вроде бы известно, но заставляет очередной раз задуматься)) крутая мысль о том, что планы должны подстраиваться под нас, а не мы под планы!
По поводу Notion ++++
Рада, что хоть кто-то это сказал 🎉 я правда пыталась организовать жизнь в notion - красивый интерфейс, но когда начинаешь на деле использовать для обычных целей - неудобный 😢
Я только начала им пользоваться. Да, потратила время, чтобы разобраться и все настроить под себя, но это было такой себе развлекухой. Прикрутила Гугл календарь,чтобы все было в одном месте. Теперь в нем планирую, веду записи. Мне удобно.
А да, я все ещё подкручиваю его под себя. Удобно, что всегда можно поменять что-то под свои нужды.
Каждое воскресенье жду из-за видео Вовы) всегда интересные темы и спокойная, уютная атмосфера) Спасибо Вова и хорошего воскресенья ❤
спасибо за этот ролик!! я в итоге поняла что мне трудно вести такие штуки именно в приложениях, перешла в айфоновские заметки. удобно, минималистично, всегда перед глазами. про интеллект-карты взяла на вооружение !!💓💓
Заметки - вещь! Всеми руками за заметки
TickTick 😍🥰
Виджет со списком задач на главном экране мое все. Туда же и записываю рандомные идеи, чтобы не забыть)
Вова, сделай, пожалуйста, влог!
Мы все очень сильно ждём!!!
спасибо большое за видос и проговаривание всех мелочей. потому что я в 11 классе и честно не понимаю, как всё распределять и не сойти с ума, а вы просто и честно все рассказали :)
Закрепленные заметки "идеи" и "место хаоса" очень похожи на "inbox" или "входящие" в системе gtd. Очень советую почитать про неё :>
Спасибо за Тиктик! Более пары лет сижу на Тудуисте+ Google cal. Тиктик что-то новенькое и красивенькое: разные виджеты, трекер привычек, картиночки радуют, хочется. Возьму на потестить.)
Боже,какой же у тебя приятный голос,Вов.Просто идеальное дополнение к приятному спокойному вечеру и отдыху.
Спасибо тебе за то что ты делаешь❤️
Видео топовое, от души бро за видос!
... это лучше видео на эту тему из всех, что я видел!! просто не осталось вопросов.
тебя очень приятно слушать, интересно следить за ходом мысли. очень обрадовали сноски во время видео, что в описании оставил приложения все, которые называл.
буквально двадцати минут хватило, чтобы понять что к чему, а раньше тратил на это часы...
мыслей оченб много здравых было сказано, которые со мной резонируют. в общем, спасибо большое!! это очень круто❤
Я просто в какой-то момент забиваю на планирование. Сейчас снова пытаюсь ввести его в свою жизнь, чтобы снять тревожность и разгрузить голову. Так работает по крайней мере у меня😅.
Насчёт советов. Раньше у меня был просто блокнот и я в него записывала все: важные мысли и не очень, планы на день и пр. Сейчас купила тетрадь в точку и маленький блокнот с отрывными листами. Блокнот я использую, чтобы расставить цели на день и беру его с собой. На одной стороне листа - задачи на день, на другой - заметки (это могут быть просто мысли, хотели, доделки, необходимые покупки). Тетрадь в точку в твёрдом переплёте у меня дома. Я просто в конце дня отрываю лист из блокнота и приклеиваю список дел (уже отмеченных) в тетрадь. Снизу выписываю ещё раз и сортирую заметки. У меня есть отдельные списки, под кодовыми названиями😂:покупки, хотелки, доделки. Мысли из головы я тоже выписываю. Затем очерчиваю и внизу пишу, что произошло за день, что мне расстроило или огорчило, что было ярким событием. Это помогает отследить, что было за день. Снова очерчиваю и пишу три вещи, которые могу вспомнить за этот день, за которые я хочу поблагодарить. Или просто три хороший вещи, которые случились со мной сегодня. Это мне посоветовала психолог и это помогает сформировать позитивное мышление. Надеюсь, мой комментарий кому-то помог. Схема то реально рабочая).
P. S. Боже, я не думала, что когда-нибудь повстречаю человека, который НАСТОЛЬКО напоминает мне меня. Тревожность, чувство вины за то, что ты не выполнил что-то и прочие моменты. Мне все это так знакомо... Спасибо, что делишься со своими зрителями. Это помогает мне не чувствовать себя одинокой городской сумасшедшей 😄. Понимаешь, что ты не один сталкиваешься с подобными проблемами и это даёт выдохнуть.
Я даже начала конспектировать твои точечные идеи и высказывания - как все четко попало и созвучно собственным ощущениям! В каждом слове слышала отточенный временем опыт. А видео просто восторг: и про принципы, и про методы и приложения - все рассказал в лаконичной форме!
боже мой, наконец-то кто-то тоже использует TickTick 💗💗
Спасибо, Я законспектировала!)
