Excelente sus videos Jorge, consultarle se puede: 1. Que un miembro no me puede eliminar una tarea 2. Ver que cambios hicieron los miembros en las tareas.
Hola un miembro si puede eliminar tareas, en realidad todos los miembros del equipo pueden colaborar en todo el teams. Cada tarea tiene una tarjeta o formulario, en la parte inferior de ese formulario podrás ver los cambios realizados en la tarea y también los comentarios.
No por la interfaz de la herramienta, pero lo podrias automatizar con Power Automate. Acabo de publicar un video de Planner y Power Automate. hechale un vistazo
Estimado, te felicito!!!! Super productivo y didactico tu video. Por favor, quisiera saber si los archivos adjuntos que son cargados en una tarea, pueden ser luego descargados. Ejemplo: un archivo Excel
Hola ! Si puede ser descargados ya que cada archivo se carga en una biblioteca documental de sharepoint. Cada Planner tiene su biblioteca de sharepoint ahi podras ver todos los documentos cargados y descargarlos. El enlace a esos documentos puedes verlo desde cada tarea
Saludos, se puede documentar en planner aquellas actividades que salieron tarde? En el momento que cambiamos a terminada, la app no detecta que pudieran estar fuerta de tiempo.
Hay un reporte sobre las actividades fuera de fecha dentro de planer, y tambien filtros de quienes son las personas asignadas a esa actividad. Tambien en cada tarea en la parte inferior hay un historial de cambios.
Hola, tengo una consulta, después de haber creado un Plan en Planner web, este puede ser sincronizado en la sección de equipos en Microsoft Teams? hay alguna forma de integrarlo?
Hola Jorge, llwvo mucho tiempo buscando una respuesta y no la encuentro, a ver si puedes ayudarme. Comprendo cómo se asignan tareas a miembros de mi equipo, pero la persona a la que asigno la tareas puede eliminar la tarea sin quedar rastro de ella. Es decir, creo un equipo y voy añadiendo y planeando tareas y asignándoselas al empleado concreto, pero si él las puede borrar no tiene mucho sentido...¿No hay forma de bloquear su eliminación¿ Un saludo y muchas gracias
Hola Jorge, gracias por tu video, disculpa vi en uno de los comentarios que puedes exportar tu planner en excel para hacer diagramas de gantt, ¿cómo se puede exportar? Gracias por tu ayuda
En cada planner, podrás ver "mas opciones" , es un botón que aparece como tres puntos al lado del nombre de tu pllaner, ahi veras la opcion de descargar en excel
Estimado Jorge, muchas gracias por compartir tu conocimiento. Tengo una pregunta: Si yo decido usar Microsoft Planner para hacer seguimiento de todas las tareas de un proyecto, cada persona a la que se le asigne una tarea, debe tener Microsoft Planner instalado también ?
Hol esteban. Planner es una herramienta de office 365. Cada persona que tenga una licencia tendrá acceso a la herramienta. La herramienta tiene su versión web y no es necesario instalarla. La herramienta tambien tiene su version movil para ios y android.
Hola Jorge, excelente video. Una consulta, ¿Se podría programar el Planner para que auto-asigne de manera rotativa a los miembros de mi equipo cada vez que ingrese una nueva tarea?
Hola, no es posible a través de Planner, pero se podría automatizar con Power Automate y Planner. Ten en cuenta que planner no debería de ser un reemplazo a tu calendario de Outloot. Acabo de publicar un video de Planner y Power Automate. hechale un vistazo.
Actulamente planner te envia alertas sobre si la tarea es completada, tambien puedes configurar el planner para saber que tipo de notificaciones quieres que te lleguen
Estimado Jorge, muy buen vídeo muy completo y sin enredarse en la explicación, quiero preguntar con respecto a cuando vos diseñaste y asignaste tareas a los integrantes del equipo o canal individualmente, ¿los integrantes que no posean dicha tarea pueden interferir en la misma editando esta o eliminado archivos adjuntos o no pueden ni visualizar la misma?
Actualmente necesitas una licencia almenos la más basica que es Office 364 essential, la cual cuesta al rededor de 5usd pero te viene con muchas mas herramientas tales como sharepoint y flow
Muy buena la explicación. Solo que Planner tiene una limitante importante en todo software de tareas debe contener: La función recurrencia. Por eso he dejado de usar Planner
Hola Jorge, sabes como puedes indicar cual de las dos personas a las que le asignas la tarea es el responsable y quien da apoyo? El orden se invierte cuando las personas ordenan o ingresan a las tareas
Actualmente no se puede tener ese tipo de opción, pero sugiero que utilices Microsoft Lists, que es mas configurable, mañana doy una charla sobreello :D
Una pregunta, se pueden enlazar tareas entre dos planner distintos? esto es que cuando termine de hacer una tarea de un planner se me marque otra en otra planner, como si fuera un espejo por así decirlo
Hola Jorge! Gracias, excelente explicación. Sólo tengo algunas dudas... si me pudieras apoyar por favor: 1: Se puede configurar para que sólo el administrador pueda marcar la tarea como completa? Esto para primero evaluar la respuesta y después cerrar la tarea. 2: Las tareas cerradas/completas se pueden guardar/archivar para respaldo o consulta? 3: Después de la fecha de vencimiento la tarea se pueden enviar recordatorios hasta el cierre? Agradezco tu ayuda... Saludos.
