Excelente Martín! funcionó perfecto. Era justo lo que necesitaba. Te ganaste un like a todos los videos que subas de ahora en mas y porsupuesto mi suscripción. Abrazo
jejej por un momento pensé que con Forms podría evitar el problema de los usuarios externos que tiene PowerApps para/con las aplicaciones que se desarrollan, pero al ver este video donde justamente limita el uso de usuarios externos cuando se quiere adjuntar datos, veo que no hay posibilidad :') Excelente video, por cierto.
Muchas gracias, mirando tus videos pude crear un Flujo que copia las respuestas de un Forms con sus documentos adjuntos a una lista de SharePoint, mi recomendación aunque puede ser obvia es que el usuario que crea el flujo cuente con permisos de edición en el sitio, biblioteca y el Forms para que no genere error al momento dé copiar los adjuntos a la lista.
Crack!. Estoy descubriendo Power Automate y todas las demás herramientas. Estoy descubriendo un mundo contigo. En mi empresa tenemos sharepoint pero nadie lo utilizaba hasta hace poco. Excels cutres en un servidor...:(. Estoy intentando automatizar un montón de cosas. Solo un objeción: más imágenes cómicas en los videos......:):). Excelente Namaste!
Hola Martín, super profe, me uní a tu canal! necesito preguntarte algo del flujo... no me quedo claro desde donde obtienes el dato del ID de la fila , para insertar el adjunto en la lista de SharePoint. :)
Hola Martin, antes de nada felicitaciones por tus videos! como cargarias una imagen desde forms a sharepoint para personas que son de fuera de la empresa? o bien como añadimos los datos adjuntos de un correo en outlook a sharepoint? mil gracias!
Muy bueno el video, queria consultar como seria el flujo, para obtener los adjuntos de onedrive y enviar por correo, usando el desencadenante "cuando se crea un elemento".
Hola Martín! Que buenisima explicación! Pregunta, se pueden organizar los archivos adjuntos en carpetas distintas tomando como diferenciador una de las preguntas que estan dentro del formulario de Microsoft Forms?
Hola muy buen contenido, una duda ya logre hacer la automatizacion con un adjunto pero en caso de que en la pregunta de adjuntar archivos si quiero que añadan mas de un archivo me genera una fila por cada archivo en mi lista de sharepoint pero quiero hacer que todos los adjuntos por solicitud de forms los ponga en el mismo campo de adjuntos en mi lista, entiendo que sea condicionales porque si no ponen adjuntos falla el flujo. podrias hacer un ejemplo de este caso?
Hola Martín, he aprendido mucho viendo tus videos. Ahora tengo una gran pregunta: Hay alguna forma de que un usuario externo a la organización pueda realizar carga de archivos? Muchas gracias por tu respuesta
Gracias Martin por el video, ¿Cómo podría controlar en el flujo si no viene un archivo adjunto, ya que la pregunta es opcional en el forms de adjuntar archivo? Gracias
MArtín hola y gracias por tu generosidad para compartir conocimiento. Te pregunto, has explorado alguna forma de poder hacer lo mismo pero sin el límite de usuarios de la misma organización, es decir con un formulario que se comparta abierto a cualquier persona que lo diligencie y le permita adjuntar archivos. Si hay alguna forma integrando otras herramientas de office 365 para que se puedan adjuntar los archivos y luego regístralos en una lista de Sharepoint como adjuntos. te agradezco la ayuda
Martín mil gracias por tus vides, son de gran ayuda, por otro lado me gustaria consultar si es posible importar a una lista de sharepoint una serie de respuestas con adjuntos que se encuentran alojadas en un formulario de kobo collect?
Una consulta. Si fuese un archivo Excel, una vez que lo guardas en la lista de Sharepoint (como un adjunto), se puede utilizar "Enumerar las filas de una tabla" para recorrer las líneas de una tabla en el archivo Excel? He intentado pero no logro poder utilizar "Enumerar las filas de una tabla" con valores dinámicos en vez de darle un archivo en especifico.
