Combinar correspondencia con Google Docs y hojas de cálculo de Google Sheets
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- Опубликовано: 5 окт 2024
- En esta guía te explico cómo hacer para combinar correspondencia y generar varios documentos de Google Docs (o PDFs) a partir de una lista de datos de Google Sheets (hojas de cálculo de Google o Excel).
Puedes leer el post original y acceder a las plantillas y ejemplos de muestra aquí: tesel.mx/crear...
Acceso directo a la plantilla usada en esta guía: tesel.mx/produ...
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-Alekz
UFFFFFFFFFFF JAMÁS HE VISTO UN TUTORIAL TAN BUENO Y DIRECTO EN TODA MI VIDA. ESTOY TOTALMENTE SEGURO DE QUE ERES EL MESIAS DE NUESTROS DIAS. MUCHAS GRACIAS
Tutorial simple, conciso y preciso 10/10
Excelente la herramienta. Muy bueno el video: Claro, explicito, preciso.
Muchas gracias desde Cartagena de Indias - Colombia
Con mucho gusto Efraín, qué bueno que te haya servido. Espero puedas suscribirte al canal :)
-Alekz
Estoy estudiando un curso de Archivos y Bibliotecas, y me ha salido este tema con los programas de Microsoft Office, pero no acostumbro a usarlos por la suscripción. Muchísimas gracias por el tutorial; ha sido de gran ayuda 😊.
Excelente aporte, dinamiza y agiliza muchos procesos que antes se hacían de manera convencional o manual.
Gracias, gracias, gracias! Sabía hacer esto en Office y lo extrañaba tanto! Mi productividad aumentará en 200%!
Con mucho gusto, qué bueno que te haya servido, gracias a ti por comentar. 😀
-Alekz
@@Tesel Tienes un video en el que expliques los pasos 6 a 9? En especial me interesa la posibilidad de compartir los documentos creados.
Muchisimas gracias, me ayudó mucho su video, funcionó a la perfección
La elegancia y simpleza para explicar es increíble. Buen video y nuevo sub =)
Con mucho gusto, ¡muchas gracias por tu comentario Felipe! 🙏😀
-Alekz
Muchas gracias, me has ahorrado horas de trabajo y posibles errores :)
Gran explicación, sirvió mucho para crear invitaciones automáticamente para una fiesta :)
Muchisimas gracias por compartir esto. Esta super bien explicado.
Me salvaste horas de trabajo, lo máximo. Gracias!!!!
¡Con mucho gusto! Qué bueno que te haya servido. Espero que te puedas suscribir al canal, ¡un saludo!
-Alekz
Muy bien explicado y breve.
Lástima que no me agradó la herramienta porque no necesito generar cada documento, solo deseo que me permita navegar entre cada documento para visualizarlos y tal vez imprimir solo el que esté visible tal como se hace con word y excel que tiene botones para avanzar o retroceder para verlos individualmente.
Gracias y saludos.
justo lo que estaba buscando, totalmente sin vueltas... like + suscribir
Con mucho gusto César, gracias por tu apoyo :)
-Alekz
Buen tutorial, claro y conciso funciona perfectamente, gracias
¡Gracias!
Muchas gracias!!!!!❤ me encantó como explicas me ayudó muchísimo
Wow 🎉 muchas gracias
Excelente muchas gracias, muy buena informaciòn
Con mucho gusto Hebert, qué bueno que te haya servido, gracias por tu comentario 😀
-Alekz
Buen día, hay una forma que no se generen todos los documentos? En mi caso necesito varios pero solo para imprimirlos, me sale lo mismo teniendo que abrir cada uno para imprimirlo, es posible?
Y ademas, es posible que se puedan jalar imagenes distintas para cada documento generado? Gracias
Saludos
Gracias; siguiendo tu video logré hacer mi primera combinación de datos y obtuve PDF personalizados.
