¡Hola Tulio excelente video! tienes muy buen contenido. Hasta ahora creo que más o menos tengo bien resuelto la organización de mis proyectos y recursos (del método PARA), pero aún tengo dudas sobre las áreas, es algo que casi no he visto en youtube, me gustaría saber como gestionas tus áreas de responsabilidad en tu sistema. Adicionalmente me gustaría saber cómo llevas la gestión de tareas en paralelo con la gestión de proyectos. Muchas gracias de nuevo por este contenido de gran valor, sigue así 😊!!
Hola Niko, muchas gracias por tu comentario y por tu apoyo. Para mi las Areas se encuentran entre los proyectos y los recursos. Se pueden ver cómo proyectos a largo plazo o cómo recursos de mucha importancia (qué si no actúas en ellas puede tener consecuencias negativas en tu vida). Por ejemplo, preparar un maratón es un proyecto, pero Salud es un Area, o también Impuestos es un Area por qué si no te ocupas de ellos te puede ir mal. Así que voy poniendo en las Areas documentos que me pueden servir para proyectos futuros, por qué por lo general, todos tus proyectos están ligados a una de tus áreas de responsabilidad. Con respecto a la tareas, por lo general son divisiones o pasos necesarios para completar los proyectos. Así que llevo la lista de acciones en mi nota de proyecto. Pero cuando llego a tener una tarea “aislada” la capturo en una aplicación de gestión de tareas como Apple reminders o Todoist y trato de definir un momento preciso para hacerla. Si son tareas más grandes por lo general trato de bloquear tiempo en mi calendario. Espero que esta respuesta te ayude un poco para aclarar tus dudas. Muchas gracias de nuevo por el apoyo.
Hola, una consulta… si en un proyecto tiene múltiples tareas que pueden hacerse en paralelo, y una de la etapa la tienes que hacer tu y otra etapa la tiene que hacer otra persona, ¿como clasificas ese proyecto? Por que el proyecto está en proceso, pero al mismo tiempo está en espera, por que falta algo de otra persona. Muy buen video.
Hola Cristian, muy buena pregunta, muchas gracias por tu comentario. Yo resuelvo esa situación de la siguiente manera: siempre y cuando haya acciones que yo tengo que hacer para que el proyecto avance, lo catalogo como “en progreso”. Cuando la acción que esperamos de otra persona bloquea el avance, en ese momento lo pongo en espera. Espero que esta respuesta te pueda ayudar.
¡Muchas gracias Tulio! Me resultó muy interesante y creo que me será muy útil.
Holà Ximena, que gusto me da saber que te puede servir. Muchas gracias por el comentario!
Gracias po el vídeo Tulio, ahora tengo mas claridad para poder abordar mis metas personales
Que gusto que el video te haya servido. Muchas gracias por tu mensaje!
¡Hola Tulio excelente video! tienes muy buen contenido. Hasta ahora creo que más o menos tengo bien resuelto la organización de mis proyectos y recursos (del método PARA), pero aún tengo dudas sobre las áreas, es algo que casi no he visto en youtube, me gustaría saber como gestionas tus áreas de responsabilidad en tu sistema.
Adicionalmente me gustaría saber cómo llevas la gestión de tareas en paralelo con la gestión de proyectos.
Muchas gracias de nuevo por este contenido de gran valor, sigue así 😊!!
Hola Niko, muchas gracias por tu comentario y por tu apoyo. Para mi las Areas se encuentran entre los proyectos y los recursos. Se pueden ver cómo proyectos a largo plazo o cómo recursos de mucha importancia (qué si no actúas en ellas puede tener consecuencias negativas en tu vida). Por ejemplo, preparar un maratón es un proyecto, pero Salud es un Area, o también Impuestos es un Area por qué si no te ocupas de ellos te puede ir mal. Así que voy poniendo en las Areas documentos que me pueden servir para proyectos futuros, por qué por lo general, todos tus proyectos están ligados a una de tus áreas de responsabilidad. Con respecto a la tareas, por lo general son divisiones o pasos necesarios para completar los proyectos. Así que llevo la lista de acciones en mi nota de proyecto. Pero cuando llego a tener una tarea “aislada” la capturo en una aplicación de gestión de tareas como Apple reminders o Todoist y trato de definir un momento preciso para hacerla. Si son tareas más grandes por lo general trato de bloquear tiempo en mi calendario. Espero que esta respuesta te ayude un poco para aclarar tus dudas. Muchas gracias de nuevo por el apoyo.
Hola, una consulta… si en un proyecto tiene múltiples tareas que pueden hacerse en paralelo, y una de la etapa la tienes que hacer tu y otra etapa la tiene que hacer otra persona, ¿como clasificas ese proyecto? Por que el proyecto está en proceso, pero al mismo tiempo está en espera, por que falta algo de otra persona.
Muy buen video.
Hola Cristian, muy buena pregunta, muchas gracias por tu comentario. Yo resuelvo esa situación de la siguiente manera: siempre y cuando haya acciones que yo tengo que hacer para que el proyecto avance, lo catalogo como “en progreso”. Cuando la acción que esperamos de otra persona bloquea el avance, en ese momento lo pongo en espera. Espero que esta respuesta te pueda ayudar.
es extraña esta sensación como cuando tus conocimientos pasan a nosotros ... (una fucsion?)
Espero que sea algo bueno!