Hola Eladio, lo tengo pensado, pero son tantos temas que nunca llego 😵. CDS es una base de datos relacional, que trata de abstraer al usuario de la complejidad de armar el modelo de datos por ejemplo usando una base de datos SQL en Azure. No lo he usado demasiado, pero como opción la considero mejor que Sharepoint, trae muchos menos problemas, pero sin dudas me quedaría con SQL, te da más libertades. En CDS tenes que guiarte por las facilidades que te ofrece. Otro tema a considerar es que es costoso! Ya haré un video cuando lo analice bien, pero te adelanto eso! :)
Hola Martín, tengo una duda, sobre el arreglo que haces para los archivos adjuntos del formulario, resulta que lo implemente y funciona bien pero tengo el problema de que si la persona que manda las respuestas del formulario no necesita enviar adjuntos mi flujo falla indicando que el arreglo de los adjuntos requiere la propiedad de contenido pero se obtuvo el valor NULL, como se podría arreglar en los casos que no sea obligatorio enviar adjuntos en el formulario?
Tus videos son muy buenos para aprender M365 y sus herramientas. Honestamente, he aprendido mucho viéndolos, lo que te agradezco. Sólo podrías ser menos soberbio con la descripción de algunos conceptos que ya sabemos conoces de sobra. Al mismo tiempo aprovechas de no enredarte yendo de atrás hacia adelante y viceversa. Slds!
Hola que tal Mar,tin muy bueno tu video! Hace poco realice un flujo que se desencadena al contestar un form, luego rellena una plantilla de word con las respuestas del formulario, convierte la plantilla en pdf y la envía por correo. pero, aun no se como insertar las imágenes adjuntas en el form al mismo correo donde envío el pdf. Me gustaría me ayudaras (la imagen puede estar ya sea dentro del pdf o insertada en el correo ). Gracias Saludos desde Colombia
Hola, estoy haciendo el ejercicio del analisis del archivo JSON donde hago el analisis del esquema JSON, no da error en el comprobaror de flujo, pero al hacer la prueba me marca el siguiente error: La propiedad "content" del tipo de acciones "ParseJson" debe ser un esquema JSON válido. El valor proporcionado no se puede analizar: "Unexpected character encountered while parsing value:
Hola Martín, este video me ayudó demasiado, muchas gracias. Quisiera consultarte si es factible generar un flujo que me permita guardar los archivos adjunto de esta misma lista, en una base de datos ubicadas en el mismo sitio de sharepoint, e idealmente también rescatar toda la otra información que se le pueda ir añadiendo y que se completa desde el Forms. Ojalá se entienda la consulta. Gracias!!!
Hola Martin si el forms tiene varias preguntas con datos adjuntos, como se tendría que programar el flujo para que tome la informacion de las carpetas que se hacen en One Drive? tendrá que hacerse una rama paralela por cada pregunta, generando un análisis de archivo JSON para cada pregunta?
Hola Natalia, si te entendí bien, si, habría que hacer eso, porque no podríamos usar un "Aplicar a cada uno" para recorrer un arreglo, porque no lo es, son campos distintos. Así que si, tendrías que abrir ramas paralelas, sería lo mejor.
Buenas una consulta,como puedo hacer para copiar o de algunar manera agregar los datos de una lista a otra lista,quiero que los datos se copinar de una lista a otro pero tambien que se copien o guarden los archivos adjuntos,gracias
No se pueden procesar las expresiones de lenguaje de plantilla en las entradas de la acción "Análisis_del_archivo_JSON" en la línea "0" y la columna "0": "Required property 'content' expects a value but got null. Path ''.". Me sale este error ='(
Hola Carlos! Sinceramente los gráficos de Power Apps dejan bastante que desear en cuanto a flexibilidad. Encima combinado con las columnas complejas de Sharepoint, que no se llevan bien con Power Apps, puede ser incluso peor. Lo que te recomiendo es que consumas la info desde Power BI y ahí hagas los gráficos. Y sino, si queres ver la información en Power Apps, convendría que intentaras migrar tu información a Sql. Te doy esos consejos porque creo que serían un dolor de cabeza los gráficos en Power Apps con datos de Sharepoint!