¡Excelente! Si no lo has hecho, espero que te puedas suscribir al canal, muchas gracias por tu comentario :)
-Alekz
Muchas gracias amigo me sirvió mucho dios te bendiga 🙏
Gracias por tu comentario ❤ y por suscribirte al canal, ¡saludos!
- Alekz
Gracias Tesel. Son geniales.
Buenísimo! gracias!😀
Excelente tutorial, gracias por la información!
Qué bueno que te haya servido Jorge, con mucho gusto y gracias por tu comentario. :)
- Alekz
Buenísimo!!! Gracias! Estaría fantástico uno para enviar esos archivos generados con Gmail. Saludos!!
¡Hola Michael! Para lograrlo solamente debes activar la opción de 'Share doc & send emails' en el paso 8 (4:26) para que además de generar el PDF, también los envíe por correo. Un saludo!
BROO MUCHAS GRACIAAS ME SALVASTE EL SEMESTRE.
Con mucho gusto José Antonio, qué bueno que te sirvió ✌
-Alekz
Hola, me encantó el tutorial. Tengo una pregunta, si quisiera adherir una columna con el email de cada persona, para que se le enviara en formato de email el texto que está en el documento, esto se puede? Algo similar a lo que se hace desde Microsofto Word con la opción "correspondencia" la cual envía el texto escrito en word como un correo masivo desde Outlook. No me refiero a enviar un documento independiente por Word, sino a mandar un texto en un correo.
Muchas Gracias
IM-PRE-SIO-NAN-TE COMO LO HICISTE DE SENCILLO.
Hola me encantó el video. Hay alguna forma de enviar los documentos a correos individuales de cada persona de manera automatica?
Buenisimo, gracias
muchas gracias me sirvo mucho
Con mucho gusto, qué bueno que te sirvió, gracias por comentar 😀
-Alekz
Excelente, Tesel. Muchas gracias!
¡Gracias a ti! Si no lo has hecho espero que te puedas suscribir :D
-Alekz
Creo que me servirá mucho ya que debo generar reconocimientos para un curso
Con mucho gusto, qué bueno que te haya servido, gracias por comentar. 😀
-Alekz
GRACIAS
Hola, muy buen video, me agrada el contenido de la carta ejemplo
En la descripción del video puedes encontrar el link al post en nuestra página web para tomar la plantilla y crear una copia si gustas usarla. ¡Gracias por suscribirte y por tu comentario!
-Alekz
Ntps, este tema lo vi supuestamente ayer en informática y no puede atención, el punto es q el profe se tardó hoy y media y este chico 5 minutos xd
Buen video
Pásale mis videos a tu profe xD
-Alekz
grasias si sirve
Excelente video
Con mucho gusto, gracias por comentar 😀
Buenas y se puede transformar masivamente de varios documentos de Google en el q tiene nombre apellido ... Descripción
a una tabla de sheet cn todos los datos? 🤔🤔
Hola, felicitaciones por los videos estan muy buenos, mira una pregunta el autocrat no funciona dice error 400 que no hay conexion con la pagina. que puedo hacer?
Una pregunta ❓❔
Cómo puedo hacer que la correspondencia quede en un mismo archivo, por ejemplo en excel se puede hacer por separado y junto..
Cómo puede quedar todas juntas en Google sheets?
Grande Alekz
Grande Tesel!
Buen video bro 🤠👌
Con mucho gusto, gracias David. -Alekz
Excelente información. Sabes porque razón no me guarda el archivo con el nombre aunque lo este poniendo entre ? Gracias
¡Hola! Cuando haces un cambio en tu plantilla con respecto a las variables entre , ya sea en el nombre del archivo o en el contenido, tienes que volver a "correr" el proceso de los pasos de Autocrat para que guarde los cambios y pueda mapear las variables nuevas. Basta con editar tu ejecución existente, no tienes que hacer una nueva. Espero haberte ayudado, ¡gracias por suscribirte!