1. No, la idea en planner es que todos los integrantes de ese plan puedan colaborar, por el momento no hay ese tipo de restriccion. 2. Actulamente no hay esa funcionalidad, yo creo que lo que necesitas, estária ideal que uses Microsoft Lists, mañana doy una charla de ello :D 3. Planner automaticamente envia recordatorios.
Hola John, actualmente no se puede crear mas etiquetas pero con las nuevas actulizaciones que realiza microsoft espero puedan agregar multiples etiquetas. En mi caso lo resuelvo con crear más Buckets o repositorios de tareas o agregando hashtags a mis tareas
Hola!!! Excelente info!! Tengo dos preguntas.. Se pueden asignar tareas por horas?? Por ejemplo 20/7/2020 a partir de las 18hs se le asigna x tarea. Y si se puede automatizar las tareas? Por ejemplo mandar el mismo formulario todos los dias. No soy del área de la educación, pero encuentro estas apps de Microsoft muy buenas para la planificación del entrenamiento. Desde ya muchas gracias! Saludos, Luis.
Hola, actualmente solo se puede asignar una fecha , pero no se puede especificar la hora. Sobre tu otra consulta, si se puede automatizar las tareas con la ayuda de power automate. Justo voy a dar una charla, te espero ahi. www.meetup.com/SQL-PASS-LIMA/events/271699074/
![[TUTORIAL PLANNER] para Principiantes 🟩 Cómo ser más productivo con Planner (Microsoft 365)](http://i.ytimg.com/vi/y_YSCZDbNxI/mqdefault.jpg)
![[TUTORIAL PLANNER] para Principiantes 🟩 Cómo ser más productivo con Planner (Microsoft 365)](/img/tr.png)
Me super ayudó a mi y a mi Equipo. Excelente!!!! Gracias Jorge Castillo. 👍💪
Excelente explicación! Acabo de empezar a usarlo con mis compañeros de trabajo. Saludos
Mil gracias, acaban de implementar office 365 en mi empresa, y con esto que explicas me esta ayudando bastante. Éxito amigo
Excelente. Estaba buscando una buena opción para organizar planes de trabajo y esta se ajusta perfecto. Gracias
Jorge, muchas gracias por la explicación, fue de mucha utilidad. Saludos desde México.
Que gusto que haya sido de utilidad :)
Muy claro, me gusto la explicación. muchas gracias.
Hola, muchas gracias
no entiendo tan pocos suscriptores, para tan excelente canal y videos
Gracias ! , caminando se puede llegar a roma :)
Muchas gracias, muy clara tu explicación
Fácil y Bonito gracias !
Muchas gracias, me salvó.😟
Excelente sus videos Jorge, consultarle se puede: 1. Que un miembro no me puede eliminar una tarea 2. Ver que cambios hicieron los miembros en las tareas.
Hola un miembro si puede eliminar tareas, en realidad todos los miembros del equipo pueden colaborar en todo el teams. Cada tarea tiene una tarjeta o formulario, en la parte inferior de ese formulario podrás ver los cambios realizados en la tarea y también los comentarios.
Hola Jorge, buen video! Consulta, puedo usar planner para gestionar mis propias tareas?
Clarooo, en realidad yo tambien tengo un planner para ver mis pendientes, espero sea de tu utilidad.
Muy bueno !! sabes si se puede crear unas alertas antes del vencimiento de la tarea ?
No por la interfaz de la herramienta, pero lo podrias automatizar con Power Automate. Acabo de publicar un video de Planner y Power Automate. hechale un vistazo
Estimado, te felicito!!!! Super productivo y didactico tu video. Por favor, quisiera saber si los archivos adjuntos que son cargados en una tarea, pueden ser luego descargados. Ejemplo: un archivo Excel
Hola ! Si puede ser descargados ya que cada archivo se carga en una biblioteca documental de sharepoint. Cada Planner tiene su biblioteca de sharepoint ahi podras ver todos los documentos cargados y descargarlos. El enlace a esos documentos puedes verlo desde cada tarea
Excelente video Jorge. Que programa usas para presentar tu pantalla y tu video con tu marca a la vez?