Hola!!! muchas gracias por la info me ha servido bastante, pero tengo una duda, ¿ como puedo hacer que el schema me conserve el nombre original del archivo sin poner el nombre de usuario? gracias!!! porfa ayudame
Hola Martín! Disculpa, pero la verdad es que no me quedó claro cuál sería la ruta a seguir para ver dónde se almacenan los archivos que se han adjuntado en una lista. Me gustaría poder acceder a ellos como en una biblioteca, pero no sé si eso es posible... Así como los formularios generan excels automáticamente, me imagino que la lista generará carpetas para almacenar los datos, o no? En mi caso, es información de los trabajadores, que pueden ser hasta 20 documentos, si los quiero bajar desde la misma lista, sólo se puede hacer uno por uno, no los puedo seleccionar todos y descargar... ¿me ayudas por favor? Un abrazo, mil gracias desde Chile!
Hola Álvaro, no hice ningún video sobre eso! Pero bastaría con agregar ambas listas de sharepoint como orígenes de datos de esa aplicación! Luego podrías enviarle información a distintas listas a través de formularios o de la función Patch!
Hola Martín, siguiendo tu ejemplo, quería preguntarte si es factible sacar una Columna en SharePoint de la hora de inicio de llenado del formulario, y la hora de fin de llenado del formulario. Esto con el fin de sacar el tiempo promedio de llenado. Se almacena esa información. Quedo muy atento a tu respuesta. Éxitos y Saludos !!! 👍🏼👍🏼👍🏼
Hola Pedro, no esto seguro si se pueda, en el resumen de respuestas te dice cuánto tardaron en promedio! Pero no se si en cada respuesta te dice cuánto tardaron, habría que ver si está en la información que llega al flujo de Power Automate!
Comentar que el formulario tiene dos campos con la hora de inicio y final del formulario se registras cada vez que se realiza uno. Son campos que aparecen en el formulario como submission time comienzo del formulario y ahora el de fin..no lo encuentro...
Hola Martín excelente el video y en mi caso uso esto con concurrencia el único tema que tengo es que estoy obligado a subir un archivo, pero tengo casos en los que no estoy obligado a subir alguna imagen de no subir alguna imagen u archivo el flujo me trae un error. Estaba pensando en usar un condicional pedo hasta el momento no me resultó, sobre esto tendrás algun tip. Te agradezco por el trabajo que,haces en tus vídeos y te deseo lo mejor, exitos
Hola Luis! Si se te complica mucho hacer el condicional en Power Automate, podrías hacer un otro flujo que funcione igual al otro, pero sin imagen, y la condicionalidad manejarla en Power Apps! Para que se ejecute un flujo u otro en función de si tenes imagen o no.
Saludos Martin!! de antemano te felicito, pero me podias decir como se llama el video anterior al video de Archivos ADJUNTOS 📎 en LISTA de SHAREPOINT enviados desde Microsoft FORMS! 📝 😲 gracias !!!
Una pregunta yo ya tengo un formulario hecho y me funciona todo cool envio y reciben datos adjuntos de forma normal ..pero necesito saber donde esta el respositorio donde se almacena todos los archivos que se han enviado en datos adjuntos a lo largo del tiempo .... ya que digamos audoria quiere auditar los archivos enviado ... por teoria se ve que microsoft en algun lugar almacena estos datos adjuto ya que yo entro a la lista DE SP y lo encuentro pero yo no le voy a dar al auditor la lista pata que vea , solo necesito el lugar donde se almacenan estos datos adjuntos alo largo del tiempo
Buenos días, que tipo de campo debe tener la lista de Sharepoint para almacenar los datos adjuntos que vienen del Formulario de Microsoft Forms. Muchas gracias
Andrés! todas las listas de sharepoint ya tienen una columna que viene por defecto que se llama Attachments (en ingés) o 'Datos Adjuntos' en español. Ahí es donde tendrías que almacenar tus archivos!
Hola Martin, tengo una duda, es posible obtener información de un forms y colocarlo en un elemento ya creado en una lista de sharepoint, estoy utilizando "actualizar elemento" pero no me corre, gracias
Hola Erick, si se debería poder, pero tendrías que prestar atención en cómo identificar ese elemento! Porque en la respuesta del forms no vas a tener el ID de ese elemento, y te pide ese datos esa acción de Sharepoint. Tendrías que usar la acción "Actualizar elementoSS" , en plural, y hacer un filtro ODATA (Open Data Protocol). En el video que viene justo menciono algo sobre ese tipo de filtros, calculo que cerca del miércoles lo subiré!!