-Alekz
Me esperaba un código creado por ustedes
Hola Alex, muy buena herramienta, sin embargo, me gustaría tengo una duda... qué puedo hacer si quiero generar las cartas en diferentes tiempos (ejemplo: Hoy 10 cartas, mañana 15 cartas y pasado mañana 2 cartas? Considerando que utilizare el mismo archivo.
Hola Christian, fíjate en el paso 9 de Autocrat, hay una opción llamada "Run on time triggers", yo creo que esa función te puede servir mucho.
si o si realiza todos los documentos de la hoja de calculo en ese momento? o existe la opcion de hacer cada uno cuando uno precise? gracias! excelente tu video!
Hola Gabriel. Gracias por tu comentario. Sí los hace en el momento que ejecutas el "job" al dar click en el botón de play, pero para hacer que se ejecute en otro momento podrías usar la opción avanzada que sale en el paso 9 que se llama "Add/remove job triggers", la cual permite poner ciertas condiciones para ejecutar el proceso cada cierto tiempo automáticamente. Espero haber entendido tu pregunta, ¡un saludo!
-Alekz
Hola! Les felicito excelente y clara explicación fue de mucha ayuda. Solo tengo una duda. La hoja de cálculo base con la que genero la correspondencia viene de un formulario que está en constante actualización. ¿Cómo hacer para que se actualice la carpeta con los Google Docs?
Gran tuto, aún con mucho tiempo la herramiento sigue funcionando igual. Sólo no se me hace que las tags del documento se reemplacen por los datos que quiero jaja
Hola Edgar, gracias por tu comentario 😀 Para lo de las tags, asegúrate de que las estés mapeando correctamente a las columnas de tu hoja en el paso 3. Espero que te sirva!
-Alekz
Hola! excelente video. Una pregunta, hay forma de hacerlo a la inversa? Que los datos de un documento se coloquen automaticamente en un excel
Gracias, me sirvió muchísimo..me quedé con duda de como ingresar imagenes en el documento
¡Hola! Puedes usar el tipo de campo de imagen en AutoCrat, solo debes insertarla en la celda correspondiente y mapearla a una variable. Posiblemente después ejemplifique esto mejor en un video, es una buena pregunta y sugerencia, ¡gracias!
Saludos, bastante útil, tengo la necesidad de generar "combinación de correspondencia desde sheets, a docs, pues lo que requiero es que desde sheets busque un campo y con los resultados del mismo ingrese una imagen existente en ese mismo rango, trataré de explicar lo que haré pero estoy trabado en ese paso.
Desde forms, vinculado con sheets, pasa por autocrat, entrega el documento en PDF, pero entre todo este proceso quiero agregar el código QR el cual está en la base de datos de Sheets, pero no logro hacer que en docs cambie la imagen según el vinculo del nombre en shees, espero haberme explicado, gracias.
Hola, Jeshua, gracias por comentar. Para lo de la imagen puedes intentar combinar el método que explico en este video: ruclips.net/video/O2N_wMUCNuE/видео.html y este otro para generar códigos QR: ruclips.net/video/k-10mCuT35Y/видео.html . Espero que te ayude 😀
-Alekz
Holaaaa ¡Qué buen tutorial! ¿Tienes uno para utilizar la opción de automatizar los envios de los archivos que se generan en PDF a través de correo electrónico? Graciasssss
¡Hola! Gracias por comentar, qué bueno que te haya servido 😃. Con el mismo complemento Autocrat usando el paso 8 para enviar los correos y el 9 para hacerlos automáticos puedes configurarlo fácilmente. Tal vez en un futuro haga un video detallando esto específicamente, gracias por la sugerencia. Mientras tanto, en este otro video explico cómo hacer todo esto pero incluyendo imágenes, porque también me lo pidieron mucho, espero que te ayude: ruclips.net/video/co8q56Rkvn8/видео.html
-Alekz
@@Tesel Graciassssss :)
Enhorabuena, muy bien explicado, hay algún tutorial vuestro donde se pueda combinar el tutorial este usando autocrat de estas cartas para enviar los correos electronicos a cada persona. He visto creo en el paso 8 de autocrat viene una opción para enviar por correo electronico. gracias
Así es, en ese paso puedes conectar el correo para enviar los documentos. Gracias por la retroalimentación, voy a ahondar en el tema para incluirlo en un futuro!