Hola Diego. Uso camtasia
Saludos, se puede documentar en planner aquellas actividades que salieron tarde? En el momento que cambiamos a terminada, la app no detecta que pudieran estar fuerta de tiempo.
Hay un reporte sobre las actividades fuera de fecha dentro de planer, y tambien filtros de quienes son las personas asignadas a esa actividad. Tambien en cada tarea en la parte inferior hay un historial de cambios.
Gracias por el video!! una consulta, se puede crear un plan y copiar y pegar un plan para repetirlo todos los meses?
Lo puedes realizar a través de power automate
Hola, tengo una consulta, después de haber creado un Plan en Planner web, este puede ser sincronizado en la sección de equipos en Microsoft Teams? hay alguna forma de integrarlo?
Hola Jorge, llwvo mucho tiempo buscando una respuesta y no la encuentro, a ver si puedes ayudarme. Comprendo cómo se asignan tareas a miembros de mi equipo, pero la persona a la que asigno la tareas puede eliminar la tarea sin quedar rastro de ella. Es decir, creo un equipo y voy añadiendo y planeando tareas y asignándoselas al empleado concreto, pero si él las puede borrar no tiene mucho sentido...¿No hay forma de bloquear su eliminación¿ Un saludo y muchas gracias
Hola Jorge, gracias por tu video, disculpa vi en uno de los comentarios que puedes exportar tu planner en excel para hacer diagramas de gantt, ¿cómo se puede exportar? Gracias por tu ayuda
En cada planner, podrás ver "mas opciones" , es un botón que aparece como tres puntos al lado del nombre de tu pllaner, ahi veras la opcion de descargar en excel
Estimado Jorge, muchas gracias por compartir tu conocimiento. Tengo una pregunta: Si yo decido usar Microsoft Planner para hacer seguimiento de todas las tareas de un proyecto, cada persona a la que se le asigne una tarea, debe tener Microsoft Planner instalado también ?
Hol esteban. Planner es una herramienta de office 365. Cada persona que tenga una licencia tendrá acceso a la herramienta. La herramienta tiene su versión web y no es necesario instalarla. La herramienta tambien tiene su version movil para ios y android.
Las notificaciones llegan al correo del grupo pero no llegan al correo a los miembros del equipo, podrías decirme cómo se logra hacer eso?
Hola Jorge, excelente video. Una consulta, ¿Se podría programar el Planner para que auto-asigne de manera rotativa a los miembros de mi equipo cada vez que ingrese una nueva tarea?
Claro, se puede realizar a traves de Power Automate, voy a dar una charla al respecto www.meetup.com/SQL-PASS-LIMA/events/271699074/
Hola Jorge, sabes si es posible crear una tarea y programar para que se repita periodicamente (ej, todos los días lunes)? Gracias, saludos
Hola, no es posible a través de Planner, pero se podría automatizar con Power Automate y Planner. Ten en cuenta que planner no debería de ser un reemplazo a tu calendario de Outloot. Acabo de publicar un video de Planner y Power Automate. hechale un vistazo.
Hola, buenísima explicación, consulta, se pueden crear alertas cuando se completa o se vuelve a estado no iniciada una tarea?
Actulamente planner te envia alertas sobre si la tarea es completada, tambien puedes configurar el planner para saber que tipo de notificaciones quieres que te lleguen
Estimado Jorge, muy buen vídeo muy completo y sin enredarse en la explicación, quiero preguntar con respecto a cuando vos diseñaste y asignaste tareas a los integrantes del equipo o canal individualmente, ¿los integrantes que no posean dicha tarea pueden interferir en la misma editando esta o eliminado archivos adjuntos o no pueden ni visualizar la misma?
En realidad los integrantes del equipo pueden ver, editar todas las tareas del plan.
Hola Jorge, disculpa para cada usuario es necesario una licencia de microsoft o pueden trabajar con las herramientas sin que tengan una licencia.
Actualmente necesitas una licencia almenos la más basica que es Office 364 essential, la cual cuesta al rededor de 5usd pero te viene con muchas mas herramientas tales como sharepoint y flow
@@JorgeCastilloC muchas gracias por la información
Hola, una pregunta, cuantas tareas en un planner puede realizar, y puedo asignar a una tarea mas de una persona?, Gracias
Puedes crear las tareas que necesites, y en planner puedes asignar una tarea a multiples personas. :)
Muy buena la explicación. Solo que Planner tiene una limitante importante en todo software de tareas debe contener: La función recurrencia. Por eso he dejado de usar Planner
Hola Jorge, sabes como puedes indicar cual de las dos personas a las que le asignas la tarea es el responsable y quien da apoyo? El orden se invierte cuando las personas ordenan o ingresan a las tareas
Actualmente no se puede tener ese tipo de opción, pero sugiero que utilices Microsoft Lists, que es mas configurable, mañana doy una charla sobreello :D
Brillante! Gracias por compartir!
gracias !