Hola Martín, muchas gracias por el video...Iba perfecto siguiendo todo hasta que en la ejecución del flujo me aparece el siguiente error: "OpenApiOperationParameterValidationFailed. The 'inputs.parameters' of workflow operation 'Crear_elemento' of type 'OpenApiConnection' is not valid. Error details: The API operation 'PostItem' requires the property 'item/field_16' to be a string of maximum length '255' but is of length '1043'."......me puedes ayudar a solucionarlo???, del resto todo perfecto. Muchas gracias
Hola Martín, ya logré hacer que me guarde el adjunto en el SharePoint, pero me lo guarda en toda la carpeta general y quiero que se guarde en una carpeta específica de esa misma ruta, cómo le puedo hacer? ya intente todo lo que se y no logro mover ese archivo a la carpeta final, me puedes ayudar ?
Que tal Martin, Como se haria si adjuntas mas de dos documentos. Me Llega dos veces el correo pero con los adjuntos diferentes. Me gustaria que llegue un solo correo con los dos adjuntos ahi mismo.
Hola Ivan, se me complica ayudarte porque tendría que ver cómo tenes la info y cómo reestructurar la info para poder ponerla como adjuntos sin que entre en un bucle a recorrer cada uno. Me anoto tu duda para hacer un video.
Hola Martín! al introducir el código de ejemplo en el json me da el error: Error: SyntaxError: Unexpected token \ in JSON at position 2, me puedes apoyar para corregirlo?
Hola Martín. Tengo una duda, ya logré obtener todos los documentos adjuntos desde forms en mi lista de Sharepoint. Sin embargo mi pregunta es: cómo puedo hacer que estos archivos se adjunten en un correo para su aprobación ?
Hola Joel! Tendrías que seguir en ese mismo flujo, y agregar una acción de enviar Email de Outlook. Si no me equivoco tiene un apartado de opciones avanzadas donde podes indicar tus adjuntos!
@@migesualdo Hola Martin! nosotros logramos que el flujo deje los adjuntos en la lista, pero necesitamos que esos archivos, el conector de approval los tome y los envíe como adjuntos para iniciar un flujo de aprobación.
Excelente Martín! funcionó perfecto. Era justo lo que necesitaba. Te ganaste un like a todos los videos que subas de ahora en mas y porsupuesto mi suscripción. Abrazo
Muchas gracias por tus videos. Nos enseñan mucho y facilitan nuestro trabajo. Tus explicaciones son muy claras y precisas.
¡Un saludo desde Colombia!
Martín maestro!!! gracias por esta publicación, me ha dado la solución al problema que tenía. Existos y un abrazo a la distancia.
jejej por un momento pensé que con Forms podría evitar el problema de los usuarios externos que tiene PowerApps para/con las aplicaciones que se desarrollan, pero al ver este video donde justamente limita el uso de usuarios externos cuando se quiere adjuntar datos, veo que no hay posibilidad :')
Excelente video, por cierto.
Muchas gracias, mirando tus videos pude crear un Flujo que copia las respuestas de un Forms con sus documentos adjuntos a una lista de SharePoint, mi recomendación aunque puede ser obvia es que el usuario que crea el flujo cuente con permisos de edición en el sitio, biblioteca y el Forms para que no genere error al momento dé copiar los adjuntos a la lista.
Crack!.
Estoy descubriendo Power Automate y todas las demás herramientas.
Estoy descubriendo un mundo contigo.
En mi empresa tenemos sharepoint pero nadie lo utilizaba hasta hace poco.
Excels cutres en un servidor...:(.
Estoy intentando automatizar un montón de cosas.
Solo un objeción: más imágenes cómicas en los videos......:):).
Excelente
Namaste!
Muchas gracias por tu presentación me sirvío de mucho.
Hola Martín, muchas gracias por compartir me ha funcionado vos sos grande :) saludos desde México!