Hola! ¿Cómo puedo elegir un rango para hacer los documentos? es decir; un día haré de la fila 2 a la 50 y en otro momento haré de la 51 a la 60 y así en diferentes rangos.
Gracias !!
Por cierto Excelente video =)
Hola Jocelyn, gracias por tu comentario, qué bueno que te haya servido 😀 Sobre la pregunta, hay dos alternativas. La primera es que usaras una columna con un checkbox donde marques cuáles sí quieres generar o cuáles no, y en el paso 7 de Autocrat (merge condition), elijas esa columna como parte de la condición. La segunda sería que usaras otra hoja para concentrar la información exactamente como la vas a usar para generar los documentos, con fórmulas como QUERY o FILTER. Espero que te ayude, ¡un saludo!
-Alekz
Hola, muy buena herramienta. Tengo una consulta. Una vez generados los documentos, quiero descargarlos y guardarlos como Word o como PDF para usarlos en otros dispositivos (es decir, quiero usarlos por fuera de Drive). ¿Qué pasa con los vínculos? ¿Se mantiene la información o se genera error? Gracias
Hola Erica, gracias por tu comentario. Los documentos se generan como archivos dentro de Google Drive. Si eliges la opción de generar PDFs en el paso 4 (opción Type) en vez de Google Docs, se crean automáticamente los archivos en PDF. Los vínculos serán vigentes mientras sigan existiendo los archivos en Google Drive, así que si no los has borrado no debes preocuparte. Espero haberte ayudado 😀
-Alekz
Buenísimo, una pregunta. Si quiero que todas las cartas queden en un mismo documento se puede? para que imprimir sea mas fácil y no imprimir uno por uno.
Hola, sí se puede, solamente debes elegir esa opción en el paso 4. File Settings, en la parte de Output as y eliges Single Output Mode (en vez de Multiple, que es para varios documentos). Esta opción es relativamente nueva, entonces debes hacer pruebas primero. La otra opción es elegir exportarlos a PDF, descargarlos a tu computadora y simplemente tomar todos los documentos en el explorador y enviarlos a imprimir al mismo tiempo (click derecho con todos seleccionados - imprimir).
Hola!! Excelente tutorial. Tengo una duda, una vez que se han generado los documentos como puedo hacer para imprimirlos todos, sin tener que seleccionar uno por uno?
Con mucho gusto Amanda, qué bueno que te haya servido. Una opción para lo que preguntas es usar la opción para generar un solo PDF en vez de varios, y así es más fácil imprimirlos de una vez. Otra alternativa es descargar los PDFs localmente y seleccionarlos todos para enviarlos a imprimir, es decir, que se encargue el sistema operativo en vez de Google Drive. Espero que te ayude 😀
-Alekz
hola, gracias por compartir... en mi caso creo que me salté un paso, no me salen los encabezados en el documento final solo el contenido que hay en las celdas de la hoja de cálculo. :/
Hola. Es posible crear un solo documento que contenga todas las cartas?
Hola Alberto. Sí es posible, en el paso 4 solamente debes elegir la opción 'Single output mode'. Espero que te ayude 😀
-Alekz
Se puede sobre el mismo archivo de docs? Varias hojas
HOla, una pregunta, este aplicativo de docs, puede manejar si el docs es editable, o de lectura y sobre eso generar un link de enlace para enviar a sus destinarios?