Я еще записываю обычно как день прошел, просто веду отдельный дневник, оч помогает расслабиться) Спасибо за видео❤
Большое спасибо, что появились в моей жизни! До этого я просто утонула в этом планировании и оно действительно усложняло жизнь и заставляло только винить себя. Сейчас нашла для себя идеальный способ организации своего времени, благодаря вашему ролику!! Вообще очень многие темы, которые вы освещаете , мне очень откликаются, чувствую, будто существует человек, который меня понимает, еще раз вам спасибо❤❤❤
Спасибо большое, Вова!!
блин реально топовые советы, спасибо
спасибо) напоминаешь о очень важных вещах. твои видео очень успокаивающие и наводящие порядок в голове сами по себе
Было очень приятно вас слушать!! Спасибо за видео
Какой же ты комфортный, я нэ можу!! Видео чудесное, полезно было безусловно)
Спасибо за видео! Полностью согласна с мнением про notion (я думала я одна такая). Использую notion как базу данных - собираю туда информацию из книг, видео, курсов, веду свои записи. Но для планирования слишком нагружено и слишком сложно. Заметок в айфоне для среднесрочных и краткосрочных дел вполне хватает, а вот на долгосрочные веду записную книжку - писать на бумаге все-таки приятнее, но согласна, что для ежедневного планирования совсем неудобно.
Невероятно полезное видео!!! сделала конспект, скачала приложения, и в голове все по полочкам +- разложилось… спасибо вам большое🥲 очень вовремя попалось ваше видео, потому что сейчас мне как раз хочется лечь в гроб, глядя на хаос задач и планов во всевозможных форматах(и дидж, и тетрадочка, и где только я не пишу)…
тоже вкину душноты) не только эффективность лучше продуктивности, но и дисциплина, лучше мотивации
Спасибо, Вова!
Благодаря этому видео я осознала, что всё это время планирование было для меня самоцелью из-за чего я много страдала... Планирование действительно должно упрощать, а не наоборот! 🥺
Спасибо большое! Всегда пугало планирование , теперь пугает меньше , буду пробовать 🙌🏻
Тааак. Шаг 1: слушаю Вову, наслаждаюсь голосом и ничего не понимаю... Шаг 2: включаю ещё раз, чтоб понять смысл видео. Я пользуюсь с удовольствием заметками Андроид и всё устраивает. Спасибо!
Желаю всем быстро и безболезненно пройти путь от Notion до заметок в телефоне. Со всеми пунктами очень согласна.
мне нравится приложение Another Note, оно позволяет крепить виджет с бумажкой-заметкой на экран, можно написать себе заметки в нем, настроить вид (загнутые уголки бумажки, вид меловой доски, ровная бумажка с дырочками от пружинки и т.д.) и цвет (цвет текста, бумажки), а еще можно на ней даже рисовать 🙃 некоторые устройства вроде поддерживают сразу несколько виджетов сразу ✨
также можно поменять размер виджета, что, наверное, логично👀
Планирую всё в Гугл календере, отличный функционал, мне нравится
Спасибо за видео!
Согласна со многим, особенно с тем, что планирование должно упрощать жизнь. Мне это помогает снизить тревожность и следить за прогрессом своим в различных сферах
большое спасибо за видео.💕 в последнее время действительно возникают проблемы с планированием .. к слову , о приложениях : так же имеется безумно простое в использовании " To Do " , сама им пользуюсь ..
Спасибо за интересные советы!
оооочень полезное видео, спасибо большое!!!!
Фенкью, очень полезное видео❤
Ещё и путь с терапией, спасибо за опыт💫
Лайк, подписка)
Вова, огромное спасибо за рекомендацию google keep! пробовала планировать по-разному и полностью согласна с тобой в том, что в планировании чем проще - тем лучше. это гениальное в своей простоте приложение - именно то, что я искала все это время! очень удобно, что заметки синхронизируются на всех устройствах (у меня это телефон, личный и рабочий ноутбуки), причем на ноутбук даже не нужно ставить приложение.
видео - супер! все максимально структированно и прекрасно отражает вообще суть всего планирования, спасибо:)
Вова, спасибо за полезные советы!
Так интересно смотреть на руки Вовы
боже, спасибо большое за такое потрясающее и полезное видео!
Насчет «место идей»
Нет никаких идей ,кроме стихов , которые резко всплывают в голове
Но я создаю всегда новую заметку
Мне зачем-то важно знать время и день записи (я так и на листочках записывала)
вова ты вау🤧🛐💌
спасибо за видео, пошла и сразу же закрепила заметку для хаоса☺️
Спасибо за видео!
Вова, так гладко стелишь, что возник вопрос: текст льется из твоих уст сам по себе или есть некий "говорильный" сценарий?
Очень крутой видио, спасибо, помог!))
не ожидала, если честно, но все видео сидела и записывала - реально много полезного, особенно про матрицу Эйзенхауэра. А еще мне накуонец-то кто-то объяснил(ура) , в чем прикол майндмэпов - никогда не понимала зачем они, если можно просто словами прописать в том же ноушене, какеи у тебя долгосрочные цели.
спасиба!
"Очень велик соблазн в 3: 00 часа ночи заплонировать себе велих целей. Очень часто встаешь утром смотря на это, хочется в гроб ложиться"
Да е мае да. Отозвалось сильно!!