Me has ayudado mucho para un proyecto que estoy desarrollando te lo agradezco. Saludos
Excelente, justo lo que necesitaba. Muchas gracias Martín.
ERES UN GENIO!
Hola Martín, super profe, me uní a tu canal! necesito preguntarte algo del flujo... no me quedo claro desde donde obtienes el dato del ID de la fila , para insertar el adjunto en la lista de SharePoint. :)
Buenisimo, muchas gracias por la explicación!
Excelente video, saludos!
Hola Martin, antes de nada felicitaciones por tus videos! como cargarias una imagen desde forms a sharepoint para personas que son de fuera de la empresa? o bien como añadimos los datos adjuntos de un correo en outlook a sharepoint? mil gracias!
Martín pase toda una tarde intentando y lo logre amuchas Gracias
4:38 deberias agregar en la descripcion el ejemplo de JSON
Martin me solucionaste lo que necesitaba❤❤❤❤
Muy bueno el video, queria consultar como seria el flujo, para obtener los adjuntos de onedrive y enviar por correo, usando el desencadenante "cuando se crea un elemento".
Martin buenas tardes
muy bueno el video bien explicado. Pregunta en que dirección enciento la primera parte para crear el primer elemento??
Gracias
Hola Martín! Que buenisima explicación! Pregunta, se pueden organizar los archivos adjuntos en carpetas distintas tomando como diferenciador una de las preguntas que estan dentro del formulario de Microsoft Forms?
Gracias Martín, ¿sabes si esa restricción de la carga de archivos adjuntos solo para uso interno de la organización tiene alternativa, algún upgrade?
Buenisimo el video, felicidades!
Genio!
Hola muy buen contenido, una duda ya logre hacer la automatizacion con un adjunto pero en caso de que en la pregunta de adjuntar archivos si quiero que añadan mas de un archivo me genera una fila por cada archivo en mi lista de sharepoint pero quiero hacer que todos los adjuntos por solicitud de forms los ponga en el mismo campo de adjuntos en mi lista, entiendo que sea condicionales porque si no ponen adjuntos falla el flujo. podrias hacer un ejemplo de este caso?
Hola Martín, he aprendido mucho viendo tus videos. Ahora tengo una gran pregunta: Hay alguna forma de que un usuario externo a la organización pueda realizar carga de archivos? Muchas gracias por tu respuesta
Tengo la misma duda.. existe alguna alternativa para la carga de archivos por externos de la organización?
Y yo... :(
excelente
Gracias Martin por el video, ¿Cómo podría controlar en el flujo si no viene un archivo adjunto, ya que la pregunta es opcional en el forms de adjuntar archivo? Gracias
como haces para usuarios externos al dominio de la empresa o institución?
MArtín hola y gracias por tu generosidad para compartir conocimiento. Te pregunto, has explorado alguna forma de poder hacer lo mismo pero sin el límite de usuarios de la misma organización, es decir con un formulario que se comparta abierto a cualquier persona que lo diligencie y le permita adjuntar archivos. Si hay alguna forma integrando otras herramientas de office 365 para que se puedan adjuntar los archivos y luego regístralos en una lista de Sharepoint como adjuntos. te agradezco la ayuda
Martín mil gracias por tus vides, son de gran ayuda, por otro lado me gustaria consultar si es posible importar a una lista de sharepoint una serie de respuestas con adjuntos que se encuentran alojadas en un formulario de kobo collect?
Crack excelente video
Una consulta. Si fuese un archivo Excel, una vez que lo guardas en la lista de Sharepoint (como un adjunto), se puede utilizar "Enumerar las filas de una tabla" para recorrer las líneas de una tabla en el archivo Excel? He intentado pero no logro poder utilizar "Enumerar las filas de una tabla" con valores dinámicos en vez de darle un archivo en especifico.
Hola estimado lograste resolver tu caso?
¡Genial!
Por fin el flujo entendió
CÓMO PUEDO CREAR 2 COLUMNAS ADICIONALES EN SHAREPOINT, QUE ME PERMITA INGRESAR EN CADA COLUMNA 1 O MAS ARCHIVOS ADJUNTOS?