Hola, sí es posible, el mismo proceso al final genera esos links, y también puedes enviarlos por correo en el paso 8. ¡Espero haber respondido tu duda y que te puedas suscribir! ¡Saludos! -Alekz
buenisimo contenido, tendras alguna referencia, de como hacerlo para mail, . asi como lo hago en word excel y envio correo s individuales. pero con google.
¡Hola! Este mismo complemento (Autocrat) puede enviar correos después de crear los PDFs o los documentos al final del proceso (es una de las últimas opciones al darle Next), y precisamente usaría tu correo de Google. Espero que te ayude 😃
-Alekz
Muchas gracias me ayudó mucho! Pero tengo una duda, si quiero crear documentos solo de ciertas filas en mi "excel" (por decir fila 24, 25y 26) sin que se creen todos los documentos de todas las filas existentes, cómo le hago???
Hola söphie. Con mucho gusto, qué bueno que te haya servido.Sobre tu duda, en el paso 7 de Autocrat puedes establecer condiciones para crear o no el documento en cada fila dependiendo de si cierta columna está vacía o no. Por ejemplo si haces una columna llamada "Aprobado" que para las filas 24, 25 y 26 tenga el valor de "Sí", solo creará los documentos de esas filas. Otra alternativa es preparar una hoja separada con las filas y columnas que necesitas, es decir, una hoja aparte pensada para que Autocrat la lea. Para eso puedes usar la fórmula FILTER. ¡Un saludo! -Alekz
Hola, en la opción 4) File Setting de File name: coloco por ejemplo: Contrato: , y al generar el archivo no lo reconoce, que puedo hacer???
buen ejemplo
Pero cada vez que ingresan información nueva al formulario se envían los documentos a todos los del documento de google sheets. Cómo hacer para que solamente se envíe el documento automático a los nuevos ingresos?
Buen día, excelente explicación solo una duda si los campos que se remplazan están dentro del encabezado de la plantilla y no dentro del cuerpo del docs, como puedo realizar la correspondencia en dicho encabezado? espero puedan ayudarme saludos.
Me sirvió mucho, solo que en un formulario se adjuntaron fotos y quiero que esas fotos aparezcan en el expediente, sabes como puedo hacerlo?
¡Hola! Puedes usar el tipo de campo de imagen en Autocrat, solo debes insertarla en la celda correspondiente y mapearla a una variable. Solo debes tomar en cuenta que deben ser URLs públicas para que Autocrat las pueda integrar, no funcionan links directos de Google Drive. Acá te dejo más información al respecto: tesel.mx/como-insertar-imagenes-dentro-de-celdas-en-google-sheets-5441/
-Alekz
❤
Hola buenas, tengo una hoja de calculo con 500 filas pero solo quiero que me haga una fila. ¿Se puede hacer? o solamente puedes sacar la de las 500. Muchas Gracias
Hola Pablo, lo más sencillo sería que en otra hoja de tu mismo documento hicieras referencia solo a esa fila y aplicaras el procedimiento solamente ahí. Por ejemplo si es la fila 5 y abarca hasta la G sería ="Hoja1!A5:G5" Solamente debes cuidar que tengas los mismos encabezados y los empates en autoCrat así como muestro en el video. Si son más filas puedes usar otra fórmula como FILTER o QUERY.
Disculpa estoy realizando el proceso tal cual lo indicas, pero al buscar la plantilla NO me aparece, que puedo hacer?, porque no hay forma de ubicarlo. Como soluciono esto?
Hola! es posible guardar los documentos con nombres distintos automaticamente? Por ejemplo que el nombre de cada documento tenga los datos de y de la hoja de calculo por dar un ejemplo...
¡Hola! Sí es posible, en el paso 4 de autoCrat, puedes poner los nombres de las variables ya mapeadas en el título del documento justo como lo estás diciendo y generará los documentos usando esa información para cada uno. Espero haberte ayudado, ¡gracias por suscribirte!
