Подзадачи (sub-tasks) и зависимости (dependencies) в Notion. Новое в управлении задачами и проектами
HTML-код
- Опубликовано: 2 июл 2024
- В этом видео показываю, как организовать управление проектом с использованием подзадач (subtasks) и зависимостей (dependencies).
Курс «Быстрый старт в Notion» (предзапись):
t.me/+aLiE8BAXKZNjMmFi
Курс «Формулы Notion 2.0» (предзапись):
t.me/+gt8oA6BB1nViNGYy
Справочник формул Notion 2.0:
ссылка скоро появится здесь
Получить шаблоны и задать вопрос о работе в Notion:
t.me/+u_SEacPXO4VmYmJi
Обо мне
Специалист по Notion. Разрабатываю инфосистемы различной сложности на базе Notion, а также отдельные формулы, шаблоны, дашборды, виджеты и интеграции: личная эффективность, командная работа, управление проектами, маркетинг, продажи, бизнес-процессы. Составляю руководства по работе в Notion, осуществляю обучение.
Telegram: t.me/marianotion
ВКонтакте: marianotion
В этом видео
00:00 Демонстрация системы
00:32 Создаём базу и наполняем её данными
01:13 Создание подзадач
03:04 Многоуровневые подзадачи
03:21 Особенности работы фильтра
04:31 Индикация выполнения
05:53 Страница задачи
08:00 Создание зависимостей
09:42 Финальные штрихи
Подзадачи (sub-tasks) и зависимости (dependencies) в Notion. Новое в управлении задачами и проектами:
• Подзадачи (sub-tasks) ...
Все видео об управлении проектами и задачами в Notion:
• Управление проектами и...
Мария о Notion:
/ @marianotion
#notion #ноушен #управлениепроектами #управлениезадачами #projectmanagement #taskmanagement #marianotion
Получить шаблоны и задать вопрос о работе в Notion: t.me/+u_SEacPXO4VmYmJi
Офигеть !!! Это реально лучшее что я видел. Прям четко помогли решить мою задачу. Спасибо.
Очень хорошо и самое главное - без воды!
Успехов с каналом 👍
Мария умная, полезная, замечательная! :3 ❤
Благодарю за добрые слова!
Столько всего нового узнала. Спасибо огромное!
Великолепно! Это то, что было нужно. Большой рахмет вам!
Огромное спасибо за видео! Всегда хотела разобраться в подзадачах, Вы меня спасли :)
Мария,
Пересмотрел кучу видео по ведению проектов в Notion и это самое лучшее из них. Без лишней воды, все по делу. Продолжайте в том же духе. Очень мало качественного контента на русском языке про Notion. Спасибо большое.
Благодарю за позитивную обратную связь! Буду стараться продолжать в том же духе. 😉
Очень круто, спасибо!
Какой у вас хороший канал, всё так хорошо сделано, приятно смотреть
Спасибо за добрые слова ❤️
Сколько не смотрю видео по ноушн, всегда что-то новое, хотя казалось бы уже должна знать о нем всё 😅
Девушка, вы очень крутая!
Ох уж этот ноушен, изучала его методом тыка и до сих пор путаница в связях баз данных. И каждый раз думаешь, как осуществить свои задумки, ломая голову
Екатерина, если есть проблемы, пишите и присылайте скриншоты в чат Notion help: t.me/notion_help. Разберёмся в Вашей путанице.
спасибо за видео! огонь! а как значки можно в формулу добавить?
Благодарю за обратную связь! Когда находитесь в окне редактирования формулы, нажмите ctrl + cmd + space (mac) или win + . /win + ; (windows) - откроется окно выбора эмодзи. Нажмите на иконку - она добавится в формулу.
вы творите какой-то мэджик
😍
Здраствуйте. Подскажите, возникла проблема: (на этапе создания шаблона задачи) выбираю вид таблицы-Board, дальше groop by-Автостатус, дальше настраиваю как описано в видео, но категории группировки(не завершено,завtршено) не появляются. Есть только "NO автостатус". В чем может быть ошибка? Спасибо за труд!
Дмитрий, так сложно сказать. Быть может, в базе нет данных с тем или иным статусом, поэтому статусы и не отображаются.
Попробуйте применить шаблон к имеющимся записям. Если результат неудовлетворительный, пришлите скрины базы и шаблона или ссылку на расшаренную страницу в группу Notion Help t.me/notion_help - разберемся, в чем дело.
Тоже столкнулась с этой проблемой. В настройках шаблона в разделе Sub-items --> Advanced settings --> Поменяла Property с "Подзадача" на "Задача" и всё заработало.
Здравствуйте, Мария, не могу нигде найти ссылку на формулу.
Заходите по ссылке в чат - шаблоны в нём
Доброго времени! Интересует вот какой вопрос.
У меня есть база данных с задачами и подзадачами. Возможно ли представить базу в формате Board таким образом, чтобы каждая подзадача выделялась отдельным пунктом? Или это будут две разные базы?
Загвоздка в том, что с подзадачами удобно видеть весь прогресс основной задачи. Но при этом, на каждый месяц мне нужно брать только 1-2 из подзадач, присваивать день и в Board варианте это очень удобно и наглядно.
Плюс, к каждой подзадаче я хочу оставлять комментарии, открывая как страницу.
Надеюсь смогла объяснить ))
Заранее спасибо!