спасибо большое за видео!!
я мечтаю заняться планированием, но проблема в том, что помимо работы я ничем не занимаюсь.. работаю только на рабочем месте и 2/2, а на выходных я делаю примерно ничего..
TickTick моя отдушина, пользуюсь им 2 года, но на премиум ещё не перешла
Строгая систематизация вносит в мою жизнь хаос, как бы странно это ни звучало. Поэтому планирование выглядит максимально убого - Colornote+встроенный календарь Андроида и всё.
такой у Вовы бархатный голос конечно, ну очень приятный
💓 спасибо
Сегодня мой первый помидорный день) 🍅 посмотрим на результаты)
Мне кажется, главная проблема Notin - это те самые видео про Notion😅
Очень легко их насмотреться, вдохновится, сесть все организовывать на три часа и в итоге ужасно устать и больше никогда к нему не прикасаться, но по факту приложение очень удобное как для планирования, так и для организации личных задач, главное не усложнять и не уходить в фанатизм, ну и четко понимать, что действительно нужно
как раз села заполнять ежедневник) а можно еще больше рубрики: воняю на ...😂🙏🙏🙏❤
Мне удобнее и легче планировать долгосрок на бумаге, сама сделала себе мини ежедневник который таская с собой. Там записаны спектакли на которых я работаю, репетиции, походы к врачу, дни рождения и впринциае более ничего, иногда я там пишу среднесрояные задачи, что тоже удобно
Думаю что выбор способа пранирования, диджитал или на бумаге дело лишь вкуса и жизни, нужно попробоватб чтоб точно узнать.
У меня эл.планирование не работает, только самодельный ежедневник из качественного блокнота
открыла для себя ещё приложение Up тоже простое, но как будто бы очень сжатое после тиктика
Понравилось выражение, научись уживаться с самим собой. Спасибо за видео❤
❤❤❤
у меня везде раскиданы стикеры и я просто записываю какие-то дела / идеи / задачи и просто леплю на стену :) потому что иногда ни телефона, ни бумажки вокруг не оказывается...
мммм, энергия девы активирована 😊
❤
суть планирования не в том, чтобы успеть всё переделать, а чтобы освободить больше времени
Зачем использовать заметки для краткосрочного планирования? Ведь, есть вкладка "сегодня" в тик-тик.
я тоже не веду планирование в Notion это займёт огромное количество времени. я веду там только конспекты, тк в приложении есть прекрасная возможность создавать подстраницы и сворачивать информацию которая в данный момент не нужна и при этом она не занимает место на экране.
Лучший метод 3 задачи на день не больше (( и отдыхайте вечером
Накупила кучу бумажных планеров, но пока не один не начала заполнять.
Попробую через приложения 🤔
Может они помогут систематизировать весь мыслительный хаос))
Лучше купить качественный блокнот типа Лейхтурма и расчертить все под себя, готовые планёры мало кому подходят
Помодоро меня раздражает.
Выбрала себе привячную схему 45/15, как в школе и вузе.
Привычно, удобно.
Обычно задача решается за 1 или 2 "академ часа".
С Ноушен ом - та же песня: слишком громоздко.
В защиту тик-тика :
Уже пол года использую тиктик с тем бесплатным функционалом и мне всоооо нравится 🥹
Там же нет напоминалок...
Если кому-то интересно за 1 минуту, то что он говорит все 22, то вот тайм 20:10
какой он умный я балдею
Вова, ваша ссылка на Альтер (полагаю, реферальная?) не работает :(
Я подумала, что сайт просто не работает без ВПН в Казахстане, но через поиск открывается.
надо пересматривать неоднократно
Может кто-то пж сказать приложение, которое напоминалки кидает
Я только что поняла,что осознанность сексуально привлекательна для меня…🥲
про ноушн, это ты еще не видел 50 видео августа бредли про систему планирования жизни))
🤝
не звучишь ты как душнила! было очень интересно, я бы ещё добавила ноушен к списку приложений
Не смог досмотреть, много пустых разговоров
Спасибо за видео ❤❤❤
Очень полезный видеоролик. Спасибо огромное, что делишься опытом❤
Кстати, думаю было бы здорово, если бы вы писали тайм-коды в описании видео. Потому что иногда заходишь и ищешь где же, в какой части Вова говорил о тех или иных лайфхаках. И я тоже боюсь гигантских таблиц, усложнения планирования из-за чего пропадает вообще желание что-то делать. Спасибо за полезное видео🤗 Кстати, не знаю как в айфонах, но на ксиоми в заметках есть возможность составлять Mindmap - думаю это очень удобно. Теперь как вы и сказали, все небольшие задачи можно оказывается писать в заметках, что очень удобно.
люблю спасибо
Tick Tick forevo))) Тоже им пользуюсь уже давно, нареканий нет. Сейчас по причине того, что нет возможности оплатить, они очень понимающе к этому относятся и тому кто оплачивал до, дают бесплатную пермиум подписку🥰
12:58 чем TickTick лучше Todoist?
Спасибо большое за информацию! Уверена это очень поможет!
Помодоро правда очень помогает, давно пользуюсь этим методом)