Buenos dias una pregunta si al copiar el arreglo sale error indefinida a que se debe ? Gracias
*Hola Martin , porfa haz un video sobre el uso de CDS en PowerApps modo resumen un ejemplo y para que sirve y porque es útil*
Hola Eladio, lo tengo pensado, pero son tantos temas que nunca llego 😵.
CDS es una base de datos relacional, que trata de abstraer al usuario de la complejidad de armar el modelo de datos por ejemplo usando una base de datos SQL en Azure. No lo he usado demasiado, pero como opción la considero mejor que Sharepoint, trae muchos menos problemas, pero sin dudas me quedaría con SQL, te da más libertades. En CDS tenes que guiarte por las facilidades que te ofrece. Otro tema a considerar es que es costoso!
Ya haré un video cuando lo analice bien, pero te adelanto eso! :)
Hola Martín, tengo una duda, sobre el arreglo que haces para los archivos adjuntos del formulario, resulta que lo implemente y funciona bien pero tengo el problema de que si la persona que manda las respuestas del formulario no necesita enviar adjuntos mi flujo falla indicando que el arreglo de los adjuntos requiere la propiedad de contenido pero se obtuvo el valor NULL, como se podría arreglar en los casos que no sea obligatorio enviar adjuntos en el formulario?
Tus videos son muy buenos para aprender M365 y sus herramientas. Honestamente, he aprendido mucho viéndolos, lo que te agradezco.
Sólo podrías ser menos soberbio con la descripción de algunos conceptos que ya sabemos conoces de sobra. Al mismo tiempo aprovechas de no enredarte yendo de atrás hacia adelante y viceversa. Slds!
Hola que tal Mar,tin muy bueno tu video!
Hace poco realice un flujo que se desencadena al contestar un form, luego rellena una plantilla de word con las respuestas del formulario, convierte la plantilla en pdf y la envía por correo. pero, aun no se como insertar las imágenes adjuntas en el form al mismo correo donde envío el pdf. Me gustaría me ayudaras (la imagen puede estar ya sea dentro del pdf o insertada en el correo ). Gracias
Saludos desde Colombia
Hola, estoy haciendo el ejercicio del analisis del archivo JSON donde hago el analisis del esquema JSON, no da error en el comprobaror de flujo, pero al hacer la prueba me marca el siguiente error: La propiedad "content" del tipo de acciones "ParseJson" debe ser un esquema JSON válido. El valor proporcionado no se puede analizar: "Unexpected character encountered while parsing value:
Esta genial el video; se puede obtener archivo con un operador de Sharepoint? ¿Habría alguna diferencia que tomar en cuenta?
Hola Martín, este video me ayudó demasiado, muchas gracias. Quisiera consultarte si es factible generar un flujo que me permita guardar los archivos adjunto de esta misma lista, en una base de datos ubicadas en el mismo sitio de sharepoint, e idealmente también rescatar toda la otra información que se le pueda ir añadiendo y que se completa desde el Forms. Ojalá se entienda la consulta. Gracias!!!
Hola, a lo mejor te sirve este video: ruclips.net/video/1wcB7oUCSRE/видео.html
Que pasa si en el forms hay dos preguntas para agregar imágenes
Hola Martin
si el forms tiene varias preguntas con datos adjuntos, como se tendría que programar el flujo para que tome la informacion de las carpetas que se hacen en One Drive? tendrá que hacerse una rama paralela por cada pregunta, generando un análisis de archivo JSON para cada pregunta?
Hola Natalia, si te entendí bien, si, habría que hacer eso, porque no podríamos usar un "Aplicar a cada uno" para recorrer un arreglo, porque no lo es, son campos distintos. Así que si, tendrías que abrir ramas paralelas, sería lo mejor.
Buenas una consulta,como puedo hacer para copiar o de algunar manera agregar los datos de una lista a otra lista,quiero que los datos se copinar de una lista a otro pero tambien que se copien o guarden los archivos adjuntos,gracias
No se pueden procesar las expresiones de lenguaje de plantilla en las entradas de la acción "Análisis_del_archivo_JSON" en la línea "0" y la columna "0": "Required property 'content' expects a value but got null. Path ''.".
Me sale este error ='(
Hola. Ese adjunto de sharepoint puedo enviarlo por outlook desde power automate?