- Alekz
Excelente, ya lo hice pero no me genera el nombre es decir no reemplaza los campos, que estaré haciendo mal ?
Tremenda referencia a stephen king, esto es cine🚬
Gracias por el tutorial. Si en vez de crear todos los archivos tipo Word, los quiero imprimir....se puede? En ese caso no llenaría la nube porque en parte no necesito guardar los servicios, sino imprimirlos
¡Hola! Para imprimirlos todos lo más fácil es o generar un solo documento con todas las hojas, o guardar primero los archivos y en el explorador mandarlos a imprimir todos juntos. Lo importante es que no gastes tiempo en generarlos. Espero haber respondido tu duda correctamente. ¡No olvides suscribirte al canal! -Alekz
Increíble, como puedo hacer para que los códigos QR generados en una hoja de Google sheet se puedan ver en un documento de Google? Más o menos como para que pueda ser verificada a través del escaneo del código e. El documento
Hola Oscar, con mucho gusto, qué bueno que te haya servido la guía. Para lo que dices, usando la fórmula IMAGE como muestro en esta otra guía ruclips.net/video/k-10mCuT35Y/видео.html puedes usar la imagen para empatar con una variable en tu documento igual que con los otros campos. Por ejemplo, si los pones en la columna QR, en tu documento usarías , en AutoCrat en el paso 3 debes empatas con esa variable y muy importante, asegurarte de elegir "Image" en vez de "Standard" en el mapeo. Espero que te sirva, ¡un saludo!
-Alekz
Hola Tesel, excelente tutorial! tengo una consulta, quería hacerlo con una base de datos de 557 personas, pero solo logre 105 documentos y luego me salió un aviso de "error", ¿hay un limite?, Saludos.
Hola Piero, con mucho gusto, gracias por tu comentario. Sí hay un límite, porque el tiempo de ejecución de un proceso continuo en Google es de ciertos minutos (dependiendo de si tu cuenta es corporativa o gratuita). Lo más sencillo es ejecutarlo de nuevo para que continúe. Si sobrepasas los límites especificados aquí, solo deberás esperar al siguiente día: developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas .
-Alekz
@@Tesel Muchas gracias por la información!
una duda: ¿hay forma de hacer que se vaya generando uno por uno, cuando yo se lo indique?
Hola Monstre. Para eso podrías usar la opción avanzada que sale en el paso 9 que se llama "Add/remove job triggers", la cual permite poner ciertas condiciones para ejecutar el proceso cada cierto tiempo automáticamente. Espero haber entendido tu pregunta, ¡un saludo!
-Alekz
que puedo hacer ? por defecto se guardan los archivos generados en Mi Unidad no en la carpeta que elegí.
Muchisimas Gracias! Te hago una consulta, se puede descargar de a uno solo? Es decir voy haciendo diferentes dias algun archivo nuevo y no quiero que se me transformen en doc todas las filas, sino la ultima sola. Muchas gracias!!!
Hola Lucas, con gusto. Lo que te recomendaría sería hacer ese proceso en una hoja diferente en donde controles mejor ese proceso. De igual forma el complemento sabe cuáles filas ya ha convertido y no las vuelve a hacer. Espero que te ayude 😀
-Alekz
@@Tesel Muchas gracias! Me sirvió totalmente!
hola.
En la Hoja de Cálculo de Google (Google Sheets) tengo instalado el complemento autocrat. tengo 3 hojas en el documento. necesito extraer de 2 hojas datos para generar un documento ¿cómo puedo hacerlo? actualmente he podido extraer datos de una hoja del documento Google Sheets pero no de 2 hojas.
Saludos
Hola Camilo. Si es de otro archivo lo más sencillo será que uses la fórmula IMPORTRANGE para combinar datos de otra hoja y así puedas preparar tus datos para que Autocrat los pueda leer. En esta guía te enseño cómo fácilmente, espero que te sirva: ruclips.net/video/I4MKnah-N2A/видео.html . Si te refieres a una hoja en el mismo documento, tendrías que preparar la hoja que AutoCrat va a leer primero, puedes referenciar las celdas o usar fórmulas como QUERY y FILTER.