Зайдите в настройки Board view > пункт Sub-items > пункт Show/Hide sub-items in view
Добрый день. Есть возможность сделать так, чтобы все подзадачи и под-подзалачи отображались также и в календарном и board виде?
Есть. Зайдите в настройки вида > пункт Sub-items > пункт Show/Hide sub-items in view.
@@marianotion да, я потом нашел сам, но решил оставить вопрос, чтобы другим потом ответ помог.) Спасибо )))
Сколько будет стоит составить рабочее пространство для архитектурного бюро?
Как можно назвать какую-то цену, если нет понимания того, какие именно функции решение должно выполнять, как устроены бизнес-процессы именно в вашем бюро, сколько сотрудников будет работать в нем, требуется ли разграничение доступа… Вопросов для обсуждения много, прежде чем будет названа какая-то пусть даже предварительная цифра.
Здравствуйте. Пытаюсь настроить шаблон для задачи, делаю все по инструкции, но когда применяю шаблон на странице задачи, данные притягиваются в полном объеме ( т.е. фильтр не срабатывает). Может, произошли какие-то изменения, и теперь алгоритм настройки фильтра изменился? буду признательна за ответ.
На каком-то шаге Вы допускаете ошибку. Пришлите видеозапись экрана в чат - разберёмся, что не так.
Перехожу по ссылке в описании, но там говориться, что страница не существует
Ссылка восстановлена
Неудобно, что в табличном виде символ сворачивания-разворачивания 🔽 не имеет отдельного столбца, а привязывается к первому столбцу. Если первый текстовый - всё ок. А вот если чекбокс или тег - при нескольких уровнях может чрезмерно уходить вправо за границы видимости. Приходится либо менять порядок столбцов, либо делать первый столбец шире (а зачем широкий столбец на чекбоксе...)
Да, неудобно, согласна. В подзадачах ставлю чекбокс вторым.
Эту недоработку интерфейса исправили: t.me/marianotion/186
Здравствуйте! Спасибо большое за видео, очень полезно и понятно. Только вот никак не получается сохранить себе шаблон: открывается в браузере, из него перехожу в приложение, но мне упорно открывается последняя страничка моего ноушена, а не возможность задублировать шаблон. Что я не так делаю?
Здравствуйте! Спасибо за позитивную обратную связь. Если Вы не видите кнопку Duplicate (Duplicate page в мобильной версии) на странице шаблона, значит, он закрыт от копирования и открыт только для просмотра. Этот как раз закрыт. Шаблоны Notion копируются в рабочие пространства нажатием этой кнопки.
@@marianotion Да, шаблон по ссылке не открывается, вместо перехода по ссылке на шаблон, у меня открывает мою страницу ноушена. Похоже, что ссылка битая или страница с шаблоном не расшарена
@@d_7_Enov Простите, ссылка действительно была не та. Пересобирала систему с шаблонами и забыла поменять ссылки здесь. 😢 Но теперь всё работает.
@@marianotion здравствуйте! По -прежнему не получается продублировать ваш шаблон к себе в ноушен. Каждый раз переходя по ссылке виден шаблон, но нет кнопки Duplicate. Есть вход в Ноушен в этом месте. Вхожу и попадаю просто в свой Ноушен, а шаблон не открывается.
@@Miaskalps97 Шаблон был закрыт от дублирования. Судя по комментариям, к нему большой интерес. Поэтому я открыла возможность дублировать его. Можете добавить в своё рабочее пространство.
здравствуйте! в календаре не появляются подзадачи( как это можно исправить?
Три точки > Sub-items > Flattened list
⚠ ВНИМАНИЕ, ПРОИЗОШЛИ ИЗМЕНЕНИЯ! ⚠
Это видео было записано спустя два дня после появления новых функций. С того момента их работа изменилась (функции были представлены пользователям в сыром виде и потребовали доработок).
1️⃣ По-другому работают зависимости. Теперь сроки последующих этапов можно сдвигать автоматически: dzen.ru/a/ZIxI5OGqo3ErGmsv
2️⃣ Появилась возможность создавать не зависящие друг от друга связи из меню подзадач (sub-items) и зависимостей (dependencies), поэтому теперь нет необходимости создавать их вручную, как это утверждается в видео, - можно воспользоваться кнопкой Create new relation. Спустя четыре месяца после появления функции фильтры также стали работать адекватно.
а как сейчас? есть видео?
@@TZharova Сейчас всё работает нормально. Подзадачи и зависимости можно создавать из меню, фильтры срабатывают адекватно.
Жаль нельзя сортировать подзадачи на странице задачи, хотя бы по завершено или нет.
На странице задачи можно, если в теле страницы задачи выведена выборка из подзадач данной задачи. В relation-поле возможность сортировки не предусмотрена разработчиками приложения. Плюс, с момента записи видео работа фильтров в представлениях с подзадачами изменилась в лучшую сторону. Подробнее здесь: t.me/marianotion/152
@@marianotion до момента пока не встретил ваши видео, мне казалось я достаточно хорошо знаю ноушн.. Оказалось недостаточно))
Знаю вопрос личный, но я как-то пропустил мимо момент когда люди начали зарабатывать на создании шалонов для Notion. Вам действительно удается зарабатывать на услуге помощи интеграции Notion? Вы работает с компаниями и командами?
Да