Hola Martin, es posible que hagas un video para crear gráficos de barras a partir de listas de sharepoint.
Hola Carlos! Sinceramente los gráficos de Power Apps dejan bastante que desear en cuanto a flexibilidad. Encima combinado con las columnas complejas de Sharepoint, que no se llevan bien con Power Apps, puede ser incluso peor. Lo que te recomiendo es que consumas la info desde Power BI y ahí hagas los gráficos. Y sino, si queres ver la información en Power Apps, convendría que intentaras migrar tu información a Sql.
Te doy esos consejos porque creo que serían un dolor de cabeza los gráficos en Power Apps con datos de Sharepoint!
Hola!!! muchas gracias por la info me ha servido bastante, pero tengo una duda, ¿ como puedo hacer que el schema me conserve el nombre original del archivo sin poner el nombre de usuario? gracias!!! porfa ayudame
Hola Martín! Disculpa, pero la verdad es que no me quedó claro cuál sería la ruta a seguir para ver dónde se almacenan los archivos que se han adjuntado en una lista. Me gustaría poder acceder a ellos como en una biblioteca, pero no sé si eso es posible... Así como los formularios generan excels automáticamente, me imagino que la lista generará carpetas para almacenar los datos, o no? En mi caso, es información de los trabajadores, que pueden ser hasta 20 documentos, si los quiero bajar desde la misma lista, sólo se puede hacer uno por uno, no los puedo seleccionar todos y descargar... ¿me ayudas por favor? Un abrazo, mil gracias desde Chile!
Hola, quizás te sirva este video: ruclips.net/video/1wcB7oUCSRE/видео.html
Hola Martin, tienes algún ejemplo para guardar datos desde una misma APP, a diferentes listas de SharePoint?
Hola Álvaro, no hice ningún video sobre eso! Pero bastaría con agregar ambas listas de sharepoint como orígenes de datos de esa aplicación! Luego podrías enviarle información a distintas listas a través de formularios o de la función Patch!
Hola Martín, siguiendo tu ejemplo, quería preguntarte si es factible sacar una Columna en SharePoint de la hora de inicio de llenado del formulario, y la hora de fin de llenado del formulario. Esto con el fin de sacar el tiempo promedio de llenado. Se almacena esa información. Quedo muy atento a tu respuesta. Éxitos y Saludos !!! 👍🏼👍🏼👍🏼
Hola Pedro, no esto seguro si se pueda, en el resumen de respuestas te dice cuánto tardaron en promedio! Pero no se si en cada respuesta te dice cuánto tardaron, habría que ver si está en la información que llega al flujo de Power Automate!
Comentar que el formulario tiene dos campos con la hora de inicio y final del formulario se registras cada vez que se realiza uno. Son campos que aparecen en el formulario como submission time comienzo del formulario y ahora el de fin..no lo encuentro...
Hola Martín excelente el video y en mi caso uso esto con concurrencia el único tema que tengo es que estoy obligado a subir un archivo, pero tengo casos en los que no estoy obligado a subir alguna imagen de no subir alguna imagen u archivo el flujo me trae un error. Estaba pensando en usar un condicional pedo hasta el momento no me resultó, sobre esto tendrás algun tip. Te agradezco por el trabajo que,haces en tus vídeos y te deseo lo mejor, exitos
Hola Luis! Si se te complica mucho hacer el condicional en Power Automate, podrías hacer un otro flujo que funcione igual al otro, pero sin imagen, y la condicionalidad manejarla en Power Apps! Para que se ejecute un flujo u otro en función de si tenes imagen o no.
Al probar el flujo me aparece el siguiente error en todos los pasos "Failed Fetch" existe otra manera de obtener el adjunto?
Saludos Martin!! de antemano te felicito, pero me podias decir como se llama el video anterior al video de Archivos ADJUNTOS 📎 en LISTA de SHAREPOINT enviados desde Microsoft FORMS! 📝 😲 gracias !!!