-Alekz
Hola, una consulta, si los docs generados por autocraf los quiero compartir con diferentes editores uno a uno, es decir si tengo 100 copias docs y 100 personas con gmail y quiero que cada uno lo edite lo suyo, (doc1 con persona 1, doc2 con persona2, ...doc100 con persona100), ¿cómo compartir todo eso en menos tiempo?
La forma más sencilla sería compartiéndoles una carpeta completa donde cada quien sepa que puede editar solo su documento, o haciendo los documentos compartidos solo con el link y enviándolos por correo en el último paso, sin que los demás sepan el link del otro. Para hacer lo que dices tal cual sí es posible con código de Apps Script, solo tendrías que usar la API de Google Drive y la clase Permission e implicaría ejecutar un script con código al terminar el proceso. Aquí más info de la API de Google Drive: developers.google.com/apps-script/reference/drive/permission
¡Gracias por suscribirte!
-Alekz
Si quiero agregar nuevos documentos?
A mí no me aparece en la hoja dicho complemento... supuestamente ya se instaló pero no me aparece cuando me encuentro en la hoja de cálculo.
buenisima la explicacion. Pero en mi caso, lo que estoy queriendo lograr (no se si es con esta herramienta de dombinar correspondencia que se tendria que hacer) es poder imprimir diferentes pedidos de diferentes cantidades de renglones cada uno. Donde deberia quedar el nombre y algunos datos del cliente. y a continuacion, la lista de los articulos que seleccione cada cliente con el detalle de cantidad por articulo. me podrias ayudar con esto??? desde ya muchas gracias!!!!!
Hola Quike. Con gusto, qué bueno que te haya servido. Para lograr lo que preguntas tendrías que usar la opción de "single document" en el paso 4 y ajustar el diseño de tu documento para que repita información con las etiquetas. Espero que te ayude 😀
-Alekz
@@Tesel no puedo creer que me hayan respondido tan rápido! Muchísimas muchísimas gracias!
Hola, muchas gracias.. ya hice este proceso varias veces y en la creacion de los archivos me pone en las hojas el campo sin combinar la informacion, es decir lo mismo que pongo en los signos de menor y mayor que, ejemplo.. , he borrado la plantilla, vuelto a hacer, quite el Autocart, instale de nuevo y no puedo hacer que me aparezca la informacion. Diferencia con tu video en el paso 3 donde mapea las columnas no me aparece lo de abajo donde mencionas que coincide con los nombres de las columnas.
Me puedes ayudar, porfa
Me puedes explicar como hago para guardar todas las cartas en un solo archivo ?
Hola Allan, eso lo puedes configurar en el paso 4, debes elegir que se generen las hojas en un solo documento en vez de en archivos aparte. Espero que te ayude 😀
-Alekz
Hola! en mi Google sheets no tengo la pestaña "Complementos" y en las extensiones de Crome no encuentro la extensión "Autocrat" como puedo hacer, me encantó el video y quiero ejecutar. Desde ya, muchas gracias.
Hola Jime. La interfaz de Google Sheets ha cambiado un poco desde que subí ese video. Ahora esa opción está en el menú Extensiones - Complementos (Add-ons). Todo lo demás se hace igual. Espero que te ayude 😀
-Alekz
@@Tesel Muchas gracias por responder, sigue sin aparecer la pestaña Add-ons a pesar de haber instalado el complemento ¿cómo puedo hacer?
Buenas! Me encanto! Pero como hago si he usado un formulario google para recolectar datos y he pedido que me adjunten una imagen suya, en sheets las imágenes me aparecen en links, yo quiero que aparezcan las imágenes no como links.....¿como combino la imagen para que aparezca en los documentos de acuerdo a cada participante?