Gracias por el video tutorial. Podrías ayudarme con una duda, quiero que llegue el correo a los usuarios, como logro hacer eso?
Puedes habilitar las notificaciones en planner y asi les llegarà a todos los usuarios el correo
se pueden adjuntar documentos en un canal, pero que solo algunos miembros del grupo lo puedan ver?
Si, en realidad puedes crear un canal privado y decidir quienes tienen acceso a ese canal :D
Una pregunta, se pueden enlazar tareas entre dos planner distintos? esto es que cuando termine de hacer una tarea de un planner se me marque otra en otra planner, como si fuera un espejo por así decirlo
No se puede a travez de planner, pero si lo puedes automatuzar a traves de microsoft automate(flow)
Jorge Edison Castillo Caytuiro muchas gracias Jorge
Hola Jorge! Gracias, excelente explicación. Sólo tengo algunas dudas... si me pudieras apoyar por favor:
1: Se puede configurar para que sólo el administrador pueda marcar la tarea como completa? Esto para primero evaluar la respuesta y después cerrar la tarea.
2: Las tareas cerradas/completas se pueden guardar/archivar para respaldo o consulta?
3: Después de la fecha de vencimiento la tarea se pueden enviar recordatorios hasta el cierre?
Agradezco tu ayuda... Saludos.
1. No, la idea en planner es que todos los integrantes de ese plan puedan colaborar, por el momento no hay ese tipo de restriccion.
2. Actulamente no hay esa funcionalidad, yo creo que lo que necesitas, estária ideal que uses Microsoft Lists, mañana doy una charla de ello :D
3. Planner automaticamente envia recordatorios.
@@JorgeCastilloC Muchas gracias por tu respuesta. Saludos!!
Te invito a participar de esta charla online www.meetup.com/SQL-PASS-LIMA/events/272893645/
Buenas tardes, necesito 11 etiquetas, pero solo me muestran 6 etiquetas disponibles, en planner puedo crear nuevas etiquetas?
Hola John, actualmente no se puede crear mas etiquetas pero con las nuevas actulizaciones que realiza microsoft espero puedan agregar multiples etiquetas. En mi caso lo resuelvo con crear más Buckets o repositorios de tareas o agregando hashtags a mis tareas
Consulta, si yo creo un plan, y asigno una tarea, la persona a quien se lo asigne podra modificar?
Nally David si lo podrá modificar, tienes que agregar a esa persona como miento de tu plan.
Hola!!! Excelente info!! Tengo dos preguntas..
Se pueden asignar tareas por horas?? Por ejemplo 20/7/2020 a partir de las 18hs se le asigna x tarea.
Y si se puede automatizar las tareas? Por ejemplo mandar el mismo formulario todos los dias.
No soy del área de la educación, pero encuentro estas apps de Microsoft muy buenas para la planificación del entrenamiento.
Desde ya muchas gracias! Saludos, Luis.
Hola, actualmente solo se puede asignar una fecha , pero no se puede especificar la hora. Sobre tu otra consulta, si se puede automatizar las tareas con la ayuda de power automate. Justo voy a dar una charla, te espero ahi. www.meetup.com/SQL-PASS-LIMA/events/271699074/
@@JorgeCastilloC me encantaría. Se necesitan conocimientos previos para Microsoft Automate?
Hola, sabes como se puede hacer para que quien tiene asignada la tarea no pueda cambiar la fecha de inicio y/o vencimiento?
Actualmente no es posible sa funcionalidad dentro de Planner
buenos dias, ya cree el plan, pero lo me aparece en el desplegable para agregarlo a Teams, que debo hacer?
Solo puedes agregar planes que pertenezcal al mismo grupo de Teams, lo mejor, es que desde teams, crees el planner y se vinculará automaticamente
Muchas gracias
De nada
Hola !! Oye puedo crear barras de Gantt con Planner ?
La funcionalidad aun no es posible, pero sugiero exportar el plannet y hacer la grafica en excel
Jorge, Cómo se borran los comentarios de una tarea?
Excelente
Por que no encuentro a la persona que tiene office 365 no me aparece ni por nombre ni correo
Debes primero agregar al usuario al plan, una vez ingresado al plan, podrias asignarlo
Creo que te puede interesar mi master class :) visionit.pe/master-class-microsoft-power-apps-go
Todo genial, pero quita el sonido de tu teclado.
Practicamente es la versión copy paste de Trello... Bueno tenerlo al menos en el 365
Aunque tienen algunas diferencias, pero ambos son muy buenos
No se ve tu pantalla, desperdicias mucho espacio con tu imagen tus logos y cintillo superior. O edita tu vídeo para poder darle zoom
Excelente
Gracias! 😊