Una pregunta yo ya tengo un formulario hecho y me funciona todo cool envio y reciben datos adjuntos de forma normal ..pero necesito saber donde esta el respositorio donde se almacena todos los archivos que se han enviado en datos adjuntos a lo largo del tiempo .... ya que digamos audoria quiere auditar los archivos enviado ... por teoria se ve que microsoft en algun lugar almacena estos datos adjuto ya que yo entro a la lista DE SP y lo encuentro pero yo no le voy a dar al auditor la lista pata que vea , solo necesito el lugar donde se almacenan estos datos adjuntos alo largo del tiempo
Ya probaste en la ruta my files/apps/Microsoft forms/"nombre del formulario" ahí podrías validar
Cómo lo hago si una persona no carga un archivo, me da error el flujo
Buenos días, que tipo de campo debe tener la lista de Sharepoint para almacenar los datos adjuntos que vienen del Formulario de Microsoft Forms. Muchas gracias
Andrés! todas las listas de sharepoint ya tienen una columna que viene por defecto que se llama Attachments (en ingés) o 'Datos Adjuntos' en español. Ahí es donde tendrías que almacenar tus archivos!
Hola Martin, tengo una duda, es posible obtener información de un forms y colocarlo en un elemento ya creado en una lista de sharepoint, estoy utilizando "actualizar elemento" pero no me corre, gracias
Hola Erick, si se debería poder, pero tendrías que prestar atención en cómo identificar ese elemento! Porque en la respuesta del forms no vas a tener el ID de ese elemento, y te pide ese datos esa acción de Sharepoint. Tendrías que usar la acción "Actualizar elementoSS" , en plural, y hacer un filtro ODATA (Open Data Protocol). En el video que viene justo menciono algo sobre ese tipo de filtros, calculo que cerca del miércoles lo subiré!!
Hola Martín, muchas gracias por el video...Iba perfecto siguiendo todo hasta que en la ejecución del flujo me aparece el siguiente error: "OpenApiOperationParameterValidationFailed. The 'inputs.parameters' of workflow operation 'Crear_elemento' of type 'OpenApiConnection' is not valid. Error details: The API operation 'PostItem' requires the property 'item/field_16' to be a string of maximum length '255' but is of length '1043'."......me puedes ayudar a solucionarlo???, del resto todo perfecto. Muchas gracias
Tengo actualmente el mismo error, pero aún no logro resolverlo 😢 si alguien tiene idea agradezco lo compartan
Hola Martín, ya logré hacer que me guarde el adjunto en el SharePoint, pero me lo guarda en toda la carpeta general y quiero que se guarde en una carpeta específica de esa misma ruta, cómo le puedo hacer? ya intente todo lo que se y no logro mover ese archivo a la carpeta final, me puedes ayudar ?
Hola, a lo mejor te sirve este video: ruclips.net/video/1wcB7oUCSRE/видео.html
Que tal Martin, Como se haria si adjuntas mas de dos documentos. Me Llega dos veces el correo pero con los adjuntos diferentes. Me gustaria que llegue un solo correo con los dos adjuntos ahi mismo.
Hola Ivan, se me complica ayudarte porque tendría que ver cómo tenes la info y cómo reestructurar la info para poder ponerla como adjuntos sin que entre en un bucle a recorrer cada uno. Me anoto tu duda para hacer un video.
Se puede desactivar la opción de adjuntar los archivos en las listas ? Min 1:18
Hola Martín!
al introducir el código de ejemplo en el json me da el error: Error: SyntaxError: Unexpected token \ in JSON at position 2, me puedes apoyar para corregirlo?
Hola Lilia, me aparece el mismo error, ¿pudiste resolverlo?
Hola Martín. Tengo una duda, ya logré obtener todos los documentos adjuntos desde forms en mi lista de Sharepoint. Sin embargo mi pregunta es: cómo puedo hacer que estos archivos se adjunten en un correo para su aprobación ?
Hola Joel! Tendrías que seguir en ese mismo flujo, y agregar una acción de enviar Email de Outlook. Si no me equivoco tiene un apartado de opciones avanzadas donde podes indicar tus adjuntos!
@@migesualdo Hola Martin! nosotros logramos que el flujo deje los adjuntos en la lista, pero necesitamos que esos archivos, el conector de approval los tome y los envíe como adjuntos para iniciar un flujo de aprobación.