Tu respuesta me salvaria:,v
Gracias
Hola! Montserrat, con mucho gusto, gracias por tu comentario! Para eso debes combinar dos técnicas, la primera la explico en este video para que se muestren las imágenes en la hoja de cálculo: ruclips.net/video/O2N_wMUCNuE/видео.html y la segunda la explico en este post del blog de Tesel: tesel.mx/combinar-correspondencia-con-imagenes-en-autocrat-con-google-docs-y-google-sheets-8023/ . Próximamente también haré una guía en video al respecto, pero en resumen lo que debes hacer es poner tus imágenes de Drive como públicas y usar el link de las mismas para configurar Autocrat correctamente como se explica en la guía. Espero que te ayude 😀
-Alekz
@@Tesel graaaciassss:"v enserio. Trataré de hacerlo. En Autocrat tiene un límite para combinar?
Hola, es posible decirle que no quiero los links del final? O decirle desde que columna quiero que me pegue esa informacion? Tengo una base de datos, con mas datos, y no quiero que me los dañe.
Hola Luis Miguel, gracias por comentar. Mi recomendación es mantener separada la hoja de trabajo de Autocrat porque esas columnas son necesarias para que funcione el complemento, ya que es donde confirma que escribió los archivos solicitados. Puedes referenciar las celdas con la información necesaria para no tener que usar la misma hoja donde trabajas, y si acaso se llega a mover solo tendrías un error de fórmula en vez de pérdida de datos. Espero que te ayude 😃
-Alekz
ya lo probe e inserta los links de la imagen; no las imagenes...como puedo convertir los links en imagenes? Ayuda:,v
Hola Montserrat, acabo de publicar el video donde explico exactamente eso: ruclips.net/video/co8q56Rkvn8/видео.html , espero que te sea de ayuda 😀
-Alekz
Muy buena explicación pero me gustaría enviar esos correos masivos con copia al correo electrónico de mi jefe ¿Como se puede hacer?
Hola, muchas gracias por comentar. En el paso 8 puedes enviarlo por correo, solamente debes agregar otra columna con el correo y empatarla con una etiqueta, por ejemplo . Eso iría en el paso 8 en donde marca "Para: " , además de , tendrías que incluir de forma fija el correo de tu jefe. Espero haberte ayudado, gracias por suscribirte al canal :)
- Alekz
@@Tesel No me puedo descargar autocrat no aparece en los complementos hay algún otro que pueda servir?. gracias
@@Tesel ah si el autocrat era en excel y no en word gracias
Hola, solo se pueden hacer plantillas que sean de word, no se puede con una plantilla en excel?. Necesito poner en un excel. Subí mi formato, lo convertí a documento de google y despues de poner los > las respuestas NO SE PONEN =(... ayuda por favor!!!
Como puedo usar esto para hacer etiquetas?
Hola Yantal, ese formato lo tendrías que crear en el documento de Google Docs, por ejemplo en una tabla, y después seguir el mismo procedimiento de la guía para generarlas a partir de una hoja de cálculo de Google donde tengas los nombres o lo que quieres que lleven las etiquetas.
-Alekz
Hola tú video esta genial pero qué haces cuando no aparece el archivo en word después de buscarlo en drive. .
Además por error seleccione un sheets en la búsqueda en lugar de un docs y me duplica mi archivo base y cada que quiero hacer un archivo nuevo no me lo permite y no le deja borrar el anterior
No me aparece el documento de word para el punto 2. Choose template (Lo tengo en drive, pero no lo encuentro)
Hola Victoria, asegúrate de que tengas permiso para verlo en tu Google Drive y de que sea un documento de Google Docs. Si te lo compartieron, a veces sale en la sección de 'Compartidos conmigo'. Si es un documento de word (.docx), primero debes convertirlo a Google Docs. -Alekz
Crack